综合文稿质量是各级党委、政府及其各部门办公室文字水平的集中体现,是衡量、检验和评价秘书人员写作能力的重要方面,提高办公室综合文稿质量应把握以下几点:
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一、领会上级精神,把握政策准绳。撰写综合文稿最重要的应紧扣党的基本路线、方针政策,紧扣上级党委、政府的中心工作。具体应做到领会三个精神:0 e" ^7 e+ j" n" X- i5 J! _7 D
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一是要领会上级政策规定的精神。综合文稿涉及到贸工农、科文卫、种养加及社会服务等各个领域。起草文稿过程中,首先必须熟悉各个方面的政策规定,使撰写的文稿与上级政策一致起来,切不可在文稿中出现与党和国家方针政策、上级文件相违背及对立的情况。这就要求秘书人员必须加强对国家宏观政策特别是新出台的政策、法规的学习和研究,吃不准的要及时请示汇报,不能以“三分匠人”自居而自作主张、自定决策。
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二是要领会上级会议精神。综合文稿包括综合性会议材料、汇报材料、工作总结、文件等,其中会议材料占有相当大的比重。而这类会议材料通常是在上级会议之后,是对上级会议精神的贯彻和落实。因此,在撰写这类会议文稿之前,首先要将会议精神向办公室的秘书人员进行传达,并将其重要的材料分发给秘书人员传阅,供其学习消化,掌握要点,确保贯彻上级会议精神不变味走样。
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5 S; R9 c$ Y( b: P s 三是要领会上级指示精神。上级领导特别是主要领导对本地区经济、社会发展方面提出的目标要求和思路,在综合文稿中要予以充分的体现并要分解落实。如果引用上级领导讲话,要做到全面准确,切不可断章取义,任意增删内容。
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二、吃透领导意图,“挖其肚里”材料。综合文稿是对本地区经济、社会发展情况的反映,也是当地党委、政府主要领导思想、观点的高度概括。为此,领导对文稿的要求至关重要,一定要吃准摸透、深刻领会。否则,形成的材料很难使领导满意。这不仅需要平时多与领导接触、交流思想、融洽感情,弄清领导主张什么、反对什么,而且在文稿起草前后要充分征求领导意见。+ g8 U+ H& E- L; }, y$ p1 c7 J C& D
# n' n2 v, l7 U" B; P% P 一要在材料起草前请领导谈。谈文稿的总体构思,谈对材料的总体要求,“挖其肚里”材料,力求在动笔前吃准领导的意图、观点和思路,这样写出的稿子才能与领导思维同步、思想同一、思路同轨。
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二要在提纲拟好后请领导看。主要看“大路子”是否对头,大、小纲目是否符合领导的要求,领导的观点是否在提纲中得到了体现。6 y, m f! ]' Z# r+ h# X: p9 ^9 `" t
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三要在初稿形成后请领导改。按理说,依照领导内定的提纲撰写文稿不会有大的走样,但综合文稿的最后把关者是其主要领导,因此,要提前完成初稿,以保证领导有较多的时间和足够的精力修改定稿。
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三、掌握“活”的情况,做到心中有数。凡是担负综合秘书的人员,要做一个“有心人”。平时不仅要了解本地区经济、社会发展的总体目标思路,而且要了解各行、各业、各部门的分解目标和任务;不仅要了解过去的历史情况,而且要了解今后的设想和打算;不仅要了解已经取得的成绩和经验,而且对存在问题的原因和制约经济发展的因素要进行透彻地分析。总而言之,对各方面情况要心中有数,了如指掌。要做到这一点,就必须首先做到四个争取:
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& P8 q1 O6 U7 D$ ^+ D; p) d4 a 一是要争取多参加会议,无论是综合性会议,还是专业性会议;是政府召开的会议,还是党群机关召开的会议,作为秘书人员,尤其是综合秘书都要尽可能的争取参加,使其掌握和熟悉各方面情况和最新信息。
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; F3 H Y0 Y. a# `" _5 P 二是要争取多调查研究,深入基层调查研究是了解本地区真实情况的有效途径,不仅为撰写综合文稿充实了“活”的内容,而且为不断总结经验,发现问题提供真实依据,为文稿的起草积累了大量“素材”。
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三是要争取多搜集资料。在注意搜集各地资料的同时,对本地领导讲话、典型经验、专题发言等各类材料都要搜集并分类整理存档,以便查阅备用。有的文稿起草前,秘书人员还应主动与有关部门和科室联系,掌握第一手资料。
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四是要争取多参加各种活动。特别是要多参加围绕党委、政府中心工作的活动等。这样才能保证撰写的文稿贴近实际,言之有据,不离纲脱线。+ e: J! R1 @3 ^7 H/ z
, e3 h j8 g2 ] 四、协调各方动作,发挥集体智慧。综合文稿涉及范围广、面量大、材料要求高,必须协调各类秘书人员的动作,做到集思广益,博采众长,取长补短,精益求精,这样才能保证撰成的文稿有较高的质量。因此,文秘人员在撰写过程中应把握以下三点:
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5 S* R$ i# P7 [( O/ J) O6 @ 其一、统分结合。许多文稿时间要求十分紧迫,遇此情况,在分管文字主任的配合下,与综合秘书一起拿路子、议提纲、构思文稿总体框架;再由综合秘书每人分工一段写作;初稿形成后,由分管主任统一把关扎口,进行装饰、修改润色,然后送领导审定。) ~% U: ^% v" C" U
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