秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。
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( S2 G ]5 j& T2 t; V( \/ x4 c, @( m 1.需要秘书回避的情况, v/ B8 R- a3 Q' Z# d) t
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(1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时
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/ l& T. s2 o5 V) A7 S 比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……8 M, f0 h! D, T) _
/ A/ |4 G. X& n (2)上级领导机关找领导谈话时( H W& p: D1 S9 s- L
4 u8 j( G$ t7 O- k- V 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。5 R' X( |: ?1 f. ~) X
6 ]+ ^6 c! p% a; _- m$ _/ g (3)领导找某个人单独谈话时) q/ f, d9 C1 f% m4 F
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领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。
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0 M$ x* U& `( \5 F (4)领导和密友交谈时
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: o9 K+ m. b$ n4 e+ O# l! n 领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。
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