1、有些事要想到领导前边 $ N; `7 c* Y2 e ~; P
虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。 9 U& D, a/ p/ I5 m1 [
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2、领导布置的工作要提前交卷
_: ~. Y: C+ E5 g5 R5 K 如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。
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- X8 l$ I# d ? 3、注意保密工作 - x0 r9 S3 X+ p
秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。
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4、负责做领导与他人的沟通工作 2 |; G% Y/ A0 J9 D$ z- ]' O
当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。
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0 W/ _- |: ^1 i 5、平时多给领导提供资料 , L! `$ x6 j' `
领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。
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6、善于听取领导意见 * X H( R5 o. }- _3 J4 |. s
对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。有不同意见,可慢慢与领导沟通。% \- |6 c' i& t7 U5 G
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7、不要轻易在领导面前告别人的状 0 c& n, r1 |: h# J
轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。 ; m3 f' j1 I5 }
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8、不向领导提过高的有利于自己的要求 : t7 g, r# j# y- y% }1 U9 o8 G
比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。 9 J0 M, N3 K& a
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9、多到群众中去 - p3 A4 v: t4 e1 f/ Q
听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。; \- E; D# S$ T
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10、要关心领导的生活 + V; |1 N0 o/ z( F5 o; F% _
经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。
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