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[版聊活动] 老秘版聊第8期讨论主题:如何收集整理写作素材?

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纸上不谈兵 发表于 2012-11-6 07:20:33 | 显示全部楼层
 
公文写作培训班
注意阅读重要讲话、专题研究、调查报告等综合性很强的文章。高层领导在重要工作会议上的讲话,回顾历史、展望未来,分析形势、部署任务、明确方向,谈认识、讲措施、提要求,内容广泛、全面、深刻,是我们了解这方面工作的生动教材。专题研究文章,在大量占有材料的基础上,有对历史事件脉络的梳理,有对现实存在问题的剖析,有对进一步开展工作的对策建议,是我们了解专项工作的得力助手。针对现实问题在深入调研的基础上形成的调查报告,有情况叙述、问题分析、对策建议,具有较强的现实针对性,是“秀才不出屋能知天下事”的实现途径。这三种类型材料都是大块文章,都具有很强的综合性,特点是内容全面、信息量很大、阐述分析深入,经常阅读不仅可以掌握各方面情况,而且还可以培养自己的思维能力,而这正是机关文字工作者写作能力关键之所在。
) h7 x1 ~3 p+ f

点评

给力,给力,支持  发表于 2012-11-7 17:28
 
yyg892008 发表于 2012-11-6 14:40:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
1 s6 }  }' C4 P5 E  {7 l# y2 o
      文章必须牢固建立在现实的基础之上,收集材料就是一个调查研究的过程,整理材料就是一个解决问题的过程,请教前辈,怎样选取体现主题的材料,及如何进一步挖掘有价值的材料?
 
老猫 发表于 2012-11-6 14:57:40 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
yyg892008 发表于 2012-11-6 14:40
- ^; f# m, V- U# Y! U8 p2 C' ~文章必须牢固建立在现实的基础之上,收集材料就是一个调查研究的过程,整理材料就是一个解决问题的 ...

6 D" o) h7 p# o1 H* G$ G
. F& Y5 ]( i: @6 ]! S" k+ a0 l$ @机关里的一些材料,同一样件事情,经常是面对不同受众说不同的话,处在不同场合,阐述的角度也不一样。比如获得某项经济指标的1-9月份数据后。要对上说成绩时,放大全省全市的角度,总量大重点说总量,总量不大就说同比增长高,比增也不咋地,就说三季度与二季度环比增长快。再不行,就自己跟自己比,什么总量再创新高,增幅大提速之类。要对下摆问题时,则反其道而行之。所以,灵活运用材料很重要。素材,数据是死的,人是活的,关键在发挥,尽量去满足主题需要。从好事中可以大谈不足之处,从坏事中可以分析出可取之处,所以“辩证看,务实办”很重要。
 
 楼主| kl138kl138 发表于 2012-11-6 17:19:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
夜猫子 发表于 2012-11-6 14:57 % V0 D& L. v+ ^
机关里的一些材料,同一样件事情,经常是面对不同受众说不同的话,处在不同场合,阐述的角度也不一样。 ...
" H& r  i% b& R* K* @
妙哉。很希望有这类活用素材的教程或版聊。
 
办公室秘书 发表于 2012-11-7 10:11:12 | 显示全部楼层
 
个人感觉,读书笔记是收集材料简便实用的方法。剪报、复印、卡片在收集材料方面的作用不可否定,但问题在于储藏、分类、寻找比较麻烦,而且容易使收集材料停留在掌握占有阶段。与收集材料重在消化吸收相适应,做读书笔记是一种简便易行的好方法。碰到好的材料,首先要抓紧及时阅读,深入分析理解文章的主要内容及其写法,把自己分析理解的结果简要地记录在案,并在笔记本上注明文章的作者与出处。假如是一篇上万字的文章,经过阅读分析理解,好的思想观点,好的表达方法,好的篇章结构,或者还有其他方面的体会等等,都已经记录在笔记本上,眼看、脑思、手记,多管齐下,在理解的基础上把握要点,上述要点与原文相比肯定是非常精简的,至此原文可以不必收藏,将来如果需要,找起来也毫不费力。这样的笔记本随时随地翻阅,相当于复习巩固,事半功倍,效率很高。推而广之,这也是一种读书的好方法。据传,原杭州大学中文系著名教授蒋礼鸿先生曾经讲过,案头上的书要越读越薄,肚子里的书要越读越厚。上述做读书笔记的方法可以处理好这种厚与薄的关系。当然,如何能建立一个自有的电子资料库就更好了。
 
刺猬 发表于 2012-11-7 16:36:12 | 显示全部楼层
 
分类确实是个大问题,写材料时经常想起收集的材料中有可以用到的东西,但是却时常找不到。。。

点评

要当有心人  发表于 2012-11-8 12:00
 
北行剑客 发表于 2012-11-8 12:01:23 | 显示全部楼层
 
收集材料目的在于应用,应用材料应该是综合表达而不应该是简单地摘抄。简单地摘抄与综合表达是运用材料不同的两个阶段和层次。与此相对应,处理材料的方法可以区分为掌握占有、消化吸收。有的人做卡片、剪报纸,收集材料下了很多功夫,但没有认真消化吸收,结果运用材料比较生硬,简单抄录的痕迹往往显而易见。由于现实当中简单地摘抄资料(有的简直就是“复制”加“粘贴”)等现象还一定程度地存在,所以有人就认为机关文稿写作不过是抄来抄去而已,即所谓“天下文章一大抄”是也。这种说法是不正确的,是对于机关文稿起草的曲解。正确的做法可以是,及时阅读理解,及时消化吸收,在借鉴别人智慧的基础上提升自己的认识水平,进而把这种认识水平转化为文字综合表达的实际能力。
' g: e+ l1 J) H
 
塞北老秘 发表于 2012-11-9 08:03:21 | 显示全部楼层
 
问个题外话,怎么提高文章的逻辑性,请朱老师、夜猫子赐教!
 
老猫 发表于 2012-11-9 08:55:02 | 显示全部楼层
 
塞北老秘 发表于 2012-11-9 08:03
1 x, a, w  |4 t$ [  r* F问个题外话,怎么提高文章的逻辑性,请朱老师、夜猫子赐教!

9 |. d7 W* _% E: J这个话题朱老师比较在行,我谈点初浅体会。4 Q4 z0 \% \/ d7 l/ W" C% B

$ U$ `4 Z& q' W' v3 v文章的逻辑性,一个来源于个人知识的积累。另一个依赖于文章提纲的起草。
, g' ]. v. p4 z0 f7 K6 k9 [9 B! E8 X) X
机关公文对一些问题的阐述,从大的方面来讲,很多都是约定俗成的。比如,谈党建,离不开思想、组织、作风、制度建设,在这个大前提下,具体框架上可以作进一步发挥,比如像十八 大报告中的党建部分,分为理想信念、执政为民、党内民主、干部人事制度改革、党管人才、基层党建工作、反fubai、严明党的纪律八个方面来阐述,从大的方面来讲还是那几个部分,可以视不同时期的工作重点或者各个地方的工作特点,对某些方面下重笔墨,分为两到三个小点来写,以示重视。
/ X4 T% y1 `! {. C$ T% l$ r( B" c/ [9 n. t0 w) t6 \$ H
要干活了,就说这些,回头请朱老师补充。
5 B1 `2 u! \! S& n1 \7 h
2 }' m% [* d7 y, x$ J3 f; Y
 
 楼主| 朱老师 发表于 2012-11-9 10:05:38 | 显示全部楼层
 
本帖最后由 朱老师 于 2012-11-9 10:09 编辑 2 w" @/ H; {  j2 ?4 v0 d! `
塞北老秘 发表于 2012-11-9 08:03
7 W6 d3 I* w5 T% d' f4 U. k问个题外话,怎么提高文章的逻辑性,请朱老师、夜猫子赐教!
, i3 [1 u! l! o8 a# K) F8 p

8 \& @, [0 b2 n9 N! Fwww.gwyxiezuo公务员写作热线老朱谈几点看法。提高文章逻辑性应注意以下几点:1注意思维逻辑--分类正确,层次明显。构思文章时,思维的逻辑表现为构思的逻辑,再表现为文章的逻辑。我在修改一些秘书稿子的时候,出现大的分类错误的人不是很多,但是每段没有层次感的文章很多;感觉应该注意对所写内容科学分类,不但大方面的内容是这样,每个段落的具体内容最好也要分出层次,' v" L. v1 ?* O! {# \% @
比如某一段是写本单位重视学习型机关建设的,不能想到哪里写作哪里,有时具体表述上可以用第一、第二、第三,有的虽然不用序号词,写作时思维上也要呈现明显的层次性;就刚才那段可以分次来写:加大学习培训投入······;完善各科室学习总体规划;优化学习内容(政治+廉政+业务能力);改进学习方式(原来集体培训基础上,外加建立党员帮扶群众、干部帮扶职工、班子成员帮扶中层等一对一帮扶结对关系);强化学习阵地建设(打造什么检察课堂;网站建设图书馆;成立读书沙龙等);丰富学习载体(具体活动--读书月、办公软件大比武、调研活动及论文评奖)等等。2注意语言逻辑。这是微观方面的;具体来讲,写作时语言的表述上可以经常用--因此,所以,由于;为了;但是;更;不仅··而且···;据此;鉴于;等--但不可滥用,使用频率过高。不用类似词汇的时候,仍然要以清新的思维注意句子与句子之间的因果、递进、转折、背景与要求的关系等;比如文章开头:******将生态文明建设摆在突出地位,对我市建设工作提出了更高要求。住建局将根据市委市政府的统一部署,进一步加强对全市生态建设的·工作规划························虽然没有转接词,但分析上下句之间的关系,句子与句子之间存在背景--要求--因果类似关系。这就是语言的逻辑。
 
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