(一)公文写作的逻辑( v9 c6 `* y+ M6 i
3 C% F$ j. O! u5 ^& y9 h1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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$ o$ x) k& z+ d6 a/ N公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。/ H5 x# K" } b- T8 ]
7 |# K8 |& A' u$ W, h) N2 a2、逻辑构思要讲究顺序 [6 q3 M9 R7 F
" D. f- k# }' y正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。' O" t( ~; i8 v/ L6 Y3 @
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3、逻辑构思还要讲究重点
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;6 o+ l) r0 K, [" _
7 \' o8 W$ s [% Z2 }# E* [" A A4 H如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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% C% _/ E( t9 w- ?(二)公文写作的“三段论”
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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$ ]* K1 N$ y# V. z1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提. ?2 h [, N+ p( n6 g/ U; J9 x
. Q5 |& L, c, T“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。7 W! V! i+ H0 r* Y% [! |
7 k& `' b* f- n w% _对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
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: @8 \' T5 e' j: O5 j e1 z: g) W) `2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。% {; w2 g0 k, Z9 V
( I: j% N- c5 j. A* F- T0 `这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。, b0 p1 J) ^3 [; X+ _
+ j% L" t0 Y, }3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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