一、会议记录格式
! r# f! d7 d' |+ z1 k4 \4 Y 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
8 }. I* F' s% v5 R 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
# X4 G. q' ]" I, a% r 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
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7 D+ `# H ]! T9 v7 e9 h0 E5 n 例文一:! z/ E: F9 W! g3 H) N
会议名称 会议时间/ k- u: v3 p( ^' n! z
会议地点 记录人0 k, p! u# @% n+ i
出席与列席会议人员; `( E% Y# y1 P" Z& Y Q9 i
缺席人员
4 E" a* @! w+ g$ Z1 U 会议主持人 审阅 签字8 d, b2 g: }$ h0 ~/ {
主要议题& {( Y/ c- A( P+ E" t7 F; t
发言记录:0 I. F. \" r4 ^) P- J# g
2 k/ T* ~6 @. |% `2 S4 k) a. z 例文二:0 z# t& j% ^9 h) Z6 R
××公司办公会议记录6 p8 U( P$ b: Z* [2 Z
, N5 e& k' R6 j+ N 时间:一九××年×月×日×时
0 U& I; @ i" e 地点:公司办公楼五楼大会议室9 R( P8 q& E0 { ~& y R2 \, c; w- j
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
; t2 [; l( d( L" ^$ t7 w 缺席人:××× ××× ××× ……8 j: B% c2 r- K
主持人:公司总经理
" ]6 y. a- l2 l 记录人:办公室主任刘××
- [) F: s) k8 U* w0 @! p8 v 主持人发言:(略)
4 h* A ]' D3 D7 [2 o 与会者发言:××× ………………………………………………………………
# n) q# ~. b; c R6 n ××× ………………………………………………………………
% f; m; L3 _, }; Q8 V 散会
- i/ h% F0 f& t+ C i 主持人:×××(签名)
- `; d& ~0 A/ @4 t 记录人:×××(签名)
3 X. w% H" b' y+ n (本会议记录共×页)
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3 T: J/ r4 z7 X V6 @+ }0 m1 p% ~3 \! j, Y6 W. H/ y6 @6 l; _
二、会议记录的基本要求
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一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
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二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。1 e( g6 H" h" D1 w1 W; C
; l0 @, l" I+ r" V9 R- u! [ 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。! N) Z8 V) |4 h( `+ S
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记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。- ]: m% G/ m' m' V! i( \9 q2 @
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四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。. D& r' C8 l* X9 Z" d4 r2 b2 P+ D! G
/ q9 \$ j5 k' l3 P0 U# ? 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。& d. ]* Y; t6 R6 d* ? ?2 L4 }
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三、会议记录的重点5 n4 o' Q6 v. i; H: S1 @2 v! y5 ?, c
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会议记录应该突出的重点有:
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1 ~0 b$ }3 I( {1 k3 }% H! D$ q (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
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0 |$ r& v/ h( R$ c (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
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(3)权威人士或代表人物的言论;
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h* Z/ t e; M5 Q (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;. @) M: i! E2 m2 a
- E% |2 m& q4 G' W9 l" R (5)会议已议决的或议而未决的事项;( _5 \9 n% L, {: d5 L/ m0 S/ ]
. u) B) D I! k$ l( U" J4 z! y (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。, W8 k! ^$ f( n+ ~; t& b! j1 R% d
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9 q- L# G5 Q: P! f4 y: s3 H 四、会议记录的写作技巧0 x+ k \- h: Z& [1 Z1 Y J8 q% k
; v. V+ F/ P( \ 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。* r$ ~' L8 [4 V& U$ Q3 ?" K/ J
7 ~: B0 M; S+ { H 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。4 E( p0 L# W: U1 b
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二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
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三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
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四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。. T! i6 g& X4 s2 |" i8 _+ B. o
# O0 e$ u' j) d& Y8 v 五、会议记录与会议纪要的区别' c6 P! n+ q1 T: S% o
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会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 |