文稿起草的过程就是思维的过程,思维能力强弱,思维方式正确与否,直接影响着文稿的质量。比如起草讲话稿和文件,虽然领导交代了思路和观点,虽然手头有大量的资料(或素材)可供利用,但文章还得调动自己的思维去完成,包括观点怎样阐释,素材怎样选用,形势怎样分析,任务和要求怎样提出。也就是说,一旦进入构思和写作过程,秘书的思维活动也就进入了发挥空间。% Z3 F M" y2 m; T- U
; E9 p% u: i) Z0 ~& s$ b- A1 i. R 在学习的过程中,我一直在思索“文字秘书应具备怎样的思维能力?”除了要不断提升布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,更重要的,就是分析问题和认识问题的能力,包括看问题的高度、深度和准确程度以及所提出的解决问题的办法是否符合实际、科学可行等等。做好秘书工作,一定会从以下方面进行努力: U0 m; T3 t3 _4 ? R % e5 U5 i2 `7 J% T/ E# C一是要增长知识,全面、客观地看问题。做好文稿起草工作首先就是要不断学习积累,不断收集来自实践的材料,包括某个问题怎么处理、某项重大活动怎么组织、某项决策怎么形成等等,才能使文稿贴近实践需求并起到指导和推动作用。假如片面地看问题,只看到一个侧面而看不到另一个侧面,只看到有利的一面而看不到不利的一面,就容易得出错误的结论。比如写作中常常需要分析局情形势,如果只看到成绩而看不到问题,就会使人们滋长盲目乐观情绪,影响今后的发展;反过来,如果只看到问题而看不到成绩,又会使人们丧失信心,同样会影响今后的发展。只有既看到成绩又看到问题,既看到困难又看到希望,才能使人们正确认识形势,从而以成绩为起点,化压力为动力,朝着既定的目标奋勇前进。; z( ^( ~' O5 x1 h: C/ s, B