公文语句的组织

1．对公文语句的基本要求

. K6 n% k8 R8 m2 }! n    第一，含义明确、清晰、完整，便于准确理解，无歧义。第二，句子搭配得当。第三，句子成分完整。第四，语序安排妥当。第五，合乎事理。第六，句式合理并力争有最佳表达效果。
4 @. B' x6 m6 U# n. K6 M& x
    2．语序的安排

    要尊重语序的习惯性，注意事理的逻辑次序，以及语序的强制性及选择性。在公文中安排语序，常做如下处理：
# e! b; }' R; P$ Y1 c3 T, a
  H, Q4 }7 `3 A+ F! e4 }4 Q% M9 C    第一，当要表达一组并列概念之间轻重、主次、强弱、大小、高低、多少之分时，应依次顺排或倒排；无这种分别时则按一定标准(如空间分布)分门别类排列。
( {' M, R$ q0 c1 n! M/ H- S" O
    第二，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成活动过程时，一般应按时间顺序排列。
6 A" h2 S/ _# y$ A" ^0 V
5 u! F* [# r+ h    第三，当以一组概念表现一个认识过程时，一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。
/ z; B/ e  k( R, _4 j7 W
    第四，当以一个语句反映因果关系时，一般按先因后果次序排列，只有特别申明或突出表现原因时，才先讲结果再讲原因。
1 O4 ~6 b& S. k3 B" n' {
    第五，当将语句中的一些成分提前或后置不违反语法规则，不改变语意，但有利于提高表达效果时，应以此为修辞手段。如定语、状语、谓语的提前。   

    第六，当由于语句中的几个成分相互关系不明而出现歧义时，可通过改变语序消除歧义。

    3．句式的选择   

    在公文写作中如下几组句式的选择与调整具有一定的规律性。
7 [( _5 p# ^6 \
/ Y: e( c7 v. j9 v. |4 a5 b  Q- e: A    第一，主谓句与非主谓句。公文要求高度准确，因此多用主谓句。非主谓句中多用无主句，由于公文有定向表述的特点，一些意愿(禁止，希望等)的发出者和情况问题的发现者不言自明，一旦由其作主语，可以省去。公文中的祈使句以无主句为主。
. Z  J0 h% X" D0 a1 o) z' O
    第二，主动句与被动句。在公文中兼而有之，如果强调动作、作为的发生者，用主动句；反之，采用被动句。主动句中，常以“将”字换“把”字，使语言更庄重、正规。

5 s7 J: Q" }" H! F' N' {! R& I0 u    第三，长句与短句。公文中阐发道理，说明事物性质、状态、叙述复杂或精细的事物，用长句；表示命令、要求和希望，用短句。
& N) k" }; J9 r; ?6 M2 K% B
( Q  `5 _$ P# e9 v! J1 Q    第四，完全句与省略句。在公文中完全句是主要的，有时在为使语言简洁而又不会对语义造成伤害的情况下使用省略句。

0 O/ n: J; t- L- \9 X$ D' v    第五，紧密句与舒缓句。紧密句简洁有力，有助于突出句中的某一个重点；舒缓句感染力强，有助于表明几层意思，突出几部分重点。公文中紧密句多，舒缓句主要用于会议文件。
, y1 J* q0 U0 v  o6 n, q) N
    第六，单句与复句。公文中多用单句，便于理解执行；一旦被表述的事理过于复杂，也用复句。
, Q) Y1 \0 V: G: Y7 E3 Q/ P