对于学校人事秘书这个岗位,应该说比较特殊,没有一定的心理定位,很难在这个岗位上做好,反而会觉得心理很不平衡,感觉很累。
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. ^% l+ I" U! l: R% q由于特殊原因,人事秘书的任用也比较特殊,他不象学校其他中层一样竞岗而得,而是需经学校推荐,教育局考察任命,某种意义上也就显示了此岗位的特殊性和重要性。
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# Q6 m) P8 B# P$ L4 v ^$ @就我而言,近十年的人事秘书工作,似乎还算顺利,一切按部就班。由于人事秘书的日常工作,也是重点工作都与个人切身利益有关,所以工作来不得半点马虎,包括职称评审、岗位补聘、薪级调整等,甚至一个通知,理论上不允许有半点马虎,做对做好是你的工作,而有所差错就是你的失职,可人毕竟是人,做好做对一次可以,十次可以,但更多次就非常艰巨了,做得多了,时间久了,强迫症必然会产生,而此时更需要一个心理定位,一个工作心态。& w" p, h9 R1 K. j
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我记得一个老人事秘书曾经这样说过,我们做事就需要默默无闻的做,不需要大张旗鼓,没有差错就是对你的最大肯定,我也时常对照这句话。
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到了人事科,接触的人事秘书多了,学习的榜样也多了,工作方法也多了,有时看到兄弟姐妹的烦恼,实在可以理解。是人总会有烦恼的,关键是如何较快速度的驱除烦恼,解决问题。: t; s. D. B: j1 Y( r' G/ Q) [ o6 T7 f
5 x ^) V6 e; L' Q* l: D下面谈谈我的想法,实是抛砖引玉。
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首先也许是我的性格,遇事不急,考虑较周全,自我感觉很会换位思考。因为我们执行的是政策,政策对于个体来说总有不公平处,而这恰恰与个人利益有关,难免有些同事会不理解,甚至发难,说出一些不理解的话,此时,你会怎么办呢?这是我们人事秘书经常碰到的问题,也是对人事秘书的工作考验。我是这样考虑的:我们是执行政策的人,对于上级政策必须执行,可在执行之前必须对政策理解到位,结合本校教职工实际情况,逐个分析,做到心中有数,政策针对的是大多数,对于少数个别现象,首先,学会换位思考,考虑教职工利益最大化,其次不能违背政策,更不能有遗漏现象,配合校长室做好解释工作,注意讲话技巧,慎言慎行,必须强调,准备工作必须超前,而所有这些,只需要你默默无闻的做,达到效果就行。5 R, n' r# ]' R: T& G
8 I; Q; w- p0 o; ?9 L5 w其次,作为人事秘书,特别新做,不知如何下手。由此,人事秘书要了解一年所要做的事,因为我们的人事工作一般有规律的,所以平时眼中要有事,心中有计划,我们涉及的数字多,虽然有电脑,但还需反复校对,为了让差错减少到零,我们得提前准备,经过多次反复。另外值得注意的是,我们人事秘书几乎都是兼职,还有繁重的教学任务,但这两者不是鱼和熊掌,必须兼而得之,学生不能丢,人事工作不能有差错,这就是艰巨性,更何况,人家还看不到你的工作实绩,此时,你的心态就起了大作用了。
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最后,我想说的是,我们的差错不是说改就改了,甚至影响到人家的一生,它是不能用橡皮随便擦掉的,所以,我们每做一件事,力争零差错。8 f7 \ r. R: L X) p# Y
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