各位学员:
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- L7 I) B( f% l( p3 |/ Z6 `非常荣幸有机会和老秘网各位同仁在一起切磋。谈这么一个话题。公文写作的技巧。我觉得这个题目特别难做,而且,谈论写作技巧的文章简直是汗牛充栋,为了避免李白黄鹤楼题诗的尴尬,我和主持人商量,可不可以允许我换一个角度,至少不要“重复昨天的故事”。于是,就定了这样的题目:公文写作与人文底蕴。7 u4 i& k; U( v4 E+ Q; O- {! B
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“公文”一词最早见于《后汉书.刘陶传》:但更相告语,莫肯公文。其源头还可以上溯到西周时期,《尚书》就是我国最早的公文与政论汇编。鲁迅先生说,《尚书》中已经出现了六种公文:“曰典、曰谟、曰训、曰诰、曰誓、曰命,是称六体。”
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作为应用文的特殊分支,公文的特殊性主要体现在固定的体式、规范的语言和通畅的行政沟通职能等方面。这种特殊性决定了公文写作是一件严肃的事情,它容不得半点轻慢与疏忽。不然,我们就可能闹出笑话。我们不妨看二则案例。
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公 告
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经上级决定,我厂的硬木车间已归属至市硬木家具公司,自2005年1月1日起,我厂更名为朝阳木材厂。! d* {% L) W( A4 k
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特此公告。
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××市木材厂0 n0 B; R2 e( B1 r* A- z
& u9 r$ v6 N: H4 p2005年1月1日) h2 p& K1 {8 i0 {: f: y3 h
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+ U9 I w! b7 I3 x2 j大家看这则公告有没有问题?很显然是有问题的。它属于滥用文种。公告,是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文,本例文从发文机关级别、事项内容类别、受文对象角度看,均不应采用公告。首先从发文机关看,“市木材厂”无权发布公告;其次从事项内容类别看,本文内容不属“重要事项”或者“法定事项”;第三,从受文对象看,本文内容不应发至“国内外”读者。所以,本文不应用“公告”这一文种,而应采用“通告”或“启事”等文种。如用通告,还应将成文日期改为汉字书写。
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1 a1 m. @# {: t6 F+ b/ I第二则案例是2001年3月28日,江苏法制报《境界周刊》第10期中缝版中,登载了南京市白下区民政局招领弃婴的两段文字:& n0 s8 k! a3 R) K- L# X
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弃 婴 公 告
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5 \- p0 V9 X1 [" }& h! r) M1 e5 C& r: T1994年12月11日,在中山门外草坪捡到一名女婴,望其父母见报后60天内,携带有关证件,到白下区民政局认领,逾期将作查找不到生父母的弃婴处理。 y0 j- Q9 T C( d) ~9 e
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启 事
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1 j4 i8 u. {% |) e2 _1 h1995年4月14日上午9:20许,在南京市下关区中山桥头34路车站处,捡到女婴一名,望其生父母,从登报之日起60天内,携带有关证件到下关民政局认领,逾期作查找不到生父母的弃婴处理。
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同是一个单位,同样是招领弃婴的内容,又在同一期报纸上登载,却用了两个不同的文种:公告和启事。究竟是用“公告”还是用“启事”呢?“公告”属于公文,重大事项需要向国内外公布者用“公告”。招领弃婴即不属于重大事项,又不需向国内外公布,不应该用“公告”。“启事”的使用范围很宽,例如,寻人,开业,迁移、遗失、招工、招生均可用“启事”,这里用“启事”并不能算错。但如果改用“招领”更恰切些,故用“招领弃婴”更直截了当。
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7 y* s. Z# Y3 f# T+ y+ q 从公文写作的一般规律来看,它具有三个明显的特点:一是遵命写作;二是抽象思维;三是规范撰制。 说是遵命写作,主要是因为它要求按照权威机关和上级领导的意图来写作,虽然写作过程中间有个人因素,但更多的是领导意图下的群体写作;说它思维方面是抽象的,因为它与文学作品不一样,文学作品有文学形象,公文写作要求是理性的,严谨的;说它规范撰制,是说它特别要求规范,中央机关,国务院机关关于公文的文件中,对此讲的特别明确,你只能按这个来,不能够随心所欲。所以我们将公文的写作概括为四点:一是文种的准确性,只有十八种法定文种列入公文范畴;二是行文的规范性,三种行文关系不能随意变更;三是格式的标准性,十四项公文的基本要素要基本具备;四是程序的规定性,公文制发的七个程序必须走到。我们在座的都是从事公文撰写工作的,不管你是饱读诗书,才华横溢,还是思维敏锐,独具见地,你还是得遵命写作,抽象思维,规范撰写。因为这是公文的特性,套用一句电影的话,就是“爱你没商量”。
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由于它具有以上这些特性和特点,有人认为公文写作只须“按图索骥”或是“照葫芦画瓢”就可以了。 反正有那种规范,有那么多的现存的格式摆在那里,照它去套用就行了。因此也会有人质疑:张老师你谈什么公文写作的人文底蕴呀。1 m( t/ h/ M. F: D
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当然,公文是有许多规定性特性的,但这并不意味着我们照抄不误就行了。因为写作本来就是一种高级思维的活动,从选材立意,谋篇布局,遣词造句,到落笔成文,都需要写作者娴熟的技巧、精妙的构思和匠心独运的创造。写作又是一门科学,有其自身的规律可循,写作还是一门艺术,它体现着作者的思想、才华和技巧。公文既是国家机关意志的基本载体,也是个人或者群体思想、才华和能力展示的平台。
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在现代社会中,写作已经日益渗透到政治,经济,文化的各个层面。美国未来学家托夫勒指出,信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作和远距离监测生产过程。这里所讲的写作当然不是文学写作,而是应用写作。作为信息载体和交际工具,应用文不仅日益进入政治、经济、文化生活的各个领域,而且,作为个人能力与素质的体现,逐渐被纳入人才评价标准的视野。为了了解企业的人才需求,准确制定我们的人才培养目标和人才规格要求,今年 ,我们对“长三角”、“珠三角”和湖南周围地区几十家企业做了一项调查,调查中我们发现,企业对学生的语言沟通能力,应用写作能力要求很高。我们有一个学生,经贸系毕业后到广州工作。参加工作才一年时间,就从一名普通员工成为了一个30多人的团队的主管,月薪达到了5000多。我们跟他们老总交换意见,老总介绍说,这个学生的成长,一个是他的策划能力强,第二个是他能够把策划形成文案,也就是写作能力强。正是具备了这几项基本能力,他才在人才济济的那家公司脱颖而出。所以,我常想,我们现在的教育,尤其是高职教育太急功近利了。这个能力,那个能力,就是不谈学生的可持续发展能力。在座各位都是从大学毕业的,大学赋予我们的不是知识,不是能力。它赋予我们的一是思维的方式,二是文化的熏陶。前者教会你怎样学习,怎样思考,后者让你具有一种气质,一种内涵,一种底蕴。也就是说,大学最终交给我们的是一种可持续的发展能力。我们经贸系几个学营销专业的学生,成立了一个营销协会,他们制作的文案去找企业搞赞助, 一下子就拿回来几万块的赞助费,他们设计的网络营销平台,在全国260多所本专科院校参加的竞赛中,两个进入了前三名。和他们交流就发现,他们的文案功夫不一般。这个文案功夫,不就是应用写作能力吗?所以在现代社会,应用文的写作能力越来越重要,越来越多的企业将它视为人才评价的一个很重要的标志。所以,为了加强应用写作的教学,我们十分重视课程和教学的设计,重视教材的开发和资源的开发。比如我们现在的写作课程,就突破了学科按照公文、策划、调研等文体分类,完全按照项目来设计。比如会议是一个项目,原来分散在事务、礼仪、公文等文体中的、与会议相关的文种都集合在这一项目下, 形成了会议项目下一个一具体的任务:如任务一,会议通知,任务二,开幕词,任务三,闭幕式,任务四,会议记录,任务五,会议纪要等等。学生学了这个东西,走上工作岗位,假若遇上开会,他就会第一时间想到与会议相关的文种写作。这样的写作课程,完全是对传统写作课程的一种颠覆。我们所以要这么做,就是因为写作在未来学生的职业生涯中太重要了。 写作课程不仅仅是一种工具课程,像依葫芦画瓢,按照格式来抄就行了,不是这样,它是一门基础课,又是一门技能课,还是一门人文课,它既是信息的载体,也是思想的载体,情感的载体。虽然它是一种应用性的文体,但它有文学的元素,文化的元素,同样也具有审美的意韵,人文的内涵。
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从应用写作这个领域讲,演讲词、导游词、主持词等无疑都充满着文化的元素、审美的意蕴、人文的内涵。公文写作有没有文学元素、文化元素、审美意蕴、人文内涵?回答是肯定的。公文写作本身是一种人的活动,对于写作者本人来说,你的思想,你的抱负,你的襟怀,你的眼光,你的文笔,甚至包括你怎么去领会领导的意图,你怎么去调查研究等写作活动过程中,就充满着人文的元素,文化的元素。尽管说公文写作有这个化,那个化,它同样具有若干人文的元素在里面,至少它体现在三个方面,即睿智的显旨艺术,缜密的结构艺术,规范的语言艺术。
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一是睿智的显旨艺术。! W$ H8 {7 O$ ^( d/ P
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公文的主旨是贯穿于全文的基本观点,它包含有三个要素:1)中心思想。这是主旨的核心;2)原委、背景和依据。它是主旨的前提;3)行为目的。它是主旨的期望。我们平常读文学作品,比如“最是那一低头的温柔,恰似水莲花不胜凉风的娇羞,道一声珍重,道一声珍重,那一声珍重里有甜蜜的忧愁”。那细腻的情感,悠扬的节奏,不仅记录了人世间永恒的一个瞬间,而且让我们在千回百转中体验了一回感动。而公文的主旨却不能这样通过艺术的形象来表达,它必须要遵循其规律。当然,主旨如何艺术的表达出来,是需要睿智的。0 l; I0 F3 R6 t7 F" @8 }: H
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第一要精心设计标题,在标题中透视公文的主旨。
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我们来比较一下下面这三个标题:
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, q( Y1 x' v# i3 i, M5 u- M《关于安全检查的通知》" W% e6 C3 F2 i5 `
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这里我想强调的是要走进经典。我们现在重视经典的人太少了,咱们中国从大学教育到基础教育都偏离了经典,偏离了咱们的传统,从事公文写作应该加强对经典的学习。在西方他们崇尚与柏拉图同在,与亚历山大同在,与真理同在,咱们中国为什么不能崇尚与孔子同在,与老子同在,与真理同在?在历史中体悟壮怀、在哲学中感受睿智,在文学中聆听心声,这是一种生活的境界,也是一种品质的超越。
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7 \6 Q0 x$ k( y: ]! K7 |# u总而言之,公文写作与个人素养、品质是密不可分的,你想要成为一个很好的公文写作者的话,您必须去锻炼自己的悟性,丰富自己的内涵,提升自己的品质,只有这样,才能为你的写作打下坚实的基础。, W, A' O( g# N4 U3 G6 `, l
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