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怎样让自己成为机关的“笔杆子”

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宜宾秘书 发表于 2013-2-7 11:15:45 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 宜宾秘书 于 2013-2-7 11:18 编辑
; Z" c( [' t6 t! l. B6 Q. \6 G4 g4 U& R) q7 B- v4 _1 a
     国家管理靠行政,行政的推行离不开行文。在各级行政机关中,文字工作是最繁忙的一项任务:开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知,讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说,在机关,任何一项工作的运行都离不开文字,也正因如此,机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分,成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友:文字能力突出的人员,是领导经常召唤的“红人”,他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多,因而能得到更多提携的机会。所以,在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力,戴上“笔杆子”桂冠呢?笔者认为你需要修好以下四方面能力。. p/ R. I, M- a+ ^, Z9 }( S3 }

" x- R1 h, m5 Y5 T% o, ^一、要培养政治思维能力) K( {3 A4 f: G

3 j0 }/ B4 n4 R+ |" C    如前所述,机关行文的目的是传达国家政策,执行国家政令要求,完成政治任务。国家机器的运转,在和平发展时代体现在机关里面,就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”,通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么,要做什么,那些是正确的,那些是错误的,提倡什么,反对什么。所以,行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神,从上级文章中分析国家行政的用意,要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求,看看需要我们说那些话,需要我们怎么做,要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作,这样写出的文章才能站位正确、眼光长远,具有指导意义。
, g3 O' p, J! h8 M& ]$ O- |  u$ @3 j+ C+ L& w. h
    明白了这些,你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧?你可以从上级通知中摘取重点,编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如:上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知,你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件,上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知,你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件,注意把国家提到的政策要求加入文件,结合实际,这样写出的文件就能符合政策和实际,才能拿得出手,否则,让领导一看,温和的领导会说:“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句:“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
. ~- z2 `8 g- A& v
1 N( ~4 T$ U9 o! P( R7 b二、要培养领会领导意图的能力# `- W. ]0 s; }6 `! _3 W

% A8 m: z' O1 w  V2 _    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,公文人员写文章,起草文件,在很大程度上要看领导意图。作为下属,我们没有领导参加的会多,没有领导听到的消息多,没有领导视察的情况多,总之,我们没有领导知道得多,知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法,并要学会把领导的想法变成自己的想法,加入自己的构思之中,你要记住,你写文不是给自己写自传,也不是写散文,更不是写情书,你是在给下级广大工作人员看的文件,文件是带有强烈指示色彩的,代表本级领导的意图,你连自己领导的意图都领会不了,得,后果十分严重,领导一生气,后果很严重,你可能要“下课”了。
5 Z* Y# g% J# g8 {
0 H4 @+ T$ i* j5 S    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意:第一种情况,批示上有怎样写文的要求,比较具体,那么在行文时你只要按照批示要求写就行了,注意突出领导批示的重点,这是关键;第二种情况,领导叫你去,亲自部署写文,这时你千万要记住拿笔记本,把领导交待的事情详细记录下来,回来认真整理,按照这一框架形成文件;第三种情况是领导很忙,只告诉你一句话,让你写某某文件,或者交待得很笼统的一个文件,你要动脑筋了,要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来,把近期领导的想法综合一下,再结合上级文件精神去思考,形成文件后要跟领导沟通,听取意见,这样出来的文件基本上水到渠成了。
- p3 Q3 ~3 }6 u  X
' e, K. M, i2 u& K6 `三、要培养创新能力1 o# m+ N8 Z9 v( p& @
* E% X' p1 s5 _: f4 H/ a% T( q- G" h
    机关行文,都是格式公文,观点明确,论述客观,不允许带有个人观点和感情色彩,有着严格的行文要求,不能出新花样搞新形势,但是我们发现,有的公文结构严谨,行文流畅,词语棱角鲜明,给人以畅酣淋漓的感觉,让人发聩振聋,给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下,进行了成功创新,我们也可以在公文格式要求之下,进行大胆创新。2 }) e* f4 J0 {2 }

8 U- R5 d; x# p' V9 ?    一方面,你可以在结构上创新,比如写一篇通知,一般格式是领导重视加具体几点要求,但是如果你把重点工作要求写在前面,最后写如何加强此活动的组织领导,就显得重点突出,行文干练;另一方面,在措词上你可以大胆运用新名词,比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲:“如果处理不当,我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版,成为‘某某事件的我省版本’”,在谈到群体性问题处置时这样讲:“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’,从‘个体’发展到‘群体’,从‘微发’发展到‘突发’,避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”,这样的词既明白通俗,又精练准确,富有动感,给人以深刻印象。但是要注意,万变不离其宗,
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精彩评论30

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海门秘书 发表于 2013-2-10 10:47:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
随着时代的进步,知识的更新,面对新形式、新发展、新问题,我们广大组工干部也面临着空前的考验,需要学习的知识也越来越多,组工干部的自身素质建设也越来越重要,笔者认为,其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分,下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
+ {1 A: c5 `8 |! T1 p一是既能胜任本职工作,又能更有效地提高工作水平。不写公文,不会写公文,也能胜任工作,完成工作,但会写公文,就更能提高一筹,工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。$ L" D1 y2 f* v1 x
二是既能提高自身素质,又能树立自身威信。写作公文的过程中,也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程,公文写的好,群众中的威信也会随之提高,工作将会得心应手,这是不言而喻的。3 y# g1 {' [* _
三是既能提升工作效率,又能为日后工作奠定基础。从现实看,我们或多或少,公文总是要写一点的,因为工作需要吗。从长远看,我们都年富力强,才华正茂,组织部又是干部摇篮,得天独厚,将来都要走上领导岗位。当上领导之后,不写公文写作可以,不懂公文好像不行,特别是如果秘书水平有限,写出公文就是不理想,咋办?领导讲话的机会多了,什么样的讲话,特别是即席讲话,秘书上不了台,到不了场,没法写,就凭你自己,你会,就不受憋。为什么有的领导讲话有水平,原因就在于领导懂公文写作,会写公文。
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点评

文章可用,学习下……: 4.0
文章可用,学习下……: 4
  发表于 2013-2-18 09:10
 
知易行难 发表于 2013-2-17 10:17:02 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
秘书小陈,其实2 i  T8 N( `4 t
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就是我7 g! r( A6 z* t9 P2 G# @& P' o

. v. @' k- c$ Y6 M+ d0 A; c) E一个只在秘书岗位上0 J+ P/ S% w1 W2 L6 V1 _

; Y) j4 z6 ?  D: ^干了三天活的共产党员
) i9 N& W. o5 s9 G4 f
3 ?3 {# g3 P: M& w. a, [只写过一份工作报告" d7 z& S- w* f( i- D) s  `

3 C0 U% _9 |) a& ~* s$ i9 \虽然领导弃之不用
4 y9 K) U; T1 V6 M; ^8 l
7 U6 Y% ~- T# b7 K- z6 z但是我, G6 S& K/ l" P$ P- A, n4 I
+ b( P% P1 J3 g9 N; i) O' C7 R$ P
已经把所有的知识) A3 Z) q+ \) g; I. a2 N# W
4 o4 x$ D6 a1 n7 R
全部都用上了: Q  W* Y4 }) B4 o; j6 \" Z3 O
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8 s! D' [* s* Q/ E' V$ P
* J3 l' @! _# P7 M
从小学一年级开始
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9 Q! t% D+ \  i4 A3 F2 w直到大学四年级8 P$ D6 n. h1 d) u+ V
+ l8 h' |+ V* x; }' O5 o, o
所有教过我的数学老师* q" s$ i' h) B
% i4 L. R, d8 H' W& h$ @0 f, u
都笨得要死, ?# b, q$ M- S- |# c

* s9 q7 w5 q& W6 h* m4 g他们都一致认为
: y* x' G7 ^" j% `, I4 e: T0 C; q+ y3 u. d, W% }5 r6 [0 c
一加一等于二
  ?2 l9 K7 u! P6 }/ g* C/ d4 M& J* o9 T7 }, Z3 l! W
其实结果是——
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三天秘书的三- n/ k+ O. Q2 z! u0 C6 E
6 y  H$ W, `8 q! `" Y4 f: ~
或者是$ C) A$ L( X9 o' _, c: Q; d# r

4 [6 W. f. O- k. T  _三十三百三千三万的三9 `3 b, @6 h8 f. t+ |9 b

+ L( U  O! D1 u甚至可以是
6 C2 C& p! y4 I* _1 u% R8 [; P8 _. g0 i2 k* l  ~! ?0 A+ n) f0 ?
三十万三百万三千万的三
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也可以是0 |' s2 s& ~( E. g

6 g3 j- T8 y* F, _- A. x零点三零点零三的三
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7 [6 r1 a( y' o" w$ s! i* o
! f0 t4 i, e! D: x4 W结果还不仅仅如此* p7 @" J9 Y3 Y9 G9 R$ T0 Q
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新上任的秘书写的报告0 U) S3 [' U% S) z! Z- N
: g7 y$ N- f! W
不用放大镜
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就能够看得清清楚楚" s% n4 C$ h" O! O3 x9 c

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8 q, n* l* L6 x
我从来没有怀疑3 [( @3 o4 ^* l$ c& o& G1 O
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哪一个1 }5 u% L# p" q; l; _; d; I" }+ O
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数字和汉字- X0 D. ]5 }7 N# c- z* M
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对党和人民的忠诚! ]( @; C# i/ v  w- u

6 t! H9 W0 C/ Y2 K) v& H我只是对化肥
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' ^7 Z( `- V/ }7 r2 l. B: v" ^% G很不放心- r: T- k. {% q+ K/ J0 L8 y2 S

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* D# s, p! ]& ^1 V, ^  z: [4 r. I/ r
为什么# x/ h( T* X; N  t, c' h
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那些离开了田地的粮食% a( C. Z$ f. f  U  Q9 K
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都收割了) }9 h( `& G/ u5 \
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都晒干了
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* j( A6 A& t  L1 H都碾好了
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都煮成饭了
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还在长3 n1 j8 M" q6 H

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2 b8 |9 v1 W' _& e2 f' [3 Z还有那些烟叶0 B4 G$ V8 `/ u- E
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还有那些棉花
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还有那些水果* x4 |4 N' ~4 |0 L) K- @
6 ^8 M2 }" j! `$ g: F+ i: d8 U! k
还有那些蔬菜7 X: A1 F  F; L0 [# D" x
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还有那些人均生产总值······* O& @; D* j" S3 J

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9 {+ R/ Z2 {+ \我越来越紧张
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+ \; f; J& i# \, Y" R' S因为我9 D! @0 V' n2 l# x# h' E

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7 |7 k" }6 z4 j& ~也吃一些水果和蔬菜
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# i+ V+ a( F6 d2 X: @8 e9 Q% B生活在人均生产总值里
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6 ]: N  w# F# ^- d+ l我不知道: f' ^  x( |+ z$ p, V+ M( Y

1 e! K: F/ S( b) N* W5 }7 Z我的胃里肠里
6 y! G: W+ S* J# n8 v, u( V
3 F% p& T7 X6 l( l/ x7 ]我的心里肝里
1 O- ~8 V  z' f+ t3 q- Q! J" z1 D
我的血液里
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我的神经里
" b0 s' g5 m' C$ r' H3 b' I1 I. ~/ W; m/ Z9 D: H0 A; s, {
是不是
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独行天下 发表于 2013-2-17 11:00:54 | 显示全部楼层
 
专业写文章
好!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
 
xaflybird 发表于 2013-2-17 11:02:02 | 显示全部楼层
 
机关里面写材料的人现在看来比较稀缺,比较辛苦没人愿意干,呵呵
 
sunny-y 发表于 2013-2-17 12:07:23 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主分享!!
 
凯旋2012 发表于 2013-2-17 12:47:13 来自手机 | 显示全部楼层
 
我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定,需要认真的去学习,努力提高自身的各项素质。
 
楚天阔 发表于 2013-2-17 14:46:10 | 显示全部楼层
 
谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}
 
见习秘书  发表于 2013-2-17 20:40:10
 
真是好文章,拜读之如饮醍醐,很是解渴。
 
玉林小秘 发表于 2013-2-17 20:56:57 | 显示全部楼层
 
俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,诚然!
 
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