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怎样让自己成为机关的“笔杆子”

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宜宾秘书 发表于 2013-2-7 11:15:45 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 宜宾秘书 于 2013-2-7 11:18 编辑
- E& k7 F; \  b3 e" a4 N$ v! a9 I! P5 g6 C) t
     国家管理靠行政,行政的推行离不开行文。在各级行政机关中,文字工作是最繁忙的一项任务:开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知,讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说,在机关,任何一项工作的运行都离不开文字,也正因如此,机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分,成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友:文字能力突出的人员,是领导经常召唤的“红人”,他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多,因而能得到更多提携的机会。所以,在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力,戴上“笔杆子”桂冠呢?笔者认为你需要修好以下四方面能力。
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一、要培养政治思维能力! @7 H* R, g2 i" Y% i. O) r& @& e
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    如前所述,机关行文的目的是传达国家政策,执行国家政令要求,完成政治任务。国家机器的运转,在和平发展时代体现在机关里面,就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”,通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么,要做什么,那些是正确的,那些是错误的,提倡什么,反对什么。所以,行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神,从上级文章中分析国家行政的用意,要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求,看看需要我们说那些话,需要我们怎么做,要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作,这样写出的文章才能站位正确、眼光长远,具有指导意义。
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7 ?3 E0 u5 N2 c( N    明白了这些,你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧?你可以从上级通知中摘取重点,编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如:上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知,你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件,上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知,你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件,注意把国家提到的政策要求加入文件,结合实际,这样写出的文件就能符合政策和实际,才能拿得出手,否则,让领导一看,温和的领导会说:“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句:“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
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二、要培养领会领导意图的能力
  j4 r2 {' t4 W3 [8 v+ B5 N/ z1 J- s! y- F, [
    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,公文人员写文章,起草文件,在很大程度上要看领导意图。作为下属,我们没有领导参加的会多,没有领导听到的消息多,没有领导视察的情况多,总之,我们没有领导知道得多,知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法,并要学会把领导的想法变成自己的想法,加入自己的构思之中,你要记住,你写文不是给自己写自传,也不是写散文,更不是写情书,你是在给下级广大工作人员看的文件,文件是带有强烈指示色彩的,代表本级领导的意图,你连自己领导的意图都领会不了,得,后果十分严重,领导一生气,后果很严重,你可能要“下课”了。
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: B8 W* `. N( p  V) l- E    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意:第一种情况,批示上有怎样写文的要求,比较具体,那么在行文时你只要按照批示要求写就行了,注意突出领导批示的重点,这是关键;第二种情况,领导叫你去,亲自部署写文,这时你千万要记住拿笔记本,把领导交待的事情详细记录下来,回来认真整理,按照这一框架形成文件;第三种情况是领导很忙,只告诉你一句话,让你写某某文件,或者交待得很笼统的一个文件,你要动脑筋了,要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来,把近期领导的想法综合一下,再结合上级文件精神去思考,形成文件后要跟领导沟通,听取意见,这样出来的文件基本上水到渠成了。
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三、要培养创新能力5 U2 \' l2 j/ _: H( E: D
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    机关行文,都是格式公文,观点明确,论述客观,不允许带有个人观点和感情色彩,有着严格的行文要求,不能出新花样搞新形势,但是我们发现,有的公文结构严谨,行文流畅,词语棱角鲜明,给人以畅酣淋漓的感觉,让人发聩振聋,给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下,进行了成功创新,我们也可以在公文格式要求之下,进行大胆创新。
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    一方面,你可以在结构上创新,比如写一篇通知,一般格式是领导重视加具体几点要求,但是如果你把重点工作要求写在前面,最后写如何加强此活动的组织领导,就显得重点突出,行文干练;另一方面,在措词上你可以大胆运用新名词,比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲:“如果处理不当,我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版,成为‘某某事件的我省版本’”,在谈到群体性问题处置时这样讲:“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’,从‘个体’发展到‘群体’,从‘微发’发展到‘突发’,避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”,这样的词既明白通俗,又精练准确,富有动感,给人以深刻印象。但是要注意,万变不离其宗,
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精彩评论30

正序浏览
海门秘书 发表于 2013-2-10 10:47:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
随着时代的进步,知识的更新,面对新形式、新发展、新问题,我们广大组工干部也面临着空前的考验,需要学习的知识也越来越多,组工干部的自身素质建设也越来越重要,笔者认为,其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分,下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。" p: O" C, [: e, ^# ]
一是既能胜任本职工作,又能更有效地提高工作水平。不写公文,不会写公文,也能胜任工作,完成工作,但会写公文,就更能提高一筹,工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。' m' [/ |% J# ^3 Q3 L/ a
二是既能提高自身素质,又能树立自身威信。写作公文的过程中,也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程,公文写的好,群众中的威信也会随之提高,工作将会得心应手,这是不言而喻的。
) Z3 r% b( \4 E8 [- d三是既能提升工作效率,又能为日后工作奠定基础。从现实看,我们或多或少,公文总是要写一点的,因为工作需要吗。从长远看,我们都年富力强,才华正茂,组织部又是干部摇篮,得天独厚,将来都要走上领导岗位。当上领导之后,不写公文写作可以,不懂公文好像不行,特别是如果秘书水平有限,写出公文就是不理想,咋办?领导讲话的机会多了,什么样的讲话,特别是即席讲话,秘书上不了台,到不了场,没法写,就凭你自己,你会,就不受憋。为什么有的领导讲话有水平,原因就在于领导懂公文写作,会写公文。. Y5 T  M6 ?' L$ Y

点评

文章可用,学习下……: 4.0
文章可用,学习下……: 4
  发表于 2013-2-18 09:10
 
知易行难 发表于 2013-2-17 10:17:02 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
秘书小陈,其实
# F2 o; q/ U, B1 Y+ E* }3 w- g" e: ?; n) ^" q: \1 \$ V6 W
就是我
$ Y# [$ Q5 P$ r9 W1 G9 O- b& O$ A/ T8 G% o# K
一个只在秘书岗位上
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干了三天活的共产党员
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! C4 H$ j  B7 m# y6 p7 m只写过一份工作报告
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7 D) \1 K7 h- y7 i, P6 L虽然领导弃之不用
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4 H. m; }8 M" r$ b9 A/ G但是我
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( \1 b9 ^  V0 R+ R已经把所有的知识
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全部都用上了% f8 _, n% Y, j( ~' \

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8 w. Q3 A1 r+ C3 P2 S$ {# v; r! O
从小学一年级开始: W$ _) a' G" ~- s9 ~7 K2 ~

% K! X& }7 p4 S. Z! F0 s直到大学四年级
4 ]# y) W* T# X4 z: U1 K' q3 n/ g1 k( L
所有教过我的数学老师
0 m$ N3 ]1 \& z- r& \7 A# m" w0 O1 M+ J) W& I/ b2 C
都笨得要死9 {0 `8 `- r- s- s4 h6 _8 [/ z* l4 X
: m0 N0 s( w: f& a4 R/ m
他们都一致认为0 e, N+ ]  |5 M' \; j
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一加一等于二
" g5 F; C( Y5 S" O8 b1 O& T
+ c6 Y" t8 P8 |$ ?5 x其实结果是——! Y2 m. g; i% \$ u, ]5 A
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三天秘书的三
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1 a( E8 T1 W. t8 P" _+ R( U, A或者是
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% D. n+ j- }  m4 s% u! W' Q+ V" n三十三百三千三万的三5 u* r9 l" L; E1 y% ~- L  W
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甚至可以是$ b; E3 x1 \, m+ C9 H" P
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三十万三百万三千万的三, c2 w. a# S% s" d" n0 a

8 U* t* r  g% \# C也可以是
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零点三零点零三的三& s1 f! k  X0 v$ _( U  ?  [
# q+ b! A4 H, A5 T. y. z

8 t. l) @4 L& q$ b8 Y2 q8 t2 o6 q
结果还不仅仅如此' n8 f1 g0 a6 s  b+ h9 I7 ~* i
0 p& |+ a0 T! k( q$ N
新上任的秘书写的报告
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# e" z; B( N$ N/ W/ ]1 L& r$ |) `不用放大镜- j& [7 ^0 o+ }

5 q/ T( b0 g4 n/ W  N" |; ?8 X) O6 \就能够看得清清楚楚
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- l9 p# f' ?/ L) V
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我从来没有怀疑
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5 |- j! J; x6 d/ N5 h6 [5 C& W; b+ t哪一个- o$ [& g3 G6 l1 G: t

( k% x7 v2 z& i) N/ H+ J数字和汉字( b. m* x5 K( X6 H

0 l9 _, t* x% B2 g/ F对党和人民的忠诚
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我只是对化肥
7 R" X) X/ y" W" J' c: x$ Z+ l1 H
  b+ v+ a6 d$ {, P很不放心  \0 D8 ^! @2 e
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9 \+ s5 Z1 ]5 o9 A为什么
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1 o, Q$ j% y* _* Y! o0 q  J1 {那些离开了田地的粮食
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都收割了) B* L' G$ s7 B  R

1 F- N2 z: ]9 v( N) M都晒干了
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2 V  K  [# g! Z4 W+ I0 x都碾好了$ q8 K' e) p$ T7 D& H. m
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都煮成饭了
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还在长0 \5 j7 @% Z) H
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  Z: V; O( L5 m- c1 V: o  e还有那些烟叶
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' \1 |- l( L$ S" U还有那些棉花. x) ?3 Q: D* F1 w& ]
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还有那些水果
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$ t) U) u9 |7 [6 ]: P* I# _1 m4 ^还有那些蔬菜
2 x, b8 e- w1 O. C
( y" s0 g- ]% n8 K' R还有那些人均生产总值······
( M& A$ f' N' a; z! h1 I1 g  ^4 x/ i9 T# S9 j8 U

4 `( m# _, J8 `  Y7 z) E
% G# |5 b& i/ y' M9 E* Y- @; A; N1 d* A我越来越紧张
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" k( E" A6 b; g5 V因为我1 M' `2 W3 a9 G4 I

9 U# C7 A+ \. s, b天天在吃粮食+ u2 w' S/ F, @) \5 a4 t! q

9 P3 Z* q. D" ]也吃一些水果和蔬菜
9 }, J' U! v  f& L8 y- M, b- l* b# F* B
生活在人均生产总值里8 ^- c2 }& A; A! t

9 W* M" H& c7 c! }( e* A我不知道
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我的胃里肠里# O$ ~! t# q1 v: g7 {1 ?+ H/ ^

  q+ w& T/ w& ~5 k: Q/ F% F/ k我的心里肝里, E+ k# @& O$ i  ^

! q, W3 m* M, v" l" M3 W我的血液里
2 P4 @3 Z0 G. |
# l" l* X* R) M6 S我的神经里
0 k' Z- c3 G2 y% o5 u1 J
9 c1 m7 v! L+ P$ _是不是  q- M. j9 N3 d+ N
, p1 f4 h; o$ W
也生长着化肥
/ H& h+ I/ n9 ~0 C1 P( Z
 
独行天下 发表于 2013-2-17 11:00:54 | 显示全部楼层
 
专业写文章
好!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
 
xaflybird 发表于 2013-2-17 11:02:02 | 显示全部楼层
 
机关里面写材料的人现在看来比较稀缺,比较辛苦没人愿意干,呵呵
 
sunny-y 发表于 2013-2-17 12:07:23 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主分享!!
 
凯旋2012 发表于 2013-2-17 12:47:13 来自手机 | 显示全部楼层
 
我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定,需要认真的去学习,努力提高自身的各项素质。
 
楚天阔 发表于 2013-2-17 14:46:10 | 显示全部楼层
 
谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}
 
见习秘书  发表于 2013-2-17 20:40:10
 
真是好文章,拜读之如饮醍醐,很是解渴。
 
玉林小秘 发表于 2013-2-17 20:56:57 | 显示全部楼层
 
俗话说得好“干活不随主,必定二百五”,诚然!
 
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