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撰写年度工作总结不能拘于形式化

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湘西秘书 发表于 2013-2-15 09:32:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    年末岁首,年终工作总结成了许多地区、单位和部门的头等大事。然而,在一些地方,年终总结却成为形式主义。写的人不愿意写,看的人不愿意看,甚至在网络上出现了“写作”年终总结的“**”。本应值得十分重视的年终总结竟然成为负担,沦为产业,让人痛心不已。0 h4 t4 a( t# c( t" {
. d8 a( j6 }1 {
    据老秘网调查显示,58.5%的人认为年终总结就是在走过场,81%的人感觉年终总结是负担,这与当前一些地方的年终总结“异化”不无关系:好大喜功,只谈成绩不讲缺点,只重形式不重内容。领取功劳时一哄而上,对于责任则“顾左右而言他”。甚至掩盖矛盾和问题,企图“大事化小,小事化了”。如何写好工作总结、而不是拘于形式化,下面我来谈谈自己的感想:: F0 u& ?+ \+ f# a' f$ e

  d  x( L6 h8 m7 |7 {- l8 _% {一、 工作总结的结构形式及其内容 ( }. t2 z) L5 D$ n4 ]1 Z7 Q

7 \1 w' f) a  p  [    年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《xxx局xxx年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如xxx县xxx户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。 ' Z. `; `2 b6 S
正文一般分为如下三部分表述:
, }: Q) l# t/ g9 J6 V' @" A2 H
( N1 e2 a5 B& t( ]4 E1、情况回顾 * c: a+ W. G+ V
+ l2 Z: l2 `' _3 s
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。   C* i/ U" J  B
. k, D  ^7 K. S. M: Q
2、经验体会 ; J# x+ o" u) h" I) U% s
: Q7 U/ a% y8 Q6 W( j. A' K3 i1 T
   这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。 6 [3 s( L3 }/ ^1 u+ B% J1 I! O
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
6 G. Q; {& r5 ?; n! C+ M' C7 {3、今后打算
9 _! U4 D4 s5 c  k, m$ G' _- D) z4 q. U; R$ d0 D% b  h
   这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。) ]/ h7 F7 d4 c0 a/ I
" t3 Q1 m" @/ |$ V7 a
二、工作总结文字表述的要求! P5 d1 j; x4 F

, p3 o9 p: ]4 f1、要善于抓重点
5 Q9 p: K8 x& E# ?+ |9 C9 R! y0 M% d' w" l7 \- g7 Z9 M
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。 * C4 L- B0 u2 n7 y- m, Y
1 X, j6 I1 S! b8 `" p( ~% e; y: w
2、要写得有特色 9 R( F' \; v$ q' N
* L1 N$ s1 _( x. o
特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。 # `' J, v* W1 l$ h* R# }0 y8 `& ~

9 Q1 O3 s+ N8 P3、要注意观点与材料统一 7 d9 S9 c2 E. W3 S8 e$ [! T, H

! h: K, I( M: t) t8 }9 J. g总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。 1 d3 v$ b" G* h: C5 l0 }  g
$ e8 o+ e1 d9 y  L
4、语言要准确、简明
+ M9 ?$ C& s1 r' H
7 V" g* i7 ^; |4 r总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
4 N. }1 J4 T5 q5 b- A' k/ A
$ d* X* B5 X0 E3 a0 n/ S8 N三、撰写总结应注意的问题
  K/ H! d3 A. F( q( w7 j8 K; @% [3 F
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标签:工作
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精彩评论76

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老猫 发表于 2013-5-7 10:03:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
总结工作的目的是为了发扬成绩,纠正错误,把今后的工作做得更好、更扎实。有的人写总结的时候,不坚持实是求是的原则,拔高工作成绩,掩盖工作失误起不到应有的作用。
# P" r; R* g$ ~0 D+ P  讲工作实绩时,一定要“实”,做多少就讲多少,做了什么就讲什么,有问题就讲清楚。既不能随意拔高。做总结时,应遵循“不爱虚言,不听浮术,不求华名,不兴伪事”的原则,说实话、讲实际,报实情、求实效,彻底摈弃五花八门的形式主义、个人主义、文牍主义,把总结搞得实事求是,生动活泼,扎实有效。只有这样,总结才能有用。

点评

猫版主说的极是,写总结就是一个“实”字!  详情 回复 发表于 2014-3-1 21:48
 
mulinyi8342722 发表于 2013-6-13 17:15:25 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢!谢谢!谢谢!谢谢!谢谢!谢谢!
 
创业、小兵 发表于 2013-11-12 09:03:21 | 显示全部楼层
 
专业写文章
正在写总结  学习了 多谢楼主分享
 
株洲秘书 发表于 2013-12-16 11:19:45 | 显示全部楼层
 
我的总结就是拘于形式化,多年了一直没有大的长进
 
呼和路马秘书 发表于 2013-12-21 11:32:03 | 显示全部楼层
 
我们的总结就是千篇一律,六七年都没有大的变化,没有人认真对待,认真的对全年工作进行深入的思考,亮点不亮,重点不重,抓不到点子上。
 
走进樱桃村 发表于 2014-3-1 21:48:28 | 显示全部楼层
 
老猫 发表于 2013-5-7 10:03
$ a; T+ Y4 v5 p' v; p6 u总结工作的目的是为了发扬成绩,纠正错误,把今后的工作做得更好、更扎实。有的人写总结的时候,不坚持实 ...
9 T2 _0 U$ g! N: s
猫版主说的极是,写总结就是一个“实”字!
 
半支烟 发表于 2014-3-31 11:48:45 | 显示全部楼层
 
一直对写工作总结心存畏惧感,觉得是件折磨人的事情,拜读,收藏。
 
老衲法号胡来 发表于 2014-9-30 11:51:12 | 显示全部楼层
 
工作重点年年一样,如何在这样重复的工作中写出出彩的总结?
 
鹅毛笔 发表于 2014-10-1 19:02:47 | 显示全部楼层
 
谢谢!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
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