从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。( l9 {1 E" R: P3 W6 W
& M9 ~" c, D' s* k2 M6 E% f 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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* g+ D. B H( Q 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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, L) ^) x5 Z+ ^4 O& b 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅/ S7 H* l9 ]7 C
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。) v i0 t* V- s6 T( D8 _2 @( e9 V
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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Q, O. z A8 s4 x3 d) j1.自身不努力,领导再重视也没用
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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, q- Q2 ~3 _1 p8 d, E4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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5 ?( [" H& o; q; d7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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7 v8 n) A5 l* s3 R8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中# m! ?3 g$ f9 U6 l
2 W" B: a, b2 t: B3 v& {/ j7 n10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识7 D8 M/ h% b% y. L" E) @" s
3 l6 Y, \ Y$ Y- L8 O. r: r+ f11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能( e4 V& p$ K: h# C5 \9 F; g- ?% S' W
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等. i- D% l; B: L) L5 c3 w
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13.好风凭借力,送我上青云;* p3 B/ L x. {( j% E& q
2 \& J/ _" X( s 青山遮不住,毕竟东流去, Y$ A8 p1 Q" {2 c9 f9 m
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14.文秘人员应积累的东西:
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% t# @9 s9 I0 X1 J R+ d大政方针和重要言论
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7 r) E7 |( _$ Z: w格言、佳句
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大事要事
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' g+ n8 q- B; N8 s两个文明建设中涌现的先进典型和经验. o" D+ f, A( N5 x2 y
/ ~7 R9 K, P2 C) u基本情况和工作运行情况
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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- |5 S) d/ d$ D, x; X) Z/ q2 \16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况9 E' s& f+ R) e# N$ I$ o
7 ^3 u! g$ e4 R* z- i17.理论是灰色的,而实践之树长青
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: ?5 e0 E" u# ?& F. q1 f18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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19.文字秘书要把握以下几个方面:
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性" E* U" x$ `" C0 _' _5 ~ a8 |
v/ x! q$ T" h9 [! ]# b要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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% r: `2 x/ S6 `" R, c) x看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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8 w% Z; V2 Q3 C N增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果( q# ~7 N# g1 i$ a6 L$ B
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等4 o( J* a5 R& W+ t o4 [
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯& G# m4 `4 z* p/ d' @* u5 R, K- R8 X
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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* p' J6 \' F4 t$ a$ L& J24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”: n7 d& a8 x0 M
5 o, q5 k. ?, q/ l三道关:知情关、适应关、基础关
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. Q' q0 U# Q, A) b* b三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
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( K/ p! ^/ `2 m/ _$ V' m三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意7 i( |& c2 V- p) q8 W: h1 Z" j
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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" t4 J) {' `# M `27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”; ]6 k! ]; P6 e& U3 b- j% {0 U" w
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1.起草讲话稿的基本要求:7 R! X+ X* k& g8 z& f( B( v
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要符合上级的方针政策和指示精神/ V- \# _8 E7 ?: Z. t1 F
+ q s: W# V* o9 C 要贯彻和符合领导的意图# f; U0 x5 K8 q% t+ o+ n; b
% g. i$ D3 ]' ]/ K* R; P 要有较强的针对性和说服力$ {* K% `5 t) O* r
, y9 a* W) a- F4 b* V8 G 要切合本地本部门的工作实际! Q' A5 O% d$ O
( K6 x1 [4 c- e6 m# V 要有简练、朴实的文风. ~. D. f, G8 n$ ~& I
' H5 W% j; W8 i2 r4 X 要精心组织文字,追求高质量; D- S+ k' s+ @
( u" K0 i5 |* e2 M- Y/ e4 R2.领导意图不明确时
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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& f7 x/ r6 J# L y3.领导事先没有交写作作意图时; L; a$ u8 S% R. B4 z; @' `1 z9 J
2 D6 K( G- u5 ~' P- m (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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/ J: W0 k3 z) z3 g0 F$ M (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么9 H2 _3 J- f$ \) d9 p: M& ^: r
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4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会9 n9 D }1 W% u
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