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如何编写相当于“内部新闻”的党政信息稿件

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智者不惑 发表于 2013-4-5 10:15:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 一、简单概说 ( {% z6 k! y9 w; ]5 ~, n
  信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。
& D3 V. S0 g, M9 B  j' j  1.信息的类别
+ r# [) a, X4 s2 E6 M3 P  根据信息反映的内容,可分为
1 p, d5 B1 |& q  j  Y7 h) {: r  h动态类信息 / u* K) M0 S/ h. F
  h经验类信息
- |3 [( A8 f* M; @& t& d  h问题类信息
* t  U* d" G  y, [  h建议类信息 1 ]" h, i7 u1 D1 `7 n
  根据信息的表达形式,可分为
* n( C5 p) |( x4 @  h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强
3 W* i+ d# e. R# Y7 X+ n8 b3 \9 {  h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。
, d" X, ^  o: a( P  h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。 3 Y) _' D. q) {7 n
  2.信息写作的一般要求
. |# [7 C/ M! c' ~+ i0 Z1 x  h主题突出,即集中、鲜明、深刻
$ L5 \1 u+ f) v; O. \+ B5 x  h言简意赅,篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。 " V2 O$ z) h+ |( N* Q9 d8 ?
  h表达准确,观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。 7 Q* I3 q( F% i( ]7 {6 D
  h语言通俗易懂,朴实而又灵动。
) |, z0 N7 Q, t' Y. z* ~- n% f  3.信息文稿的结构
( A# }7 G: b$ E! t. a  h标题 % ?( `% ?' l6 _. P
  h导语 1 G& Q  }# _( l% m
  h主体
) t, @& N$ S8 Z1 v: L  h背景
9 A/ ?2 g3 B: U+ E" n3 Q' u  二、写作信息的要求与技巧
: ~2 Y' T0 S, Q  1.标题—要引人注目 2 y4 d0 g  S9 I/ Y& ?  {& Y  K& [
  写作标题可采用 ( U6 g2 N: L* G$ T, W) @
  h直述内容的方式 . Q4 X3 n, x0 I
  以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。
+ u, ~- v8 D8 V5 v7 @  这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。 * `5 A6 F4 H( P* l
  h概括归纳型的方式
$ W( G) B0 n- ~; ^- F& Q' p" D  它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。 ) M+ e" ^( Q, p
  h评论建议的方式 . n. l! b4 @2 X# |1 j8 c0 i9 z
  评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。
5 U, Z2 V& ~7 N+ U  h题文承接的方式 , E7 m+ z- }. V/ g/ F* W; c
  这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。
- G- L/ ^6 p. S; Q$ `% w" {  写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。
/ b: a: @5 I1 R0 ?1 d  一条好的标题应做到: 6 ]$ X' J0 [- L! k/ c5 @$ ~
  题文一致:即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。突出精华:突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。 2 J5 K8 @4 P9 k; K1 ?4 G
  简洁明快:实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。适当省略。适当概括适当采用简称 ! O* Y. \# D5 i  }" I8 u
  音节整齐:音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。
3 D# }' U' I* R  2.导语—要直接入题“立片言以居要”
* L8 l1 `9 B( G- ^+ d! k' P  美国新闻专家梅茨说:"导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗"。 8 H+ y+ L" V! L7 n: [1 d
  毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。 ! x+ ]3 O& k- D8 M) n
  在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清。 5 H' D! U7 F+ S
  写作导语可采用
2 V& g, V2 t" M* O  h叙述型
/ W( V) y4 c2 \  它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。
; l* j8 E: g# R* h# C- i& S  h提问型 - F  m6 {1 C: q: z) ?' h
  用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。
  E( h: v! W: ]% z* ]- P  h评论型   ~, D' E, Q% n4 q# t; P/ T. n) |* Q
  一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。 4 H  }( m- p+ o2 v. F
  h概括型
/ \1 R4 ^* |' z  概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,本文由老秘网推荐,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。 ! p0 f; v0 Y  M$ ?
  一段好的导语的应该作到: 7 S# c$ a0 a/ `8 k2 ^- U. b/ N
  紧扣事实的主题:反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。 3 p5 b! M' N$ Z/ C
  文字精练:导语的文要简洁。道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。 + @  f. R2 O4 ~7 a$ B& k
  3.主体—有血有肉,要素要全
; D& E! C0 a# t; M/ ^  信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为"两个五"。 # f) ~8 X1 @3 o
  h一是"五W",即通常说的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。 ; T+ v* o3 A" e) A2 ^0 D
  h二是"五有",即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。 ! Q/ d% r1 }) \! m; m
  4.背景材料——及时交代
% W  y- M, N: I; y  所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。
! t0 q1 @% x  b' g  背景材料的种类及运用
; X% G3 o$ Z' T' E  s+ b3 [% I8 o  h对比性材料烘托主体
% Q  E: z3 [3 i1 ]! ^  有比较才能对其进行鉴别。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。
7 D" R: j( P- ]  h说明性材料说明主体
2 H" x& x1 ?4 C: \8 }! D
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. u& D: r( I8 H  h并列式结构 7 v1 g7 \: [$ N8 A- r# R9 z! a
  并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。 : X. @0 {7 p! Y7 J7 k5 J
  h自由式结构 6 v7 m9 U* Q5 k/ T
  自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。
. {  F. `; {) o/ N6 H# _  任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。 8 f; c3 [  y) V( c% [6 K; X+ |
 

精彩评论9

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-5 11:27:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有例子就更好了,适合有一定信息工作经验秘书朋友的学习提升。
 
吹风 发表于 2013-6-29 10:52:24 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
想成为大手笔,从小消息写起,学习中
 
踏雷无痕 发表于 2014-6-8 17:14:24 | 显示全部楼层
 
专业写文章
难得的好文,具体实在、可操作性强,如再增加点实例就更好了
 
破锋八刀 发表于 2018-1-13 23:08:42 | 显示全部楼层
 
厚德载物自强不息行胜于言
 
duanxh 发表于 2019-3-9 11:35:40 | 显示全部楼层
 
借鉴汲取别人的经验,提升自己的认识与水平。同时,非常感谢作者的分享,并且感谢老秘网这个平台
 
时时拂拭勿蒙尘 发表于 2019-4-2 16:59:28 | 显示全部楼层
 
前来学习,希望有朝一日用得上
 
YA東 发表于 2019-4-4 14:00:51 | 显示全部楼层
 
自由式结构    自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。
 
好学生 发表于 2019-11-13 17:10:14 | 显示全部楼层
 
并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
 
179504919 发表于 2023-3-2 13:35:53 | 显示全部楼层
 

3 T+ m7 _' Y: x* v0 W. u0 }并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
 
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