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如何编写相当于“内部新闻”的党政信息稿件

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智者不惑 发表于 2013-4-5 10:15:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 一、简单概说
- D4 E' a! ^8 Y7 W0 X  信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。
. V* i" h8 H2 }& H& H7 M' m" w  1.信息的类别 # Q1 S* O: \, S2 E
  根据信息反映的内容,可分为
7 R, [' V- u/ p  h动态类信息 $ A: X7 W4 p3 J9 T  `
  h经验类信息
3 P+ X4 q6 p5 X  h问题类信息
% V! S" J  P5 i  h建议类信息
. c0 Z& \6 O) t7 g+ G' p4 }  根据信息的表达形式,可分为
& s- H  E& R  e4 }2 M0 x  h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强 . A( _. P! q0 W4 e/ E$ \
  h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。 ( M9 t* d; O0 S1 T7 `3 q
  h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。 - C( ?$ t7 T# B; _" F& G
  2.信息写作的一般要求 ; j5 F5 m" Y& d* E: j$ O- h$ r" C; I
  h主题突出,即集中、鲜明、深刻 : l1 v7 v% Z' m  b+ s/ b
  h言简意赅,篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。
, P5 P4 S8 d: X( W+ j2 Y5 F  h表达准确,观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。
( z+ q* _2 d; z  h语言通俗易懂,朴实而又灵动。 + J$ t) R7 t5 ]+ G0 }5 n. G
  3.信息文稿的结构
0 X% U8 g* [' M: D' H9 y5 g  h标题
, j) I8 [6 w: P6 U- Q  h导语 $ h5 U# S( [% C7 l
  h主体 # N! E) y2 S( o: J0 M2 Q) W
  h背景 . C5 F, f/ _1 ^: p* G" Q
  二、写作信息的要求与技巧
( O9 c8 d# T0 R! m4 o  1.标题—要引人注目 . |$ _1 y4 R, G7 w6 R
  写作标题可采用 + P0 Z7 f8 I5 h( |" |  X% L
  h直述内容的方式
9 ?$ i$ ?$ a, ?" l1 `- B  以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。 # c: r: `7 y5 C7 ^2 `
  这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。 $ |# y: f! B6 n5 a3 ^
  h概括归纳型的方式
8 D6 S. @0 {6 N. k2 U. n  它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。 2 |7 \3 N& A; p, O% W/ u
  h评论建议的方式 * n& F; j$ w) Z# S  a
  评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。 5 K: e  v8 Y& M! z. a! e
  h题文承接的方式 2 x* y1 N) I& Q/ \, `; F" D' ~
  这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。 4 d. r1 J- q3 s2 Y% _, e
  写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。 + Q1 _& a! o) B8 v- G& x
  一条好的标题应做到: 5 j1 a7 }6 M# |/ H' L$ ^( ^9 ^
  题文一致:即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。突出精华:突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。
& |# w( F# o7 j: R7 P  简洁明快:实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。适当省略。适当概括适当采用简称
3 d" E$ A& \- E9 G' O! l* b  音节整齐:音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。 5 f; b0 q# F9 l3 N& ?6 S
  2.导语—要直接入题“立片言以居要”
% z  W% G1 j1 H  美国新闻专家梅茨说:"导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗"。
! {/ l; p' n8 f: t  毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。
5 [# K7 c3 ^7 a0 {) b  在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清。
9 P2 o$ v, d/ J8 I. X+ c  写作导语可采用 0 j8 d( X  n5 }5 b' }$ e1 Z8 P
  h叙述型
5 R. z# _5 J2 h9 T$ `  它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。
* D$ C! e& z% l  h提问型
7 N9 p6 ~9 W$ n% i) C7 V9 B- J  用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。 . Y. l2 X9 d/ d
  h评论型 & X- t' G$ i6 g( B6 U! H% T
  一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。
, O+ G8 h# Y6 t- X! Z, t/ Z  h概括型 ' z# y2 Z' [0 H0 f7 i% {; V
  概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,本文由老秘网推荐,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。 , Y8 w# q* q' G* i$ t
  一段好的导语的应该作到:
2 u, R6 @: Q) q" j2 K- a! p  紧扣事实的主题:反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。 ; X5 n" ^* E# d6 Q" Z
  文字精练:导语的文要简洁。道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。
3 ^+ B9 c+ Q. o4 P; G( N7 V" O& k0 {  3.主体—有血有肉,要素要全
. {- ]+ c) g$ S+ d9 r) F% f5 l# ~  信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为"两个五"。 * v' \! N% P- R( {; @4 a' G! m7 k
  h一是"五W",即通常说的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。 8 _+ P( H9 v8 V
  h二是"五有",即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。
6 s) y- {% w# {  @! n" G  4.背景材料——及时交代
5 p1 _4 Z, S  i" @. j$ T% }  所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。
6 L( v! R7 ^# W, m2 m: S+ Q  背景材料的种类及运用
" U9 L' K3 c7 I  h对比性材料烘托主体
  ~8 C3 I7 ], C% j: _  有比较才能对其进行鉴别。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。
8 K3 a; D/ ~$ N8 `0 {5 o  h说明性材料说明主体
3 k9 @2 z8 V" s. @8 q5 \
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: n+ l) _2 M! Q' r1 p8 l+ i2 O4 A  h并列式结构 : c# l! j1 U* m$ Z3 x
  并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。   V  F' P: |  d2 z, Y
  h自由式结构
3 d* w- W* P/ p' [7 ?8 L  自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。 % Z  y' @* m* |* Y  K
  任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。 # n: G6 s% z8 L1 j" }( {* p
 

精彩评论9

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-5 11:27:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有例子就更好了,适合有一定信息工作经验秘书朋友的学习提升。
 
吹风 发表于 2013-6-29 10:52:24 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
想成为大手笔,从小消息写起,学习中
 
踏雷无痕 发表于 2014-6-8 17:14:24 | 显示全部楼层
 
专业写文章
难得的好文,具体实在、可操作性强,如再增加点实例就更好了
 
破锋八刀 发表于 2018-1-13 23:08:42 | 显示全部楼层
 
厚德载物自强不息行胜于言
 
duanxh 发表于 2019-3-9 11:35:40 | 显示全部楼层
 
借鉴汲取别人的经验,提升自己的认识与水平。同时,非常感谢作者的分享,并且感谢老秘网这个平台
 
时时拂拭勿蒙尘 发表于 2019-4-2 16:59:28 | 显示全部楼层
 
前来学习,希望有朝一日用得上
 
YA東 发表于 2019-4-4 14:00:51 | 显示全部楼层
 
自由式结构    自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。
 
好学生 发表于 2019-11-13 17:10:14 | 显示全部楼层
 
并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
 
179504919 发表于 2023-3-2 13:35:53 | 显示全部楼层
 

5 {% ]9 _: D+ @6 L  v; D: T, v0 p并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
 
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