秘书能力综述为“6会”,即:会做人、会办文、会办事、会办会、会学习、会管理领导。“世上惟有做人苦,万事无如吃饭难”。处理人际关系,最关键的就是要做到“己所不欲,勿施于人。”“凡成功者,目标、方法、行动三大要素缺一不可。”想办好事就要有合理的程序。办事次序的先后应该是:(1)重要且紧迫的事 (2)重要但不紧迫的事 (3)紧迫但不重要的事;(4)不紧迫也不重要的事。王老师在这里强调了“时间管理”;即:避免将时间花在琐碎的多数问题上,应将时间花在重要的少数问题上,因为一旦掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。学会总把“重要且紧迫的事”放在最先去做,这样你会慢慢发现自己每天都完成了最重要的事。有了能力与此同时,养成一些良好的习惯有助于帮助老秘网各位秘友稳步提升,主要是以下十个好习惯。
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一、热情的态度。我们的态度决定了我们的未来。一个人能否成功,取决于他的态度。成功人士与失败者之间的判别是:成功人士始终有最热诚的态度、最积极的思考和最乐观的精神,他能以经验支配和控制自己的人生,失败者则相反,他们的人生被种种失败、疑虑所引导和支配。3 F7 t1 L- |' @1 @2 Q* q, Y. z; i2 ]
7 M* p: Y3 |4 W0 L7 F# [二、明确的目标管理。目标使我们产生积极性,你给自己设定目标,有两个方面作用:一是你努力的依据、二是你前进的鞭策。王老师告诉学生:“在人生旅途中,设定一个正确的目标不容易,实现目标更难。把一个大目标科学地分解为若干个小目标,落实到一天中的每一件事上,不失为一种大智慧。”
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三、一勤天下无难事。一心向着自己目标前进的人,整个世界都给他让路。
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四、擅于理财、预算时间和金钱。0 U" W$ Y+ G" j' w1 v( r+ M
0 n) N; {2 i- R& _& a7 H五、喜欢运动。 健康体魄是成就事业的资本。成功人士几乎都有自己喜欢的体育项目。; e- d8 V8 G, }" c; K- @
2 D' Y; K0 R& h六、自律。尝试着问自己几个问题: “当你生气时,你能沉默不语吗?”
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十、立即行动。有了价值连城的目标计划,成功已向你展示。别再犹豫,请立即行动。, D+ E$ Y# h1 _) {& E$ W" b+ @
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最后建议: X, h0 I: r) [2 T$ d9 ^
7 m+ r4 t: [% e1、做任何事情、学任何科目的时候,基本概念一定要清楚。: q. L' A( j. Q- q- G" T
; Z1 D8 w- m X* X8 G/ e2、永远要问:“这是一个什么问题?”
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3、常问自己现在该怎么办?让自己知道下一步该做什么。 |