去年要赶着向市政府报一份请示,一位工程师送来了稿子,根本不知所言,我用了十五分钟重新拟好,立即出文。
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. L" B& B2 n$ ?! f3 q% B% E 上月开了个座谈会,会后要求做个会议纪要,这是必要的工作。三天后文稿送来了,我从头改到脚,几乎是重新写过。
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上周市领导来开座谈会,会后我环顾一周,与会的都是高级工程师、技术人员,有谁能写?没有。特别是要向市领导交卷的稿子,没办法,还是我来操刀吧,两小时完成。
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看着已经印好发出的文件,我无可奈何。我怎么成了下属的秘书了?
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" |. K8 g! `0 G! L" I7 W 集团公司组建两年,按我的想法不配备五六个笔手是不行的。集团公司各部门还可以,子公司也有一两个可造之才。但是,一碰到业务会议,参加的都是工程师,会技术,没笔头。谁来执笔呢?
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以前我分管的六人团队,我下面有三个研究生,两个本科生,个个都是醒目仔醒目女。只略为安排,他们都发挥出独当一面的能力。一般来说,会议纪要要求会后次日要提交呈批。紧急情况我们都可以做到两小时交稿。我曾试过刚开完会会议纪要就完成的记录,当然会议内容相对简单,六百字左右。在我升任后,他们不到一年全部也高升了,这也是令我欣慰之处。
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4 x7 A P/ \! i1 V" Y 到了新的岗位,我从没带过这么文字水平能力低下的队伍,基本的请示、总结、汇报等公文到各人的述职报告,可以说是论七八糟。/ H. r6 x" c0 `; i' x: Y
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培训课上过多次了,我还亲自授课,提高水平的程度极之有限。曾经有人投诉总经办,把拟草的稿件一退再退,还说以后不写了。我立即指出,如果不退回去,一是拟稿人没进步,二是业务部门过于依赖总经办的文秘人员,这只会对总体效率和水平出现拖后。写作本身必须多写,不能因为不是文秘所以就不写。也不能寄望于培训,培训只是提供基本的讲解,不可能照顾到具体。就像求学年代上课一样,老师讲完45分钟,学生还要在课后做作业、复习、消化,才能够巩固和灵活运用。
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