关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

九段秘书区别

[复制链接]
天下一秘 发表于 2013-8-7 09:15:49 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一段:发通知$ o: [+ R% j. `
用电子邮件或在黑板上发个通知,然后准备相关会议用品,并参加会议4 Y1 Z# m6 e5 L  L1 _
2 U; N1 m; L0 L+ \
二段:抓落实5 A+ D# X% V8 v1 g4 c4 A: i3 s
发通知之后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到
2 K  a! N8 {$ v# i/ V) q2 w1 O) A8 P7 s; Y
三段:重检查1 L6 ]' I2 I& `, n1 v$ e, m
发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席的人是否必须参加会议留下时间
3 c) z3 g3 D3 L9 K$ H* M! P/ L1 \  R& p  z- L3 v
四段:勤准备+ j8 ^8 _/ h' Y0 ~2 P& P( S
发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议
& y3 g) K. [7 C% \- D: d( G& z) H6 j9 Z$ {
五段:细准备) P! S" d% k- Q
发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?总裁的议题是什么?然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们参考(领导通常都是很健忘的,否则就不会经常对过去一些决定了的事,或者记不清的事争吵)% W7 h. k+ B) }; k  S. `3 a

; P- P& R6 F3 _; a, k3 i( a* A3 j六段:做记录  u- ~" y3 h. g. W) o, M7 t
发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)
, x- u1 w" G8 {. M
. h+ `0 w! F4 A七段:发记录1 A6 E  n9 e; C6 v: ^+ J0 H
会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请示总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员' K4 O( m' J$ L8 S
, g9 N; G/ `, n1 h6 z
八段:定责任0 n. H- S1 o* ~
将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理
9 J/ w; @% o7 m& h* e" D2 I6 x2 s5 B6 l, {) ^8 x) X
九段:做流程5 \# z& J0 G8 F% k" M
把上述过程做成标准化的“会议”流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系
* M& n6 y1 Y% C1 k) a; T& ?
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

4粉丝

16帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )