公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文7 a7 _( q' X. {/ f
5 A0 O7 Z9 q4 Q, B$ F V; |+ w写作中,标点符号常常出现重复多余的现象,即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况:
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, w' J: M( Z& G 一、不该用的地方加用标点符号9 [, T2 R3 ~, c7 L
. N0 | u" G9 l1 }# Y# O) T5 n 包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号,造成标点符号多余。
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W9 H8 p+ s: Y (一)公文标题。标题是公文的眉目,概括公文的基本内容。按公文处理规定,标题中除法规、规章名称用书名号,授予荣誉称号用引号外,一般不用加标点符号,但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外,以非法规性公文加书名号居多。如:
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例1:关于对2005年“条令条例学习月活动”的安排' a6 A L' O. I- _8 E- \
0 Z9 F% D; F5 ~* D8 R例2:××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》+ D7 F5 B, Q$ g6 U
5 \. G4 V2 B8 L* [" d上述例子中,例1加了引号,例2加了两个书名号,均是多余应去掉。7 O Q4 F6 q- e* _
. B+ |$ a, h. ~ (二)公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如:2 \! f! Z) c8 m
% K% o* M& d# s5 z4 X+ Z例3:一、加强第四季度部队安全管理工作。
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例4:一、检查内容:,二、检查要求:,三、检查方式:,四、检查时间:2 f5 e8 D" o. A3 B! b" g
# q, x+ Q5 s% f* ~! t例5:(一)、严密组织固定目标执勤。
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; l% @1 p- T4 r8 S6 n例6:(1)、加强分类指导,提高勤务质量和战备水平。
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: `3 x+ U V+ _& F4 `; a6 H/ Y例3句的句号和例4句中的四个冒号均应去掉。例5和例6在带括号的序码之后不能加顿号,均应去掉。
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9 D: Q) M' ~$ p" E7 u( W' t- A 二、不该停顿的地方加用标点符号) G' E$ F6 s2 ^
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国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定,表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中,常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有:
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8 z1 j" n2 q, j9 Z# \& P7 B (一)某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿,也不用加标点。如:
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$ d: R" q4 d7 }例7:……显得重复累赘,可精炼为:“物送到基层”。
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例8:五、六十人,七、八百吨& l) m/ h: X. v3 f9 k; y' y
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例7句中的冒号属提示语,无须停顿,冒号应去掉。例8句中是并列连用表示概数的邻近数字,连用的两个数字之间不应用顿号隔开,所以句中的顿号是多余的。" q( P+ b6 R% n. _7 m" Z
6 ?# F4 L% ?. Y6 B! V (二)某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用,中间不需停顿;动词后一般应跟一些宾语才算完整,所以不需加标点符号。但在一些公文语句中,却违反这些标点符号的使用规则。如:
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: N6 a, g& v9 C3 z6 k+ E2 I例9:发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……
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例10:加强昂扬精神的培养,以及军人气质的塑造。
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例11:它说明,时间的宝贵,在较短的时间内要提高效率。# d; ~/ M3 v# P0 d e" ~
. d7 Z/ M) S/ I4 X1 \& b0 O% {例12:官兵们深深感到:这次任务的光荣和艰巨。6 a. \! z6 ]4 J6 ]8 W
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例9和例10中的“或者”和“以及”均是连词,前面不需停顿,因此前面的顿号和逗号应去掉;例11和例12中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。" e" P; A4 d- M/ l
! m3 R. V" j, j# h& {8 h (三)在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围,如果不注意这点,很容易造成标点符号的多余。如:) }8 V( z S q/ d
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例13:公文中的下行文文种:“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等,是机关经常使用的文种。
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8 l8 ?. \/ C2 p1 `: q3 k例14:联合行文要严格遵守《办法》:“只标明主办机关发文字号”的规定,不允许出现“一文多号”的情况。
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例13句中的冒号只能管几个文种名称,而不能管到“等,是……文种”;例14句中的冒号只提示《办法》的有关规定,后面是作者的话,冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。
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% t9 B+ q$ u* Z( l( x9 z6 e 三、重复使用标点符号0 _8 Z+ \ y% S
1 Z/ F* j# R7 H7 R; c每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用,不能出现标点符号连用的现象,从而造成重复多余。如:8 r, ~. Z& Q# y9 w6 f# J! \
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6 O- H' Q$ O8 `; z. q: z' n2 h1 ^) ~作者:刘瑜明 |