公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文
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0 A. h# ~% {# U' A写作中,标点符号常常出现重复多余的现象,即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况:/ `" x1 k7 P# e+ C1 m: v
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一、不该用的地方加用标点符号. }: m, P2 [' s: K7 r( t! }
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包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号,造成标点符号多余。
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(一)公文标题。标题是公文的眉目,概括公文的基本内容。按公文处理规定,标题中除法规、规章名称用书名号,授予荣誉称号用引号外,一般不用加标点符号,但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外,以非法规性公文加书名号居多。如:& @* p6 ]1 F* A- \3 d2 C4 {7 A4 ~3 O' B- y
+ X1 g1 ^ }7 B3 V例1:关于对2005年“条令条例学习月活动”的安排! q3 b( q# D( v1 ?0 _) o ^
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例2:××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》
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6 i8 x6 S) h! W4 p5 A& U. G: O* r上述例子中,例1加了引号,例2加了两个书名号,均是多余应去掉。
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0 A# ~+ O# E( C& _2 ]' } (二)公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如:
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( O8 E5 x9 @. W, o; x6 g& c6 V例3:一、加强第四季度部队安全管理工作。
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1 A5 ?, b+ F- z/ i- ~6 G例4:一、检查内容:,二、检查要求:,三、检查方式:,四、检查时间:
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# h+ Y& t( B7 A+ |7 h d8 f' J例5:(一)、严密组织固定目标执勤。
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例6:(1)、加强分类指导,提高勤务质量和战备水平。( X2 R/ g$ I, }5 @3 \4 s
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例3句的句号和例4句中的四个冒号均应去掉。例5和例6在带括号的序码之后不能加顿号,均应去掉。
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" D1 C* _6 @5 v4 W$ h$ X& k3 g0 o 二、不该停顿的地方加用标点符号
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国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定,表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中,常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有:
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(一)某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿,也不用加标点。如:, B: T* c( B7 E: e6 t, U" T# c
$ D& _7 w/ k9 O: D例7:……显得重复累赘,可精炼为:“物送到基层”。
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例8:五、六十人,七、八百吨
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例7句中的冒号属提示语,无须停顿,冒号应去掉。例8句中是并列连用表示概数的邻近数字,连用的两个数字之间不应用顿号隔开,所以句中的顿号是多余的。! w7 w6 d9 f# C9 D5 L2 G4 y9 X
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(二)某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用,中间不需停顿;动词后一般应跟一些宾语才算完整,所以不需加标点符号。但在一些公文语句中,却违反这些标点符号的使用规则。如:
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例9:发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……( v7 S }/ y; r! n; H
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例10:加强昂扬精神的培养,以及军人气质的塑造。# G! D, {* R8 x$ D/ Z
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例11:它说明,时间的宝贵,在较短的时间内要提高效率。& u0 K; w$ Q4 j5 i: f; r
3 }. ~. v3 D0 X6 T例12:官兵们深深感到:这次任务的光荣和艰巨。- i) P% Y. ^2 L& E2 S0 |- _6 r
% \+ i3 y5 J2 q4 [: S例9和例10中的“或者”和“以及”均是连词,前面不需停顿,因此前面的顿号和逗号应去掉;例11和例12中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。: T$ Z+ X8 Y- f8 U1 M
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(三)在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围,如果不注意这点,很容易造成标点符号的多余。如:
B, w+ W* q L6 J @3 T, d* j
9 p$ y, G9 C( |& P7 Z0 p# g例13:公文中的下行文文种:“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等,是机关经常使用的文种。$ u, M' l" T, \0 @9 U
; u8 a9 A r! H7 D& b& o5 y* d9 i例14:联合行文要严格遵守《办法》:“只标明主办机关发文字号”的规定,不允许出现“一文多号”的情况。
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例13句中的冒号只能管几个文种名称,而不能管到“等,是……文种”;例14句中的冒号只提示《办法》的有关规定,后面是作者的话,冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。! u& n; E8 D5 ~4 G p7 x! r
, Y- H) g9 S2 S ^2 c 三、重复使用标点符号
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每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用,不能出现标点符号连用的现象,从而造成重复多余。如:
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作者:刘瑜明 |