公文中标点符号多余的几种类型

公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文

5 A0 O7 Z9 q4 Q, B$ F  V; |+ w写作中，标点符号常常出现重复多余的现象，即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况：
5 o8 C: F+ \+ Q- B
, w' J: M( Z& G    一、不该用的地方加用标点符号

. N0 |  u" G9 l1 }# Y# O) T5 n    包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号，造成标点符号多余。
; l& a( G/ |! a4 E8 t- m/ p
  W9 H8 p+ s: Y   （一）公文标题。标题是公文的眉目，概括公文的基本内容。按公文处理规定，标题中除法规、规章名称用书名号，授予荣誉称号用引号外，一般不用加标点符号，但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外，以非法规性公文加书名号居多。如：
/ X" {* n) d+ t6 i0 e
例１：关于对２００５年“条令条例学习月活动”的安排

0 Z9 F% D; F5 ~* D8 R例２：××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》

5 \. G4 V2 B8 L* [" d上述例子中，例１加了引号，例２加了两个书名号，均是多余应去掉。

. B+ |$ a, h. ~   （二）公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如：

% K% o* M& d# s5 z4 X+ Z例３：一、加强第四季度部队安全管理工作。
" l& |* d' Y5 Z3 @* q- ^- {) U" j1 \1 g
例４：一、检查内容：，二、检查要求：，三、检查方式：，四、检查时间：

# q, x+ Q5 s% f* ~! t例５：（一）、严密组织固定目标执勤。
$ E; Q( W% i& I4 t9 A9 k
; l% @1 p- T4 r8 S6 n例６：（１）、加强分类指导，提高勤务质量和战备水平。
$ H; o# ?# |! p. @6 c( E; e8 ~
: `3 x+ U  V+ _& F4 `; a6 H/ Y例３句的句号和例４句中的四个冒号均应去掉。例５和例６在带括号的序码之后不能加顿号，均应去掉。
; i) ^# u( _' b' `( V' @
9 D: Q) M' ~$ p" E7 u( W' t- A    二、不该停顿的地方加用标点符号

国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定，表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中，常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有：
4 @' H2 p8 ^( X) a4 k/ j, e
8 z1 j" n2 q, j9 Z# \& P7 B   （一）某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿，也不用加标点。如：
. M7 _% _( c) e! P
$ d: R" q4 d7 }例７：……显得重复累赘，可精炼为：“物送到基层”。
2 T* Y9 }' P% o. K# |! A( w
例８：五、六十人，七、八百吨

例７句中的冒号属提示语，无须停顿，冒号应去掉。例８句中是并列连用表示概数的邻近数字，连用的两个数字之间不应用顿号隔开，所以句中的顿号是多余的。

6 ?# F4 L% ?. Y6 B! V   （二）某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用，中间不需停顿；动词后一般应跟一些宾语才算完整，所以不需加标点符号。但在一些公文语句中，却违反这些标点符号的使用规则。如：
% H7 U* x' X0 g/ ^# w7 u  C5 x" c
: N6 a, g& v9 C3 z6 k+ E2 I例９：发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……
9 g# t( g0 k% O, j
例１０：加强昂扬精神的培养，以及军人气质的塑造。
2 D+ p& e& Q: ]9 t7 u
例１１：它说明，时间的宝贵，在较短的时间内要提高效率。

. d7 Z/ M) S/ I4 X1 \& b0 O% {例１２：官兵们深深感到：这次任务的光荣和艰巨。

例９和例１０中的“或者”和“以及”均是连词，前面不需停顿，因此前面的顿号和逗号应去掉；例１１和例１２中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。

! m3 R. V" j, j# h& {8 h   （三）在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围，如果不注意这点，很容易造成标点符号的多余。如：

例１３：公文中的下行文文种：“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等，是机关经常使用的文种。
  _' l3 V3 U/ I6 l- {
8 l8 ?. \/ C2 p1 `: q3 k例１４：联合行文要严格遵守《办法》：“只标明主办机关发文字号”的规定，不允许出现“一文多号”的情况。
6 G5 B4 v" p! B6 p& A
例１３句中的冒号只能管几个文种名称，而不能管到“等，是……文种”；例１４句中的冒号只提示《办法》的有关规定，后面是作者的话，冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。
6 E$ p- N1 f" q* a/ n
% t9 B+ q$ u* Z( l( x9 z6 e    三、重复使用标点符号

1 Z/ F* j# R7 H7 R; c每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用，不能出现标点符号连用的现象，从而造成重复多余。如：

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

6 O- H' Q$ O8 `; z. q: z' n2 h1 ^) ~作者：刘瑜明

自己在写作中也会出现这样的毛病，很受用，学些了。

很有现实针对性，借鉴了。