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最难的是培养分寸感

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创造未来 发表于 2013-8-12 09:25:13 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
最难的是培养分寸感
9 P4 Y: ~: W/ {) s
: {0 o/ D% \! `* q  n2 @( C公文写作是机关干部的一项/ m! B$ }: ~4 k* S" Y7 n
重要基本功。练就和提升这项基& x6 @4 P) p* m7 D: |+ m
本功要求我们掌握一定技巧。这. L  ]" L' H/ w, i- e
里,笔者试就多年来的公文写作
% S* {) O( N' \# a% H6 B$ D+ ]+ ^经历谈一些粗浅的认识和体会。; b3 Y: N# L# R" U8 ]# s
领会中央精神,掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
) ^1 R" I0 Q- i4 c0 S) |# G指导工作、解决问题,最忌空洞, N8 |. k" p' j6 v% E
无物、脱离实际。要深刻领会中
1 k( J% M4 W: Y) r9 @* e! H* r央精神,深入学习重要文件,深( q" U* p. ?' G5 [0 M6 n1 v5 K
切认识实际情况,做到形势政策
: H8 H9 }4 V5 a, J1 L! [" ?心中有数,动笔之时方能成竹在
2 W/ u- L8 m- d, Y7 W: C' o胸。一是加强日常积累。充分利; O3 u1 q/ s7 x( k$ A! M/ x5 O
用各种时间和机会,多学习中央2 u2 i) F, ?! P: b
领导同志重要讲话和最新文件精
. t4 W5 p6 k* ?8 o, p神,多了解本地区本部门本领域
6 F) x# j1 W5 c: Z- [0 C的相关情况,做到上到中央、下2 m# f- z: ?9 {6 R* J
到基层的整体情况了然于心。日
7 n5 `2 r2 ]) M6 P常积累应尽可能形成自己的文件, h1 d9 j) B) I$ s
库、资料库,以便随时查阅和快2 u9 w, t5 R; _4 I& V
速征引。二是重视专项学习。磨
% m9 w# C+ ?3 v! z, o3 i刀不误砍柴工。起草一份公文要7 n+ C4 ^0 X" y8 p9 U
提前收集与此相关的背景资料、
5 t$ h2 U6 J: B文件材料,包括以前的领导讲
' u4 O1 Q. \' j6 `) B3 T" a/ g话,细细琢磨推敲,看哪些内容
/ N2 W- _! ^' v7 Z0 ]可以使用。9 L, U- g6 R) J0 S, R# W
坚持继承创新,注意标准提法。起草公文要善于学习借
  W# C& `- H8 V5 z: x鉴,清楚同类公文的写作要求、8 a5 P0 F" B; t; R/ \
思路和风格。一是注意行文格式
, ~) x9 c/ G$ G% F  C: h和字体字号要符合公文规范,不+ i1 r: l6 y! ]2 J6 \
可随意发挥。二是注意相关内容/ c; |: v; R" S/ E
在不同公文中的承接。如每年部* V8 _& Y* y/ k; ~! u
署全年工作的文件,通常分为回
; ~. w5 C# i, t! T5 A% N5 K顾去年工作、分析今年形势、明, A7 a' T7 y# W9 P9 d3 }+ n3 d
确工作重点、提出任务要求。此# Y8 {2 G& F& c  d+ u7 h7 z) i
时,去年文件中的工作要求就可( p9 ^) U$ O; t0 p  K
以用工作进展的形式写入今年文
- \) {: @* F: N3 E) ~, q9 a件,一些工作原则要重申强调。
( X5 d, \: g) g5 p& ]/ Y三是注意标准提法的一贯性。如
2 B& q1 T5 k  `$ b$ I党的十七届六中全会通过的决定0 X$ o# O( W! l# w$ n- {# W0 F
与十七大甚至十六大报告中的一
& s# b! E' b+ ~2 z- h些提法一脉相承,但整体看又很$ s$ Z6 I) d1 l( z( Z3 B  o' l7 a: U
有时代感和新意。这就说明,一6 Y, H7 w& \, H) L
些事关党和国家工作的总体性要
$ D( Y2 W4 U6 A, Z3 W求,需要在重要文件中一字不差, a% B# z- @& Z
地反复强调。标准提法不准确、
* s6 l( `' q. o) O$ u- r不合适是公文写作的硬伤,写作
, m8 M3 k; p( X3 Z7 X者平时要注意积累标准提法,特& C" ]6 ^, E' N( F7 }7 }' D. l
别是一些新提法,最好能完整背* e% n- A' g& O% P! i! W/ L+ b2 q
下来。此外,还可以从中央文件
2 _' g. t0 s1 V. G和《人民日报》、新华社社论等! G& ?2 i: E6 I9 ~. J4 ]
载体中提炼新的精彩提法。
2 U+ y/ r% `# K- l$ P* ]培养对象意识,体现不同4 }/ G) v! q2 n9 ]+ d$ N
风格。按照行文对象不同,公文
8 x( ?9 w' M9 a8 h9 F分为上行文和下行文,在写法上2 b9 A! `$ F# p: A- E! e
有很大区别。上报领导同志的公/ }' r0 }# A$ y7 ?/ |+ G
文要少讲理论、少论述,因为领
. N# b, v2 N  ^# j1 i导同志通常理论水平高,简洁明  f6 Z$ p1 x2 b
了地把事情原委和工作建议讲清0 u) ~5 Z6 @) W( f
楚就可以了,即使有论述也应点6 H0 c5 W7 P; M8 U/ k/ d0 s
到为止。起草下行文比如领导讲4 l& S. S9 ?: w( u# `
话,要注重理论联系实际,通过
' K9 G0 t6 G  d( e5 a$ {. H摆事实、讲道理,以理服人,有8 @% r0 \+ E! U# U, J4 z7 w
理有据。因此,写作者一定要有0 I! y  K6 B. t& w% d
强烈鲜明的对象意识。起草领导
6 E4 r( v$ u: M6 ^/ z9 A! w* U8 N讲话和重要文章要提前了解领导
. T/ B" l1 k2 m5 C# L同志的思路和意见,争取领导同
: p, z; ]; T& K( ?/ C) s  }; S6 T志全程参与,定调子、谈观点、- P! O" R3 H, n
拿主意。要善于从逻辑思维到语
$ r; \: W% C- `( ?3 }. s言习惯体现领导同志风格。此$ J# o* ^& D/ f- ~: V
外,仔细研究领导特别是文字水. O9 Z( p6 H, ]% K
平高的领导修改过的公文,也是
+ y) R! ^) m; l- Y$ a提高写作水平的快捷方式。为什
" w+ [8 j! D' j" a" ]$ a么这样改?这样改好在哪里?下1 g. e% A) Q* b3 h  x+ \
功夫细细推敲,往往能收到事半4 Q2 i( [+ y, ]& T2 L7 {
功倍的效果。! M" Z: F. Z' g! D! d2 y# ]2 J
科学谋篇布局,搭建框架结# Y; K5 V/ S, S& j, O/ p
构。起草公文重在谋篇布局、搭
) E8 ]) O+ T4 p' `建框架,这是写好公文的关键环* J  b9 N; n4 w8 s2 q8 O9 Q& B
节。框架结构反映写作者对问题
' o# Z/ L. q4 f0 m$ @, e$ S# y的认识程度,对工作的驾驭水平,4 N5 |8 B+ e9 y& q- t) G
需要有全面、深刻、准确的思考
- ]4 q9 `! C. }判断。这既是综合抽象的过程,* z+ h% @8 v9 [( K1 I* q" B
又是具体分析的过程,从掌握的
. W/ Z0 i9 d. R材料中条分缕析,从一般到个别,
* b. J' H9 t! N. N6 k- K从个别到一般,提炼概括,归纳; X0 T; x! L6 \
分析,最终形成主题。高水平的
( B' F: b$ D7 R$ w. T7 G公文,在结构上一定是层次清晰、+ J' x& }' |+ c; F2 u
逻辑严密,最重要的问题、最需
5 e( t1 R+ n* ?0 r要反映的内容一目了然。当然,, i0 o+ l) J. ~8 x. ^2 {
不同的公文在结构上也有明显区
1 l( E+ P. X* C/ S, I0 S别,这里介绍一种适合中等篇幅8 ]& M1 s$ Y: ?# m1 y
领导讲话的结构——“三分法”,  X8 K9 L9 g5 I' S* A9 T+ [
即讲话主体分为三个部分,每个
6 q, H) K8 \0 x3 i3 k% D* D$ Y部分再分为三个层次,每个层次
  ?) }& U2 ~- b2 }* ?2 h( B( I的内容既有内在逻辑关系又能上
6 M: C( K; z/ D下呼应,由此产生一种沉稳严谨
/ q. m+ V" M! b8 p. q1 S的布局美感。
5 g! J6 h3 r7 W( N, n7 Q( w组织语言文字,贯穿行文
7 T/ ~( p% X0 R, F+ J意图。组织语言是一门学问,更
- p5 L: U6 q( ^8 C" P是一门艺术。写作者要注意紧
& O3 Y) U5 L6 I& o1 q; d扣行文意图,把所在机关最想传% c' _$ G- z3 E/ ]
达的声音,行文对象最需要知道  M6 n* h& ]& w( ?: L3 |- D% h
的内容,通过遣词造句圆满地
' J- h) Q) [3 V# h$ ]/ A1 ]* ?$ m表达出来,绝不能因一字之差1 E. M0 o, a0 u( R
而谬以千里。这就需要注意三
7 N9 I% [8 k. i0 N$ i' x; L个问题:一是表述清楚,不管, n& W. L& u- M4 A2 |9 i& a
是意见建议还是工作要求,都
; H0 X2 P. R7 E要完整扼要地说清楚,不能拖! _- \% j: s  B# J; Q# r
泥带水、一片混沌。二是用词& l* G( ?# _0 u$ _
准确,比如文件中常见的“必
% d* h5 h4 y  @/ U须”“应”“要”“可以”,词$ j, d4 y9 M# c5 a. H- w; L4 G7 O
义差别很大,要做到表述准确。1 C. B/ n3 O( K9 _$ v5 O
三是避免重复,再好的材料、事
( E  J$ i: [  x, Q0 m& d例在一份公文中只能用一次,不& L1 e/ p2 a7 R, E1 c' e, Q
能车轱辘话来回说。关于增加公; E( L8 N( Y; O# L+ ~$ c2 g8 l
文文采有三个常用做法:一是适
# o  C+ q. J2 ~) R+ s# w( B量引用名言警句、古文诗词。二8 `- t/ B1 Z4 [8 Z/ x  ~. J2 b
是用四六句的排比式,提炼概括! @+ V) d9 u0 Z) p: T
出一些经验性、规范性提法。三
4 a( N: k) D  \是制作标题、设计段落内容时,
9 _) N( ?  P( g% j8 `0 Z+ E在逻辑上注意并列或递进关系,( a& U- x9 t3 g8 q5 ~' v- E
在语法结构上保持基本一致。
% _, g8 i+ s* ^0 J" s. H- ^: A提高公文写作能力既是一个
, y% R' d+ w8 u理论问题,更是一个实践问题。; y) H8 q6 y) ?. D# K
只有通过不断地实践积累,写作
1 `2 c5 [4 ]" J5 b; s* ^- ^2 R者对中央精神和实际工作的理
- x% R& a# ]1 Q- i解才能更加深刻,对语言文字的
0 f- T1 N, Q' D% U2 Z# e运用才能更加娴熟,写作能力才$ b# _# x' }$ B! }; i) |5 A
会逐步提高。在积累过程中,最6 C* U! {3 @9 g5 u
难的是培养对公文的分寸感。分
! e3 w2 |8 N# ~. d" q3 A$ I寸感是对公文涉及到的相关工作
1 Z& v! j" e0 h! [  }4 W2 k的总体把握,是表述是否合适、2 b) }1 s) x" f
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
3 [7 g* \) Z4 ?& o* ^* K7 _地修改,有时甚至推倒重来,就
' {/ t. [. q0 N是在寻找最佳的分寸感。起草公
2 ~) s5 L4 W. l* j# E3 N文,表述不能不到位,也不能说) D4 m3 N0 Y1 K6 d2 R
过头话,这就需要准确的分寸
7 V) H( ^" K4 X感。分寸感的培养永无止境,需0 K, Q4 i; l, `6 j) P/ V" C
要长期锻炼、耐心琢磨,需要大
" k2 g0 ~+ P$ z1 K+ A0 p& ]. N; ^量投入时间和精力,下苦功夫去
. ~1 N6 n  v6 k体会、去提升、去养成。& }' Y  ^& Z( S4 n  {4 [+ u
一是悉心体会写作训练的三" X% i' X# U/ ?* {. J5 l' I: W
个阶段。第一个阶段是写不长。
# A, K- ^% D3 `2 [: W心里没感觉,脑里没词语,手头
7 I6 [* o+ R# a4 m没材料,不知道什么该写、什么& a$ X3 W$ s& O; v: g% a
不该写,容易陷入闭门造车的窘% d7 \/ u4 ?& F
境。第二个阶段是写不短。手头7 m, F4 Y/ @: e" r3 Z) z
积累了大批材料,想说想写的东
( b+ H3 K9 T3 c西太多,不懂取舍,吝于裁减,
* \6 |0 C  v& k) M5 R3 B落笔往往是一发而不可收拾,以
1 t! _1 ?. C5 g) l. d致“长而无当”。第三个阶段8 |6 p4 g. ^3 `9 L4 x' T2 }! J
是乐于写不长。这时更加注重短
, u* I4 U' I7 \8 _* T1 `5 L! e新实的文风,重视主题的提炼概
" \8 R6 C0 |4 ~: B$ n括、思想的深刻透彻、语言的简+ d- [9 d+ j# i: I8 V
短精练。写出的公文不一定很
) U/ `) n- [  [/ O2 A2 L- w长,但政策性、实践性很强,指
4 l! v1 N8 [0 U3 g" W; ?: W' Z导工作时管用、实用。* M$ B( R+ u6 f0 W
二是努力提升公文写作的三0 Z4 H# J2 `: [% G
个层次。第一个层次是写部分。- G* C7 A; Y4 ?1 f; q2 u
与他人合写公文,每人负责一个6 H. ]1 K, h6 a1 C: K" r
部分,只能看到其他部分的文# _/ d: n2 E5 K
字成果,对起草的思路和过程相
9 q9 T( m$ [6 O4 P9 R对陌生。第二个层次是写全篇。, B+ k8 Z# P* k) K
一个人独立起草公文,从收集材
- L8 i: g  W1 _) j$ \5 O* `; _- c料、形成思路到搭建框架、组织
' H) O' l- [) g. J' _. S语言,全程经历,这有助于培养
: ?% t0 l. r, ]/ p7 M对实际工作的总体把握、对语言  Z+ k; j) F; P2 r+ J- ^
文字的统筹运用。第三个层次是/ ], {- I- p- A( E+ h3 {
带队写文件。需要组织写作班子
3 V; \1 ~7 y  I的公文都很重要。作为写作班子3 N) \7 c( `4 X6 c
的牵头人,负责统一思路、指导
* ^% d" ?1 ^  ^9 ?写作、修改全稿。既要通篇考虑
, }! o6 T. R$ h4 Q8 d+ h0 i3 z稿件的每个部分和细节,还要在" g0 n; P( l$ ^4 m
成员有疑问和不同意见时解释说: F9 e/ C# h7 S$ v* ~/ l
明、达成共识。从工作量上看,/ j; O8 p$ l3 H* G( k" _) [
往往比独立写稿更大,也更加劳- P9 L8 g  d. N, r2 b2 k
心费力。不过,这个层次也是写
. I! P8 s8 p0 P' x作者成长为写作班子牵头人的必
. j& f4 y! ?! ?/ {/ y由之路。
6 Y2 T( D$ S6 C" a三是认真养成“用心、细
; v0 F* `8 [& O; Z( ]4 p: x心、虚心”。“用心”就是全身
8 Y- X( H0 e# Y# m; S心投入,把主要时间和精力贯注$ ?" W: X' ?& i% V, b" Q
于工作中,认真钻研公文写作。
3 B# Y7 R# e' X! A( O$ r: a公文写作很辛苦,经常需要加班
6 \$ y0 a* F" H- q& g' a: j加点。这又是一项重要而有意义
1 P( l3 @% `1 j  M* |$ [- M# e! q的工作,写作者对此要有清醒认$ F# W/ l1 W  h! u
识,看到自己锻炼提高的成果,
5 ^* q5 g& l# t  o学会苦中作乐。“细心”就是用7 m- \2 L, [, Z% `
心细密、见微知著。从细节入手4 k* v0 O. v7 D
捕捉起于青蘋之末的微风,往往
- |" L  v- G+ Z& D) l能带来创见和亮点。“虚心”就% {% d$ Q+ E  k; F2 U- v
是不自满、不自大,能够接受别) Y. U- n* i* V% r
人的意见。古人说:“满招损,
; M% R& Y% ?2 H6 a谦受益。”一个人既要自信,又
$ R4 |4 U/ c( T2 H& v要虚心,要善于内视,经常反
# W" C+ g0 p% h) }& ?* |省。不搞“文人相轻”的不良做9 V' b+ \2 r5 t8 a4 P6 v
派,不要总以为文章是自己的
/ k6 Q( [. Q1 M6 \+ D5 L9 `好,听不进别人的建议。文章好  o' g5 S& j& u: v2 E, k# T" D9 T
坏毕竟还是有标准的,别人说得
& m! k" `5 g& e- ]0 f3 s* Z1 _对要充分听取,说得不对也要有
3 S0 ?, @; m' `海纳百川的胸怀和雅量,如此才, g. N; K0 Z2 Y' N% r& q# e
能不断提高。
 
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