最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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: {0 o/ D% \! `* q  n2 @( C公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
% S* {) O( N' \# a% H6 B$ D+ ]+ ^经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
) ^1 R" I0 Q- i4 c0 S) |# G指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
1 k( J% M4 W: Y) r9 @* e! H* r央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
: H8 H9 }4 V5 a, J1 L! [" ?心中有数，动笔之时方能成竹在
2 W/ u- L8 m- d, Y7 W: C' o胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
. t4 W5 p6 k* ?8 o, p神，多了解本地区本部门本领域
6 F) x# j1 W5 c: Z- [0 C的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
7 n5 `2 r2 ]) M6 P常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
% m9 w# C+ ?3 v! z, o3 i刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
5 t$ h2 U6 J: B文件材料，包括以前的领导讲
' u4 O1 Q. \' j6 `) B3 T" a/ g话，细细琢磨推敲，看哪些内容
/ N2 W- _! ^' v7 Z0 ]可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
  W# C& `- H8 V5 z: x鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
, ~) x9 c/ G$ G% F  C: h和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
; ~. w5 C# i, t! T5 A% N5 K顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
- \) {: @* F: N3 E) ~, q9 a件，一些工作原则要重申强调。
( X5 d, \: g) g5 p& ]/ Y三是注意标准提法的一贯性。如
2 B& q1 T5 k  `$ b$ I党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
& s# b! E' b+ ~2 z- h些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
$ D( Y2 W4 U6 A, Z3 W求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
* s6 l( `' q. o) O$ u- r不合适是公文写作的硬伤，写作
, m8 M3 k; p( X3 Z7 X者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
2 _' g. t0 s1 V. G和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
2 U+ y/ r% `# K- l$ P* ]培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
8 x( ?9 w' M9 a8 h9 F分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
. N# b, v2 N  ^# j1 i导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
' K9 G0 t6 G  d( e5 a$ {. H摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
6 E4 r( v$ u: M6 ^/ z9 A! w* U8 N讲话和重要文章要提前了解领导
. T/ B" l1 k2 m5 C# L同志的思路和意见，争取领导同
: p, z; ]; T& K( ?/ C) s  }; S6 T志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
$ r; \: W% C- `( ?3 }. s言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
+ y) R! ^) m; l- Y$ a提高写作水平的快捷方式。为什
" w+ [8 j! D' j" a" ]$ a么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
) E8 ]) O+ T4 p' `建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
' o# Z/ L. q4 f0 m$ @, e$ S# y的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
- ]4 q9 `! C. }判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
. W/ Z0 i9 d. R材料中条分缕析，从一般到个别，
* b. J' H9 t! N. N6 k- K从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
( B' F: b$ D7 R$ w. T7 G公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
5 e( t1 R+ n* ?0 r要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
1 l( E+ P. X* C/ S, I0 S别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
6 q, H) K8 \0 x3 i3 k% D* D$ Y部分再分为三个层次，每个层次
  ?) }& U2 ~- b2 }* ?2 h( B( I的内容既有内在逻辑关系又能上
6 M: C( K; z/ D下呼应，由此产生一种沉稳严谨
/ q. m+ V" M! b8 p. q1 S的布局美感。
5 g! J6 h3 r7 W( N, n7 Q( w组织语言文字，贯穿行文
7 T/ ~( p% X0 R, F+ J意图。组织语言是一门学问，更
- p5 L: U6 q( ^8 C" P是一门艺术。写作者要注意紧
& O3 Y) U5 L6 I& o1 q; d扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
' J- h) Q) [3 V# h$ ]/ A1 ]* ?$ m表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
7 N9 I% [8 k. i0 N$ i' x; L个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
; H0 X2 P. R7 E要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
% d* h5 h4 y  @/ U须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
( E  J$ i: [  x, Q0 m& d例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
# o  C+ q. J2 ~) R+ s# w( B量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
4 a( N: k) D  \是制作标题、设计段落内容时，
9 _) N( ?  P( g% j8 `0 Z+ E在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
% _, g8 i+ s* ^0 J" s. H- ^: A提高公文写作能力既是一个
, y% R' d+ w8 u理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
1 `2 c5 [4 ]" J5 b; s* ^- ^2 R者对中央精神和实际工作的理
- x% R& a# ]1 Q- i解才能更加深刻，对语言文字的
0 f- T1 N, Q' D% U2 Z# e运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
! e3 w2 |8 N# ~. d" q3 A$ I寸感是对公文涉及到的相关工作
1 Z& v! j" e0 h! [  }4 W2 k的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
3 [7 g* \) Z4 ?& o* ^* K7 _地修改，有时甚至推倒重来，就
' {/ t. [. q0 N是在寻找最佳的分寸感。起草公
2 ~) s5 L4 W. l* j# E3 N文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
7 V) H( ^" K4 X感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
" k2 g0 ~+ P$ z1 K+ A0 p& ]. N; ^量投入时间和精力，下苦功夫去
. ~1 N6 n  v6 k体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
# A, K- ^% D3 `2 [: W心里没感觉，脑里没词语，手头
7 I6 [* o+ R# a4 m没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
( b+ H3 K9 T3 c西太多，不懂取舍，吝于裁减，
* \6 |0 C  v& k) M5 R3 B落笔往往是一发而不可收拾，以
1 t! _1 ?. C5 g) l. d致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
, u* I4 U' I7 \8 _* T1 `5 L! e新实的文风，重视主题的提炼概
" \8 R6 C0 |4 ~: B$ n括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
) U/ `) n- [  [/ O2 A2 L- w长，但政策性、实践性很强，指
4 l! v1 N8 [0 U3 g" W; ?: W' Z导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
9 q9 T( m$ [6 O4 P9 R对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
- L8 i: g  W1 _) j$ \5 O* `; _- c料、形成思路到搭建框架、组织
' H) O' l- [) g. J' _. S语言，全程经历，这有助于培养
: ?% t0 l. r, ]/ p7 M对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
3 V; \1 ~7 y  I的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
* ^% d" ?1 ^  ^9 ?写作、修改全稿。既要通篇考虑
, }! o6 T. R$ h4 Q8 d+ h0 i3 z稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
. I! P8 s8 p0 P' x作者成长为写作班子牵头人的必
. j& f4 y! ?! ?/ {/ y由之路。
6 Y2 T( D$ S6 C" a三是认真养成“用心、细
; v0 F* `8 [& O; Z( ]4 p: x心、虚心”。“用心”就是全身
8 Y- X( H0 e# Y# m; S心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
3 B# Y7 R# e' X! A( O$ r: a公文写作很辛苦，经常需要加班
6 \$ y0 a* F" H- q& g' a: j加点。这又是一项重要而有意义
1 P( l3 @% `1 j  M* |$ [- M# e! q的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
5 ^* q5 g& l# t  o学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
- |" L  v- G+ Z& D) l能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
; M% R& Y% ?2 H6 a谦受益。”一个人既要自信，又
$ R4 |4 U/ c( T2 H& v要虚心，要善于内视，经常反
# W" C+ g0 p% h) }& ?* |省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
/ k6 Q( [. Q1 M6 \+ D5 L9 `好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
& m! k" `5 g& e- ]0 f3 s* Z1 _对要充分听取，说得不对也要有
3 S0 ?, @; m' `海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。