最难的是培养分寸感: h2 C& @$ ]- _+ S6 k' R
7 v$ W% j* e/ ^6 {4 a: q
公文写作是机关干部的一项
4 U4 d' M7 `8 n \重要基本功。练就和提升这项基
" N, H; U" x! `5 J+ J本功要求我们掌握一定技巧。这+ L0 k8 [. r. d- X- X0 G
里，笔者试就多年来的公文写作" O: ~; @) s, M- e
经历谈一些粗浅的认识和体会。. m8 V5 e$ A0 L2 V# V, l, `& k
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
0 u* F' B' b2 ~# T; U8 b) X x指导工作、解决问题，最忌空洞' a [' C' k3 R0 K! P- g8 C
无物、脱离实际。要深刻领会中! b U% ^8 L) M
央精神，深入学习重要文件，深
% i/ h! r. {* D& j) l% t6 A) G& z切认识实际情况，做到形势政策; \8 T: X+ V8 p- I2 G( E }
心中有数，动笔之时方能成竹在4 b! F- T- H8 [: O; ~
胸。一是加强日常积累。充分利
+ M: n2 A7 p, K* q+ A. H用各种时间和机会，多学习中央. ]* U9 [. ?4 M
领导同志重要讲话和最新文件精
1 [/ t+ U1 Z9 ?7 B$ y' @神，多了解本地区本部门本领域8 m d7 L2 A( z5 n& b0 x
的相关情况，做到上到中央、下& q* p+ |: J2 H" U; [
到基层的整体情况了然于心。日
2 b+ X3 \; y, ~$ E" [# Y常积累应尽可能形成自己的文件
* H v4 g! j6 H& B: U库、资料库，以便随时查阅和快9 m( d2 b+ V. p4 O
速征引。二是重视专项学习。磨) x8 U( K5 A" J
刀不误砍柴工。起草一份公文要
5 d& x8 ]1 F0 }+ h9 O( Q提前收集与此相关的背景资料、/ U1 r- A3 O9 a7 S1 p& a5 l
文件材料，包括以前的领导讲
* S( C$ ~8 ~. p话，细细琢磨推敲，看哪些内容
* k* t( @8 ?0 s' d7 N1 I w可以使用。
9 I3 D8 C- G* e7 t$ {坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借$ o' c! S1 ]7 z' R0 J% g, b& `& w
鉴，清楚同类公文的写作要求、
+ g7 ]3 L. J+ m& D. a$ H" ?思路和风格。一是注意行文格式% u* _- U0 N: d2 z
和字体字号要符合公文规范，不( [2 F2 |% Q8 ^6 ]) B2 N8 f
可随意发挥。二是注意相关内容
x8 M- Z) h4 H$ E. B在不同公文中的承接。如每年部
A! V. m: s( G4 }署全年工作的文件，通常分为回
& S! r; T8 M( T% s' \0 u5 l; n顾去年工作、分析今年形势、明0 [+ r% x6 g5 B+ H o
确工作重点、提出任务要求。此3 M) g4 p/ z8 l0 P) A" l
时，去年文件中的工作要求就可
2 U* ^! p {: R6 F8 A以用工作进展的形式写入今年文* W6 S1 E4 @! }9 `* g- ^* N
件，一些工作原则要重申强调。
7 e! ]0 u* ^7 G' J0 ~: T$ `三是注意标准提法的一贯性。如4 j s1 c0 N7 `7 c
党的十七届六中全会通过的决定3 T; _5 o9 j0 A7 ^; R! m
与十七大甚至十六大报告中的一
3 t8 H, j% S% I7 Z! u. Q* W些提法一脉相承，但整体看又很9 i: H L0 e, R8 a. m) ?
有时代感和新意。这就说明，一5 x5 ?# ]7 \) |
些事关党和国家工作的总体性要0 z, y' a g9 z5 f- o
求，需要在重要文件中一字不差
$ {' V; B# k+ a( C地反复强调。标准提法不准确、
! |% k" q- q7 B4 k1 }1 A* T L% `+ n; p不合适是公文写作的硬伤，写作1 F# l8 l1 |6 Z9 p
者平时要注意积累标准提法，特
, a1 \5 |; Q) A) V别是一些新提法，最好能完整背
1 o) |. [( k# E' n# i下来。此外，还可以从中央文件
* I) J8 p5 f* @( N8 _" i和《人民日报》、新华社社论等
/ B% z! j+ B8 U \0 _4 S# J R载体中提炼新的精彩提法。* ?2 B7 A7 f+ u- u6 n7 P% O3 _, }& t0 F' T
培养对象意识，体现不同
7 U5 X& |! O0 B风格。按照行文对象不同，公文
) [& v0 J2 j- W( E. {8 T& C: M分为上行文和下行文，在写法上
9 z/ W; @/ T- }7 Q; q0 m有很大区别。上报领导同志的公
9 z/ d( l& v9 s文要少讲理论、少论述，因为领$ b9 T" |8 [5 E* j5 l
导同志通常理论水平高，简洁明
' g- w8 y1 \9 A+ l$ a0 D d5 h/ i& q了地把事情原委和工作建议讲清* k$ L2 R* g$ O+ ]7 \. k
楚就可以了，即使有论述也应点+ Q) I, b U- F# z4 N
到为止。起草下行文比如领导讲% m k& s6 j; c5 p
话，要注重理论联系实际，通过6 ^$ g8 Z4 X: Z2 B
摆事实、讲道理，以理服人，有
/ C& o3 K8 L" Y5 ^6 t: x理有据。因此，写作者一定要有
* O# J; i' {0 V# N' _9 T$ O强烈鲜明的对象意识。起草领导$ j1 R, D; z2 E2 i1 k5 I$ Z- {
讲话和重要文章要提前了解领导& A% o7 G+ n" V: x$ W
同志的思路和意见，争取领导同
& H! o7 p3 k7 q% q; @3 O志全程参与，定调子、谈观点、, o% @. y N1 m/ [
拿主意。要善于从逻辑思维到语- d+ Y3 o% L+ q
言习惯体现领导同志风格。此" w) Z0 B% M/ Y
外，仔细研究领导特别是文字水
% T/ S; }: Z- h5 N4 B平高的领导修改过的公文，也是
3 K+ P$ v* ?0 Q% q! ~提高写作水平的快捷方式。为什0 f. R/ S+ m. b! [5 D
么这样改？这样改好在哪里？下! d: z) T9 M+ A0 x
功夫细细推敲，往往能收到事半
4 h2 t/ ~/ z5 f Y0 g/ s功倍的效果。1 {0 Q4 h( J2 O) x
科学谋篇布局，搭建框架结: w! V, F0 [2 n. ?8 L# p3 ]
构。起草公文重在谋篇布局、搭
( O# A; b2 U( y; J' S2 [$ P5 J建框架，这是写好公文的关键环% ?. F1 G! M1 d
节。框架结构反映写作者对问题6 n4 w- q& ]$ Y
的认识程度，对工作的驾驭水平，
! i, |8 e' f% z: s1 U# I/ D需要有全面、深刻、准确的思考
& F* U9 R) N8 A* S: ?判断。这既是综合抽象的过程，
5 V+ D% w, e* B3 z. K# d- y又是具体分析的过程，从掌握的
& R* d2 m9 H% B1 g4 x材料中条分缕析，从一般到个别，' P0 \& r9 M. a. y& A4 X
从个别到一般，提炼概括，归纳
* v1 t0 U1 K) v% k/ b* j" f5 f3 @ N分析，最终形成主题。高水平的
+ p) l% L. _6 m3 k0 x) ^' X公文，在结构上一定是层次清晰、
G# j5 C' ]" p' B逻辑严密，最重要的问题、最需 H# \2 J" `+ T
要反映的内容一目了然。当然，
0 F5 o u* O' f' @8 z4 U" B/ ^& X. w不同的公文在结构上也有明显区. f6 \, W8 c1 c, K' P
别，这里介绍一种适合中等篇幅
/ ~. p! `. [# G领导讲话的结构——“三分法”，
* ~6 p: T3 Z1 l即讲话主体分为三个部分，每个
* b. y) y! x" a3 x部分再分为三个层次，每个层次1 v5 j+ D0 e. b7 t1 O9 d
的内容既有内在逻辑关系又能上
g) E! ?! v, k7 J) f3 T. y下呼应，由此产生一种沉稳严谨. f& a: ~; V+ c* Y/ C3 H: P3 t
的布局美感。3 o* X; k$ H- B6 O3 G
组织语言文字，贯穿行文% b9 ~, c2 X2 o9 {) D0 w
意图。组织语言是一门学问，更" K4 w0 w# _: z' k% R( M) o
是一门艺术。写作者要注意紧 X# S }* w9 S8 ~$ S: [( t1 {
扣行文意图，把所在机关最想传
) c" E+ c' \6 }- ]# A2 P# e5 |达的声音，行文对象最需要知道
$ a; T! r0 ^2 f! P3 T的内容，通过遣词造句圆满地
: s$ a3 x' J/ m" y+ e9 L# H4 y/ Z表达出来，绝不能因一字之差, E& C0 a! d) ~$ }; J
而谬以千里。这就需要注意三: \# B5 D7 p1 ?' _2 e; T s
个问题：一是表述清楚，不管
, _. Z* k- k. Z. |9 z是意见建议还是工作要求，都% O9 H2 `; D' M T1 @3 I
要完整扼要地说清楚，不能拖% W$ ~3 p5 m U0 E
泥带水、一片混沌。二是用词
& ~7 w' G6 B# M+ N准确，比如文件中常见的“必
k- L5 i3 C: A4 g须”“应”“要”“可以”，词7 v9 e% a8 z! P9 d% h& x
义差别很大，要做到表述准确。
$ b5 d4 |& ?0 U' F" I3 Y' v三是避免重复，再好的材料、事
, f1 j _' D. B例在一份公文中只能用一次，不
% D' w \# `1 l& W7 t2 g能车轱辘话来回说。关于增加公4 B( ~2 f2 I2 a P+ A( w2 H* X
文文采有三个常用做法：一是适
) i: m: [5 \3 W: o# [量引用名言警句、古文诗词。二
" m; w% ]4 G9 Y5 ] O) O7 m6 f! N0 s是用四六句的排比式，提炼概括
8 j3 p/ }3 M/ C$ i n+ a9 @0 x- A出一些经验性、规范性提法。三
) z# p# C# Z0 c( X( c& ~2 ]/ e是制作标题、设计段落内容时，
* s" p/ ^* P" s: o3 ^& K- W' k/ l7 c在逻辑上注意并列或递进关系，
: r, s) P, N- n6 K- K9 K1 X在语法结构上保持基本一致。3 f- C) E+ s7 j3 D r, A
提高公文写作能力既是一个9 t% ^" u+ W# M2 d. U
理论问题，更是一个实践问题。
' a- c: X2 G: t只有通过不断地实践积累，写作( x" | ], k1 W! p
者对中央精神和实际工作的理
& ^3 E4 c5 c2 n9 d* [8 U7 r解才能更加深刻，对语言文字的9 W/ Y6 w4 N5 C# @, o$ j. B) x
运用才能更加娴熟，写作能力才* c$ L: }* _% \; @3 u- G. y
会逐步提高。在积累过程中，最! ]* ]: d9 T- }. _+ `: f* F& J
难的是培养对公文的分寸感。分' @+ c) d7 b7 e
寸感是对公文涉及到的相关工作; ~9 G3 F! X# O- ]
的总体把握，是表述是否合适、/ o( _5 m, U* _! X7 W
稳妥的问题。很多公文翻来覆去1 F/ e# m7 G" ]; E
地修改，有时甚至推倒重来，就
0 A, O" K. R& U8 F8 s/ D# n是在寻找最佳的分寸感。起草公
P5 N8 i5 B2 t文，表述不能不到位，也不能说
8 T& W$ g, X: L: s. q( |+ q过头话，这就需要准确的分寸
7 L b+ q/ P1 |' }* D, k0 w7 g3 }; k感。分寸感的培养永无止境，需7 d N' D6 T6 O/ [ F
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大7 D) ]: K2 S$ {
量投入时间和精力，下苦功夫去
% |0 P+ w$ i% J2 N) m0 h, P; |; A体会、去提升、去养成。
0 B& K, V7 Q; q一是悉心体会写作训练的三/ j& M) ?! B! \, \5 L8 t" T& Z6 f
个阶段。第一个阶段是写不长。
. K; w% j" ^, T心里没感觉，脑里没词语，手头. Y$ U$ O( j. f: U3 A" z
没材料，不知道什么该写、什么
( U) Q1 Y! S9 |- K6 ]不该写，容易陷入闭门造车的窘
$ C% \$ r/ h0 }3 F _境。第二个阶段是写不短。手头
' x7 l }$ I+ a/ q积累了大批材料，想说想写的东
- Q9 W: S6 l9 d' ^- ]& o西太多，不懂取舍，吝于裁减，
2 q6 D" g/ o7 q, d落笔往往是一发而不可收拾，以3 M. _) b5 Y5 h
致“长而无当”。第三个阶段
# @3 ]3 k9 G' S0 h% C是乐于写不长。这时更加注重短
. O, N5 S. b$ b k0 E5 I9 [新实的文风，重视主题的提炼概
V# N8 N: a% b* |; j) i! S% l括、思想的深刻透彻、语言的简) ~/ s) d: M) i+ F, b" Z# c! T
短精练。写出的公文不一定很2 }0 m% n) A# {; D$ e
长，但政策性、实践性很强，指- Q0 e2 ]5 n. I/ q
导工作时管用、实用。/ i, a' X- j" t2 y! _
二是努力提升公文写作的三
& }4 e" D$ L, l, X: f! B1 a9 J个层次。第一个层次是写部分。
% F! R! {' e# }9 j与他人合写公文，每人负责一个0 K( `; d2 U( V5 p( M
部分，只能看到其他部分的文
% [ v& E, ~8 U. u0 ^字成果，对起草的思路和过程相
+ l% m. L+ V. X) ]对陌生。第二个层次是写全篇。
! Z: D+ d. R' |! N# G- a; o一个人独立起草公文，从收集材* ]4 x" W! M% ` }
料、形成思路到搭建框架、组织
0 t* T0 |% L" J# \2 D语言，全程经历，这有助于培养4 B9 j9 d* b3 s8 L3 \# ~' {
对实际工作的总体把握、对语言
6 l' P9 C4 s* L文字的统筹运用。第三个层次是
- @: b9 K$ S+ J* C+ V. }1 Q带队写文件。需要组织写作班子
$ r) ~1 x; D) E: N的公文都很重要。作为写作班子5 I' m/ G+ h c2 A+ B+ r9 _0 u
的牵头人，负责统一思路、指导" A: [! K! x7 x9 M
写作、修改全稿。既要通篇考虑" v$ [/ ?7 ~7 g$ a- H0 M" J
稿件的每个部分和细节，还要在: F* P( L$ T5 p! Q
成员有疑问和不同意见时解释说( c5 Z7 e, ^1 ?: R% k; B
明、达成共识。从工作量上看，
0 O5 c+ G5 W' B- t/ {- w往往比独立写稿更大，也更加劳
: Q4 A+ v- [+ S0 q! J. `4 N- ?心费力。不过，这个层次也是写- y+ Z- v% }7 s5 j' j
作者成长为写作班子牵头人的必
3 u3 c, x) T$ Z% F, d由之路。8 g2 V$ U4 o+ |
三是认真养成“用心、细- q+ K% f% B6 N% p9 K6 v
心、虚心”。“用心”就是全身
% A6 R8 [# q, e' w+ E# C心投入，把主要时间和精力贯注
' ^4 s2 i- M( T+ c: |4 y% v于工作中，认真钻研公文写作。6 _4 h( Z7 {* {) A% E
公文写作很辛苦，经常需要加班 D% i9 m7 u! T ^( T. c: U
加点。这又是一项重要而有意义. Z& v# C4 d o: ~. Q3 H5 y
的工作，写作者对此要有清醒认
' C4 [' a9 M: e- A识，看到自己锻炼提高的成果，
# Q0 u2 ?9 m% x% Z/ `; Y6 ]学会苦中作乐。“细心”就是用
4 W: i: l5 b, ^8 i+ i1 J! h$ H6 b心细密、见微知著。从细节入手
/ M: X& l) y y) L捕捉起于青蘋之末的微风，往往! G# m: v; O) `" Q+ }4 p
能带来创见和亮点。“虚心”就4 p: Q6 \- W l# w6 M9 o1 m! d5 l
是不自满、不自大，能够接受别
. z/ L6 t, m Y人的意见。古人说：“满招损，
( ~4 ^& R+ |4 I2 t2 J# d谦受益。”一个人既要自信，又+ e! B4 ^# g! D; ]
要虚心，要善于内视，经常反 x3 C6 I3 ^; I5 T3 ~1 x, w( H( T% r: H, d
省。不搞“文人相轻”的不良做( K# p1 y& x0 J2 W ^
派，不要总以为文章是自己的 f# r) b4 D6 X+ z
好，听不进别人的建议。文章好
6 P4 D1 G( J6 s& P- V2 N" H- A9 O- n9 I0 f坏毕竟还是有标准的，别人说得) p r# @2 [# K1 G. B( j
对要充分听取，说得不对也要有
3 k0 d# O. Z; Z" K7 i海纳百川的胸怀和雅量，如此才
5 Q% Z5 w. \* ?) v能不断提高。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
