一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;8 C" u4 [5 c( M8 Q$ v' |' h
: o# G: W) s1 ` C0 |
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
" p1 I! {( |$ s; K% K! F6 m& R8 Y7 o/ i; D8 ^
二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;
# ^2 C; M2 J7 z8 ?% |, i4 A" a' N- C( u/ Q+ A
1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
8 D( G( V! U! s# s4 O' V# X4 Y; Z
2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;5 P# m8 W3 y; O& s% i# n
3 p A) _) Q" S+ Y5 P
3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;2 c2 C5 b. @2 X+ c. Q
[, }- F& s! z/ e/ I: }" W: J 4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
$ `+ u1 q! [1 E: u* f" E0 p) g+ f2 x- [& M
三.第三个时间管理的关键是20:80定律;6 u. @& c, Y5 N3 K+ w9 o! U
! j$ d1 X \7 }& ]# j
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。" g* J( v0 d5 B; ], R' w7 j" u
0 T$ @3 M2 C0 n9 B* Z% R4 u9 u2 T3 U 谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。9 K9 [) j" P# Y$ C& ]6 c* y u
6 e7 D5 _- h v/ C1 H1 w7 Y+ e3 Q7 E# y
四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;* C7 Z, e3 v9 R: r2 h2 m
7 C! t% f6 b& [3 T5 Q* g
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
8 I: L5 g* W+ n; v, K6 ?3 Z' B" G! F0 I3 M1 q3 A1 j
五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;4 v( _. H$ o# y* T# \. [- J
7 j' J, u: f# d4 [7 _
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。) j2 r0 U$ O7 B; k" l( g/ C
2 i/ m9 j8 u K" C% q
六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情; e. h9 U* B( a7 R, N' q
: Y9 k J! h' M# H2 d4 F; j
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。
9 \1 D+ @) T, _: o# O1 _9 @/ S2 r: T# a5 u# d
# }" `! C- t$ H8 i& Y9 X
七.第七个时间管理的关键要充分地授权;' U$ I2 V; l9 x( n* I7 P) T
0 S- x4 v+ w9 l+ u# d' s
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
3 G3 w# R. ?3 a7 }$ p
# L2 E( M4 `1 G 八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;/ f' h5 }* F3 {( z7 }' l
b$ d: V/ b6 ~- i3 I! M3 Y* y( ^ 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
~6 p* R0 S' d3 ?" K% U$ M8 c3 _. r1 b( c& s) U r
九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;
" ]1 C0 k0 E# u" V/ h5 P0 m
9 F! d) M w( o: k- H% B/ o, h 你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。* ^) y6 E( n: U/ G. S3 x
% @* O S2 u) e) Y$ d G 十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;
; w2 r# p3 e# _. E% h6 U( g3 d- p# g
+ y3 w2 K+ U! {1 R% V 千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?& A# Y+ X( E- Q, c, f; i: \+ ^0 F
+ k! T- S4 _4 u# R5 s# h# b
! Q( K( [4 i/ @6 M+ z, D6 L+ ]
|