《公文写作》讲课提纲

第一章、公文的特征、写作要求与作用
一、公文的五个特征
0 u) @& P+ R$ p9 G) Y( W# [, C1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
" C/ H' N5 |4 a) E1 x2．可靠性——材料要求精准与翔实
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
! E: _5 z! L) i: \4．简明性——表述、结构要求简洁明了
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
0 P8 v9 R/ E* z; c' q( h  J
5 R/ ^3 j3 Y1 g  m1 r% B二、公文写作的7项要求
1．符合法令、政策方针的要求
2．观点明确、情况翔实的要求
! J; a( h' w8 Q9 F& F9 i" _  Q3．文字精练、标点正确的要求
4．条理清晰、层次分明的要求
, `7 @0 R9 ~8 @) \" W/ }5．数字精准、名词正确的要求
/ H/ b; O9 C5 O& t% [3 R* F) R6．引言正确、内容无误的要求
  y8 \+ B& C: n& u9 }" O7．书面整洁、格式规范的要求
0 ?$ j1 R/ h  @( R7 V( `3 B
三、公文的八大作用
& z/ R) s) w4 O7 i, w8 q1 D& m1．言行规范作用
  a1 S  z+ f5 L2．政令通达作用
, x' Q. I! N6 N5 g3．舆论宣传作用
% N( Q; Y- ?( ?5 B, g/ W: M$ q4．情报沟通作用
5．工作指引作用
* T( o7 d! X8 T# B6．参谋决策作用
7．商洽联络作用
' G) ~. h& M8 z8 W- D: `8．凭证存储作用

第二章、公文写作的语言表达规范
一、公文语言的实用原则
1．公文语言和文学语言的区别
3 H8 B* N' {' K% |( {2．注意公文语言的平实性
3．多用叙述语言，不用描写语言
1 Z) j: J# o" p2 ~: q$ l; Y4．注意语言的准确性
5．公文语言的通俗性
  W2 ^4 W" _0 A; Z: y# _6．公文语言的简洁性
8 h5 e/ c* G  h8 U
二．公文遵守的规范性
1．公文语言是中规中矩的语言
2．公文语言要合乎词典意义
3．公文语言严格遵循语法规则
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
5．公文语言尽量不要标新立异
* Z. `2 b& s  Z
三．公文仿照的模式性
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
' ]7 R% N( t2 X3 N2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
: [7 Q4 G# u" \0 x- @0 T3．公文体式的标准化
  I; [: A/ B$ X- |. e5 i
第三章、公文写作技巧与行文要求
' _6 d4 x7 N& w5 t$ }一、公文结构的三大要素
1．公文的结构要求
9 b  x$ w  L4 S1 e/ M（1）孔雀头
（2）弥勒肚
3 q( k3 x" R$ ?% [8 R+ K（3）大象尾
9 R. J5 ^! |* D- k8 W2．开头：精彩、引人入胜
7 f5 S" f8 R( s* l3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
, x: R. X! c. j5 C: {" X4．结尾：果决、精悍
! a! ~# L5 o3 M# ]: W
二．公文写作五个法则
: F4 X( }8 x/ @+ `" \1．导语：直接入题、言简意明
+ k$ g4 ^7 }' U+ m2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
; Z! K/ t8 y8 z( @+ ]8 }2 G$ e4．篇章：结构严谨、条理分明
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
. }  ?( g! n7 H: ^4 C% |5 w9 O
; O; X, @4 _8 G6 {9 n5 k+ @三．公文写作的四个原则
+ v# W2 t# ~3 x' L' P! n* s# Z9 Y1．及时的原则
2．准确的原则
, i* `0 e1 c) m! x, Y% }3．保密的原则
5 [' ]9 F8 r, O4．有效的原则

四、例文：《工作计划》写作方法
1．工作计划分类
) }3 n2 J* M# C! }) T5 |（1）按时间分类
; o) c  w& e3 H+ C; }! ]8 DA.      长期工作计划
6 u: s# r! C1 ~: O& l6 Y: e: K: @+ NB.       中期工作计划
C.       短期工作计划
" k& F+ ^( a- C
（2）按紧急程度分类
A.      正常的工作计划
B.       紧急的工作计划
/ n' m9 D8 a1 I$ O; oC.       非常紧急的工作计划
3 ^" l1 u) Y. Z+ H- l$ e7 y
/ |7 o' N1 o$ l  D( [7 _2 t（3）按制定计划的主体分类
6 v: Q$ L5 u# a! Q1 Z* S, T$ D$ w5 H, JA.      自己制定的工作计划
B.       上司下达的工作计划
C.       同等职位请求协助完成的工作计划
4 o. `# V8 N0 `" C$ e' [) J
（4）按任务的类型分类
5 n0 E; B/ n+ P: BA.      日常的工作计划
B.       临时的工作计划
5 r2 P2 c! ?7 A2 W
2．如何制订工作计划
（1）梳理、归纳工作任务
A.      对所有的工作任务进行清理、梳理
B.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
0 D! {0 G5 G! a* u# |7 _
3 |- I: I: f  W7 Z$ ]( `" Y( v: a* p& _（2）合理计划工作
1 n2 g- l8 V3 M' n, {1 SA.      计划的时间掌握
B.       工作的标准要求及困难度
C.       计划的内容要求
+ X% |% X5 g- }
（3）制订工作计划的步骤
A．认真分析本单位的具体情况
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
( V8 V0 {$ W7 [! a6 HD．计划草案应交相关人员讨论
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
1 e( F4 H1 h% M  p
3．怎样书写工作计划
$ d4 a5 ~! Q1 f6 ]$ l4 P1 N（1）标题写法
（2）正文写法
  E+ \$ l. e) b$ E- ]A．开头
& h! F- ^: w, F) T& D2 o7 WB．主体
) X: M/ X2 G) `" l& w: _C．结尾

: Q  ?1 M$ _+ j' E9 L# H$ x（3）写好工作计划四大要素
6 @9 M# `$ d3 K' HA．工作内容
B．工作方法
C．工作分工
D．工作进度
" Y. P) J" n4 F
0 z" X0 h- C0 b' U; j（4）书写工作计划五项原则
A．对上负责的原则
9 S. W0 q. Q, YB．切实可行的原则
C．集思广益的原则
  S. M' b, G) G1 JD．突出重点的原则
E．防患未然的原则
2 |1 Y+ G! ?: Z2 \  |
五．例文：《报告》写作方法
1．报告的文体结构
" o: P9 ~! F( F6 t. d$ x& u# ?（1）标题
" @' g, Q0 c- D% o, k标题的3种写法
9 E0 t* p  o5 l! o- vA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
9 W) X) A: O# ~) t0 K& K/ m$ ]* aC．只写文种（如《报告》）

（2）正文（详细内容）
正文写作的常见形式
* n* H! W. p$ a9 iA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
C．主体内容
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
! s; r6 _1 p1 g9 \) }
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
8 t6 i% j3 Z  C! Q. S0 |
7 J# L% E* w" k) z2．《报告》写作的注意事项
（1）行文语言的客观性
& {7 R7 w) ?5 y/ e, U$ ]' [（2）行文的时效性
（3）语言表述的概括性
& p# D' M( m% B
六．例文：《工作简报》写作方法
7 ]/ f8 a* [# E7 z9 N9 ~; b1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
3．工作简报的写法
* u; O7 s) }; r  ~（1）报头写法
$ ?( m+ H  |/ x% n2 FA．直接用“工作简报”做报头标题
; a# M- j0 I6 O! c5 d! MB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
C．报头和报身之间要画出间隔线
. n. G3 w& P8 c! x
# U/ J( r: Q% C（2）报身写法
1 j  _5 G, j7 }; |# }: G/ mA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
B．综合简报要分项明列，条理分明
C．注意小标题使用
D．报身和报尾之间要画出间隔线
9 N. N, ^* j, V6 t$ K（3）报尾写法
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数

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好好学习，天天向上。做一个能够写出好文章的娃。所谓铁肩担正义，妙手著文章。手中的这支笔很重要。要坚持正义，弘扬正气

急需了解，可银两不足，有何妙方？

#在这里快速有相当一部分公务员，长期做基础性工作或在基层工作，天天与具体的业务工作打交道，工作忙，事务杂，坐不下，动笔的机会少，观察认识问题受局限，觉得提升公文写作能力非常难，存在畏难思想，因此，不敢动笔或懒得动笔。回复#