第一章、公文的特征、写作要求与作用
8 U0 B1 T# l, o, \一、公文的五个特征
4 l- a+ | Y$ b6 {: D9 b( t1．职能性——主题的鲜明观点与倾向& z' @4 w+ ] t3 E4 j9 n% { [2 w
2．可靠性——材料要求精准与翔实) S& A% Q( M3 b' U3 E Y
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律+ \1 G' I: E8 |/ x' X
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
5 b& T: y; ^( q2 R9 ], S% r8 L5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
# \, o5 O1 H i1 d7 y2 \, T# ^
& T% | d8 U7 a$ u4 Y. {二、公文写作的7项要求0 h p0 g* M5 L4 L l) d- {
1．符合法令、政策方针的要求
9 b7 P! w# i, u; a! S E5 g( N2．观点明确、情况翔实的要求( p3 z8 L8 z! g8 s# P
3．文字精练、标点正确的要求
# H T% G s* U4．条理清晰、层次分明的要求
) [* }- _! x8 `5．数字精准、名词正确的要求 W7 m1 r9 _. h6 d6 p! Y, {
6．引言正确、内容无误的要求
; s' l7 B6 a+ v% G( E5 H/ v7．书面整洁、格式规范的要求9 p4 @6 B& F/ X$ t
& n. }5 z; ]* c% ]1 K' d6 c6 o
三、公文的八大作用1 a7 d; J: W5 {0 v* `
1．言行规范作用
" V6 \7 b& A8 s- x2．政令通达作用& h; t6 a. V5 X3 Q' g2 l* }# `( L
3．舆论宣传作用
! k$ y3 U6 V. w/ D, P0 @8 x4．情报沟通作用; A: I4 L9 x# i
5．工作指引作用! q. J3 H. P; Z/ [5 K" x
6．参谋决策作用
- o' ?. M5 s c( o2 Y. T3 N7．商洽联络作用
& q* w7 A9 g4 n8．凭证存储作用$ c) D4 \% v. c3 V3 u3 W5 V
( z5 W1 u! ?; }第二章、公文写作的语言表达规范
8 Z) k2 k6 [, S/ x' |' x一、公文语言的实用原则; Y5 r4 f/ l# L3 q. s& O
1．公文语言和文学语言的区别& n/ ?1 {$ q" z+ i" A
2．注意公文语言的平实性8 c3 q% o5 Z- M: ^/ G
3．多用叙述语言，不用描写语言$ B1 `8 V- Q! \# v
4．注意语言的准确性% C7 k# a+ k* z' U! H7 G
5．公文语言的通俗性
1 R3 o/ T# t. d6．公文语言的简洁性
9 y5 ]: i- \2 ?4 w7 }; G% b" U1 {
. j0 \+ \. b; B二．公文遵守的规范性) U, p7 p/ ~" }. G8 j: H& S
1．公文语言是中规中矩的语言
. `7 N+ m% b1 X! d3 \- g2．公文语言要合乎词典意义
W, {: S. F+ T' z3．公文语言严格遵循语法规则' V" B: q$ e' u1 r h
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。0 O% ^# O, X1 G9 C2 h0 k, {
5．公文语言尽量不要标新立异, h# \# I* Y, `: O4 d2 g
! u0 D v% k) Z$ e三．公文仿照的模式性3 ]- b& _6 D: m( w- E" o: \
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
) G$ d6 o, s& Q2 q( A3 c9 ^2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
- p( i X7 H; \$ B3．公文体式的标准化
0 ?3 W+ i' z' J: z' r9 ~; u% `: u6 B- ~: {+ F; X
第三章、公文写作技巧与行文要求; W# @& f# W* ~1 Q
一、公文结构的三大要素& u9 q% \# Q" b9 v0 S5 }. n
1．公文的结构要求
( P* q& \+ Y9 i2 |' D4 n; r0 C（1）孔雀头& `3 ^% }) `- S: g @! {
（2）弥勒肚
) b& F' A, R7 k( a0 u4 b（3）大象尾
( z. p7 ?3 o+ U7 G: H( o3 _2．开头：精彩、引人入胜
) h2 B" s" b: o7 X& _; R. J/ b3．正文：内容丰富、翔实，有理有据0 F: c) X0 K+ L2 B( o( {2 `+ j1 {
4．结尾：果决、精悍9 a* h: D% v! _: L; r
$ @5 t* U0 ~0 s6 ^0 ?/ p$ w0 P' ~二．公文写作五个法则/ B8 l; V- I# g! P8 S! F
1．导语：直接入题、言简意明& ?( M3 n$ \& l6 J& C
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
, t7 d- z7 N- d3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
" [9 i0 a/ }( J4 |9 r, ~4．篇章：结构严谨、条理分明4 a0 s3 f6 P+ V n7 r/ d ~
5．结尾：果断收笔、耐人寻味" q& s7 @$ s7 i# P5 d9 Y
9 Z' `5 \3 k1 x3 o, Y4 \三．公文写作的四个原则, j5 _" N6 g8 N8 F( c
1．及时的原则
- |: K4 u! G4 F9 Z. I2．准确的原则
: n' T8 L: `* M' F$ V2 Y& D3．保密的原则" }8 ]8 `9 p8 O/ _
4．有效的原则
3 v, ?5 U* o$ _# E5 c6 ]* n4 S G9 y7 ~3 F% q" m
四、例文：《工作计划》写作方法
) ^0 L' [) @4 Z: D Y4 \1．工作计划分类' a" L4 N+ {$ [2 N z
（1）按时间分类) f/ I9 g! }6 [# l
A. 长期工作计划1 w i B# ^" u3 |+ |3 R! I
B. 中期工作计划
- }' F! v9 v% h6 S/ YC. 短期工作计划% X7 v D% ?$ [1 m5 u7 }6 Z
: B* `( d x% j- V8 K. J（2）按紧急程度分类7 i6 A% d0 _2 x
A. 正常的工作计划
# g, z! L1 i4 q2 U ]- k0 Z5 VB. 紧急的工作计划
+ Z" p' b, e* TC. 非常紧急的工作计划 S* ~* G& k: w2 T! l0 S, e
) C$ h" o8 c7 c9 t3 i V0 o（3）按制定计划的主体分类
5 n% V' [# U4 [, ?A. 自己制定的工作计划9 X3 u" ?8 p1 I- ^
B. 上司下达的工作计划, b6 |( {9 g8 o
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
2 _ r: M0 Q2 Y* ]
" i5 l3 ]- T- G% e) b（4）按任务的类型分类
# e" M1 v* E* e& {' J6 J5 L: TA. 日常的工作计划
2 W/ L/ a) x6 G5 X# j1 lB. 临时的工作计划
l* v8 F" I- s- H: @( T5 P4 O- |; H) ]* `- j6 h
2．如何制订工作计划
) D+ a. n c: W) S# Q（1）梳理、归纳工作任务
' i2 ]7 l4 n! g& a0 q9 B" WA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
- {9 [9 }% f1 b+ v* LB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳* i6 L* j G7 u: o
" V: Q, h* s5 `7 _3 h3 K
（2）合理计划工作
2 q6 q! ~5 V6 \8 P2 k# c5 KA. 计划的时间掌握
* w M9 J* u( ?* ?0 VB. 工作的标准要求及困难度
! O8 c& {1 g8 \2 q, I) k# HC. 计划的内容要求
4 h9 G j n: |2 k5 E* t, E
8 A" d$ F, _ A（3）制订工作计划的步骤
. D# j6 U( @7 O6 q$ L' uA．认真分析本单位的具体情况
: I3 t0 J r1 o$ z3 ^3 XB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
4 J1 J6 U( R: K2 ~2 V( vC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工- U: @( O0 x* r
D．计划草案应交相关人员讨论% S4 v# O" e5 F4 t# w9 _
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
. Q, e. g2 r5 J$ H& V& }* M2 d/ z g% W! Y6 k+ L3 C7 P
3．怎样书写工作计划
@# ~( `. p, z3 ~" S) \0 V（1）标题写法
( }+ z; [& Z- V, g7 G（2）正文写法
7 A& ~. _% e4 Z/ G# A$ v5 UA．开头3 z0 L9 Z2 E8 U
B．主体
% [3 r3 H1 a" [C．结尾
8 W) d8 A; }- O) V, }, D- z7 K+ |6 \2 U6 f1 Q7 e" ?
（3）写好工作计划四大要素0 X% p. @8 \9 T
A．工作内容
' x* Z2 ?6 Z, l0 A; |B．工作方法
- ]7 @. u) W- r' N: cC．工作分工
! V& F& T! L: D" r6 l/ g" KD．工作进度& Z& C1 |4 w! D( L+ [! K; V
9 ^; N8 h$ N5 G( s9 I
（4）书写工作计划五项原则/ d) ?* J% d6 f, x4 r
A．对上负责的原则5 Z4 v0 W* E% X1 V2 O
B．切实可行的原则
4 f6 Q* l7 C: {7 b% WC．集思广益的原则
$ Y; c9 f$ e1 P/ fD．突出重点的原则
& k7 J" P$ c2 u# v$ X$ `+ JE．防患未然的原则8 ^( [1 w3 ?; l$ o
" y( a# l+ Z5 m2 {7 m五．例文：《报告》写作方法3 T9 [! C% J3 ?2 a
1．报告的文体结构$ _$ ~2 m5 E' z& C3 ]: l
（1）标题
3 a, M. V& B$ k标题的3种写法; Y- Q2 o+ i1 K% e, ^, f% O
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）& b# g6 _% W0 |" d8 E% K4 Z1 n
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
& J6 b7 n6 S! e; U2 A- AC．只写文种（如《报告》）6 @& C6 ]$ }5 \3 ~) \
( C3 g8 I4 V7 e. i6 ]$ @# ?' v* J6 T（2）正文（详细内容）
4 x+ h5 P0 w8 }正文写作的常见形式2 i9 z' b/ g/ S$ k( ?
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
4 Z' i# i. p* k& z3 CB．导语（为引出正文所写的引导性语言）$ R3 h$ p& {* J0 j% p, u
C．主体内容& r: }! J6 S& @" t/ Z
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
& U! x% a" p# }' k, R9 b A
7 P: U p4 v6 ]' m3 b9 a3 W（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）( c O7 B3 R' [5 m, k2 k" n- [
5 u+ B M1 J/ L: Y4 l8 Y2．《报告》写作的注意事项! a! ~0 h( A: _
（1）行文语言的客观性6 J- z0 B# Q$ b
（2）行文的时效性4 H0 w: p: c9 m2 W, O
（3）语言表述的概括性 q; k$ f) n% S' a3 T5 F0 Y
# }( T: r) {7 z/ V: g
六．例文：《工作简报》写作方法
% |! c' _0 [ h8 A2 K& u3 m; |1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
) b8 N2 m" W, Q$ s6 O; E" M/ }2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）" Z' a( W2 G( }
3．工作简报的写法0 Q" L* Q" E' j& {
（1）报头写法$ q; k$ F( W! L1 A/ ^1 J
A．直接用“工作简报”做报头标题
* D& j( v% [+ K3 DB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期2 p& Z5 h2 P8 @/ F, n0 U
C．报头和报身之间要画出间隔线
$ ]: {; u6 J* L' B! ^( G8 B3 @. }: O% |% I' [! q, P E8 K! z
（2）报身写法
# j j, f' M% S( nA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报$ j/ e( z7 `8 U; ~! }# \3 s2 P2 E0 n
B．综合简报要分项明列，条理分明
: U9 \+ P8 F. z. G: \C．注意小标题使用# L- n4 l, u% l5 p
D．报身和报尾之间要画出间隔线
' s& A7 |* w% f（3）报尾写法
0 [ g# z- |+ y i& r$ dA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数# a7 J; s: w5 \8 g8 ^
8 A+ k1 X, p7 u& m7 n7 l% T
8 L3 O7 [* E3 k. l1 _' K
" b! ^+ F6 a. B: A' e) ?) R; \' I( W# G& O+ D ?
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