第一章、公文的特征、写作要求与作用" o/ ]" \9 ?! h [& L
一、公文的五个特征
0 u) @& P+ R$ p9 G) Y( W# [, C1.职能性——主题的鲜明观点与倾向
" C/ H' N5 |4 a) E1 x2.可靠性——材料要求精准与翔实- v& k* z: P% l) l2 \% ^
3.逻辑性——文章结构严谨,遵循行文规律
! E: _5 z! L) i: \4.简明性——表述、结构要求简洁明了+ n' n+ ]' u* X
5.规范性——行文体式严谨规整,格式鲜明
0 P8 v9 R/ E* z; c' q( h J
5 R/ ^3 j3 Y1 g m1 r% B二、公文写作的7项要求" B+ L, n) W% h1 s! d" t: D
1.符合法令、政策方针的要求, J& p' P7 T/ v8 Z; Y) s
2.观点明确、情况翔实的要求
! J; a( h' w8 Q9 F& F9 i" _ Q3.文字精练、标点正确的要求 l0 v- D! s0 j
4.条理清晰、层次分明的要求
, `7 @0 R9 ~8 @) \" W/ }5.数字精准、名词正确的要求
/ H/ b; O9 C5 O& t% [3 R* F) R6.引言正确、内容无误的要求
y8 \+ B& C: n& u9 }" O7.书面整洁、格式规范的要求
0 ?$ j1 R/ h @( R7 V( `3 B1 D5 u" \5 z9 ~+ E* D6 [
三、公文的八大作用
& z/ R) s) w4 O7 i, w8 q1 D& m1.言行规范作用
a1 S z+ f5 L2.政令通达作用
, x' Q. I! N6 N5 g3.舆论宣传作用
% N( Q; Y- ?( ?5 B, g/ W: M$ q4.情报沟通作用% l- \& L9 l4 j$ Y% ?0 R/ _' x
5.工作指引作用
* T( o7 d! X8 T# B6.参谋决策作用6 }. |7 i, _, W7 E* m& Q" M0 d# T
7.商洽联络作用
' G) ~. h& M8 z8 W- D: `8.凭证存储作用# J# n z1 E- x% [* X1 g+ b
" w/ _ [8 d E9 |* p
第二章、公文写作的语言表达规范6 o4 [+ O$ R( n/ |
一、公文语言的实用原则" T/ G8 t- [# T3 K: K
1.公文语言和文学语言的区别
3 H8 B* N' {' K% |( {2.注意公文语言的平实性( e) O3 k- l4 t1 p( a
3.多用叙述语言,不用描写语言
1 Z) j: J# o" p2 ~: q$ l; Y4.注意语言的准确性2 Y8 G) c2 \# {2 }0 J
5.公文语言的通俗性
W2 ^4 W" _0 A; Z: y# _6.公文语言的简洁性
8 h5 e/ c* G h8 U1 Z. \' M+ |, q1 O
二.公文遵守的规范性+ ]. E! t+ O; q, _! ]/ G6 l
1.公文语言是中规中矩的语言$ ^% E6 U# t) K$ m7 m2 K7 v3 ^
2.公文语言要合乎词典意义4 @% L4 v3 q4 P
3.公文语言严格遵循语法规则$ e/ X3 [$ }# [; b7 t4 `
4.公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。5 n$ I/ R% u, A
5.公文语言尽量不要标新立异
* Z. `2 b& s Z/ ` I: E8 O* S
三.公文仿照的模式性8 j# O+ H3 Y2 T1 o" \
1.公文的“八股”特点:固化,语言缺少新意
' ]7 R% N( t2 X3 N2.公文是模式化文体:按格式谋篇行文叙述
: [7 Q4 G# u" \0 x- @0 T3.公文体式的标准化
I; [: A/ B$ X- |. e5 i( U) x! k! E# D1 z: n
第三章、公文写作技巧与行文要求
' _6 d4 x7 N& w5 t$ }一、公文结构的三大要素; A! [. @4 l% @1 Y3 y
1.公文的结构要求
9 b x$ w L4 S1 e/ M(1)孔雀头( P! g% L- {" F" U' L7 i- g
(2)弥勒肚
3 q( k3 x" R$ ?% [8 R+ K(3)大象尾
9 R. J5 ^! |* D- k8 W2.开头:精彩、引人入胜
7 f5 S" f8 R( s* l3.正文:内容丰富、翔实,有理有据
, x: R. X! c. j5 C: {" X4.结尾:果决、精悍
! a! ~# L5 o3 M# ]: W0 |0 a/ _, r- d
二.公文写作五个法则
: F4 X( }8 x/ @+ `" \1.导语:直接入题、言简意明
+ k$ g4 ^7 }' U+ m2.正文:主题突出、数据精准、丰富翔实) l: i7 a! n- F0 J* Q" m, c
3.表述:用语准确、言之有物、不能夸张
; Z! K/ t8 y8 z( @+ ]8 }2 G$ e4.篇章:结构严谨、条理分明. \8 y; s! _: ^) |4 A
5.结尾:果断收笔、耐人寻味
. } ?( g! n7 H: ^4 C% |5 w9 O
; O; X, @4 _8 G6 {9 n5 k+ @三.公文写作的四个原则
+ v# W2 t# ~3 x' L' P! n* s# Z9 Y1.及时的原则( ~/ y& q. C1 w+ f
2.准确的原则
, i* `0 e1 c) m! x, Y% }3.保密的原则
5 [' ]9 F8 r, O4.有效的原则0 g6 G" j6 D" X6 `" M
* D; N$ V6 E2 [4 a- G
四、例文:《工作计划》写作方法6 W8 s Z: L8 o8 F4 ?3 k
1.工作计划分类
) }3 n2 J* M# C! }) T5 |(1)按时间分类
; o) c w& e3 H+ C; }! ]8 DA. 长期工作计划
6 u: s# r! C1 ~: O& l6 Y: e: K: @+ NB. 中期工作计划0 |' y+ b9 s( N. H8 z3 p8 A
C. 短期工作计划
" k& F+ ^( a- C2 o3 P; S7 k" Y( i; [, O
(2)按紧急程度分类, ^/ B+ @8 u5 |4 e/ _. R; \
A. 正常的工作计划+ ?) @: @4 p6 Z/ S
B. 紧急的工作计划
/ n' m9 D8 a1 I$ O; oC. 非常紧急的工作计划
3 ^" l1 u) Y. Z+ H- l$ e7 y
/ |7 o' N1 o$ l D( [7 _2 t(3)按制定计划的主体分类
6 v: Q$ L5 u# a! Q1 Z* S, T$ D$ w5 H, JA. 自己制定的工作计划6 K: [& m2 E, ]3 |
B. 上司下达的工作计划4 D: N4 t! k: c
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
4 o. `# V8 N0 `" C$ e' [) J8 ~$ ^2 R( V. S' _& s t$ g
(4)按任务的类型分类
5 n0 E; B/ n+ P: BA. 日常的工作计划% r- n8 C; F, B+ W7 N+ N; n2 w: g
B. 临时的工作计划
5 r2 P2 c! ?7 A2 W1 k$ n9 X% K, ?% K& D: i
2.如何制订工作计划* n/ a, j% ~( {- f4 w" J- u. s, F9 E
(1)梳理、归纳工作任务8 [' I3 ~) I1 n3 i% a* l
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理$ \! A- J9 ?( v" p( s4 Q8 h
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
0 D! {0 G5 G! a* u# |7 _
3 |- I: I: f W7 Z$ ]( `" Y( v: a* p& _(2)合理计划工作
1 n2 g- l8 V3 M' n, {1 SA. 计划的时间掌握/ u! l$ s: S) R1 F4 `6 z2 _
B. 工作的标准要求及困难度( E' Z" x2 R) m3 D
C. 计划的内容要求
+ X% |% X5 g- }; R0 c4 }2 X0 ~% F
(3)制订工作计划的步骤9 \8 ~+ m/ ~ F; y$ I9 j
A.认真分析本单位的具体情况# O0 H9 e" `/ \- t, }' F
B.根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤; Q+ I# L# |: c$ P% b
C.根据工作任务的需要,组织并分配力量、明确分工
( V8 V0 {$ W7 [! a6 HD.计划草案应交相关人员讨论/ z( C% U4 t$ q; e
E.在实践中进一步修订、补充和完善计划
1 e( F4 H1 h% M p& ^9 X$ C( I' O2 O4 h( p" M1 w
3.怎样书写工作计划
$ d4 a5 ~! Q1 f6 ]$ l4 P1 N(1)标题写法 N; w! b8 I, S- |# w6 u
(2)正文写法
E+ \$ l. e) b$ E- ]A.开头
& h! F- ^: w, F) T& D2 o7 WB.主体
) X: M/ X2 G) `" l& w: _C.结尾3 b% e- P9 ^; E$ `& a+ [4 R
: Q ?1 M$ _+ j' E9 L# H$ x(3)写好工作计划四大要素
6 @9 M# `$ d3 K' HA.工作内容3 ~) [! |+ Z5 N1 k0 T
B.工作方法1 O- m8 B8 w# D, T4 w
C.工作分工9 v* k8 a! M. j. H( r9 r
D.工作进度
" Y. P) J" n4 F
0 z" X0 h- C0 b' U; j(4)书写工作计划五项原则7 g9 O: ?) s$ n: e5 Y& Q p2 x' u
A.对上负责的原则
9 S. W0 q. Q, YB.切实可行的原则0 c$ s \8 C0 z& J& O% P, E3 z
C.集思广益的原则
S. M' b, G) G1 JD.突出重点的原则, z- @/ I! R) a+ m9 a
E.防患未然的原则
2 |1 Y+ G! ?: Z2 \ |# a' x7 Z7 U* z( i
五.例文:《报告》写作方法1 a2 E: W6 e1 \
1.报告的文体结构
" o: P9 ~! F( F6 t. d$ x& u# ?(1)标题
" @' g, Q0 c- D% o, k标题的3种写法
9 E0 t* p o5 l! o- vA.写明发文单位、事由、文种(例《××单位关于××事项的报告》)1 L0 r$ Q! F6 S! m5 }+ B; i
B.省去发文单位,写明发文事由和文种(例《关于×××××的报告》)
9 W) X) A: O# ~) t0 K& K/ m$ ]* aC.只写文种(如《报告》). w0 I4 m$ k0 y8 U0 O% J! [
" _% _5 N4 z# {8 {/ ?" t
(2)正文(详细内容)" f5 E* G2 a! x! [/ V# Z
正文写作的常见形式
* n* H! W. p$ a9 iA.称谓(例:1.上级单位名称;2.各位××、各位××:)5 |6 \5 J' M9 n- ?7 F# n
B.导语(为引出正文所写的引导性语言). E$ K- i% q' ~& D) o3 O( p
C.主体内容5 F$ p" {; C U, t
D.结束语(为结束正文所写的提示或总结语言)
! s; r6 _1 p1 g9 \) }5 D0 m8 F: i2 j$ r& q7 P. ?
(3)落款(包含报告者单位、名称、年月日)
8 t6 i% j3 Z C! Q. S0 |
7 J# L% E* w" k) z2.《报告》写作的注意事项5 f, J# j( \& q% T1 @2 m5 [
(1)行文语言的客观性
& {7 R7 w) ?5 y/ e, U$ ]' [(2)行文的时效性( j* g0 I0 F2 W- X' q' W
(3)语言表述的概括性
& p# D' M( m% B: u" L" }( c1 ]. t4 v
六.例文:《工作简报》写作方法
7 ]/ f8 a* [# E7 z9 N9 ~; b1.工作简报的别称(工作动态、消息简报、情况简报)* {# k- O. d9 _9 S" v
2.工作简报的结构(报头、报身、报尾)# T* i$ p% n) Y+ R# V7 ]2 l9 l
3.工作简报的写法
* u; O7 s) }; r ~(1)报头写法
$ ?( m+ H |/ x% n2 FA.直接用“工作简报”做报头标题
; a# M- j0 I6 O! c5 d! MB.在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期" N8 X5 W: l( T. J+ k) w4 W' S! Z
C.报头和报身之间要画出间隔线
. n. G3 w& P8 c! x
# U/ J( r: Q% C(2)报身写法
1 j _5 G, j7 }; |# }: G/ mA.报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报5 {. z9 x4 k& } J5 C( s( K
B.综合简报要分项明列,条理分明; R: m4 v0 c0 B/ C8 N/ C
C.注意小标题使用( {3 R5 H6 n8 v; T0 x0 U
D.报身和报尾之间要画出间隔线
9 N. N, ^* j, V6 t$ K(3)报尾写法) m9 @1 x& U! V/ S8 n% \
A.在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数- H9 G& X6 V7 d# S7 D( b# V; @" \
5 q d: G9 c0 p' U* y. F, E2 k
! t" p7 l/ ?4 r) W! v, h0 [
1 O( r8 e* C" Z& K" V
3 W G4 p, R' M+ ]# _. T
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