第一章、公文的特征、写作要求与作用& |' \1 i" C4 S8 k- {
一、公文的五个特征; b; @" L+ {4 Y3 w: m
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
! |) T' f2 n+ F! t. U2．可靠性——材料要求精准与翔实1 Q- H) |9 Z. ]9 g4 q5 H
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律" {/ I( G- T. D2 R( V
4．简明性——表述、结构要求简洁明了1 L+ t* Y, [* e& z0 A
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明5 C- g! l% m Z- I5 G/ `
g' B# J, k& B2 W8 X8 T1 F二、公文写作的7项要求
' m& d1 g! b( X1．符合法令、政策方针的要求
1 H- R7 L; _. ^. f2 _! x2．观点明确、情况翔实的要求: u% q4 A l, k( N [
3．文字精练、标点正确的要求
( ~3 v5 B' [" M! M; B' e1 g4．条理清晰、层次分明的要求
1 g) I8 p. @/ N6 m5．数字精准、名词正确的要求
* w7 @# h6 ~+ ~6．引言正确、内容无误的要求
& Z2 |6 M- Q5 ]( t/ ^7．书面整洁、格式规范的要求
1 g4 o& f, K7 C* n. i. Q
+ V3 I& `7 W2 t8 u! S三、公文的八大作用$ P3 u. L& t8 t' M; k) o* @
1．言行规范作用' E1 D% j5 h/ `4 e P! G
2．政令通达作用
8 d) G3 |7 d+ q3．舆论宣传作用
3 G. K( l2 g/ d( ?4．情报沟通作用$ F8 T+ H: u7 ]6 b! W1 c
5．工作指引作用! Q" G2 R6 O6 O6 `2 J9 V
6．参谋决策作用; Y; P6 x& b* W/ x
7．商洽联络作用
/ b, y s7 M4 B/ X0 i8．凭证存储作用
5 Y, }$ D7 b7 v) H9 i% c* T
# |5 `4 A; {1 W- V1 w, U. G第二章、公文写作的语言表达规范0 i0 V& I9 J. _4 ]* W; C. b1 z
一、公文语言的实用原则8 N! ~. z9 \4 u' D/ m' [: t
1．公文语言和文学语言的区别0 G) b2 j* x# q1 A
2．注意公文语言的平实性
" K+ h) m# b' v B8 t+ s( P3．多用叙述语言，不用描写语言' Q) Q, B' s4 d1 h, A
4．注意语言的准确性4 m. |" V$ s( V2 a& \8 Z$ R
5．公文语言的通俗性* |& e) G" L. Y, a( y8 s/ V
6．公文语言的简洁性' ^* d3 Y) X3 x3 E; ^! R0 p
# T/ U7 S- g( z2 B) r9 R3 W
二．公文遵守的规范性5 @" J1 X0 b# t0 Q) N: s- W4 D
1．公文语言是中规中矩的语言# d+ h' ?+ Z2 ~: k% k! J
2．公文语言要合乎词典意义7 w# E" E- b: _1 O
3．公文语言严格遵循语法规则2 r. e5 \9 c/ E U6 m
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
) p0 ]" a1 B' M6 h5．公文语言尽量不要标新立异
! [+ w1 l5 o5 n1 c5 l! O Q( x. z' ~' ^( V% X1 v3 f
三．公文仿照的模式性( V# g4 P+ `+ f9 q- s; ]
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意& ?- F$ u' V* \$ i& W2 ]" _
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
0 v3 Q3 G& }8 R3．公文体式的标准化
) T( M& A4 W* u$ {0 e. O4 `. \, {/ l, \1 a
第三章、公文写作技巧与行文要求
3 Z3 j+ S A4 X F7 w$ p一、公文结构的三大要素
' K1 @0 K& |& G$ J1．公文的结构要求; N- u0 A* W1 Q1 n: R! ]6 A
（1）孔雀头: b5 }3 g" S3 L9 q8 M
（2）弥勒肚
0 N3 A+ T% \ f/ X5 S) ]$ g（3）大象尾
3 Z9 G- i) r! b2．开头：精彩、引人入胜
8 w* [9 V. d) o! Z3．正文：内容丰富、翔实，有理有据# g2 ]6 h' V+ U3 v' n+ p W
4．结尾：果决、精悍
# V) J" b3 t! t m, ?, y
" h9 y, Y% x: S! S+ C5 z. X二．公文写作五个法则; w; z6 i9 w. m" \' z
1．导语：直接入题、言简意明
+ T1 I5 ?8 d0 g! X% \) q. W' ~2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
: e9 P; T c: t, c3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
/ m' ~8 }9 A0 k0 N( p( O4．篇章：结构严谨、条理分明 x+ P" q* e# T/ N/ v- w. D, H
5．结尾：果断收笔、耐人寻味- s$ t+ ^7 U! Z( d4 j; m- X
' m$ V+ z! i3 D/ a三．公文写作的四个原则
- {1 c. v! z; F& t1．及时的原则
3 \1 I+ \- } C! x8 ?* w( @5 ~2．准确的原则6 W8 d X0 I5 y- d- \4 x
3．保密的原则
0 Z, J+ s J7 W/ w2 w! }4．有效的原则7 u# p- K& E9 A% ?% Q
" u# g* h3 ?# L8 o S. G# E* |
四、例文：《工作计划》写作方法+ q" } f% m+ G) d; C( ]+ S
1．工作计划分类
" a! d! [" V$ n& b% A7 t! ` Q（1）按时间分类
, K3 S; ^3 g# q/ {+ u6 X' ZA. 长期工作计划6 Z, e+ }0 o$ Z5 R2 y- R8 C
B. 中期工作计划
% p9 d( F3 e6 p. zC. 短期工作计划
' u$ t5 L* L" b7 F- v% X: x
* O% T) {6 N( n（2）按紧急程度分类" r& W5 G. X( t5 d, ?
A. 正常的工作计划
* s2 o1 `9 \6 h: _' |/ c. KB. 紧急的工作计划, S) W$ Q% o8 o3 N6 X
C. 非常紧急的工作计划5 L, W. s0 u& n) R
) @5 E' H( b9 p5 {（3）按制定计划的主体分类) v* P7 o3 O/ @
A. 自己制定的工作计划
- z$ V/ S- Z, d8 c# ZB. 上司下达的工作计划) [& \# X$ p: ?- B% y& R: c/ u- ~
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
9 H4 K3 l- T) c) h4 n8 V6 Q/ v+ }2 [0 g( z0 R
（4）按任务的类型分类+ @$ o2 n4 e& ?+ i3 H! |( v+ V
A. 日常的工作计划
& `: g3 _% C9 X& NB. 临时的工作计划
, @7 J4 J% h: s5 n- ?& j6 E0 x. K" s3 n" k% a w/ v
2．如何制订工作计划
5 `7 Y! l6 W* f（1）梳理、归纳工作任务/ P4 F" D. L4 R: Z
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
' t( y- C& ~) p5 Z- yB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳* }& M, O0 |. c8 s6 o
) S+ G7 ~* c; j. K( l3 ?（2）合理计划工作/ {/ k& {, a5 o. h2 w i
A. 计划的时间掌握# {- d% D" W3 @) d% `& R, E7 r
B. 工作的标准要求及困难度
9 s5 D( L! s- M6 ~C. 计划的内容要求 e8 e( z: _2 T2 l( ^9 S
9 h$ S: z m% d- s7 m" A' s
（3）制订工作计划的步骤
3 z- v) u U; |" OA．认真分析本单位的具体情况
/ u. P$ B* Y* O* vB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤4 V: q# \1 d5 M
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
! A. ^2 ^& j0 L$ U# X: ?D．计划草案应交相关人员讨论9 R/ j* L# O, }0 C3 H" I
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
& w& q( H4 g0 A* k' q9 ]9 B8 ]$ o0 X6 S5 L) g5 ?+ _
3．怎样书写工作计划
. E# ` n7 B# |3 ^9 V/ L: H0 Q; h3 `（1）标题写法
6 J8 q& l Q' g（2）正文写法
% `9 O! h O4 FA．开头 t0 n7 m8 ?* G/ N! g3 I3 D
B．主体1 `9 @3 ^0 x- k: s* W
C．结尾. o' g1 y* @ x/ a
: r" j. I$ ]9 G j5 ?1 ?（3）写好工作计划四大要素
, h! R; t+ `. a, H5 P# EA．工作内容
% \% z: Y7 p$ V2 b Y$ z# J3 tB．工作方法5 j: z, `3 u# D% B
C．工作分工
' G6 }& L2 c# @* SD．工作进度
( K; p( [2 F# j' |& f4 x* f! l' A4 Q7 @9 f
（4）书写工作计划五项原则# H! N5 i: H6 I+ g9 z9 a: u7 t3 g
A．对上负责的原则6 Z4 t9 C5 ]7 f8 R' U; Y
B．切实可行的原则/ M" U* H. R' M2 V$ O" V
C．集思广益的原则
, s t; @! a& ]: j6 h3 u8 S/ r( UD．突出重点的原则
+ G3 o" ]# g K9 Q0 ?, T, Y( }8 c. S' kE．防患未然的原则+ n2 p- S* B% c5 w3 M, Z
% D0 \( G( W# y% u五．例文：《报告》写作方法
7 B8 ?- J* i1 d" s/ n1．报告的文体结构
6 @$ z- Q+ R% U: G }) V（1）标题
, w7 N& Y' i# U标题的3种写法
4 [$ R* P# P( s9 }, `0 DA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
; N" Z( I) h( X% I. S, m/ i% ]! QB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
- E& l$ w* V" y% v( hC．只写文种（如《报告》）
, G5 @' r; _( i# I
) f, {& X/ j% f+ f5 z（2）正文（详细内容）
5 i. y* C% _3 u4 e5 L$ z( p正文写作的常见形式) d+ k( ?5 J3 U" h
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）: T4 K* N# M1 b6 v
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
& [; R; ~2 C- _! y' Z$ _4 gC．主体内容
) G, \% K. |3 ^8 n9 @4 h. ID．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）, c0 n- Q* [) h# f
. Q0 X+ z' ^0 K3 r- Y( Q% t
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
) J7 ~! u" l0 i- H" h/ D! |* g$ O/ s" K- g
2．《报告》写作的注意事项
# z; c& R ~3 }; P# w; ?（1）行文语言的客观性
6 z% V8 G' R7 R- {, P6 y（2）行文的时效性
' o7 [0 D3 S0 Q+ z- C（3）语言表述的概括性
0 X; r7 O( S. F) C: M% s! h/ M& R1 D/ [ y( j% z
六．例文：《工作简报》写作方法
/ j; g& r4 ~, d1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）6 b$ u8 T9 L; V9 C0 Y
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
5 Y5 I: W0 U, ^2 \3．工作简报的写法5 K! v" ^: L/ Y; ]" Q( H& l
（1）报头写法/ U- b3 c! A- R4 Y; f x! c
A．直接用“工作简报”做报头标题
1 l& d# ]6 t( M0 |2 \; y5 ~B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
6 [6 y7 Z- z/ `& lC．报头和报身之间要画出间隔线% x" g G2 a% u3 b
: [6 ?% ~7 }5 P" p
（2）报身写法! [' r, S3 p2 O z9 K
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
5 ~5 t$ s" H. RB．综合简报要分项明列，条理分明# D; u5 u& M0 @
C．注意小标题使用
5 [3 q$ j. _! [3 P0 {8 @D．报身和报尾之间要画出间隔线
. b/ k: M9 D* R2 P/ V. q j（3）报尾写法! W! J( t* _( V6 c8 N
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
5 ?# ?" l1 N. @; \" u9 v' |1 N: G" j' V) O$ E/ q: I
8 Y2 ?+ ~8 j; R- ^
4 f* |6 W& ?( ?% Z- @& s0 X" B$ q9 g n" ~7 a! _; R
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