各位秘友:
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; O" I! i# N6 h* o0 s" T" R- _& K 何新国老师第二期在线答疑活动将于8月31日(周六)晚8:00-9:30在QQ群:14260122和199789109同步举行,欢迎有兴趣的朋友加入,一起聆听何老师的教诲。/ h! F+ B" `3 a$ ]) b
截止8月25日晚10时,共征集到网友提出的6大类20个具体问题。老猫稍作整理汇总,并已转呈何老师作答疑准备。在整理过程中可能会有所疏漏,欢迎大家继续补充。感谢各位网友的热情支持,欢迎大家届时准时参与。
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7 f; \3 V5 |, H5 h1 I' _ 附:第一期在线答疑活动实录《机关文字工作五十讲》作者答老秘网网友问 6 c( k8 g, J+ ?& E! o, A$ N* D
# v% m2 |4 ?# C; ^. s 老秘网 站长 夜猫子
8 ]& U, c7 y+ e0 \6 y! Q 2013年8月25日
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这几天新提出的问题刚刚已由雪儿版主帮忙整理转呈何老师,敬请关注。为避免出现第一次活动中多人同时提问,让何老师无从作答的局面,在此提前给大家打个招呼,本次答疑活动过程中,不支持临时提出新问题,仅限于就何老师对原有问题的回答进行补充追问和交流互动,希望大家多多支持。
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另外,本次答疑活动开始前的20分钟,老秘网将开设活动签到贴,所有签到回复的网友都将获得30个“稿费”奖励,欢迎大家积极参与。活动开始后,签到贴即关闭。
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夜猫子
5 t- D; w6 X2 C 2013年8月29日晚8时于福州
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一、如何通过学习借鉴他人的优秀文章来提高自身的写作水平?
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, t. w; h0 u5 N V! t0 k1 }1.涩涩的咖啡网友提问:/ p, I* _8 T- {8 B% I/ s) U
2 u, w5 u: Q/ ?9 N6 X p% Y3 E老师好!本人刚参加工作两年,近半年调入机关工作,开始接触材料写作,却苦于找不到明确的学习方法和途径,平时花费了很多精力阅读《人民日报》、本地报刊、单位已成稿文章和老秘网的范文,但感觉学习的很杂、很累,却收效不大。往往过眼即忘,到自己提笔写时还是毫无头绪、思维混乱。特向何老师请教,针对我们这些初学者,应着重学习哪些资料(在精不在多),在学习的过程中有哪些技巧和方法,更好的帮助我们提高学习效率?& N! {# e& K( a2 T/ S( J
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2.xgzdatoufo网友提问:/ _! O8 u+ ?5 M2 h( r! E& g$ U
0 ?! C) s8 e" c. D* |我在县委办真正以写材料为生计有三年了,现在所处阶段是基础有了,交办任务也能够完成,但感觉自己仍有很多不足。比如,不能够写作自如,又不知道如何提高?有时候看看别人的文章(比如一些调研文章或各种场合的主要领导文章合订本),感觉自己差距很大,他们文章那种挥洒自如、理论与群众语言相结合、既有思想内涵又不虚,很羡慕,但自己下笔就不是那么回事。一句话,不是新手,如何提高?1 w: V9 N2 o/ d2 n' ^) F
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3.南京秘书一网友提问:
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人民日报的一些文章确实精彩,但对于我们新手来说,难于模仿。何老师能否选一篇近期的人民日报评论员文章作下具体写作思路、方法和技巧方面的赏析点评,帮助新手朋友举一反三,提高吸收借鉴的能力?谢谢。/ r, m7 J$ Z1 [0 m$ P+ K3 b
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4.绿色和平网友提问:; H% C, e) }0 ~2 W
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第一次活动已经很受益了, 相信第二次答疑会更有特色, 学到更多, 解决更多困惑大家的问题.。我想请教,我们在基层工作汇报中,如何巧妙地引用领导的大篇幅讲话,而不被认为是在套用词句、显得没内涵呢?谢谢! X, n m' m' Z9 u4 \
- d) r2 B. p3 E+ R7 f0 |( y二、如何提高遣词造句水平,让文章更加通俗生动、富有文采?
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/ J j+ I4 G' B. _5.宏亮网友提问:
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9 n6 |* g E2 b% }( I# N参见上一次何老师的解疑答惑活动,收获不少。我越发觉得能提出问题,说明自己对文字写作才是真的有一定认识,继续努力。因为有何老师和老秘网网友等这样一大批热心肠、同行前辈,小秘们真是幸福之至。我以前从事工科,从事文字工作是半路出家,自我感觉有点上路。现在有个问题是,给领导写的讲话稿书面性太强,文字显得很生硬,领导读起来不是很鲜活、也不是精彩,请问老师,怎样才能增强领导讲话稿的口语感,使领导读起来朗朗上口,听者听起来津津有味。从哪方面进行改进和加强学习锻炼?- Q, D7 E3 @, t( z
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6.Henry网友提问:( W% k8 B5 x# b3 E
, Y8 Z# K- P* V4 O" F何老师,你好!我是一个文字综合工作者,我发现我现在写材料特别依赖网络和以前材料,自己动脑时候比较少,很多时候都直接复制,然后改几个字,我这样是不不对?怎么才能真正提高文字综合能力?我写材料也有几年了,但感觉还是没真正的悟进去,研究时候少,怎么才能快速进入状态那?另外,我现在写材料,总感觉脑袋里没词,怎么才能提高遣词造句的能力?" ^) Y5 P' L7 N8 C. ^
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7.邵萍网友提问:
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" [1 x8 L7 E% Y0 ?想请问何老师 :一是在写综合材料方面,同样的事情我写的就比较平淡,同事换种写法就很鼓舞人心,而且不会让人觉的夸张(我拿到了我们单位前几年的工作总结,写稿的那位前辈退休了,每次对比都会觉得有差距,让人很挫败)。二是在写通讯的时候,我写的东西自我感觉还是比较符合通讯的套路的,但是拿到发通讯的同事手里一改,就感觉在文采上提高了一截,立刻觉得丰富灵动起来了(感觉还是很挫败,呵呵,我现在受打击都受习惯了)。我给自己找的结症是缺少词汇积累,文采不够好,不知分析的对不对?文采如何提高何老师上次解答了,词汇积累如何能尽快的丰富起来,有什么好办法吗?呵呵,还是希望差距能尽快弥补上来,虽然被打击习惯了,但压力还是很大的。
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6 t# v7 C5 Q, s0 Y. Q1 c" O三、如何收集整理写作素材,提高资料使用效率?1 g$ f; j2 m; ?2 X% |
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8.刀笔吏、虫子网友提问:$ U7 }6 B1 [; z1 a/ I
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在这个知识浩如烟海的时代,平时该参考哪些材料更能有效节约时间,快速提高呢? 我们平时在做知识积累的时候,着重从哪些地方搜集?老师平常都看什么书、杂志、报刊?平常忙起来,很少刻意为积累而收集,往往是碰到题目了才开始有针对性的收集,何老师如何看待这种写作习惯?
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9.小小塔塔网友提问:8 { ?2 _! ~6 Q5 C% d+ J
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作为一名新秘书,手上掌握的资源有限,并且不了解市域发展情况,怎样才能迅速提升自己呢?
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3 q5 C. _3 Z0 X四、如何提高文章大小标题的设计水平?
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7 p2 Z6 o- }) `, y8 }' S; Y% W' `10.云之翼5196网友提问:8 `, ~1 D0 O+ \4 _, \
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何老师,向您请教个问题。今天在人民日报看了《“稿来稿去”坏文风》一文,感触很多。当然,很多时候我们的材料“稿来稿去”,那是自己笔功不够、悟性不高的缘故。同时,我注意收集、对比了中央、省、市、县的一些材料,发现中央和省一级,材料的一级标题和二级标题“凑”的痕迹不是很多,比较自然,而地级市、县市区的话,好像特别注重这一点。现在有点困惑,要不要特别注重这一点?有时候为了配一级标题、二级标题,抓破脑袋呀。请问如何提高这方面的提炼、概括能力?如前几天,我在写一个材料,二级标题里为了“配”一下,焦头烂额,效果还不好,请何老师指点。“城乡共建未解决共荣,发展均衡度不够;常规工作未突破常态,工作创新度不够;民生工程未赢得民心,群众认可度不够”,第一层意思就是想说明城乡发展不均衡,感觉二级标题不理想,很勉强。9 _, G2 m4 B" N, ?% U! c; I8 R; [
9 A: J V+ ^4 A7 W11.简689奥斯汀网友提问:
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对文章标题的拟定和内容结构的安排,我仍处于模仿阶段,没有百度就写不了,该如何是好?
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五、如何把务虚的文章写实,把常规工作写出新意?
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0 R6 I) Q: K: T5 x4 a& e% m12.保康秘书网友提问:
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何老师您好!!我是一名县级组织部调研科普通干部,进单位已经有8个月了,但是写材料水平还是不高。由于主要是党建类,总感觉可写的太少。平常多写些简报信息,但觉得没什么可写。有时把一些党建材料写成了议论文,要如何避免类似问题呢??还有,党建类文章感觉理论性较强,务虚的东西多,如何写实??希望您不吝赐教!
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, C8 p% m1 v/ k13.1348837905网友提问:
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写领导讲话稿难,难在于从他人角度,写他人威风;写领导讲话稿累,累在于几张A4纸,纵横风云事,间或阴云密布,大雨倾盆。那么作为我们天天坐在办公室爬格子的小职员,如何将领导讲话稿写实,写出血肉来,让领导读起来有深度,捧起来有分量,看起来有数量呢?请何副会长赐教。
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14.511832684网友提问:
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( X' c4 G5 e/ n0 ]- w9 ~' X. U) z! @我认为有的工作经常有进展还比较好写总结和下步,可是,有的工作一年后和五年后的现状是差不多的,应该如何写下一步工作,比如工业方面干发展也发展不起来,写大了实现不了,写小了领导不满意,更闹心的是领导和企业也不知道下步该怎么发展,请问在这种情况下,下步工作该怎么写?
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: J- k: K0 h/ @/ @+ D6 }1 F15.到处走走网友提问:
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( h: @/ Q, w3 L年年写工作总结,感觉主要工作都差不多,特别是文章结构方面,比较难出新,有什么解决办法?恳请指教。
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六、几个具体问题16.春城小秘网友提问:
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有一个很有特点的事情:大约几年前,发生了著名的“孟连事件”,但没多久就变成了“孟连经验”。可以肯定,汇报材料在这一转变过程中发挥了重要作用,而且是极为重要的作用。请教何老师,此类负面事件该如何正面汇报?此类材料的角度该如何把握?此类材料的重点在哪里?! @0 q' a, S8 P. ?. Y6 A
& S: l' P+ |+ q% G) k0 W17.idoiv网友提问:& e5 L4 ~' B' L, `0 ^" l
; O9 T N y( X! l1 a' `最怕写总结类材料的存在问题和原因分析了。除了一些共性问题外,照实写一些自身的问题吧,有时直接责任领导就会不喜欢、不高兴也通不过;写模糊些吧,又显得跟没写一样,大领导就不喜欢、不高兴还是通不过,那要咋办呢?% W7 k/ Y. Z8 Z5 R3 ~: I& n' a
, ?; h) {" k# W4 D# O/ K' C1 X18.揭壹壹网友提问:5 d/ w) Z. i- m+ T+ `6 Z* o
1 v, w3 p4 B. V+ k虽然何老师的书我还没看过,但何老师的博客文章看了不少,对何老师的书有点期待。作为一名从事文字工作的新人,开始慢慢接触文字学问。以前在乡镇党政办公室,给领导写些讲话稿、总结等,总觉得也就这么回事。但换了个岗位后,我才发现自己在文字方面压根门都没入。所以就开始学习了。我现在的岗位主要是从事新闻稿件写作工作,日常的讲话稿等材料写作的较少,所以我想请问何老师,能不能就如何提高政府新闻稿件写作水平这一块提点建议,给新人解惑?或者何老师的新作中有没有这方面的内容?。
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19.阁中帝子网友提问:. Q! B6 M4 p/ C6 b; s* b
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这两天我一直在想提什么问题,怎么提,却始终没有想出个所以然来。像我们这种刚开始从事文字工作,又觉得自己底子严重不足的人,总希望能聆听大师讲座,自己有所裨益,却偏偏不知从何说起。所以期待讲座,却提不出什么问题。我想,大概有不少秘友是这样的状态吧。我们不断地询问如何提升自己,如何超越现在,我们也不断获得了解答,加强业余学习,多读行业内前辈文章,拓宽视野面,等等,但始终困于起步阶段。所以,如果要提问,似乎还是老问题,作为一个写作新手,我们该看些什么,学些什么,怎么学,怎么一步步提高自己?回头一想,又发现这些问题好像已经提过无数遍,也解答过无数遍了。那么,面对一次专家的在线答疑活动,我究竟该咨询些什么,真的有些茫然了。不知道这算不算我提的问题呢?
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20.旷野孤狼网友提问:
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5 G$ `3 t! q6 V* S Z/ T5 Q v当秘书的时间太短,很多东西都在摸索,探究,今天打个最简单的比方,就是领导办公室会客,什么情况下你能听,什么情况下你不能听,什么客人来了要沏茶,什么客人来了不用,坐坐就走?经常会有下面科局的干部来领导办公室汇报工作,有些老秘书说,只要汇报工作的人数超过两个人,你就可以推门进去,听会。但我个人觉得不是这样,万一来的人汇报的工作是要保密或是不想让更多的人知情的呢?会不会显得你这个秘书太好事,或太没眼力呢?所以到目前为止,都是领导说,小王呀这个会你也参加,我才会参加,否则来领导办公室汇报工作的时候,我都是给客人倒上一杯水就回自己办公室了。但这样做也有坏处,就是领导觉得重要的需要记录或必须秘书要知情的才会主动叫你,不是特别重要的,领导不会叫你。这样有些不要保密的日常工作汇报,由于你自己的小心,没有进办公室听会,就会不知情,最后你写材料的时候就会发现,掌握的东西不够全面,或安排事情的时候会发现,这个事情你并不知道。所以这件事一直很困扰我,不知道该如何解决。有时我也想,要不每一次都问一下领导,这次科局的汇报,我要不要听一听,但觉得这样会让领导很困扰。何老师长年在领导身边工作,经验丰富,相信对此一定有独到的见解,希望能够指点一二。: z8 O/ z1 Y6 E& G T4 s
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