各位秘友:4 U: E A* K/ e. |. B4 h
% Z U$ M. M. T0 O+ u 何新国老师第二期在线答疑活动将于8月31日(周六)晚8:00-9:30在QQ群:14260122和199789109同步举行,欢迎有兴趣的朋友加入,一起聆听何老师的教诲。
6 @( p ^) m; Y+ a9 j: D 截止8月25日晚10时,共征集到网友提出的6大类20个具体问题。老猫稍作整理汇总,并已转呈何老师作答疑准备。在整理过程中可能会有所疏漏,欢迎大家继续补充。感谢各位网友的热情支持,欢迎大家届时准时参与。
1 o4 [& Q- s2 K v* j) o. `: {% i& |" a5 w
附:第一期在线答疑活动实录《机关文字工作五十讲》作者答老秘网网友问
& d, U% P' k8 @3 E) c* j* R5 y9 G2 |4 D
老秘网 站长 夜猫子
9 J( Z/ w/ P) X0 B" X! s1 p 2013年8月25日
, Z4 ~6 e% A4 e d1 c: G" p3 Z ps:
( P' j' M6 M) \' e8 g 这几天新提出的问题刚刚已由雪儿版主帮忙整理转呈何老师,敬请关注。为避免出现第一次活动中多人同时提问,让何老师无从作答的局面,在此提前给大家打个招呼,本次答疑活动过程中,不支持临时提出新问题,仅限于就何老师对原有问题的回答进行补充追问和交流互动,希望大家多多支持。; l, v! s3 i6 Y! w+ H4 C
7 [5 ~2 K4 i" I1 h% T
另外,本次答疑活动开始前的20分钟,老秘网将开设活动签到贴,所有签到回复的网友都将获得30个“稿费”奖励,欢迎大家积极参与。活动开始后,签到贴即关闭。
5 v, ^# R! X: a$ A' S& ?, u* @9 H1 Y
9 n' ~& g% b) c
" a2 B; m1 w. x9 }! t 夜猫子1 ]0 D8 J5 c9 {
2013年8月29日晚8时于福州; U+ o* X6 y& I4 Q# s9 u- ]
& S7 @% q: y, v4 g0 y i一、如何通过学习借鉴他人的优秀文章来提高自身的写作水平?+ |! R: |- [% @) ~4 d0 D
5 @3 ]( j7 q& s7 r* o% ]1.涩涩的咖啡网友提问:
" Q! Y C7 a, D( l9 o" P7 i5 Y& x* x. E1 X) j
老师好!本人刚参加工作两年,近半年调入机关工作,开始接触材料写作,却苦于找不到明确的学习方法和途径,平时花费了很多精力阅读《人民日报》、本地报刊、单位已成稿文章和老秘网的范文,但感觉学习的很杂、很累,却收效不大。往往过眼即忘,到自己提笔写时还是毫无头绪、思维混乱。特向何老师请教,针对我们这些初学者,应着重学习哪些资料(在精不在多),在学习的过程中有哪些技巧和方法,更好的帮助我们提高学习效率?1 _3 U" N1 g" U* C }
- [* l) I1 S% |- t. S3 W3 x8 `. C
2.xgzdatoufo网友提问:
6 U5 B) U1 y" n+ e# B d% I$ M8 f9 e5 p. X, J H' ]
我在县委办真正以写材料为生计有三年了,现在所处阶段是基础有了,交办任务也能够完成,但感觉自己仍有很多不足。比如,不能够写作自如,又不知道如何提高?有时候看看别人的文章(比如一些调研文章或各种场合的主要领导文章合订本),感觉自己差距很大,他们文章那种挥洒自如、理论与群众语言相结合、既有思想内涵又不虚,很羡慕,但自己下笔就不是那么回事。一句话,不是新手,如何提高?' ^) V! P1 g' p4 ?" p
5 c% m% U; F2 u& Z. ?& S( a) y; j8 U1 w, k- v
3.南京秘书一网友提问:
1 y6 h+ o2 A. G( W# G$ a1 o
5 a5 x7 A: k3 A; f, X人民日报的一些文章确实精彩,但对于我们新手来说,难于模仿。何老师能否选一篇近期的人民日报评论员文章作下具体写作思路、方法和技巧方面的赏析点评,帮助新手朋友举一反三,提高吸收借鉴的能力?谢谢。
' `# M4 z9 K$ h, ]
0 w9 O: `8 O! `1 B- q. ]+ Y4.绿色和平网友提问:+ V4 p0 n6 T3 D, A
/ B, i. ~" F8 T- M! J第一次活动已经很受益了, 相信第二次答疑会更有特色, 学到更多, 解决更多困惑大家的问题.。我想请教,我们在基层工作汇报中,如何巧妙地引用领导的大篇幅讲话,而不被认为是在套用词句、显得没内涵呢?谢谢!
% V Q' D/ R1 ?: x- B2 |
6 `) y3 O9 h2 H' b$ R, N二、如何提高遣词造句水平,让文章更加通俗生动、富有文采?
5 W$ E. V. Y1 M5 i/ O6 I9 ~1 W6 {/ e5 w2 q. d; r5 n
5.宏亮网友提问:
5 y5 q$ M. }* R9 }, W# m" [1 }
+ ?' k+ m; r; d; P: d- S% [5 A参见上一次何老师的解疑答惑活动,收获不少。我越发觉得能提出问题,说明自己对文字写作才是真的有一定认识,继续努力。因为有何老师和老秘网网友等这样一大批热心肠、同行前辈,小秘们真是幸福之至。我以前从事工科,从事文字工作是半路出家,自我感觉有点上路。现在有个问题是,给领导写的讲话稿书面性太强,文字显得很生硬,领导读起来不是很鲜活、也不是精彩,请问老师,怎样才能增强领导讲话稿的口语感,使领导读起来朗朗上口,听者听起来津津有味。从哪方面进行改进和加强学习锻炼?
l( P4 ~# P4 q( I- H1 z k' C
6.Henry网友提问:+ g, @8 N9 {$ m4 s8 }& i
3 V' C1 E% M3 k; D, G何老师,你好!我是一个文字综合工作者,我发现我现在写材料特别依赖网络和以前材料,自己动脑时候比较少,很多时候都直接复制,然后改几个字,我这样是不不对?怎么才能真正提高文字综合能力?我写材料也有几年了,但感觉还是没真正的悟进去,研究时候少,怎么才能快速进入状态那?另外,我现在写材料,总感觉脑袋里没词,怎么才能提高遣词造句的能力?0 P: P) m# t+ p% e: n( l; d
( T$ w, E6 r) \5 e
7.邵萍网友提问:
$ \/ P% ]3 @4 B# k V! W2 ^) l% S1 Q$ J: p+ ]6 J) m# @0 d R
想请问何老师 :一是在写综合材料方面,同样的事情我写的就比较平淡,同事换种写法就很鼓舞人心,而且不会让人觉的夸张(我拿到了我们单位前几年的工作总结,写稿的那位前辈退休了,每次对比都会觉得有差距,让人很挫败)。二是在写通讯的时候,我写的东西自我感觉还是比较符合通讯的套路的,但是拿到发通讯的同事手里一改,就感觉在文采上提高了一截,立刻觉得丰富灵动起来了(感觉还是很挫败,呵呵,我现在受打击都受习惯了)。我给自己找的结症是缺少词汇积累,文采不够好,不知分析的对不对?文采如何提高何老师上次解答了,词汇积累如何能尽快的丰富起来,有什么好办法吗?呵呵,还是希望差距能尽快弥补上来,虽然被打击习惯了,但压力还是很大的。
. K8 _2 c8 C& I8 E4 n0 e+ U7 D: k1 }6 F8 m# l, w- {9 A0 V3 t
三、如何收集整理写作素材,提高资料使用效率?
' o( W/ w: P& S; s5 ^* U% G2 l' P) B( W' {+ R; w/ W6 X) A' n6 Y* h
8.刀笔吏、虫子网友提问:6 [" W$ L6 X# |8 F% E3 }
! Y# I' a: w ]! ~; H在这个知识浩如烟海的时代,平时该参考哪些材料更能有效节约时间,快速提高呢? 我们平时在做知识积累的时候,着重从哪些地方搜集?老师平常都看什么书、杂志、报刊?平常忙起来,很少刻意为积累而收集,往往是碰到题目了才开始有针对性的收集,何老师如何看待这种写作习惯?
6 W4 {5 R" N; P( ~2 v+ ?. W5 S- Q/ Y" |4 p
9.小小塔塔网友提问:
+ @3 p; I# p; t- w+ c
9 m, D5 g' m, U5 K0 F( h' m9 ^' A作为一名新秘书,手上掌握的资源有限,并且不了解市域发展情况,怎样才能迅速提升自己呢?
+ o! a. ?( _6 C/ b5 s$ O0 a, X' z0 j7 {) C/ T: D6 K; M7 }
四、如何提高文章大小标题的设计水平?0 \, s: _2 g8 l% {$ G
$ j6 L8 K, O8 T+ p
10.云之翼5196网友提问:0 B9 O% \' S1 X9 u% \8 R
! g2 F* r6 W) s
何老师,向您请教个问题。今天在人民日报看了《“稿来稿去”坏文风》一文,感触很多。当然,很多时候我们的材料“稿来稿去”,那是自己笔功不够、悟性不高的缘故。同时,我注意收集、对比了中央、省、市、县的一些材料,发现中央和省一级,材料的一级标题和二级标题“凑”的痕迹不是很多,比较自然,而地级市、县市区的话,好像特别注重这一点。现在有点困惑,要不要特别注重这一点?有时候为了配一级标题、二级标题,抓破脑袋呀。请问如何提高这方面的提炼、概括能力?如前几天,我在写一个材料,二级标题里为了“配”一下,焦头烂额,效果还不好,请何老师指点。“城乡共建未解决共荣,发展均衡度不够;常规工作未突破常态,工作创新度不够;民生工程未赢得民心,群众认可度不够”,第一层意思就是想说明城乡发展不均衡,感觉二级标题不理想,很勉强。
: ]' O& {! h4 z7 |+ |# H) z) d" F1 a; Z
11.简689奥斯汀网友提问:
, P4 u% l! c8 D7 E
2 c+ c3 J* F* M' l9 |对文章标题的拟定和内容结构的安排,我仍处于模仿阶段,没有百度就写不了,该如何是好?
. J2 {+ o8 F; P. l* ~
, C4 M/ d6 `3 K2 Q) W2 f; V7 X: B P五、如何把务虚的文章写实,把常规工作写出新意?" U, p9 ]2 g7 w8 w# ]0 Z, L3 J* b2 ]2 |
. Q2 r+ N5 t8 n12.保康秘书网友提问:
Z) ]/ N7 C! g- ?3 ~3 G, i+ R3 \
" K M' c# b0 T. Z% s3 z何老师您好!!我是一名县级组织部调研科普通干部,进单位已经有8个月了,但是写材料水平还是不高。由于主要是党建类,总感觉可写的太少。平常多写些简报信息,但觉得没什么可写。有时把一些党建材料写成了议论文,要如何避免类似问题呢??还有,党建类文章感觉理论性较强,务虚的东西多,如何写实??希望您不吝赐教!- L* t m+ C% |3 J0 H) r
6 f* S; D3 z7 [3 X3 C8 M13.1348837905网友提问:
) ^$ w* Y# k. B" [# v& k8 r& \1 A# _2 D) \' J
写领导讲话稿难,难在于从他人角度,写他人威风;写领导讲话稿累,累在于几张A4纸,纵横风云事,间或阴云密布,大雨倾盆。那么作为我们天天坐在办公室爬格子的小职员,如何将领导讲话稿写实,写出血肉来,让领导读起来有深度,捧起来有分量,看起来有数量呢?请何副会长赐教。8 d* s) p- G/ k s# H" c
. E' P4 }% F8 ]14.511832684网友提问:
* W g, o q! r
) y0 A0 L; Q3 J: f6 S1 x0 `; H我认为有的工作经常有进展还比较好写总结和下步,可是,有的工作一年后和五年后的现状是差不多的,应该如何写下一步工作,比如工业方面干发展也发展不起来,写大了实现不了,写小了领导不满意,更闹心的是领导和企业也不知道下步该怎么发展,请问在这种情况下,下步工作该怎么写?
- l- R7 n% F2 z3 H8 m/ _( k3 S6 W7 p- }
15.到处走走网友提问:
3 n; |9 ]! D4 A1 H
8 t: l( n# K/ F年年写工作总结,感觉主要工作都差不多,特别是文章结构方面,比较难出新,有什么解决办法?恳请指教。
. ?$ R' l; ~& _4 z
: B2 `( R: T, y2 {5 v2 i' m六、几个具体问题16.春城小秘网友提问:. k1 I; R; P4 {) b- x' C; L
$ L& z2 I* N% x有一个很有特点的事情:大约几年前,发生了著名的“孟连事件”,但没多久就变成了“孟连经验”。可以肯定,汇报材料在这一转变过程中发挥了重要作用,而且是极为重要的作用。请教何老师,此类负面事件该如何正面汇报?此类材料的角度该如何把握?此类材料的重点在哪里?( j9 x: w4 Z) v5 l4 s% O% d G
' [- k2 }+ ~) O( i$ \/ @17.idoiv网友提问:6 R# I x( I5 h+ f
# O% m7 E W/ W8 n+ s0 `& T# I
最怕写总结类材料的存在问题和原因分析了。除了一些共性问题外,照实写一些自身的问题吧,有时直接责任领导就会不喜欢、不高兴也通不过;写模糊些吧,又显得跟没写一样,大领导就不喜欢、不高兴还是通不过,那要咋办呢?
- F0 y" W: K4 c& X+ \/ U3 O
0 m9 d3 F7 N) E' k7 {! l z$ i18.揭壹壹网友提问:
2 Q0 L1 ~/ F& |4 @' |+ ^2 h5 q4 W: |
虽然何老师的书我还没看过,但何老师的博客文章看了不少,对何老师的书有点期待。作为一名从事文字工作的新人,开始慢慢接触文字学问。以前在乡镇党政办公室,给领导写些讲话稿、总结等,总觉得也就这么回事。但换了个岗位后,我才发现自己在文字方面压根门都没入。所以就开始学习了。我现在的岗位主要是从事新闻稿件写作工作,日常的讲话稿等材料写作的较少,所以我想请问何老师,能不能就如何提高政府新闻稿件写作水平这一块提点建议,给新人解惑?或者何老师的新作中有没有这方面的内容?。
/ }0 ~9 U; h: o# u6 j" J- j% q# W' M' A
19.阁中帝子网友提问:
' }' G: X& r0 m( k3 k1 ?" A1 V7 b2 a
这两天我一直在想提什么问题,怎么提,却始终没有想出个所以然来。像我们这种刚开始从事文字工作,又觉得自己底子严重不足的人,总希望能聆听大师讲座,自己有所裨益,却偏偏不知从何说起。所以期待讲座,却提不出什么问题。我想,大概有不少秘友是这样的状态吧。我们不断地询问如何提升自己,如何超越现在,我们也不断获得了解答,加强业余学习,多读行业内前辈文章,拓宽视野面,等等,但始终困于起步阶段。所以,如果要提问,似乎还是老问题,作为一个写作新手,我们该看些什么,学些什么,怎么学,怎么一步步提高自己?回头一想,又发现这些问题好像已经提过无数遍,也解答过无数遍了。那么,面对一次专家的在线答疑活动,我究竟该咨询些什么,真的有些茫然了。不知道这算不算我提的问题呢?
+ u4 t; N6 V- ~8 B; I, j" ` s! |
20.旷野孤狼网友提问:; p4 S8 j* k W. D; U/ P! V
9 b9 d1 f% j9 _7 G+ F/ [当秘书的时间太短,很多东西都在摸索,探究,今天打个最简单的比方,就是领导办公室会客,什么情况下你能听,什么情况下你不能听,什么客人来了要沏茶,什么客人来了不用,坐坐就走?经常会有下面科局的干部来领导办公室汇报工作,有些老秘书说,只要汇报工作的人数超过两个人,你就可以推门进去,听会。但我个人觉得不是这样,万一来的人汇报的工作是要保密或是不想让更多的人知情的呢?会不会显得你这个秘书太好事,或太没眼力呢?所以到目前为止,都是领导说,小王呀这个会你也参加,我才会参加,否则来领导办公室汇报工作的时候,我都是给客人倒上一杯水就回自己办公室了。但这样做也有坏处,就是领导觉得重要的需要记录或必须秘书要知情的才会主动叫你,不是特别重要的,领导不会叫你。这样有些不要保密的日常工作汇报,由于你自己的小心,没有进办公室听会,就会不知情,最后你写材料的时候就会发现,掌握的东西不够全面,或安排事情的时候会发现,这个事情你并不知道。所以这件事一直很困扰我,不知道该如何解决。有时我也想,要不每一次都问一下领导,这次科局的汇报,我要不要听一听,但觉得这样会让领导很困扰。何老师长年在领导身边工作,经验丰富,相信对此一定有独到的见解,希望能够指点一二。, ]9 g9 y4 b9 j3 `8 w' W# j
* o, v" e4 E& R0 E4 k& ?
; q9 F# z* }! m' w8 I& ?; ^ |
|