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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
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* S- D4 F& [0 E3 x6 c9 R- z# j    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
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    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:6 |7 [: h+ ?) V0 R
. @& o: o# b) U
    1、少用附加语,多用主谓宾。
$ t7 {- ^7 i4 V6 k    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。
7 ~6 c& c/ m" f
! [8 _# h" g8 n7 _  _# f    2、少写长句,多写短句。' N2 G& B, U% y; U
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
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    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。- C" h; ^+ I# A! k% t7 N
    在公文里,“同时”这个词要少用。, ~6 J) M7 i  j; w' ]
* S. z2 g- Y9 v
    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
; l5 [6 v) u: J, j) n: z    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。4 I5 ]* q& U8 E1 q
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    5、少用绝对化的词语,多留有余地。1 r9 `( Z1 A' [8 l0 n2 ~% d
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用), {5 I. J- e9 H9 i+ l$ N7 F

; f/ D: n3 j' [4 A" f4 d    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。
' k5 W- b" y3 T& g) T/ C    做到实践性强,以文学文。8 G% I' G, J! }4 a
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9 m2 F8 @9 K  l$ K; q1 o    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。8 a, x+ C0 ], d& M& w) r2 A( I
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