公文写作常用习惯用语汇编

(三)平行文
9 O3 j; T5 c# ~- }　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

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确实很实用结尾用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。阶段

公文写作常用习惯用语汇编
5 {. v! P8 h2 y, G% j+ }+ ~一、开端用语
1 G" p! o- i! x8 s(一)主动办文
　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
1 O( E, `5 r& Y; p; Z(二)引用来文
8 t; y+ g4 u1 n! P% C　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
) ^1 _$ I( g; u" [' M　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
9 T" s5 N+ t( W( G) U) z. e　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
0 }* Q! n" e7 }1 K- F$ ?: s  ~" v　　
, i6 i  d& Y8 R. e6 D二、结尾用语
4 k0 o7 J- u3 O) g9 h# f(一)上行文
0 N, v+ U, {$ n7 D( W+ x' p　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文
　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
(三)平行文
- C0 B; B- _* R7 Z! M* L) X: d* i　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
% x9 X  g: r+ w2 p0 j- n三、其他用语
　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
公文常用语分类整理：
开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
5 \* n$ D  u, K! H7 A& l公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
! J& c0 X! x+ Q. A! i' }! w批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
* i4 H6 c) t3 o+ G8 H( m4 Z1 b征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
+ U1 o7 X3 c; d  t引叙用语
' j" J4 C* C; J7 Q6 k) N公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
+ \  M% \# H4 o) \# _5 o公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
- S) H/ Y. `- v6 n( U; w7 V公文常用特定用语的解释
+ C+ A% i! j5 U3 b! H1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
% [, _, d! r. [9 _9 u2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3.    届期：就是到时候的意思。
0 m1 V' J8 S! z2 w5 `* m4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
1 v6 `# @5 ~. {8 P9 f5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
& d1 R) E5 u! F0 s' U# m6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
7 _6 T4 o! m6 q. ~7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
! X3 i/ i$ W1 D9 t$ ^  \# ]9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
' }  j( |! ]& p" d10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
0 B$ [- d" T2 L" z. z11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
7 H# X- G. G3 r& A% M' y% h( K12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
1 c  }3 u* _# m13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
5 S( V. N) O# l9 h. P% }2 _* u, V公文常用特定用语
类别
用语名称
作用
常用特定用语
1
6 F; G! \2 d; }
开端用语
0 D5 n  @* c+ B1 N4 S. Y主要用于文章开头，表示发语、引据
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2
4 w- U( l3 c! R- n; w0 l
称谓用语
用于表示人称或对
单位的称谓
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
第三人称：他、该公司、该项目。
3 o4 c2 g( u; A* r3
- p- x( a4 ~2 ]- i+ n
7 K- S! {/ f/ Y! j递送用语
用于表示文、物递
送方向
( s" z0 x5 L, s, b上行：报、呈。
平行：送。
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
$ k: ?( S% v; r" H2 \3 h8 J4
- v  L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
引叙用语
用于复文引据
悉、接、顷接、据、收悉。
5
5 D4 ]/ O3 d: v: K6 O  u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
. D% L% ]% {" z$ M拟办用语
用于审批、拟办
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
6
/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
经办用语
/ D/ }! Z+ C5 i0 ^1 v. V0 j用于表明进程
经、业经、已经、兹经。
  t, R: I, ~2 n$ N8 L# J6 m7
  X+ I% a0 P0 X2 d( m6 [6 N6 M  f- T* |
过渡用语
* u, J' b* M6 p, e! j用于承上启下
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
7 [# I0 C( O+ L) J4 L4 ^6 H' U, r8
- e; J* b: I) d1 H( w: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X
期请用语
用于表示期望请求
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9 P" U1 H! R7 _3 S, r9
  S' v/ q- F% h
* r# d8 G& J3 S' W. a结尾用语
用于结尾表示收束
& w" S8 y6 |5 p4 G. p' b6 Z  b! y4 \上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
8 u4 [- U* A6 u( m下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; [, C; S/ \8 t% U# t* U& j  d此复；为……而努力；……现予公布。
/ ^7 F# G* E0 r* s2 D8 G10

谦敬用语
用于表示谦敬
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11
( N& w0 Q7 [- V) W3 o: l$ l+ u
  s9 r" C) u% d" v, S4 V批转用语
' {* C7 b. @8 w0 X% [- U' Q# }用于上级对下级
2 A; E+ [5 m5 `( s. d来文的批转处理
批转、转发。
12
0 A4 G6 w- @# g
征询用语
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
如无不当、如无不妥、如果可行等。
0 c6 i$ R- H" L! U( T' k, R  g4 n+ O3 f
) T+ o0 A$ U' R( w常见公文批示用语（全文）
一、审批公文用语的一般规则。
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
（三）批示应该注明年月日。
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

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