公文写作常用习惯用语汇编, r1 Z+ y8 q" y T4 _9 `8 k& K
一、开端用语
o8 [& x: s- L$ q(一)主动办文
. Q# V5 e& }$ x 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
; W7 F4 J5 g N- [$ D t(二)引用来文/ A* R& m9 U( I' A
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
s8 D( }+ F- v1 `' {$ ~ 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
2 V' V+ H" p. ^1 T 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
+ X( l! X" J, b# W
6 p$ a3 f) i9 G; Q1 k) h' U二、结尾用语; P9 g+ ~* [* `) J% [
(一)上行文
; N" [4 u" `% W" ~ 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。0 @' x+ \2 t/ b. G2 n
(二)下行文
; R A9 \$ n: g0 _+ c) y 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。8 c* p- M/ w5 Q
(三)平行文+ F) b- V4 I- o1 j
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
0 g: L# S7 Q" P( B3 N三、其他用语4 b$ e+ l- Z* |# S
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
4 J$ e) O0 j5 S- i1 ^1 G公文常用语分类整理:
7 ^% I. k- s1 E9 i) j6 f8 u开端用语
& _- z7 s. W( ` a6 g公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。( q x) @0 R& z ^" i
期请用语
' \9 ~ C& x% F8 }# t- ^' T4 b2 z公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。: `6 C* K1 L$ A9 P- |
综合用语
& u6 ~! C9 I% Q/ Z公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。1 t) m1 v6 M' u
称谓用语
* @8 _) B L6 U8 F$ ?: S公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
+ S i3 K3 L# n9 P5 ^: N承启用语
' p3 D+ b: i7 q* l8 P. m! _* V公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
- Q6 y8 E( ?8 _ V0 T1 \% `) _批转用语
* a9 K% F, G5 o! U/ z% t2 T6 z# v公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。2 ~, s5 u) z* f+ `
表态用语7 b- \/ i# B( v% s2 ?
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。 m( E+ z8 ]* ^6 Z3 [
征询用语
# F7 F7 H2 O/ r% I. _; V公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。. y: y) X2 r9 C1 }- q7 M5 ^/ y* Y
引叙用语
8 P6 F, H8 k0 z1 z. L' }公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
: a! V" u! o; W' o3 S& E% F结尾用语
3 X; t7 f. f8 x, w) e6 p公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。/ M/ y4 R4 o: \
公文常用特定用语的解释
5 j4 h5 q2 X/ m1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
8 c/ e- Z& r. d4 x, b+ X2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。0 R2 g" b* o3 Y# M5 f% K t, |
3. 届期:就是到时候的意思。
! {% x" @( z) u4 }1 h9 k8 C8 A4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
( g9 ^+ h3 y7 C1 E5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
+ E( [5 j4 K9 s9 T6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
+ R. m# q4 o2 {; o* r) \" @7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
' R# R% F0 G$ [1 c# E8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
1 g4 x3 c2 {) O3 F0 d4 n8 Z/ ?. F9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。. g. |: m' z. Z: t
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。8 D1 ]: D! r- l9 t) c
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
, f( N: P3 `" ~9 L% l3 d+ M12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....' s! R) ]% S2 u8 r" j) e
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
/ ~* F1 U7 f5 r. Q% F4 ~$ x公文常用特定用语! `% g/ r# n% W: s. m: D" ~' z
类别. P2 @! Q$ |6 U$ z% ~' a
用语名称
& H' L% z1 m7 V$ Q作用
8 H1 H% y- n& C常用特定用语8 c; |. U+ L' L% [: G
1/ z5 u( v- O& b
2 [* \" l b9 C( y- B
) f# H' f8 W0 \2 s开端用语& E: h K2 W) o) \# a
主要用于文章开头,表示发语、引据' _) d/ i' Z2 e, m
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
& S$ X, X& N/ h g/ R2
4 K4 K. v8 ?* z' `9 l8 x- s, e, w; Z/ E8 F" H: P3 t0 l, O" n7 k
称谓用语
; Y) G- V: S) V ^用于表示人称或对
: [# ?, [$ e$ F* C单位的称谓
7 g3 }: g7 q, v7 ^3 R第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。+ k8 {2 R* Z7 z6 Z! g
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。: R. j8 {0 A2 X% c
第三人称:他、该公司、该项目。
0 p H8 X' B3 m( V3
# K7 C9 Z5 }6 _1 h" Z$ {& x/ L, D4 R
& {; E. G6 r! I2 q& s: I, a6 R递送用语
* j6 e6 V4 I2 f5 \. c% h用于表示文、物递
5 F o6 [ w. p- x送方向
- q8 J9 q1 T0 }( z- Q上行:报、呈。+ H& f; g8 J. N
平行:送。8 Y% w; F& D- j5 Q9 x1 F& h
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
$ k. ]% m# Y# \' I40 L5 _* R9 f8 u2 v( U# t
+ d3 B& R F" t+ ^
. L' W0 r/ G5 U, {( p3 }引叙用语3 K6 B3 K. G1 ?, w* G
用于复文引据$ m I8 k9 J5 u) q) \$ W
悉、接、顷接、据、收悉。
K( F" _" m7 E- B54 _( s, G" F4 M# b2 H+ B, e/ a l
! o% ~, O) g l1 B& c4 u5 j
8 b9 g7 _, L8 \1 ~' S: z拟办用语
8 u% f. g8 P$ d5 ~用于审批、拟办
' M* F% d3 Q) B6 d$ ~8 o拟办:责成、交办、试办、办理、执行。! @' S& D) y. h
6
0 R9 V* H; F- [; M( B
: |# {, T5 g9 x5 y4 Q* S8 ]经办用语# f7 @) T, u$ L0 ]
用于表明进程* x- I' q3 M+ c) X. z7 m
经、业经、已经、兹经。/ D# _8 z6 \# \0 G% V
7
W2 ]& C6 [5 A; }5 m2 f# h( s6 f$ v g8 L( Z& f4 m9 c
4 `2 d% `& {$ s8 s! u" n+ [6 ~2 g过渡用语+ c q' w; u1 ^0 m, @) y& D
用于承上启下! s7 W9 q0 O+ B' Z4 M
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
, C6 J9 B* j0 C8# m* k0 Y+ ?' R+ W9 D4 B
; t- q7 L! M! u/ O7 S( } U, b" ?6 C, [2 ^5 I- h2 ~0 F
期请用语, v& n! |/ |# S' ?* o
用于表示期望请求) Y1 F/ z& P! Q) o" |
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
$ D) A# q6 y0 g. R/ G平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。! L. q$ A V/ F6 r" ~& ~: d3 s
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
8 O8 d3 H, Z$ j, ?% u9( l$ W( Z- c7 ~% B, s# o
& C+ E3 \) M l, p# Z. \5 I结尾用语
0 n! f" u4 m# g% P+ }. |用于结尾表示收束5 M/ U* z. M0 B7 D+ L+ \% j
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。0 n, Y5 Y7 b; [ M+ }0 @/ ^
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。# E; r/ U' H4 n! Y' J
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
+ s7 b, J: L3 Q( L$ p此复;为……而努力;……现予公布。# f! l6 K1 M) r+ s" ?# e1 W. J
108 g" @, q" @. T" d& ?
: O' h3 V. ^& X- W( T3 f
谦敬用语& v: w) w$ R+ t$ h) _
用于表示谦敬
9 x; v1 o* `, R$ B {$ R# U承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
- b& c: }" n2 n' y( r! [- a118 Q/ C! \' `1 ? s+ {) M4 G5 I
5 A2 L* b ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c
& N" x9 W8 o" w8 w7 T批转用语
9 N4 ^0 K4 D/ k# O! |用于上级对下级! ^1 N5 r, H" o" u0 M
来文的批转处理; E0 {' c' e! d. ~8 m! t+ }
批转、转发。
z$ N/ f7 [- A6 c2 `9 h120 g1 O4 t- w7 l: k
5 g9 p! V7 C" i1 v( H o/ i( o- n4 {/ I! J, s/ c
征询用语/ I- j3 z. n5 ]- O6 E' q
用于征请、询问对有关事项的意见、态度9 i, \. Z' u. y; ]+ K3 \( a
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
4 v& e: e; ^# T+ y+ `如无不当、如无不妥、如果可行等。. Q* X5 l1 d$ B7 @- `
/ V0 H) U6 y4 v: A& ?( R5 n" V9 J! X. N* `5 J! p
常见公文批示用语(全文)7 E2 l8 Y$ Z/ i9 N2 X( ?
一、审批公文用语的一般规则。: }" f- X8 v3 t* z! Y z( I& I8 {
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。! p& f( w; G# s- ~4 ~9 _. Y- n6 s( Y
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
1 d ~7 ~$ g# M4 K M2 n(三)批示应该注明年月日。( ~2 `6 V' C" I/ p& t
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。+ {9 N8 Y. {" v5 K" @3 c& v& M
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
/ n3 x/ l& y$ Z5 S7 m3 a) I( k1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
3 c1 E6 F, F, V2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。0 V- e7 ]2 h5 ]: i) t, B: R* v$ S
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
, Q' T( _1 k, s此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
+ @' M6 m% n, Z二、几种常见情况的批示用语。
) |( ^& H* Q) W9 f- Y& F! v(一)署领导、办公厅主任签发文件
! P I' B) y: ^5 I' L5 s1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。) t) Y/ C+ m! O9 F
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
( h/ h& _% u. \3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
" s5 B/ T; g' r! `4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
$ J3 n9 _% W! }$ \, |, }(二)请署领导签发文件
2 v- x6 W K8 U9 h0 c" K; ]* Mqiutian6017,老秘网建议您养成边阅读边思考的好习惯,如需查看隐藏内容,请用自己的话回复点评几句,系统将自动替您支付3两文银给作者。如文银不足,请先投稿一篇,即可赚取10两文银。如恶意灌水,可能被重扣文银。详见新手必读或咨询右侧在线客服,感谢支持! |