公文写作常用习惯用语汇编
$ [! z! ^0 E/ o _一、开端用语- }, a/ I4 D, Q& D) I
(一)主动办文* i) b$ t' p/ s- m
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
. k1 E4 i2 n: `+ ]7 X2 R+ d5 S(二)引用来文
& Y3 U! j/ w2 E 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
; T. B- z6 l" A3 N 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。& i" j9 i2 H% t0 Y8 f
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
5 z6 E8 W/ e6 e! D0 H+ P' w 7 t' r% m6 E7 m: n* c4 d' B
二、结尾用语
0 g- u, u/ Q. i(一)上行文7 R3 S: B, @- N/ n
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
' k2 G) t; r* ~: n(二)下行文; F/ F' ~' j( f$ J; P; i
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
7 A+ m2 d8 V4 E8 o5 E7 T(三)平行文1 ^1 C# E, P, o4 r) i7 I
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。1 |; F9 `0 ]8 s6 h7 c8 N& t
三、其他用语3 N9 h9 }9 F d( L. g: ~, x
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。3 ^9 ]( t+ f% a# A; U$ w5 b6 P
公文常用语分类整理:. y6 J: L1 `7 \
开端用语
3 K+ T4 I2 ?* H E( P- K公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
( w9 Q( Y" a4 D P期请用语
2 t* K7 |% g0 ]! \4 C公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
1 Z& B$ X$ V& I9 U! M综合用语/ A2 m$ C' y# K# Z' b! v- t
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
2 d) I# r: ?1 N) M称谓用语8 u. y# x; C P1 o! d
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。* T+ g7 X+ V! Z" v; x
承启用语% `+ d0 q3 G; l; a5 {4 h/ d
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。 l2 q. U/ Y6 E
批转用语
9 {: Z, h# n& w: V6 w" g, v) c公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
3 y6 c" D. K: T7 V" J5 ~表态用语
C% G; w, Y, J8 b. r& }7 j: W公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
2 D( G" J/ p- j6 l; s- Z' u9 a" y征询用语
?, A0 t) t) @( \6 L公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。2 V. P" P- M) n. Z- G
引叙用语
, J& E9 h9 n5 U5 P公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
" m5 R, M- g4 G! O8 ~# d结尾用语0 m" q* Q+ r' l+ t' e
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
( C; P6 W- o$ r公文常用特定用语的解释
/ n4 ^, `& ?) J; d% q1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
( w, d( |' `- c) T) z2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
( c* n0 C' I9 r; \% r6 i" B3. 届期:就是到时候的意思。9 @5 c! o6 L, i
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
( ?$ P/ V0 d; r" x5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。) A& `$ e- a8 O
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。. W) B* T5 x8 o
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。- h5 }5 t6 X# q: R
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
5 v3 ]/ R6 o1 H4 ~9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。, [' \7 `: p1 y( i) D8 u& s5 c4 I# a
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。9 ], ]! W& T# X* ?0 K2 T
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
3 q. _. P) ~& J5 ]12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....# l3 b" q- f% U# W
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
. g S+ Y, J1 W6 \6 B公文常用特定用语8 u# l1 p9 J1 c2 p. F
类别% }6 Q8 F3 W; P; P
用语名称* H8 P8 K% p" F/ ?/ w
作用
' `. I% L/ Y, H8 f% _2 x Y" E0 M常用特定用语
?& M9 j; Z! j2 X- i3 ~) O6 O1
1 r/ ~8 P9 E; N0 C2 [* \" l b9 C( y- B6 H5 J. f+ W. J
开端用语
0 _6 n3 F0 _4 e1 h5 Y! Z主要用于文章开头,表示发语、引据
0 o y$ S+ l- e+ O- z为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。% Q8 E2 Y% P# O: [6 S
2/ P! e) c) c; _
- s, e, w; Z/ E8 F" H: P: G9 m# s" r2 ^
称谓用语
m. c+ s$ |3 J# J- M2 j: M0 r- w# N用于表示人称或对' j$ g! @4 o! p, J u( _
单位的称谓
0 I" C$ ?4 L, }4 C9 M* O8 B第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。" o+ S; [9 U3 t/ ?
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
7 s, x0 |% Z7 p9 C' k: l第三人称:他、该公司、该项目。/ e3 i, c4 Q& Z; i' J4 O+ z2 a
3
. k% T+ b. C0 ]; J$ {& x/ L, D4 R9 Q# \ _& c: o* L+ R8 |
递送用语
1 k2 y2 x1 |$ ^2 A* R7 {用于表示文、物递
! P7 t3 r2 I. I; N6 k: Q! M. k送方向
0 b3 R1 e, e' @上行:报、呈。
/ ~1 n" Y% r. ?, I' z9 S平行:送。
; w2 X- v) S% B下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
' J/ D, y, r8 _3 n. I41 P+ H8 ^, ?8 s: `' C9 [
+ d3 B& R F" t+ ^, M5 I8 Z. E& Y2 s! A& f5 t
引叙用语* v7 d0 m/ s* f# b
用于复文引据" X- O0 y' J% b, M- T2 Q) A
悉、接、顷接、据、收悉。
V) e9 U2 A$ `; ~4 p5 t8 D5
- j- ?1 W9 B: T* ]: ~! o% ~, O) g l1 B& c4 u5 j' v9 m) Z% X- B- {! ]. W- f9 O
拟办用语' H& Z$ q% W& ^3 E0 O
用于审批、拟办
9 T& V& ^! z( B5 \拟办:责成、交办、试办、办理、执行。& m9 p( v M" U6 d8 v
63 R" R. J6 f5 r4 w2 [' N( S
' v+ Q$ T0 G# }/ k8 X( Y经办用语9 T+ Z7 v; C# w
用于表明进程2 V& l7 O( G8 c, t! ?1 p
经、业经、已经、兹经。' K2 @' Y2 O6 c: |
7
0 Y& n8 [( Z, C9 u1 U2 f# h( s6 f$ v g8 L( Z& f4 m9 c
7 h, w# K4 f/ A( Q过渡用语
% u) q2 ?9 [# j4 S; ?4 U" o用于承上启下
! w; t' X2 ~( ^* |. z4 R" p鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。& @; M+ O+ h5 g+ u
8
& `- |1 M) c2 F$ V1 `; u# D, X: z; t- q7 L! M! u/ O7 S( } U, b" ?6 C
$ r" g& |! L: f! I% Y5 r5 \期请用语
2 a! R7 h& J4 U- w, v用于表示期望请求
2 c- o* v4 x: a0 A& |& I9 {上行:请、恳请、拟请、特请、报请。5 m1 o. F& _5 l3 k3 n* V
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。, V% @" V9 V$ C/ A
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。: h) P, E* \1 Y( C
9
\9 J2 M4 P5 E2 Z! y R: h: p/ }& k8 E5 ?3 X
结尾用语, R! B8 `. C ^( S; V9 S
用于结尾表示收束: h' o& h6 c+ N2 \: W$ ~4 E
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。' d1 b7 ~& m$ x$ s) m" p. K' x x
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。' k0 }& v: L% Y; `! i; Q5 ^
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;. I* m; L6 Q7 y) i; U+ N# D6 @# H
此复;为……而努力;……现予公布。7 t) \- u7 r; ]" ~7 n: A! _7 O- Z
103 c. s8 r( @$ C$ O3 ?& d1 b3 n
, q0 l# v# @4 V0 K4 ^1 U7 Z谦敬用语. Q# x! l/ D! m4 ?7 y
用于表示谦敬4 {* w, d5 q7 I0 m L) A# J, B/ ?
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。. E! B: @/ Z( l' u: H, \
11
- I1 e7 _( B7 Q: G' s5 a# F5 A2 L* b ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c
9 `2 X! u# q0 u1 ]: r- K* D批转用语
: _9 b' n2 [- Y用于上级对下级; Y; J' B* `+ B
来文的批转处理
. C3 }* y) _, m) e5 N/ _- x5 S! l8 b批转、转发。) ]- {/ ^8 U1 _; ^, ~/ C
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6 j; [6 T6 F5 b! `& u4 h5 g9 p! V7 C" i1 v( H3 ~: ~+ N" ~% d& y
征询用语3 B. \- _+ [2 k; G3 L3 ^8 k; X
用于征请、询问对有关事项的意见、态度# t; k5 [0 o/ E3 a
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
" a( X0 E3 S1 F- Z! w0 L: @5 F如无不当、如无不妥、如果可行等。
; A& D; w1 V2 b4 { C- x; X/ V0 H) U6 y4 v: A: }" q% y* X+ I- X& _0 q
常见公文批示用语(全文)
$ k- Z t% F* E& u一、审批公文用语的一般规则。
. O7 b1 c& T* z9 J(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。: H4 o; Z* f+ Y' {6 ^4 m
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。, D1 r! E/ E# l8 J, X
(三)批示应该注明年月日。
& Y. j L* |- a(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
2 @+ \8 N: m; l$ |! |/ V7 L8 h(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:/ k' y ?0 j0 Z+ k* U6 b) o8 h
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
( e& L' _6 G* @: e: K, s3 ~2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
( I$ L2 q3 C+ x4 |2 p3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。5 `4 j4 _& f1 D1 C+ q8 A1 Z
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
) W- Q5 S) v9 U1 n3 B. ?二、几种常见情况的批示用语。7 U! J& D/ i% g( {4 @, g: b
(一)署领导、办公厅主任签发文件6 V: I1 w7 |5 q; V
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)& y# q5 F p9 R6 y
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。. p4 \$ {5 T6 Q* a* G5 b' T
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。' x. X, z0 N* W, b) Z2 V- A& ?
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)+ t0 B( U' F# j' S: H d, C8 ]' V
(二)请署领导签发文件
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