一、审批公文用语的一般规则。
7 g4 A! z$ l3 B+ W# S0 T8 j. w/ B* `(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。. |2 W1 e9 w% Z+ Z
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
; a. G( x9 n$ l( f' ?7 ]5 J( Q9 e, ^2 b(三)批示应该注明年月日。
* f* N0 c; x# n$ S% h(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
, {3 x! @0 |: h5 s8 _1 w/ v(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:' Q) J) Z4 _0 ~3 r$ M1 v' o
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。! D0 d& n, ]3 h4 M
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
* i. l% V- w! a: n; V) O3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。% A" d1 \; R# J6 X# V- H# O! y
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。) H, r+ v% ` r( U
二、几种常见情况的批示用语。9 A! W7 ?+ q8 ]& Z& y+ Z
(一)署领导、办公厅主任签发文件* B& V: Q& R) ~( s: k
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。), F7 g3 o4 ]8 _( m( D! L# x
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
) h% n, T- n( C3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4 _6 t5 ?$ J# t( O& z! ^4 O4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |