一、审批公文用语的一般规则。8 _, K- j1 I2 }/ z1 r2 h+ @/ A
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
1 D' [3 T1 d. _/ J(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
M5 N! P) ?( i2 M8 T# ~(三)批示应该注明年月日。3 C% u# @( L* b1 k: P
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。, u8 [, v/ n' f I: r. x
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:& ^* k8 n. f3 u; e8 w' k. J" K
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。) }: d! n+ c$ w W9 r
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
) [$ p* U" Z5 x* V0 u% w/ u% A3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
( A, O _# }( Y+ `0 @( |3 @此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。. D# n* {) D- E, E' y
二、几种常见情况的批示用语。
9 h# T; K o2 c(一)署领导、办公厅主任签发文件
0 M, @5 k% G- u* x/ ~1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
4 x. V6 G1 U3 j7 m U5 I- k2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
5 R4 K- |7 d" b6 \2 |3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
7 R1 ?/ A& |& ?( H/ `9 n8 c4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |