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行政公文写作的一般步骤和方法

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小荷之尖角 发表于 2013-10-19 10:42:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
  [注:抓紧时间学习充实,学那些对自我成长有益的东西,认真写一遍的过程也是记忆加深的过程。行政公文写作与一般写作有相同点,更有不同点,这主要取决于行政公文写作的六项基本特征:一是一种管理写作;二是一种受命写作;三是一种集体写作;四是一种时限写作;五是一种规范写作;六是一种定向写作。基于这些特征,公文写作成为特殊写作,有其相对固定的写作步骤与方法。作为公务人员,公文写作是一项基本功,所以非常有必要对公文写作的一般步骤与方法烂熟于心。]   
$ k7 u+ M5 @: ~                                 行政公文写作的一般步骤和方法
1 e# n; P1 D! Y/ H6 S' _4 T6 _    行政公文写作过程一般分为三个阶段:准备、写作、审核修改。  _0 u# j& ?3 q0 n7 x
    一、准备阶段
6 o5 Y4 x+ F( E4 Y   (一)明确发文的目的和主题/ f1 H, k% d9 Y+ J
    写文章讲究“立意”,要“意在笔先”。明确发文的目的和主题,就是弄清楚这个发文想采取什么方式、对谁,讲什么问题,具体要达到什么目的。主要包括:
% |2 v: Y# [& }$ C    1、使用什么文种。如果是上行文,是写一个报告?请示?还是意见?如果是写报告,是写一个专题报告?还是综合报告?还是一个答复报告?如果写一个请示,是写一个请求批准的请示?还是一个请求指示的请示?想要上级解决问题,应根据问题的性质、特点,具体确定是用请示还是意见?如果是下行文,是针对下级机关的请示、意见被动式行文?还是发现普遍存在问题主动发文?如果是针对下级的请示写批复,是写一个指示性批复?还是写一个批准性批复?3 j1 w0 W8 f; p* ~  `
    2、弄清公文发送的对象和范围。是向上级领导机关汇报呢?还是向下级机关和所属单位介绍推广工作经验?是给领导干部和机关人员阅读呢?还是向全体干部和人民群众传达?
4 o* q, j) A* z    3、公文的主要内容写什么。如果是报告,需清楚主要汇报什么工作?反映什么情况?答复什么问题?如果是请示、意见,需清楚上级领导机关审批什么问题?指示什么问题?解决什么问题?如果是通知、批复类下行文,应清楚:主要抓什么问题?指导思想是什么?解决问题的具体措施、意见是什么?' H* t1 @, |. m$ q8 K5 F; B
    4、发文对受文对象有什么具体要求。是要求对方机关了解?要求对方答复?要求收文机关贯彻执行?或是参照执行、研究参考、还是征求意见?1 X* ]3 l( z( [9 m% b
    (二)调查研究,收集材料
' P3 K3 Q4 \' G8 P8 ?3 e% H7 j7 G    调查研究,收集材料是一个充分酝酿的过程,能过全面掌握大量材料,了解问题的各个方面,然后经过分析思考和筛选,就会产生认识上的飞跃,从感性认识升到理性认识。调查研究过程就是基本概念形成的过程,判断的形成过程和推理过程就是思维构思过程。公文要写得符合情况,符合客观事物的基本规律,必须经过调查研究过程。调查研究、收集材料的途经有间接和直接两种。拟写本部门年度工作报告,就调查收集:3 k0 D$ V" A' t& l5 i  A4 w
    1、国家的有关方针政策;0 x3 @2 _, j) M$ s
    2、上级一年来的有关精神、要求和布置的任务;: D& k* X8 B# L% d/ B0 i8 Y0 g
    3、本部门去年工作报告和本年度工作计划;
; l2 K/ A8 A2 W1 r/ ]    4、上级机关下达的工作计划;% W; N- O8 ^+ L7 S: @* B3 A+ |. Y3 r
    5、本部门一年来制发的主要公文;下级机关单位报送的工作报告、统计报表,有关重要会议文件,本机关大事记等;# S% u! a3 S% s; W
    6、请本部门各方面同志开座谈会,了解各方面的工作情况和工作体会,召集有关人员酝酿讨论总结提纲。$ [( U2 n5 e4 _
    在全面调查和收集材料的基础上,分析研究主要做了哪几项工作,取得的主要成绩及其原因;发生过什么问题,是怎样解决的;工作中存在的主要问题及原因;工作中的主要经验和教训。在分析的基础上,根据主题需要,选取那些最能反映问题和事物本质的典型材料。  S; o: p  {2 F, R) C7 c7 _
   二、撰写阶段5 z  g' c& G( y. Z1 h% D
    (一)拟制提纲、安排结构/ ^& p. M* Y. [
    篇幅不长的公文,大致安排一下结构,先写什么、后写什么,篇幅较长的、比较重要的公文,往往需要拟出较详细的提纲。包括整篇共分几个部分,每部分又分几个问题,各个大小问题的题目和要点以及使用什么具体材料说明等。拟写重要的领导、指导性公文,常还需要召开一定的会议集体讨论研究和修改,使更臻完善。( S5 b( y0 \7 M5 h8 E7 L
    (二)公文结构安排的基本原则0 Q2 h+ V) }3 h! `
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精彩评论4

正序浏览
fengld 发表于 2013-10-19 13:54:49 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
基本知识必须掌握,公文写作有所遵循,才能成为机关高手.
 
异子 发表于 2013-10-19 23:16:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
公文文种以及措词比较难以把握
 
宏亮 发表于 2016-6-14 14:19:17 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这个很实用,把每一步该干什么都讲得很清楚
 
秘海轻舟 发表于 2020-11-18 11:15:02 来自手机 | 显示全部楼层
 
按步骤来才能写出好公文
 
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