述职报告的撰写格式
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述职报告是一种独特的文体,兼有议论文、说明文和记叙文的一般特点,其结构包括四个基本组成部分,即标题、主送机关、正文、签署。各组成部分的书写要求分别是:
6 c" M2 G6 W. X# z0 l% s" y1.标题。标题应简单明了,一般包括写作主体、任职时限、职务名称和文种(即“述职报告”)等。" q) w* i% \* P2 j; E! l. K* }, E0 r
2.主送机关。国家机关工作人员向国家权力机关呈请评议的述职报告只能书写一个主送机关。如果需要同时报送组织、人事等部门,可以采用抄送的形式。主送机关应写全称。0 n5 R9 ^' ~4 M* C V; J
3.正文。正文是述职报告的主体,即主要内容。正文包括导语和结尾。由于述职报告属呈报性文书,所以正文开头需写一段提示述职报告主要内容的导语,然后写“现将情况报告如下”或“现将情况报告如下,请予评议”领起下文。结尾用语一般为“特此报告,请予评议”或“特此报告”。8 C! F9 M6 o( b$ u% m) F
4.签署。签署就是述职报告的落款,包括报告人姓名和成文时间。
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述职报告的撰写内容" m+ B2 a9 j& E
7 P/ v0 L+ O! R: x4 Y; {# R: P述职报告写作的主要内容一般包括四个部分。' ^1 T) c5 p2 Z+ l; A# c8 M
1.岗位职责和分管工作。自我介绍所任职务和分管的工作。" R' p( _- M& s- W1 C, B+ H% Y
2.依法履行职责所做的主要工作。主要从德、能、勤、绩等方面综合概括所做的工作,包括成绩、问题以及解决问题的办法,还可以运用一些统计数字加以说明。8 q7 I) y& s2 P, W1 K
3.主要经验教训和体会。分析成绩和问题,探讨工作规律,总结经验教训。' ?% Y1 p: W9 t5 h4 Y
4.今后工作的努力方向。这部分内容是关于下一步工作的设想,要求简短扼要,不必占主要篇幅。
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: P% N8 }4 _% `3 x述职报告的撰写要求7 X6 U0 _! z/ h" H1 E
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1.要端正角度,摆正位置。国家机关工作人员向国家权力机关述职,实质上是依照法律规定接受国家权力机关的监督,因而应自觉地把自己摆在被监督的位置上,从接受监督的角度构思全文。尤其要汇报工作中是否依法行政、公平执政,是否认真贯彻执行人大及其常委会 的各项决议、决定。避免将述职报告写成经验介绍或者施政演说。同时要正确使用规范的语言,语气要诚恳,用词要恰当,不要利用述职报告谈苦衷、诉苦经,甚至呼吁人大及其常委会帮助解决这样那样的困难。3 I6 X* t* F- v' j4 z1 [6 B
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5.要力求结构紧凑,文字精练。撰写述职报告要克服罗列事例、堆砌数据、就事论事和平铺直叙、面面俱到的毛病。要突出重点,精心构思,用有限的篇幅勾勒出完整的自我形象。 (《秘书工作》2011年第5期 韦公远 辽宁省辽中县)
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