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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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6 i  q' O* \5 @特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。4 K. z6 ^$ O* u- B

, a. i' q7 G4 F2 @: G必读一:尊重别人的私人空间
  f: L2 m; V5 e: e" h+ G. x+ w0 z. s0 E+ Z+ z, q
在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。  b% p* O* K# p: J/ c

- R3 F) U! e# k% h必读二:办公室礼仪
" [- t4 i, X: c/ J0 Q, K8 [. O' ?0 F7 U3 {" ?! v* L6 y
A.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。* S# }9 {. z* k0 z/ d
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B.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。
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C.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。
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( t* z9 |4 N- @必读三:保持清洁
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: x* }: ^2 |; [: l* m, o% ^' _- eA.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。
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$ B9 N  |) q7 `2 oB.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。% |5 Y  g: F+ G

7 n6 ^. X: ~4 X  a% x6 Z8 m% eC.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。* N1 E. j( O8 T8 y  I: O1 G8 G8 Y

' @' ~* |% @3 f: k必读四:有借有还" \/ G8 x2 @5 i- S: r# G; q

. k3 k- p. M  m. T% a$ t: C假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。
6 T. k; \0 i: X% E6 ~. {6 i$ h
( }* Z# ^$ C5 }) v5 n" }. Y7 l必读五:严守条规
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! |2 V$ B; F  J& c无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。$ g+ E4 q# V8 S7 Q/ l7 a, J
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必读六:守口如瓶
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即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?9 }* P( b! y3 s

+ x8 s$ L. r, m6 d) ^' i5 g上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。% j( z; o0 N6 T( C6 q4 D( E
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必读七:切忌插话
2 a" Y  k% v# q8 d) W8 ]; }4 H( V+ [: Q! r1 }3 y
别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。
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必读八:别炫耀! i% }) @% v2 m) }
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若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。# C( ?; O3 W) [+ y
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必读九:多称赞别人
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) o$ \4 U1 y6 k3 X4 ~现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。
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- Y: q6 c2 D, F9 g9 u* m" O8 E# i称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。
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5 @! z% Y" z) T6 d必读十:别虚耗时间$ d: ^, ^( P9 p! i$ A1 `- Z
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
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. G/ i9 A: L* T& |
此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。3 ^& G$ {! K  ~% y5 l& Q2 H1 c% j

$ e: T$ B; E: u好啦,“招数”到此,事在人为!% N7 G9 @) J- x) |

* b2 \( ?% N7 S8 P) c0 r愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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