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11月30日老秘网第三期YY语音讲座实录分享(文字版),主讲:潜龙

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灵动的羊 发表于 2013-11-30 22:33:28 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
正确把握规律    掌握科学方法 7 g, j( T8 p! Z6 `
努力提高机关文字工作水平
" J. F$ `# g* y' j+ C* r
——老秘网第三期YY语音讲座提纲
主讲:潜龙
(2013年11月30日)

  y9 ?. t* {. N' m
2 q+ `- [& }1 c. i
老秘网各位网友:
7 \( e+ o$ s  C" A' Z0 e: _8 H6 E     非常高兴晚上就《正确把握规律,掌握科学方法,努力提高机关文字工作水平》这个话题与大家作个交流和探讨。最近,老秘网QQ群“重温经典读书会”里很多网友给我发短信,问“做好机关文字工作有什么捷径工作可走?”刘勰在《文心雕龙·总术》篇中曰:“文场笔苑,有术有门”,他认为文章写作是有技巧有问路的。我们只要掌握了文章写作的技巧、规律与方法,就如同找到开启写作大门的金钥匙,否则,如同瞎子点灯——白费蜡。下面我就文章(包括各种会议讲稿、汇报材料、理论文章等)的立意、构思、谋篇布局及写作中应注意把握的几个问题,作个简单的介绍。+ p/ H0 s, G6 L
点击收听讲座录音

8 Q9 Y8 h' T& e6 ]一、要正确领会和体现领导意图,这是做好机关文字工作的重要前提! I9 j: F4 f. C# ^8 T, i

6 x6 H) D- T3 Y; S) T' g3 D# G机关文章多为奉命之作。因此,领会领导的意图是写好文章的重要前提。' L+ S6 x$ s5 S5 B% a1 x3 k# p. k
1 ?0 P! [0 F' Y
1.争取领导的耳提面命。2 h8 @! F" u! H! ]
/ H* C" `, \) y0 C% \
2.体现领导的思维习惯,把握领导的思路,了解领导的关键点,与领导的思维习惯相吻合,体现领导的风格,具体,把握领导的思路,意图不能与领导的思路相冲突。多注意领导的关注点,多收集领导的“几言片语”$ w; j" k8 g' P) P
下乡,调研,开会插话,脱稿发言,个人思维闪光点
, a0 A3 @" Z7 `; C* y
: j( @3 g# C" R# s( i' g6 `把领导思路充实完善提升,未深入思考的东西,予以理论提升,观点层次提升。" l/ v3 u% W1 q0 l* X! w
+ W5 W8 w0 h! \
3.善于听出领导的“弦外之音”。9 `% H! G6 m$ q$ |

) \+ t# F2 q: I# M  I领导交待写作任务时,可能不全面,限于时间未作深入思考,或不便宜直接了当地说出来。3 Z2 n+ y! z* _' @  r# f
7 g1 Y$ T5 W% q* [
为官之道6 h$ J* m  D4 R* K+ [6 C# B! z8 f
7 f+ v( n1 D) o
汇报,典型材料,达到什么目的,传递什么信息,需要我们起草同志敢于要有较强的悟性,要了解一些隐情,领会领导意图。- f# e. K* e3 V: r. Q
. u2 e5 S8 t! F9 u# S
特别是上行书,书信,请示,汇报都涉及这个问题
3 {) B* E9 O. N6 ?7 v4 V, z
. _+ `0 L6 e; |+ ~6 w" U上级领导交办的事情,要有所反馈,工作取得重大进展也要及时反馈曝光。
5 f. `. y5 ]+ k! N+ D7 n
! w6 P$ Z  O* [. @/ t上级关注你这个地方,就必须体现这几个方面
+ k- e! n/ N0 N& [% Z. T( J9 r: t  {% X
如果领导不找你谈话,没时间思考,认为办公室能够用途,不必说得很清楚  ^' U' r% P) u* Q4 T
. o2 m) r7 i/ N) r% w
一要了解上级的关注点在哪里
- L# R8 y3 E; D( c; l- r! t3 Y
& b. b4 L1 }- Z) y. q, q比如,目前的三中全会之后的改革" v! p8 U( a/ {7 n2 D' s
改革是明年经济工作会议的主题,
) }5 a6 ?5 A8 l  i% ?0 \
0 w1 i! j& I: X+ \" ~6 v二是当前工作中的难点重点在哪里,我们的工作进展,问题,不足,下一步解决什么问题
9 }: z' b7 Q* i0 ]) h
- X8 V) C  ^. x! u2 D9 k三是下阶段工作的着力点在哪里,+ d2 M+ M! l6 l; ^# w6 o2 F

. g! c3 @- G) d% t+ v  a二、要科学合理地确定文章的主题,这是做好机关文字工作的基本要求
- z% s% g7 ^" e0 d- f) G  C
: Y! e  d- W7 o. P. w从某种意义来说,文章的文题就是文章的灵魂,也是文章所要表达的中心思想。
" q9 i* |, T8 t* z) ^& h2 N1、依领导意图而定。
6 U1 S/ k" \* t- R确定文章的文题,要视情而定。
" k$ f4 w. e9 ]; R+ p# P领导关注,需要解决什么问题。会议议题是什么,文章,为什么时候要发表这篇文章,需要阐述什么观点,要达到目的什么效果,要搞清楚
! T+ I$ H8 K( p8 u9 D
2 L/ J1 K2 t/ ?0 k5 s+ \; [' D# H. Z2、依上级的工作部署和形势发展需要而定。* n9 x) E! K$ I" p: h+ B
传达贯彻上级会议精神,确定主题,如何落实。根据形势发展需要提出前瞻性的应对措施,7 c" R7 N* R: c, J' M9 _* F

/ Y# _8 p: l  `9 A4 y8 t3、依现实工作需要而定:着眼于解决实际问题。
' ~, |3 [. e1 t, _: t7 E! l比如形势分析会,部门阶段性会议,来设计,确定文章主题
% a9 B9 V* b6 c2 D7 Z
& g) J, q! Q7 T+ b% P! {4、依会议、活动的议题和要求而定。
; L0 o( L. `! O' x, H$ E活动要请领导参加,领导的主旨发言,发言要根据会议议题,不能游离于议题。典型发言,表态发言也一样必须符合会议议题要求,选角度,按身份来发言。
/ T% t$ Q8 X& K, d7 w7 g9 Z应邀参加会议如何发言,按会议要求,设计恰当主题! B1 l) U8 B  l# [  e

: e' W9 }% Z& I( M0 D1 S+ y5、依不同的受众而定
; S" \; N" u) T& w% {文章要因人而异,不同听从或读者,到什么山唱什么歌。如果面对下级,面对普遍老百姓,用群众语文,不能讲,不允许讲大道理7 P4 c( \3 n+ a+ C/ t6 O/ x6 w
+ V6 S  ]/ @5 H
6、依领导的身份、职责分工而定:) |" `* o% J" K% i7 e) S. H
( P' n1 w. G- ]1 z: q" o6 _+ H, A' d
领导的署名文章,发言稿,不能缺位,越位,错位
% Q* D4 I4 l7 a5 S( F5 i7 r不符合身份,职责分工的话
8 z! T- {5 t" B站位要准,主题要与身份和职责相匹配
: X: F  ?* i3 @9 V7 O
' [; l) `8 O$ d. z三、要全面客观地收集写作素材,这是做好机关文字工作的重要基础
3 u8 r  e2 l6 e* A1、眼睛朝上
5 H. ^, _$ [. z9 g上级,。新会议,新政策,新要求,新举措,' n* J2 z5 N0 O- O: `

! F* _5 p& I0 x, S; @# b: j, n2、眼睛朝下。
! Z& b' W$ F9 i( Y) I9 P4 J下级单位,基层群众,意见,要求,想法,5 T" j$ O$ y' B- ^5 {! E* X/ X
4 |- ]5 }' b2 i' v4 F2 b/ K7 W
3、眼睛向内。4 H2 J7 P* F  t
本单位,情况,措施,成效,经验,问题
" I. j( _2 C9 f. c
6 X: O7 @# a: h; g: R) w6 H9 T% W5 U4、眼睛向外。- V0 h  y9 g9 B7 S
他山之百,可以攻玉2 R3 }7 k& N7 C" |
其他地方的好经验,可以借鉴3 D& O$ V$ e( f
# i$ v+ p% l: ~; K8 ]5 ~9 l% b
材料务必体现以下几个特性: . R: F3 c, ~6 t
一是针对性。来自于工作实际与总结,而不是放之四海皆准的空话,只适应这个地方,其他地方不能用4 ?* y; b8 r+ ^1 i" s
二是指导性。具体普遍的指导意义,可学可鉴
- ?2 Y/ b" }6 B! Z三是创新性。与时俱进
4 ]: y( ~5 @, y$ ~9 z四是代表性。体现现实中存在的问题! [! U8 V6 o5 o; \
五是真实性。作必要的鉴别和筛选' M7 U8 K4 v1 v* p* ~

: d4 t. a2 L+ K0 p" W四、要制定一份详略得当的写作提纲,这是做好机关文字工作的关键步骤" a6 H9 b' ]5 ~0 P
提纲是在文章主题统领之下而制定的写作框架,是文章写作的“施工图”。
% a5 k5 r' g6 E* |制作一份科学合理的写作提纲,必须把握以下几个关键问题:
" s& h; A3 I  g' A1 e3 Y- }' d(一)合理确定文章的总体结构。
! e  g/ s/ T/ Z' e+ f(二)确定好文章的主要观点与小标题。小标题就是文章的主要观点,通常由若干个一级、二级、三级等小标题组成,正确适当地使用小标题可以增强公文的层次性,便于受众领会和掌握文章的主题与主要内容。标题用得好,让人感觉有层次性,
5 j, C% W, ~0 O% Q; D(例外:当然,有的文章和讲稿也可不用标题,而是在每个段落的前面以 要句、段首语、段旨句来表达文章的观点,在一些开幕式、闭幕式上的致辞,在涉外的国际性研讨会、活动上的发言,多采用这种形式。如,台湾领导人的发言。马英九在竞选总统时的发言,建议一看,很精彩,在网络上可以搜索到。)) F' J7 s( x2 |2 x1 K
确定文章的标题要注意以下几点要求:/ A' r2 Y9 F0 u" P9 g; a
一要始终围绕文章的主题,不得游离于主题之外。小标题扣大主题,小标题扣大主题。# l, j/ u9 C. T' }  L9 y
二要符合人们认知的习惯、次序和规律。按照发现问题、分析问题、解决问题的顺序。产生问题的原因,机关公文要解决现实中的问题。遵循是什么(概念、判断)、为什么(重要性、目的意义)、做什么(指导思想、目标、任务)、如何做(措施、办法、手段)、谁来做(人员组织)、做得怎么样(成效)、如何做好(要素保障、督促检查、考评考核)3 I7 |; G8 y! q
规则,进行合理的设计(用案例二说明)8 D* X" a4 M0 R. W3 i
符合认识论规律,
$ s' Q( u: n0 V* v" {, A标题设计按通常按思维方式
, @3 J  `' @' o- D任何工作要掌握一种科学的方法,6 }" B% ]/ q3 ^! D; N
任何工作要掌握一种科学的方法,5 r/ {. a$ H9 P5 h5 K! i' ~
教育要反思,知识更新太快,人脑不如电脑,
2 A3 f. A  l& C0 V* T4 ~- ]( a三要合乎逻辑。大小标题之间应当是一种呼应、兼容、从属、注解、归纳的关系。内在逻辑关系不能违反。标题与标题之间不能违反形式逻辑的相关规定。
. v" t( h" i2 A) ]$ `1 c/ R四要注意观点与素材的统一。素材必须支撑观点,观点必须统领素材。8 `, Z3 A2 o" ~* }; b
五要进行必要的提炼与升华。观点源自材料而别于材料,不是材料的简单罗列与堆砌。透过现象看本质,找出隐藏其中的具有规律性、指导性,体现特色和亮点的东西,这个在起草总结和典型材料时尤应注意。提炼出跟观点和标题有关系的东西
; E- ^& I) `6 v) I. H六要有新意,力戒陈词滥调。假长空与短实新,改进文风,要在文章标题中有所反映。/ v" I7 y; G3 N  }7 f( e
七要注重工整,有气势,力求长短协调、句式统一。/ W/ C5 X2 P; V0 D, h/ ]
这个问题见仁见智,中央文章比较朴实。比习总不讲究工整,越到地方,特别是写典型文章时,想在文章标题上下功夫,通过标题来吸引眼球,可以追求,但不要刻意、硬凑
! c, ?* v! ?: C! _7 P3 r+ `+ a8 ?2 o4 ]& w$ ~, X" O, _3 {+ r0 L  p
(三)合理安排,统筹兼顾。
9 {" X8 J! f2 d8 f' ?每级小标题下用什么素材,各大块之间(包括层次、段落)如何合理分配。! S* Z6 z) s7 d
有所侧重,详略得当,不能顾此失彼。如领导的即兴讲话,喜欢三段式,提高认识,增强责任感和紧迫感,二是明确任务,突出重点,扎实推进工作。重点说,写齐全,做什么都在这里,工作的指导思路,措施。三是加强领导,狠抓落实,确保取得实效。总之,要统筹兼顾、有所侧重、详略得当,不得头重脚轻、顾此失彼。哪些东西重点写。
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1 C6 `0 v+ j) h3 Z' X% _$ w+ R" \% [
1 i/ ~2 x' `% Q/ P+ d$ Z* B
5.在机关工作,经常要起草工作报告和领导讲话,请问如何处理好相互的关系。如:每年召开党建思想政治工作会议,党委副书记要作年度工作报告,党委书记要作讲话。这两个稿子从内容的安排、小标题的拟定及行文的具体细节上如何把握,使两者相互联系、相互补充,而又不重复?一个会议如何写两个讲话稿,分管副县长和县长(或县委书记)之间如何合理分工?$ G* t; I% T% t& g. Y+ o
答:一是从讲稿的站位上进行分工。即文章立意,主题的设计。书记的讲话站位更高,党的领导,从宏观角度。市长的讲话要落地贴近工作实际,站位适当降低,以中微观为主。二是结合发言人的工作角色和职责进行分工。结合分管工作实际来说 ,千万不要越位错位。三是从解决问题不同的角度进行分工。有的工作不好分工,同一问题书记市长都讲,如果角度不分工,就会重复。书记讲意义重要性,为什么要做。保障。市长更多讲做什么,如何做好。例子,经济形势分析会。两者讲话。中央和省上开完。市长对工作回顾,提出今年工作设想。可以具体点。书记说过去一年的工作亮点,体会,教训,就不会重复。讲新一年工作,书记说重点在哪里,不面市长面面俱到,从事关全局的角度,提出哪些迫切需要解决的问题,重中之重的工作,为完成新一年工作目标如何保障措施,加强领导,队伍建设,优质服务等。各有千秋,不重复。
" }0 t6 P0 i3 H* w
9 L" }6 Y% a' l6 g1 e6.我在办公室工作,平时写材料的任务也较多,但目前还处在仿照别人的格式的阶段。不知道要到应用自如,写出一手好文章还需要哪几个阶段,有什么练笔的方法吗?有什么巧妙之处?能谈谈抄创吗?怎样将别人的文章改创为自己的文章?
# E6 N1 R+ B( s* D6 W答:(1)写出一手好文章的必经之路:从充电学习恶补相关知识→跟班学习当下手→开始进入门道→多写多练、不断总结提升→独当一面、可以胜任文字工作→身经百战、所向披靡→修成正果,成为大手笔。收集素材大有学问。入道不要急、磨练不要烦、长进不要骄、煎熬不要怨。, ?0 N# @( o5 G! G; F/ C4 t
要屡败屡战。(2)练笔之要在于讲究“勤、杂、序”三个字。杂就是各类文体都要练,写点杂记。序,按次序来,先易后难,从小到大。(3)模仿是文字工作者走向成功的一条捷径,重点学人家如何立意构思、谋篇布局、选用材料、语言表述、起承转合等。知道学人家什么东西,不能简单复制粘贴,不说文德,影响领导形象,没有个人风格,给人感觉没个性,特色,风格。/ {$ {& S1 g7 K. k0 d2 n' N
$ C' z7 |' ^/ Q) y
7.年底了,年终总结和明年的计划已开始写了,总结还相对好写了一些,有东西、有数据。计划安排总是写不好,套话多了点,已改了两稿,还是觉得有些空,不实。请教老师指点一下。
' ]: R) \& F! b$ S6 F答:凡是制定规划、计划等一些涉及全局性、前瞻性的重大文稿,都应当把握四个方面。一要深入调研、清情况;了解这种工作采取什么措施,取得的成效,问题,上级什么要求,基层什么要求,做到心中有数。二要结合实际、精心谋划;设计规划计划,总体方案。如改革。三要征求意见、充实完善;部门,人大政协,社会各界,专家,最后,会议研究,审议通过。四要会议研究、审议通过。按四个步骤来写,就没套话,空话。, `. r7 c' p; S7 b6 }% e$ ~9 T8 Z
; u! g. U" u! D, j3 r
8.我是一名乡镇公务员,基层的事情又复杂,刚入职场,各方面经验都很不足,潜龙哥做过乡镇一把手,向您请教,如何与领导沟通交流,尤其单独相处时;另外,在一把手眼里,下级应该是哪种角色。$ d+ q3 @" p% {4 b/ P2 w: [
答:(1)与领导沟通交流,要注意沟通交流的时机、方式、艺术。方式,不同的领导有不同风格。不同于与朋友,家人谈话。两办同志,对党忠诚,对事业忠诚,对领导个人忠诚,是基本修养。(2)个人认为,在一把手眼里,下级应当扮好以下几种角色:一是善于为领导出谋献策、排忧解难的参谋员;不仅要善于发现问题,更要善于解决问题,出谋献策。在关键时刻要能够站出来,如能急领导之所急,肯定在领导心眼中的地位提升。二是在关键时刻能够挺身而出、冲锋陷阵的战斗员;三是争取成为能够协助领导实现理想抱负的贴心人。助领导一B之力,与领导共成长。
" D$ u) B, ]3 ?2 \
) g' l0 a% \$ K6 i
0 H8 v/ h/ Z+ k2 C8 e% Y/ K* o) X' N, [: k, g

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点评

本文为老猫在讲座中同步发布的文字版,未经整理,仅供参考,回头请潜龙老秘发布正式讲课提纲。老猫手上活比较多,不知是否有哪位朋友愿意帮忙整理下讲座录音?  发表于 2013-12-1 10:43
 

精彩评论61

正序浏览
洁月寿神 发表于 2013-11-30 22:58:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
今天听了讲座,太好了,受益匪浅啊!多学习,充实自己。
 
洁月寿神 发表于 2013-11-30 22:59:50 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
太好了,受益匪浅!多学习,充实自己。
 
862 发表于 2013-11-30 23:03:31 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习!!写作不容易!
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笨笨球 发表于 2013-12-1 07:18:49 | 显示全部楼层
 
好好学习,好好学习。
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张北秘书 发表于 2013-12-1 07:40:27 | 显示全部楼层
 
非常系统、全面的经验之谈
 
lyne878 发表于 2013-12-1 09:16:50 | 显示全部楼层
 
很受启发~~{:soso_e179:}
 
北国0235 发表于 2013-12-1 10:05:39 | 显示全部楼层
 
昨晚错过了这场精彩的讲座,很遗憾。
 
oucnhx 发表于 2013-12-1 11:27:54 | 显示全部楼层
 
不错,收获很大,恳切老秘网继续推出类似精品讲座,让我们的周末过得充实
 
SHARK 发表于 2013-12-1 11:43:40 | 显示全部楼层
 
老秘真好 没有听到的能够看到文字版 也是学习的好途径 谢谢你们
 
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