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11月30日老秘网第三期YY语音讲座实录分享(文字版),主讲:潜龙

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灵动的羊 发表于 2013-11-30 22:33:28 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
正确把握规律    掌握科学方法 9 `2 L# l8 t; e) h6 D
努力提高机关文字工作水平
5 k2 C: M1 d: ]  U7 n( l4 M- j! {
——老秘网第三期YY语音讲座提纲
主讲:潜龙
(2013年11月30日)
. o$ G4 J+ f5 O. Q# Z2 X

2 I4 F; Y+ G2 V- [5 {! X. m. S. m
老秘网各位网友:
* G' ~* H& v. t. {, v3 _1 _4 g     非常高兴晚上就《正确把握规律,掌握科学方法,努力提高机关文字工作水平》这个话题与大家作个交流和探讨。最近,老秘网QQ群“重温经典读书会”里很多网友给我发短信,问“做好机关文字工作有什么捷径工作可走?”刘勰在《文心雕龙·总术》篇中曰:“文场笔苑,有术有门”,他认为文章写作是有技巧有问路的。我们只要掌握了文章写作的技巧、规律与方法,就如同找到开启写作大门的金钥匙,否则,如同瞎子点灯——白费蜡。下面我就文章(包括各种会议讲稿、汇报材料、理论文章等)的立意、构思、谋篇布局及写作中应注意把握的几个问题,作个简单的介绍。
5 U% w! f! G) p0 N) |7 x' r: l点击收听讲座录音

/ _' K+ D6 y+ c' [, K6 T一、要正确领会和体现领导意图,这是做好机关文字工作的重要前提
! J$ d; T, E6 j
) y- b9 [" y4 S5 C% G2 I机关文章多为奉命之作。因此,领会领导的意图是写好文章的重要前提。
' Z/ T5 Y/ R" U( R; b/ I/ |# C) t: Z( v8 R' i# y  \5 B) y# a' P( I! q
1.争取领导的耳提面命。
( H9 N+ V  X6 F8 R1 L! [
2 z, \- ^8 ~2 @/ e2.体现领导的思维习惯,把握领导的思路,了解领导的关键点,与领导的思维习惯相吻合,体现领导的风格,具体,把握领导的思路,意图不能与领导的思路相冲突。多注意领导的关注点,多收集领导的“几言片语”
% j8 t9 i; ~# O( h  M下乡,调研,开会插话,脱稿发言,个人思维闪光点6 T' H0 P4 i& {& T

- s& R3 A0 J/ |. V1 _8 m把领导思路充实完善提升,未深入思考的东西,予以理论提升,观点层次提升。. k$ ^) r; d  @+ A
; @' F$ k! T1 B# {# e3 H
3.善于听出领导的“弦外之音”。/ D& r7 V) ~1 {# |' l
6 N2 z3 f: Z/ w9 \% X: S* f
领导交待写作任务时,可能不全面,限于时间未作深入思考,或不便宜直接了当地说出来。
& W9 ]6 @" q& u. M. a/ I' B; X1 i% B
为官之道  w2 M# [/ V( k/ n* X
( n' s5 `. Z8 G* Y0 ^+ U  F9 w/ N
汇报,典型材料,达到什么目的,传递什么信息,需要我们起草同志敢于要有较强的悟性,要了解一些隐情,领会领导意图。; k/ k- i; V- r
* `8 b) g& A3 _9 k# k8 e9 K( o
特别是上行书,书信,请示,汇报都涉及这个问题
- \' T# K2 i; ?3 S  O6 J6 M! m8 Q  }$ C. _! o; ^6 R
上级领导交办的事情,要有所反馈,工作取得重大进展也要及时反馈曝光。. ]2 Y' N" m5 p4 _# i1 W

+ I0 y- y4 {5 ]; Z上级关注你这个地方,就必须体现这几个方面
* J# U0 x; c' b2 l7 m8 N# U; L$ S0 d
如果领导不找你谈话,没时间思考,认为办公室能够用途,不必说得很清楚( W6 W" ~8 s# `) B$ V) L

# ?8 ]6 Y* h% b9 s( e# a1 d1 [, ^; p一要了解上级的关注点在哪里0 u' U. b2 G2 j: J6 l

# z2 o8 `3 H: F* \  Q% ~% W比如,目前的三中全会之后的改革6 H2 E/ t1 w7 ]/ d0 e' O" O- ^! N
改革是明年经济工作会议的主题,
: o1 S! J" s% `0 M) G* V5 K; B3 t8 r4 z  x! @0 ~( B
二是当前工作中的难点重点在哪里,我们的工作进展,问题,不足,下一步解决什么问题
/ }2 ~  F1 `7 [5 r% l: B( S, p8 s8 t1 h+ Y
三是下阶段工作的着力点在哪里,/ ]0 Y* k1 k) a+ {
" g& v7 W! Z# x! Z/ `; F- V
二、要科学合理地确定文章的主题,这是做好机关文字工作的基本要求
7 Y1 O, ]" D$ ~% M# R; r0 M
- h6 W- D; j5 k% s从某种意义来说,文章的文题就是文章的灵魂,也是文章所要表达的中心思想。
2 Q5 V+ a- j9 c+ U, Z1、依领导意图而定。
1 F$ Y: C* R1 L" {+ L确定文章的文题,要视情而定。
' k$ K2 M- b1 O  \: Q领导关注,需要解决什么问题。会议议题是什么,文章,为什么时候要发表这篇文章,需要阐述什么观点,要达到目的什么效果,要搞清楚3 ~+ f, e; O1 m! w+ e& E* K. I

  {5 l8 o2 f3 ^+ d2、依上级的工作部署和形势发展需要而定。6 S) X3 f3 A% a
传达贯彻上级会议精神,确定主题,如何落实。根据形势发展需要提出前瞻性的应对措施,; v5 o  {% E7 ~: R' q; Y& |5 t

& L5 R. k+ x3 J/ ~9 n$ i0 S" v, |% p3、依现实工作需要而定:着眼于解决实际问题。
' ^  L, K4 A4 D, B2 r6 F0 _比如形势分析会,部门阶段性会议,来设计,确定文章主题2 u+ a9 \' F9 \

# g9 Y. S( B+ J- L+ w4、依会议、活动的议题和要求而定。% v  O2 _8 I5 h, b! F) v# W2 M- n# m
活动要请领导参加,领导的主旨发言,发言要根据会议议题,不能游离于议题。典型发言,表态发言也一样必须符合会议议题要求,选角度,按身份来发言。9 f; A6 G; |; X1 U4 L
应邀参加会议如何发言,按会议要求,设计恰当主题& U& }* }, U. p+ E) I1 s

7 J& q, S. ]5 M6 k: H( C( G5、依不同的受众而定$ c  M& B6 f, g% q  b
文章要因人而异,不同听从或读者,到什么山唱什么歌。如果面对下级,面对普遍老百姓,用群众语文,不能讲,不允许讲大道理
# Z; }; T5 n% J5 g+ A4 ^# @" k# y: U7 [6 m7 l7 [9 r! W
6、依领导的身份、职责分工而定:- O8 B. y  o; @' [% \! n& q  Z5 p

6 I* o9 x9 S4 J领导的署名文章,发言稿,不能缺位,越位,错位
3 c& r, \$ H; q" l# s不符合身份,职责分工的话7 R) Q+ b) ?/ r) \) k; E: N3 }
站位要准,主题要与身份和职责相匹配
! e% ]( G# ~) p7 F  Z
6 i" U9 y- g/ A, }# _三、要全面客观地收集写作素材,这是做好机关文字工作的重要基础( ^" E/ L4 A1 y# F7 @5 n
1、眼睛朝上$ t3 e) P; B' y2 f- f
上级,。新会议,新政策,新要求,新举措,
4 O' s- x/ [! u4 x: d; w; ], [; ~( g7 f) u) ?7 b! R6 [
2、眼睛朝下。0 {2 c8 h& V9 z
下级单位,基层群众,意见,要求,想法,
$ O# F8 f8 G/ b
" y& ^9 x# q. n7 h3 a1 F3、眼睛向内。3 K8 T0 J; c  S0 w. }( @" ]
本单位,情况,措施,成效,经验,问题  Y6 x' C/ Y" W& {3 k
# v6 Y  [/ a% A
4、眼睛向外。
1 c2 z+ J& i, Y: i: @. T* Q他山之百,可以攻玉
5 r& Z$ W2 E6 ]7 [5 z' |: l/ N其他地方的好经验,可以借鉴+ u1 h3 |: Q, D6 a! J/ B. [( F' e3 L

% u+ w1 {, @4 A" I4 ]材料务必体现以下几个特性:
: b/ o: y' W1 B* N; ]0 |# f9 u一是针对性。来自于工作实际与总结,而不是放之四海皆准的空话,只适应这个地方,其他地方不能用
( t$ J( D0 \7 e/ w) Z1 Z- \二是指导性。具体普遍的指导意义,可学可鉴
0 R& w; _4 g, P9 }; L7 n$ M" z# Z三是创新性。与时俱进
: W/ F- r0 f: |3 y7 S2 ?四是代表性。体现现实中存在的问题, C# E3 y" b7 x  @
五是真实性。作必要的鉴别和筛选; Y: b; O7 A* I; z$ d9 m. N2 e
3 |# i7 s$ f; ~
四、要制定一份详略得当的写作提纲,这是做好机关文字工作的关键步骤
4 n* I- K9 t, b0 _- m* v提纲是在文章主题统领之下而制定的写作框架,是文章写作的“施工图”。
9 R9 z2 U' T* n1 W% v; k. \制作一份科学合理的写作提纲,必须把握以下几个关键问题:
' Z+ ~/ @+ H0 L8 v+ J(一)合理确定文章的总体结构。
/ j3 m6 ~  Y1 v7 [/ b8 R(二)确定好文章的主要观点与小标题。小标题就是文章的主要观点,通常由若干个一级、二级、三级等小标题组成,正确适当地使用小标题可以增强公文的层次性,便于受众领会和掌握文章的主题与主要内容。标题用得好,让人感觉有层次性,. M! K% R% E6 ?: }' n
(例外:当然,有的文章和讲稿也可不用标题,而是在每个段落的前面以 要句、段首语、段旨句来表达文章的观点,在一些开幕式、闭幕式上的致辞,在涉外的国际性研讨会、活动上的发言,多采用这种形式。如,台湾领导人的发言。马英九在竞选总统时的发言,建议一看,很精彩,在网络上可以搜索到。)$ B( I0 S8 u$ a
确定文章的标题要注意以下几点要求:
' s& W4 [$ p* ?# [8 T! n一要始终围绕文章的主题,不得游离于主题之外。小标题扣大主题,小标题扣大主题。  _# Z7 [/ Q7 R' |* ]
二要符合人们认知的习惯、次序和规律。按照发现问题、分析问题、解决问题的顺序。产生问题的原因,机关公文要解决现实中的问题。遵循是什么(概念、判断)、为什么(重要性、目的意义)、做什么(指导思想、目标、任务)、如何做(措施、办法、手段)、谁来做(人员组织)、做得怎么样(成效)、如何做好(要素保障、督促检查、考评考核). r. E6 Q3 \- n% V2 K; p9 ~
规则,进行合理的设计(用案例二说明)
. {) h2 j, ^) E' l5 w符合认识论规律,+ z2 b6 }: ?- J; z
标题设计按通常按思维方式5 B  y  j* R3 H) [7 c' ~- K
任何工作要掌握一种科学的方法,' F# M0 P+ m/ D& o# S6 m
任何工作要掌握一种科学的方法,
1 n$ p% _- g. F0 H1 L1 ^  e; v# O* ^教育要反思,知识更新太快,人脑不如电脑,! V, f. i$ L; A( O  w- K. P
三要合乎逻辑。大小标题之间应当是一种呼应、兼容、从属、注解、归纳的关系。内在逻辑关系不能违反。标题与标题之间不能违反形式逻辑的相关规定。: q; b  d4 \' @
四要注意观点与素材的统一。素材必须支撑观点,观点必须统领素材。
# H3 G: F/ U, B  [% _. J: B0 Y: s五要进行必要的提炼与升华。观点源自材料而别于材料,不是材料的简单罗列与堆砌。透过现象看本质,找出隐藏其中的具有规律性、指导性,体现特色和亮点的东西,这个在起草总结和典型材料时尤应注意。提炼出跟观点和标题有关系的东西) l# L; f% n; L- C5 H) V1 ^
六要有新意,力戒陈词滥调。假长空与短实新,改进文风,要在文章标题中有所反映。
& Y) U! r' f: A, s4 C" B) w9 e七要注重工整,有气势,力求长短协调、句式统一。$ @5 P  O0 t* }3 v4 p# n
这个问题见仁见智,中央文章比较朴实。比习总不讲究工整,越到地方,特别是写典型文章时,想在文章标题上下功夫,通过标题来吸引眼球,可以追求,但不要刻意、硬凑
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4 F$ m! s  V8 s6 M2 S5 n(三)合理安排,统筹兼顾。
! d4 L# D# I% ?2 y3 s) I- P每级小标题下用什么素材,各大块之间(包括层次、段落)如何合理分配。
+ Y# L& N) B- s, q& ^* Y/ [$ X有所侧重,详略得当,不能顾此失彼。如领导的即兴讲话,喜欢三段式,提高认识,增强责任感和紧迫感,二是明确任务,突出重点,扎实推进工作。重点说,写齐全,做什么都在这里,工作的指导思路,措施。三是加强领导,狠抓落实,确保取得实效。总之,要统筹兼顾、有所侧重、详略得当,不得头重脚轻、顾此失彼。哪些东西重点写。9 g7 u2 \0 i  N( J8 g
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5 D* Q* T( B+ r( Z$ t
5.在机关工作,经常要起草工作报告和领导讲话,请问如何处理好相互的关系。如:每年召开党建思想政治工作会议,党委副书记要作年度工作报告,党委书记要作讲话。这两个稿子从内容的安排、小标题的拟定及行文的具体细节上如何把握,使两者相互联系、相互补充,而又不重复?一个会议如何写两个讲话稿,分管副县长和县长(或县委书记)之间如何合理分工?2 U# M& f6 w8 T1 t
答:一是从讲稿的站位上进行分工。即文章立意,主题的设计。书记的讲话站位更高,党的领导,从宏观角度。市长的讲话要落地贴近工作实际,站位适当降低,以中微观为主。二是结合发言人的工作角色和职责进行分工。结合分管工作实际来说 ,千万不要越位错位。三是从解决问题不同的角度进行分工。有的工作不好分工,同一问题书记市长都讲,如果角度不分工,就会重复。书记讲意义重要性,为什么要做。保障。市长更多讲做什么,如何做好。例子,经济形势分析会。两者讲话。中央和省上开完。市长对工作回顾,提出今年工作设想。可以具体点。书记说过去一年的工作亮点,体会,教训,就不会重复。讲新一年工作,书记说重点在哪里,不面市长面面俱到,从事关全局的角度,提出哪些迫切需要解决的问题,重中之重的工作,为完成新一年工作目标如何保障措施,加强领导,队伍建设,优质服务等。各有千秋,不重复。
( ~  d0 E6 Z6 w4 }7 [0 }7 K5 m1 c& @
6.我在办公室工作,平时写材料的任务也较多,但目前还处在仿照别人的格式的阶段。不知道要到应用自如,写出一手好文章还需要哪几个阶段,有什么练笔的方法吗?有什么巧妙之处?能谈谈抄创吗?怎样将别人的文章改创为自己的文章?
$ u0 w8 I9 F: ?9 _答:(1)写出一手好文章的必经之路:从充电学习恶补相关知识→跟班学习当下手→开始进入门道→多写多练、不断总结提升→独当一面、可以胜任文字工作→身经百战、所向披靡→修成正果,成为大手笔。收集素材大有学问。入道不要急、磨练不要烦、长进不要骄、煎熬不要怨。
/ y. a4 w4 c- z9 T( K2 }" \要屡败屡战。(2)练笔之要在于讲究“勤、杂、序”三个字。杂就是各类文体都要练,写点杂记。序,按次序来,先易后难,从小到大。(3)模仿是文字工作者走向成功的一条捷径,重点学人家如何立意构思、谋篇布局、选用材料、语言表述、起承转合等。知道学人家什么东西,不能简单复制粘贴,不说文德,影响领导形象,没有个人风格,给人感觉没个性,特色,风格。
7 Y! M) {9 Q; f
8 J& R' F  K  O7 U, C! S7.年底了,年终总结和明年的计划已开始写了,总结还相对好写了一些,有东西、有数据。计划安排总是写不好,套话多了点,已改了两稿,还是觉得有些空,不实。请教老师指点一下。
9 _0 Y  z6 u+ e3 A6 `; w答:凡是制定规划、计划等一些涉及全局性、前瞻性的重大文稿,都应当把握四个方面。一要深入调研、清情况;了解这种工作采取什么措施,取得的成效,问题,上级什么要求,基层什么要求,做到心中有数。二要结合实际、精心谋划;设计规划计划,总体方案。如改革。三要征求意见、充实完善;部门,人大政协,社会各界,专家,最后,会议研究,审议通过。四要会议研究、审议通过。按四个步骤来写,就没套话,空话。
3 U$ E" U* h+ D( w3 a1 G0 U0 \' n) l& [8 S+ Y9 ]$ P
8.我是一名乡镇公务员,基层的事情又复杂,刚入职场,各方面经验都很不足,潜龙哥做过乡镇一把手,向您请教,如何与领导沟通交流,尤其单独相处时;另外,在一把手眼里,下级应该是哪种角色。
$ Z- y; M+ k: ?& x答:(1)与领导沟通交流,要注意沟通交流的时机、方式、艺术。方式,不同的领导有不同风格。不同于与朋友,家人谈话。两办同志,对党忠诚,对事业忠诚,对领导个人忠诚,是基本修养。(2)个人认为,在一把手眼里,下级应当扮好以下几种角色:一是善于为领导出谋献策、排忧解难的参谋员;不仅要善于发现问题,更要善于解决问题,出谋献策。在关键时刻要能够站出来,如能急领导之所急,肯定在领导心眼中的地位提升。二是在关键时刻能够挺身而出、冲锋陷阵的战斗员;三是争取成为能够协助领导实现理想抱负的贴心人。助领导一B之力,与领导共成长。8 F( {2 G8 v% ~0 l) V
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点评

本文为老猫在讲座中同步发布的文字版,未经整理,仅供参考,回头请潜龙老秘发布正式讲课提纲。老猫手上活比较多,不知是否有哪位朋友愿意帮忙整理下讲座录音?  发表于 2013-12-1 10:43
 

精彩评论61

正序浏览
洁月寿神 发表于 2013-11-30 22:58:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
今天听了讲座,太好了,受益匪浅啊!多学习,充实自己。
 
洁月寿神 发表于 2013-11-30 22:59:50 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
太好了,受益匪浅!多学习,充实自己。
 
862 发表于 2013-11-30 23:03:31 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习!!写作不容易!
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笨笨球 发表于 2013-12-1 07:18:49 | 显示全部楼层
 
好好学习,好好学习。
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张北秘书 发表于 2013-12-1 07:40:27 | 显示全部楼层
 
非常系统、全面的经验之谈
 
lyne878 发表于 2013-12-1 09:16:50 | 显示全部楼层
 
很受启发~~{:soso_e179:}
 
北国0235 发表于 2013-12-1 10:05:39 | 显示全部楼层
 
昨晚错过了这场精彩的讲座,很遗憾。
 
oucnhx 发表于 2013-12-1 11:27:54 | 显示全部楼层
 
不错,收获很大,恳切老秘网继续推出类似精品讲座,让我们的周末过得充实
 
SHARK 发表于 2013-12-1 11:43:40 | 显示全部楼层
 
老秘真好 没有听到的能够看到文字版 也是学习的好途径 谢谢你们
 
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