2013年12月13日晚路在人行网友在老秘网QQ群49231471谈了个人对公文常用句式和公文标题设计的体会。老猫也整理如下:
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# a7 K x# `0 p 说点个人对公文常用句式的体会。一是,为什么,做什么。二是做什么,为什么。三是做什么,怎么样。首先是为什么,做什么。常见的有,依据……,做了……。根据……,做了……。为了……,做了……。针对……,做了……。着眼于……,做了……。其次是,做什么,为什么。就是前一个句式的反转。最后是做什么,怎么样。怎么样可以用解决了……,发挥……作用,影响了……,促进了……,引起了……,增强了……等等句法。很多情况下,“做什么,怎么样,”中的怎么样要用两个相连短句。层层递进。比如,今年以来,我局大力开展检查工作,沉重打击了市场违法行为,有效维护了消费者的合法权益。以上例句中,怎么样,就是现场检查的效果,先是直接的效果,后一个是间接的效果。层层递进。
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7 [, r4 w( }% ]) n" } 单位有一个同事还说几个经验,比如尽量采取主谓宾的正序结构,少用宾语前提。特别是汇报、工作总结中、通知中,要多用正序,领导讲话稿可用宾语前提。简单的例子,我调研了……,就是正序,我对……进行了调研,就是宾语提前。个人提议,大家可以总结一下,一些公文标题和句式的结构。而不要花过多精力在某几个标题的编写。比如公文标题中,经常使用,以某某为某某,某某做什么。现在用电脑写材料,养成一个坏习惯,就是习惯反复修改。有时候,临时需要用笔写材料,就会把草稿纸涂写得很杂乱。
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老猫在对标题没有更好思路时,先有个基本框架,等初稿出来后,再对标题进行琢磨修改,这样加快成文速度,不必为一个标题纠结在那里,迟迟不动笔。根据内容修改标题,更有针对性。另外,在写作过程中也可能会有灵感。* }) |4 C3 ]* [( [2 E6 Q$ q
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