张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
1 f$ D1 q1 e8 g+ }! _# k（一）文章与文体
. G. s6 ~8 V  Q7 ^0 }0 ~  }9 Y（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
& m5 h, ^8 v# C7 R  D% Q) e2、意到文的转化
4 l$ k$ P+ D" @; e  V' Q（三）实用文体写作特性
2 Y" Q1 E8 r7 w, M7 T7 h1、模式型
2、再现型
2 b1 A; c+ u7 V. H0 e3、创造型
" i* }: Y4 O3 `二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
6 y" |0 j% U9 R9 s 2、自上而下的表达
（1）时间序列
（2）结构序列
( B4 ^. I3 b: Z（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
% z2 g$ R/ P* x 1、从上往下做陈述
% l- o( {% d! W. d（1）概括观点
（2）说明论点
（3）事实排列
3 y# {1 Z$ y! h3 ]2、从下往上成报告
0 t$ |2 ?& I, C  ^" h( C（1）逻辑分类
7 i' a: `, G' Y) a) Q1 j（2）建构关联
' y: b! r7 J; j' b" n* Q4 G' W( `6 w5 {（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
3 V1 b0 l9 g: \ 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
2、图表的呈现
7 I( O' j  P" t7 G3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
- G2 {2 K* m$ o6 b! f" Z; y2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
2 w8 g( j$ O* Z' u- A) L1 Z9 |" h2 _3.公文的语言要求
- c: t' C+ a/ `4.公文的的书面格式
1 n: o9 B8 }9 G2 c  X, _5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
3 q- j& a0 h# D1 H: V（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
/ L1 c# d8 _9 A+ V, ?2 n1 v% o0 h" I  F3、会议纪要与会议记录
$ \1 y0 G$ G4 g8 q（1）会议纪要的“要点”
5 D: v3 q! `) R% W（2）会议记录的“记法”
$ u( E& |3 u- ^5 h6 c1 F（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
（1）函的种类及用途
$ f6 j- x! l/ A5 N% C（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
; H2 @5 i" b, f2 k（1）计划的种类
( v7 A" q# L/ ?. N( M7 Q（2）计划的写作格式及要求
( o9 a5 D. f$ ?8 i' S（3）计划的写作步骤及内容
# O1 Y. F  B4 b% d（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
. O- R+ `3 l. k. c' n' H2、总结 （1）总结写作的基本型
& Q; D3 g0 y2 ?$ m% e（2）写好总结的要领
. N  j9 o; k; [0 Y8 ^* p1 O6 g（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
) y8 w4 Q) W, Z" T, ?0 m1 x6 l（2）讲话稿的构思方式
  K3 Z9 z* Z5 k. Q4 R7 M; ?1 k' a（3）讲话稿的写作技法
% a0 X( \, S; @4 o0 L( t（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
+ ]( \+ D, e7 z* K& N" P 1、消息
; P/ i# R% h6 r# s% I（1）动态消息
0 O* [# B: J! I  S6 W) y（2）综合消息
! S* `; c& f& Q; V5 c1 e4 l（3）典型消息
! w1 G; _% z  S2、通讯
% r! r- A* U( E1 }( H5 W: u% S. W（1）人物通讯
1 K/ `$ n4 i, w3 z+ W! Q（2）事件通讯
* q1 y. O+ X! a' J% ~（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
# W' n1 _" f! Z: U' m( F: a6 }（2）新闻故事结构
9 {# N4 Y( v7 q" [（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
# n: C8 T, r# y+ K1）如何设立具有吸引力的标题
( W9 B" V" V6 o2）如何进行人物刻画
; k6 l# v4 T6 ]  t3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
- @! [- w5 ?5 Q% C. b（1）简报的分类
  p9 D$ A* g" A+ w（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
. Q/ X3 m% m1 I+ T4 H% y（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
$ j/ m& V, D2 O( s$ b1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
' y* l+ t0 @9 `$ G0 l7 a（1）如何培养思考能力
; j0 ~4 r' j$ O* B9 C1 H' b（2）如何提升感悟能力
1 Z# t( w% B2 j- G! f（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
& t1 L, `. C8 a0 o8 \6 e: w/ m' v（1）政治高度
（2）政策高度
（3）领导高度
, D1 T% o; L  T) Z6 u6 F$ D5 z（4）阅读高度
" S8 d/ Z; \0 k5 F% d. z（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
8 P0 R* J: |4 a7 k  B（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
/ X) z& e: a) P) Y: [$ s/ J/ t2）先放后收
. d) B# A: i9 G4 T, M: Q2 }, x  |3）先规后巧
% h( [$ S1 v/ U) b" k# T 4）先易后难
8 x) S  D" ?( ^& j, a（2）勇于实践 多写多练
1 e; z3 i0 K9 a. k- ?0 j% G（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
) h' Q4 ^% I6 U3 V% G6 M2）带着文章求改