公文写作规范与方法3 q! T" v a2 T+ A
(培训提纲)5 ~- X2 D6 F: b4 D8 D# ^
主讲:姬瑞环 助理:赵明 电话:18618159248 1 S8 K+ ?* ?( Y, D0 b
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
# {$ ^' d7 {& O* b* p) S* r( T4 O引言:
8 ^3 X! M6 \4 H& a, C/ r+ z企业形象建设,
% k* ]5 j& E9 y4 ^) t" Y 不仅依赖企业的产品和服务质量,
& z0 W9 {" B+ ~+ r3 ~0 e2 E 更离不开企业的软实力建设。- }( P' p# T5 s, R$ ?6 s1 f
管理队伍的办公能力,
|1 {! H8 u+ A9 ]; j 是构成企业软实力的重要基础因素。7 A/ G" _- _& S% n
第一单元 认识公文写作基本规范7 {; Y4 x9 n3 b4 a5 S0 Q T
一、认识公文
' {0 y7 t! j8 B$ Y" X3 n(一)公文基本含义( |0 a) J. u! U- `" T' b$ F- V3 q
公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。& V' O% m" a' u. D* h1 L0 _
案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) / U% m/ a( }$ q V4 |% h& _
(二)熟悉公文的特征
/ i! |8 `( G7 ]9 f! ^ 1.鲜明的政治性;
" q- E: o* B* S0 D F4 w 2.法定作者制发;
2 E& ~; @7 S" g8 D/ A- T 3.法定权威和现行效用;
# X. z v& h0 _; K2 n9 R4.规范体式与处理程序。# l3 D9 }/ T1 u0 n% b V0 W0 o* u
(三)了解公文的功能
) `" H; K3 _/ E! r/ X/ B- T X 1.指导工作;
* U- q$ z; V7 S' w8 \# ^9 {2.规范行为;, T; T& A% t- Z4 G" p
3.信息联络;
6 a4 q/ M/ M. Q0 S4.宣传教育;3 Y1 N4 \6 L4 o: V- G
5.凭证依据。
1 B1 g# F9 \( R/ K9 t- j" {1 k(四)明确公文格式规范:(GB/T9704-1999)
" h! r- d/ ^, N `; m+ m$ L眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。
, R3 f A# c' Y4 E, i) C主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。
- t1 Z1 F% B7 o1 H6 k! s D版记:主题词;抄送机关;印发说明。! W T; q3 h0 g( m
标题案例互动分析
- B: {" j* a/ X格式案例互动分析2 O% [& A. B$ d5 n' ` N$ }5 r
(五)通用公文种类(根据《办法》规定) * H; T2 E7 e; Z8 v
1.命令(企业不用)
' P- S+ ?" K. q' R" A1 N 2.决定
0 f5 ^% r& n% U5 t- q. C 3.公告(企业基本不用)
' Q+ C" E5 o/ M/ P5 u 4.通告
3 S* S! F. N$ T' t 5.通知
7 _3 G; n4 Y4 S9 X3 S8 C8 u 6.通报 & V9 \' ?3 m" v2 X% R
7.议案(企业不用)
% @9 w7 l+ E, v& Y# Z: X7 e: w8.报告
2 J* {+ K/ ?" V) p, a& P" o9.请示
9 q9 X% w& x. L/ O10.批复3 L" D5 ]7 z& a' ]: V7 o
11.意见
' ~! c5 r* z4 L/ t: a. S+ O+ _12.函
0 n& t) M9 T; X$ U( g* @13.会议纪要% ]) P! X% Z6 ~* W2 A
(六)选择文种的依据
; ?- }6 v e. H. n* n; n# A1.发文目的
+ v# ]( Y- |- n5 \ S* Q2.发文机关的职权范围 $ Z& }$ A& I% e* ^6 P0 S+ o
3.收发文机关之间的工作关系 w$ P/ p2 ^4 U
4.国家法规规定
+ A- i, t# c2 g+ }8 N0 B1 k x文种案例互动分析 n. F/ \+ M( c! {
(七)其他类型公文5 r' k; p4 L, @1 A2 Z" }- g
事务文种
' x3 l+ Q9 E& e/ M& Z7 n& ?会议文种% @1 m1 _7 A8 n8 F
商务文种: V: i9 I2 s! a% \
礼仪文种
- L! `5 Y5 U; |! o( P6 [ 案例演示
) h9 |- u+ r8 x1 |' E ]. T( G2 E二、认识公文写作
, O4 K: E/ @0 n; N6 ^: E- e" }! S(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
" a, P5 k1 e9 ~, j目的……. j; g( U' C, y6 O7 l& D
内容……
9 f: G0 w: U! I$ _& t! c% ?5 ]格式……% V2 A& Z# V+ z- R! E. h- \: B+ r
表达……7 C- o$ `1 s9 @; x0 g1 S8 @
时限……" E" ?. f, P' l h$ ^- K
案例分析) i+ B/ z1 n/ B5 K" d4 X S7 L
(二)明确公文写作的基本要求
& _# n% W l- M9 ~思想内容……
& [7 k+ c7 H! Q* }4 h, I语言表达……
% Y1 A7 D1 b# m# l l; V篇章结构……
! z$ _2 d, P0 Z9 ?0 u案例分析+ y' R! j; C( }5 h/ b
(三)遵循公文写作的基本步骤0 }/ h1 }, v6 x1 o2 }' d5 L
1.准备阶段 m6 d8 y4 p+ N& x8 s8 @' y
思想准确……
8 m3 Q( u% j+ @) a4 l材料准备……# m& z) q' N. A
方案准备……/ P4 m' b0 ~. l/ }! t: g
2.正式起草阶段
4 `$ }0 {: u: l- A* [9 D) H标题0 q) l3 J) j& K
首尾
7 h* Q- s* H$ R- a主体结构" L- x8 d$ O3 i3 |( z" n
表达规范% M1 v6 N$ l! U- e* i
3.加工修改阶段9 \5 P) J0 U4 V$ `3 j
范围0 K+ w* h2 j' D1 ]+ }0 a4 a
步骤
" P2 {* G& T* E# c9 y ]方法5 t& J6 B( j* X/ T
文稿修改案例、互动分析
2 P' R, u% O. `2 Y Q) m: O第二单元 常用公文起草方法(重点部分)
9 B! [# f, [5 Q# u9 @' j/ e (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
N# U: ^/ b) X& Q: m一、怎样起草请示(侧重:思维模式)* Z/ {2 ^& z$ I1 @
规范、技巧与经验+ |2 Z. [& ~1 E v7 l7 w' A# c
案例分析与修改, P' g6 w& i0 J! _3 [' l& Y8 I8 i
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料(侧重:总分结构,角度转换)
9 X4 T M1 V/ B规范、技巧与经验
1 B5 R, s8 V& q6 s1 h案例分析与修改
3 K g8 G/ a6 ?$ Q: p8 r3 ^6 {7 p, x三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
2 X O- b4 y1 ]/ [ x规范、技巧与经验
1 W- z1 x$ ^/ S$ {9 E案例分析与修改
* m# l G' ?' N5 k; y' |4 X四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)$ P9 N$ T" N7 j5 A" S
规范、技巧与经验
: C; o! S+ j; X7 r$ [0 S( k案例分析与修改;导语、标题训练
! `& r" m3 c' V+ P4 _! L五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
5 B$ o1 e" `7 j6 Q4 Y9 ?7 u9 H1 e规范、技巧与经验
/ {2 ~: N3 m3 w5 x, [' n案例分析与修改、构思训练* \. p* I2 H4 M' l, k
六、怎样起草安全信息、情况简报等(侧重:简明扼要)
& _* A0 U; |! ?% @& ?. J规范、技巧与经验
k- A# V) N- H& W案例分析与修改;导语、标题训练) e5 G8 n6 \' |$ A' I8 ]& k
七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)
. H1 g# ~0 e" O5 [规范、技巧与经验
: u, K6 O7 _ {" t4 w+ {$ U0 f, Q案例分析与修改
1 {& ` @# G, i4 _8 G/ L* v八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格): k$ N5 _0 O |6 ]8 _" }2 X8 m* \' T
规范、技巧与经验+ I1 e0 `$ A' R9 x
案例分析与修改
6 D. I- p; V8 u) B7 y7 ^九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)
" }1 p+ L1 @ _ n! m( G规范、技巧与经验
' r+ B) H- d& C x案例分析与修改
( d8 n. d; |: f; B* q十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)" a' \9 u5 O+ G( g# t) F+ y
规范、技巧与经验( Y ?/ {/ X/ _( K9 u( F
案例分析与修改
# ?3 w% }! O3 C$ V' [' x1 f十一、怎样起草工作总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)0 |* Y! k1 F$ u7 t* ~
规范、技巧与经验9 m$ @3 u3 P) m& p
案例分析与修改
& |* G9 l4 D {8 h3 h十二、怎样起草调研报告
0 f, N% Q9 B4 h调查报告起草规范与经验
9 y: [5 @$ L6 g n8 ^9 h6 g案例分析与修改9 J2 R: d( Q; A) B, ~
十三、怎样起草商务文书/ I; q' f: y% Y, p! r% n
常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)3 b# B5 w% d" ^, Y8 x
案例分析与修改
% }% L/ n# o" a- X( ^" D常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
& J0 o2 _; `( g9 t' }& ?案例分析与修改
0 f5 C8 @" v4 S0 F+ c十四、怎样起草领导讲话% w4 n( Y' ]0 h: H* ?
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
$ u* S" |* F2 @- K; @- I5 t/ G. `( e案例分析与修改( \+ A# o* f3 x7 G. @
领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。' h0 ]7 D" \5 A
第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径)
, e) ^$ @( d* \; J& s(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)" T8 |9 Q1 e/ T% z6 F- Y4 ]3 S
 领会意图4 s4 p% E; r$ F& D: J
 换位思考* B) b4 X/ T! w( Z2 v6 D) A
 思维方式9 p; Y" ?1 e6 G$ a# M6 T: j
 角色定位% {2 V9 A" v0 z: I
 逻辑要求7 x- O. P. s) X9 i
 锤炼基本功
9 m5 P% W" R; C# I- s 三种关系. w- h1 r" c+ S6 }, y$ x( F
说明: w/ y0 W4 b% y) b$ R0 o1 x9 f
以上内容,安排4天。需要说明的是,公文写作不是要解决观念的问题,而是要通过正反事例的分析,说明怎样操作的问题。在一个单元时间内,安排内容越多,越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析,培训效果将无从谈起。/ z5 M3 ]4 g% ~
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