公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
) N9 T; f& L. ^6 _+ p/ T) J7 ]国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
8 W$ j! l0 D% ?7 v& u+ Z; W引言：
+ q! w; P/ |) u+ a/ z1 ^企业形象建设，
( m1 Q" g! T8 l3 ]& g, I8 z  ~   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
& M, Q1 }$ z, I1 x8 Q& c' H（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
/ f% e! }- F6 I* C: y2 {# j2 O& w     2.法定作者制发；
0 h1 g, L2 [, L7 ?     3.法定权威和现行效用；  
, f3 f9 g8 e( \4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
/ F0 l3 B4 L  N/ {3 U3.信息联络；
4 r' I9 U' P8 w: J0 A  v. b0 a4.宣传教育；
5.凭证依据。
5 K7 ~. V) f( D+ O, z, C6 }（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
% R7 O" H# \' i$ c* S. h" Z+ v, W) H眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
- r( _" V- [) p! ^' `/ y标题案例互动分析
格式案例互动分析
. b# r9 E: Y7 B6 W（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
, q5 E) z+ N" m# a" h     1.命令（企业不用）
     2.决定
! y( \6 [1 }9 h. c- C     3.公告（企业基本不用）
) [' ^" g' b  X& t4 x% b 4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
2 b0 ?) v& K: w; k* c6 R) e8.报告
9 _, t3 i) K1 x2 n2 r9.请示
& y5 [5 b8 n/ t: `10.批复
$ F, @0 i7 B/ Y3 C11.意见
12.函
0 B- |% X& z. n$ ]; q3 O, W13.会议纪要
3 d; r+ |3 v; a6 h& `4 u（六）选择文种的依据
; q) y+ E8 l9 p  f! O1.发文目的
  \: e- c6 e- X2.发文机关的职权范围
4 i; k$ I7 P. A0 c9 M9 z* ^3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
# g5 Z" Y1 ?7 q, l# P: J（七）其他类型公文
事务文种
1 L3 d* V- ?% Y- i会议文种
8 G& C$ L. w7 ^. b商务文种
礼仪文种
. P/ \6 f: t* h3 M+ G, _3 \     案例演示
6 b7 \9 O9 ?* N. a- E& x% V二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
0 A6 {; Y  `& x2 @3 T+ {内容……
格式……
2 U* D5 U7 f5 u6 }& s表达……
  s1 E# E: ?1 C, a. t) A" B时限……
6 E" g" a3 x# G7 `0 P案例分析
% K( Q7 j6 u$ I6 s) |# k（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
& @  I# \; n5 i7 A9 ]9 M9 Q篇章结构……
- U/ ~/ J) f9 `案例分析
: X& O; q9 e7 S1 j! `) |# z（三）遵循公文写作的基本步骤
5 f0 ~/ ~+ u5 q- ?; O1.准备阶段
( H4 Z! \5 J) Q- b! O) e6 U思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
& ^. l6 U& P2 r  O! ~+ h首尾
主体结构
  Z' z7 t7 n5 T0 V2 \4 M表达规范
+ i- Q% x7 N! b. l, V: ~3.加工修改阶段
范围
7 R6 s0 j) }6 q8 E8 U8 L0 m/ q  ?& `步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
& V. ^& n2 d  [5 }第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
; f# G" L  C: _  X# m案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
/ o/ ~& t+ F2 S/ N6 Q$ O  d案例分析与修改
6 G' A9 a" P& }. f2 d: k三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
" z/ w" M2 j* v& h# u) z7 k" B2 I四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
% w; i: H  A' G# X- j规范、技巧与经验
$ _4 t5 @! [9 g  `! _5 \案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
, o% \) e' u+ W9 W* f2 C& Z案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
/ `; \* `* ~6 F" _% p' H规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
# F, f5 p0 R# R. E6 j% e8 Q案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
; F" `8 A, X  h8 v& c& D+ e案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
8 K  |2 r( I' F. J. Y十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
6 j  U* ]/ _% D' I  t  O1 B规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
* C3 D5 ]# {" ?+ G案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
; f3 G- i1 ?" o  S调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
, b$ t5 `+ y; g3 D- b( x7 _" ]/ q 换位思考
 思维方式
1 m0 N$ ?' W8 n9 \( W. r 角色定位
) S; [0 d) W0 f! @" d2 M0 R( r 逻辑要求
7 W. O& K8 G- e: E: M- s 锤炼基本功
 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
# \# ?/ Y: s& f  z1 t

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y