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公文写作规范与方法 姬瑞环

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姬瑞环_机关公文 发表于 2014-2-25 15:46:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文写作规范与方法7 w3 J# e% k" o# c4 N
(培训提纲)+ c6 A* p% t2 H) P7 v4 o; `; V
主讲:姬瑞环 助理:赵明  电话:18618159248
) N9 T; f& L. ^6 _+ p/ T) J7 ]国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
8 W$ j! l0 D% ?7 v& u+ Z; W引言:
+ q! w; P/ |) u+ a/ z1 ^企业形象建设,
( m1 Q" g! T8 l3 ]& g, I8 z  ~   不仅依赖企业的产品和服务质量,! T0 e+ M! Z8 R1 C' s( M9 K% a% O: X! r
   更离不开企业的软实力建设。, A: E! B2 V1 {* W
   管理队伍的办公能力,& W2 W6 F$ \; Z/ b; X
   是构成企业软实力的重要基础因素。, W- D& V# C, e0 ~& W
第一单元  认识公文写作基本规范) C& g9 \& R: U9 E8 Z' d
一、认识公文
& M, Q1 }$ z, I1 x8 Q& c' H(一)公文基本含义) J1 v# S& P$ {5 d
公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。9 F% ?" V; k* n( S  U0 X: L! n+ q
案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) 5 E2 S  p- `% I/ l
(二)熟悉公文的特征, s. e9 E' _- D* y- }$ }  q; B- L
     1.鲜明的政治性;
/ f% e! }- F6 I* C: y2 {# j2 O& w     2.法定作者制发;
0 h1 g, L2 [, L7 ?     3.法定权威和现行效用;  
, f3 f9 g8 e( \4.规范体式与处理程序。( M9 Z" g7 j. _  c
(三)了解公文的功能0 D! u: X% {2 J* b: O
     1.指导工作;: q% b7 J( ^, M& k; [5 C% T9 G) o
2.规范行为;
/ F0 l3 B4 L  N/ {3 U3.信息联络;
4 r' I9 U' P8 w: J0 A  v. b0 a4.宣传教育;( G/ j! X4 Y' W' ]$ l  Z% Z
5.凭证依据。
5 K7 ~. V) f( D+ O, z, C6 }(四)明确公文格式规范:(GB/T9704-1999)
% R7 O" H# \' i$ c* S. h" Z+ v, W) H眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。 ' g; `# A5 j+ h& R
主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。" e7 a2 {# x& D0 R# a1 n6 u
版记:主题词;抄送机关;印发说明。
- r( _" V- [) p! ^' `/ y标题案例互动分析* l" V( F3 f3 i) c
格式案例互动分析
. b# r9 E: Y7 B6 W(五)通用公文种类(根据《办法》规定)
, q5 E) z+ N" m# a" h     1.命令(企业不用) ! ^1 t7 F3 y0 F) J" E( P8 e& Y
     2.决定
! y( \6 [1 }9 h. c- C     3.公告(企业基本不用)
) [' ^" g' b  X& t4 x% b 4.通告 , a1 [( d0 B! p- V3 E4 e8 N- V' |
     5.通知 & b: U/ V6 O7 I6 Z# P; E: z
     6.通报 : f0 f8 C  }" u( G3 |8 j
     7.议案(企业不用)
2 b0 ?) v& K: w; k* c6 R) e8.报告
9 _, t3 i) K1 x2 n2 r9.请示
& y5 [5 b8 n/ t: `10.批复
$ F, @0 i7 B/ Y3 C11.意见$ g) E. S/ n& A
12.函
0 B- |% X& z. n$ ]; q3 O, W13.会议纪要
3 d; r+ |3 v; a6 h& `4 u(六)选择文种的依据
; q) y+ E8 l9 p  f! O1.发文目的
  \: e- c6 e- X2.发文机关的职权范围
4 i; k$ I7 P. A0 c9 M9 z* ^3.收发文机关之间的工作关系 . V; M% N, a* {6 i0 u* N4 _
4.国家法规规定 8 Y: ^  v: b  k% L2 A
文种案例互动分析
# g5 Z" Y1 ?7 q, l# P: J(七)其他类型公文/ Z7 }$ L  N# N( l
事务文种
1 L3 d* V- ?% Y- i会议文种
8 G& C$ L. w7 ^. b商务文种+ Y, Z  |1 N: A) e1 i7 |" Z- x! `
礼仪文种
. P/ \6 f: t* h3 M+ G, _3 \     案例演示
6 b7 \9 O9 ?* N. a- E& x% V二、认识公文写作$ B& Z: e, p8 u* j: |/ w2 T5 |! E; ?
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)* j+ \3 v9 V& ~
目的……
0 A6 {; Y  `& x2 @3 T+ {内容……1 D/ b0 j( d0 u- Q% y4 K4 S
格式……
2 U* D5 U7 f5 u6 }& s表达……
  s1 E# E: ?1 C, a. t) A" B时限……
6 E" g" a3 x# G7 `0 P案例分析
% K( Q7 j6 u$ I6 s) |# k(二)明确公文写作的基本要求. Z8 F1 u( D  r8 x, w& Y
思想内容……% P  z3 d# }/ I+ _
语言表达……
& @  I# \; n5 i7 A9 ]9 M9 Q篇章结构……
- U/ ~/ J) f9 `案例分析
: X& O; q9 e7 S1 j! `) |# z(三)遵循公文写作的基本步骤
5 f0 ~/ ~+ u5 q- ?; O1.准备阶段
( H4 Z! \5 J) Q- b! O) e6 U思想准确……3 ?4 {( U- R) a) T6 O/ M  h% J! }. g$ D
材料准备……0 W7 d: _, y" M. p9 y  {+ Q. M
方案准备……: ^" N, u" a7 o: r8 f
2.正式起草阶段* R0 o1 k3 Z% w/ c' K% }8 D
标题
& ^. l6 U& P2 r  O! ~+ h首尾. t/ u$ _# g9 l! C0 Y4 T  D
主体结构
  Z' z7 t7 n5 T0 V2 \4 M表达规范
+ i- Q% x7 N! b. l, V: ~3.加工修改阶段# p5 e' U3 f1 i6 H
范围
7 R6 s0 j) }6 q8 E8 U8 L0 m/ q  ?& `步骤$ N5 a* U4 U! ^8 h& {
方法7 P, k4 F: i/ j6 X- P" _
文稿修改案例、互动分析
& V. ^& n2 d  [5 }第二单元  常用公文起草方法(重点部分)" H$ F) K4 r8 h. d  V4 K* T
     (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)1 ^0 I% C4 _) E/ H2 }  o2 y- y* R
一、怎样起草请示(侧重:思维模式)! p* e  N; P; p
规范、技巧与经验
; f# G" L  C: _  X# m案例分析与修改9 e; j! C, o& ^0 _. i; ~
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料(侧重:总分结构,角度转换)5 p( m7 q" H+ h% V7 A  J
规范、技巧与经验
/ o/ ~& t+ F2 S/ N6 Q$ O  d案例分析与修改
6 G' A9 a" P& }. f2 d: k三、怎样起草批复(侧重:语言规格)( k7 o( f$ k1 {. J* b" f* g
规范、技巧与经验! L% P0 q" o, o4 ~+ Y$ p
案例分析与修改
" z/ w" M2 j* v& h# u) z7 k" B2 I四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)
% w; i: H  A' G# X- j规范、技巧与经验
$ _4 t5 @! [9 g  `! _5 \案例分析与修改;导语、标题训练! Z6 M6 Z7 i4 C) n  Y1 ^7 R! R+ E
五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)( f& J, G3 |9 o  H! q
规范、技巧与经验
, o% \) e' u+ W9 W* f2 C& Z案例分析与修改、构思训练, Y0 X7 U! [- P6 o8 s7 B/ M
六、怎样起草安全信息、情况简报等(侧重:简明扼要)
/ `; \* `* ~6 F" _% p' H规范、技巧与经验, M$ ~9 J! K6 y) T' n
案例分析与修改;导语、标题训练8 K6 f' K- T' @9 x
七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)3 C! m6 L" \3 l! I% `
规范、技巧与经验
# F, f5 p0 R# R. E6 j% e8 Q案例分析与修改0 {& I4 n+ S) M9 }
八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)2 O) l: l( |: v
规范、技巧与经验
; F" `8 A, X  h8 v& c& D+ e案例分析与修改1 Z9 g* P! |" _) z8 Z
九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)  f! }- }) [9 K" d- i
规范、技巧与经验* N' L. L" W: S! A
案例分析与修改
8 K  |2 r( I' F. J. Y十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)
6 j  U* ]/ _% D' I  t  O1 B规范、技巧与经验4 C; F' l0 O5 }
案例分析与修改+ m; U; O3 |( g5 g1 [3 e% t
十一、怎样起草工作总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)* r3 H  C2 v: u( a, g
规范、技巧与经验
* C3 D5 ]# {" ?+ G案例分析与修改3 K& y1 N5 h4 Q- R# }  T
十二、怎样起草调研报告
; f3 G- i1 ?" o  S调查报告起草规范与经验: H* S5 C$ l% d2 J4 x  q
案例分析与修改0 b( J0 Q5 i8 r' \: O, n% p9 j/ e
十三、怎样起草商务文书9 J" a* |8 S. L$ v
常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)' x9 G+ ^) I: i  y! d6 G' T* e
案例分析与修改' q" q  E+ n1 D3 o) G3 P& W! p% s& Q  X
常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种), H6 k9 z4 {4 M, y) m# Y' q) A6 R
案例分析与修改6 ?2 I: F- g+ t
十四、怎样起草领导讲话/ j) ^: H! b/ [. l# S' B3 n' n* Q0 b
常用领导讲话起草规范、技巧与经验( {- S- i# \/ e- M; q2 g7 J
案例分析与修改! H4 O, v; W! |6 _- T# r. y+ l7 x
领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。' b; Q4 ^* V' H
第三讲  领会公文写作基本规律(提高途径)% {  J+ P/ E. S, a3 N  i4 Z. L
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)0 q  L# N+ ]8 W% M1 }6 b
 领会意图
, b$ t5 `+ y; g3 D- b( x7 _" ]/ q 换位思考6 |1 x: h9 X' v. L9 q
 思维方式
1 m0 N$ ?' W8 n9 \( W. r 角色定位
) S; [0 d) W0 f! @" d2 M0 R( r 逻辑要求
7 W. O& K8 G- e: E: M- s 锤炼基本功1 |- D3 I& ~4 i4 `# O+ X) u
 三种关系- N- {9 s4 X. a# |6 W4 h4 C
说明:1 }' k3 o% c1 u9 G; J
以上内容,安排4天。需要说明的是,公文写作不是要解决观念的问题,而是要通过正反事例的分析,说明怎样操作的问题。在一个单元时间内,安排内容越多,越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析,培训效果将无从谈起。
# \# ?/ Y: s& f  z1 t% H, G' x0 [2 U+ k1 K2 j' w* q
 

精彩评论1

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有意思没 发表于 2019-5-23 07:59:24 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y
 
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