企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
3 N- q# N, D8 D6 G+ j7 g培训目的：
( g; Y% [1 F  a% e$ n企业形象建设，
/ N2 l. R. l+ ^1 p3 @; a   不仅依赖企业的产品和服务质量，
4 C. Z& T; k3 ~0 Z   更离不开企业的软实力建设。
0 T6 \) O% D. S. ~5 S   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
" b! r1 }7 _& E9 P课程时间：  2天
0 x4 u' f2 I+ r第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
0 d" v, G1 d, r. D/ @# r. [（一）公文基本含义
' o0 J$ r3 ^! N7 v' H公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
& w+ S. w, F3 b2 d案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
5 O! O! u; t! D7 q1 a* t     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
( G4 |" N, |+ X+ E4 r4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
" m: t; m  q/ A: ?, J! l7 Y3.信息联络；
+ B; i$ |  m3 z4 h9 l8 I5 c4.宣传教育；
( P9 V1 U* }/ \9 k5 Y! y5.凭证依据。
8 K* ?5 ?7 F5 y! C, |! Q. V（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
+ i% h4 S: _' f: H& b- j0 N2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
% t  k5 i' q( y; S  q6 o8 S) N% @2 z版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
* L8 b/ J$ t' k+ R5 d$ L7 J版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
! i5 [7 S1 L8 C标题案例互动分析
& ~4 }. W& E2 c7 t9 S. J, a, t格式案例互动分析
% `- e5 a1 X$ E" `* Z+ l3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
; X6 k) Y4 e) j) y《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
. y+ M8 r: p# ~1 W* S要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
$ F$ y- j2 ~! l5 D8 r9 c行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
0 j1 j9 H8 K- m) ~: N+ Q7 k将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
# E, W1 P' f, p8 K发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
# M9 J# e$ P0 Q  o; ]公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
6 z% S/ }# }2 i联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
* g7 Z: l9 G! @/ u" O附件另面编排，版记位于附件之后；
5 X/ W+ L$ G/ S信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
1 u! L7 G( g; A落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
& @: t6 z! l( a( R份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
1 s8 S& ?- `2 d" Y. r标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
+ D3 l6 D4 x/ e 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
+ ~  Q1 S! `2 x7 L! U命令
公报
& g" h' C4 P+ [. I( @公告
. S3 |1 |9 i' ]+ w8 n& ~通告
意见
通知
8 w& E5 s* @8 I) D1 K& t' q6 e8 ?通报
9 Q8 Q) s) l$ ~4 m4 n4 g3 X报告
请示
批复
0 ]) e! @3 g8 n议案
函
纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
- H8 m* R  S/ ?6 r3.收发文机关之间的工作关系
& p$ O1 K7 ~% G' p/ ^4.国家法规规定
0 d7 V0 E$ v; O8 C. A9 Z文种案例互动分析
二、认识公文写作
/ x) d1 m; t% w! ]8 y（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
( y! I" D/ _! W* v7 J7 D内容……
格式……
表达……
$ R  ~* q* j, o5 P( Q" `时限……
8 I4 }: r& L5 a! K$ ?' U案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
' b, w. f# }3 ]思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
, n' a9 c- @5 B2 G; f（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
/ |7 H5 z4 c) S2 R* u思想准确……
材料准备……
: ]; H8 ]7 s( U4 [6 O方案准备……
. _/ }& v. W) o; C8 V  u2.正式起草阶段
/ f* |. S7 j( h/ ~) A% H标题
9 C* X2 o& r& j: s+ K. b' }, m首尾
1 V$ b4 c. S! U8 U* v9 `主体结构
表达规范
+ d+ _1 P! q  Z7 r' A  q, z3.加工修改阶段
+ P: D0 R1 \5 |, D0 `2 R范围
步骤
" H& e2 `, c% M2 f5 H" @方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
' A6 c6 N: c6 C& z* M9 O5 o. y一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
9 z9 w- c$ J/ j: }+ ?& v' X案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
; j1 l; U9 S" R0 a+ X+ Q$ X规范、技巧与经验
: ]9 Y7 v2 n1 R, u) W案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
& z, z2 g3 g& N) M! a规范、技巧与经验
' d# ~5 @6 G3 ?; G! k. a案例分析与修改；导语、标题训练
3 K* h$ G  M4 j: ^% t五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
3 v  P2 [. @& y+ T, h6 x六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
: x) M, O% T- Z% }案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
2 O% k* i0 Y$ [3 j% v7 l( u案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
* ?7 g4 }4 a. Q) t" X+ n# U案例分析与修改
% D/ M4 O2 O" ~# |; c九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
/ g" d3 X% H8 c" j6 x# f十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
0 T9 {! o* S! n. K% {3 t! v9 O案例分析与修改
十一、怎样些信息
+ V" ~0 `7 H$ F6 L8 h! \1 U* f第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
& S6 n; T9 ]6 z6 D" D1 i（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
6 z# r' x5 t) R& w6 A 换位思考
8 n7 M" U) A3 J  { 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
5 z5 a2 X3 c# j 锤炼基本功
8 W3 _. y- x* l3 k: u! R' A9 t 三种关系
5 g9 n( w3 l. L. W6 H