笔杆子应养成积累 “公文模板”的习惯
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; y3 b* }- U, N n; o5 I 日前,我在《“笔杆子”要学会为自己减负》一文中,讲述了减负的六个招数。其实,还有一个招数,那就是要注意积累 “公文模板”,预备以后需要时“复制”。. I5 U5 }, c$ C" {( B
可能朋友们都有这样的体会,我们常常会遇到许多常规性工作,今年这么做,明年也这么做,年复一年,甚至月复一月、日复一日,没有多大变化。比如,发展党员、党组织(工、青、妇)换届改选、干部民主推荐、干部考察、干部任免、年度考核、表彰先进,组织会议,等等。这些常规性工作有相同的工作内容、工作程序,工作要求,带有普遍性、规律性,在长期的工作实践中,已经或渐趋于程序化、规范化、标准化。这些常规性工作的规律,体现在公文写作上,就形成了比较规范的公文文本,即“公文模板”。 “公文模板”,就是同类公文的“范文”或“例文”。0 U; `! C$ x" i) C3 \& F
& e- \& `8 \! q7 k( H- f$ H 公文之所以有“模板”,除了“公文模板”反映了经常性工作的规律之外,还是公文自身格式化特点的反映:公文不同于一般文章,更不同于小说、诗歌、散文等文学作品,公文作为实用文体,适应工作需要,在长期的公文写作实践中,大都形成了规范化甚至于格式化的文本模式。比如“介绍信”、“会议通知”,就是典型的格式化“公文模板”。% O* h5 r, Z9 i3 z7 c! ^) c- ~: ~; i: H
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几乎所有的公文文种都有相应的模板。我们文秘工作者要做个有心人,随时注意收集与工作相关的公文模板。
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一是要在日常工作中注意总结和积累。据我观察,有些同志之所以公文写作水平不高,原因之一,就在于“猴子掰苞谷”,掰一个扔一个,没有把自己平时写的较好的公文及时总结、提升,并积累起来。# V5 k# f' n ]. Q* w& l
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二是要注意向身边的同事们特别是老笔杆子们请教学习。许多老笔杆子,之所以在写一些公文材料时,立马可待,一挥即就,其秘诀之一,就在于他们大都有自己的一套各类公文的模板库。
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6 X2 D6 l2 v j: C" [( F 三是可以通过学习公文写作书籍或者在互联网上收集。公文写作书籍或者在互联网上的公文,其水平往往良莠不齐,我们在收集时要注意分辩。收集那些与我们工作相关的、质量较高的。有的公文例文,还需要再加工。9 |1 l4 t9 J) z, D' Q
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2014.3.3-4于长安茅庐
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