公文的5W 1 H----兼谈如何克服公文“模板”依赖症
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) G4 J2 d) Z! M; t2 T( c4 ^ 网友问题:% S5 O* M+ k( ]' G9 |
6 y" U/ ~4 b, z- a: f4 O( w) p$ q我一写公文,就习惯于从网上找“模板”,一旦离开了“模板”就不知道怎么动笔了。1 b% Z0 f" F+ T& Z6 W% P1 T
$ T1 @- b# F2 @, C0 X7 L( K0 o长安老耿回答:& j+ k- K/ v9 A0 S3 x& `6 h4 m5 _
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这位朋友是患了公文“模板”依赖症。怎么克服这个毛病呢?正好,我写了《公文的5W 1 H》一文,也许对这位朋友有所帮助。然后,再回答如何克服“模板”依赖症。
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老耿谈公文
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学公文的同志,可能学习过新闻。知道新闻的六要素,就是新闻主要构成因素和单元。这个概念在19世纪80年代由西方新闻界首先提出,包括:何时(WHEN)、何地(WHERE)、何人(WHO)、何事(WHAT)、何故(WHY),如何(HOW),用英文字头简称“5W1H”。7 W* h9 a0 t* z" i0 T+ \
& d% b0 |: |* A; c8 m% z- @4 @ 其实,公文中也有“5W1H”,我们平时在写公文时,也经常使用这六个要素。只是在公文写作中不这么讲而己。比如,我们写这样一个简单的会议通知:) |8 C9 P5 Z. S. t: }3 c( \" K+ V
" w H# [ Q0 S# ^5 D: y; i 关于召开群众路线教育实践活动动员大会的通知; I) r3 w7 m0 z5 v* g) Y
4 O; T: S" L% s6 l' V3 ` Q机关各党支部:* l; ~' O$ }* O# ^
' X2 l+ h, t4 g5 L/ C6 o% \8 s# k6 B2 T 遵照市委统一部署,为了开展好党的群众路线教育实践活动(何故),局党委决定, 6月28日上午9时(何时)在局机关大会议室(何地)召开机关党的群众路线教育实践活动动员大会(何事)。请各支部书记带队,组织本支部全体党员和干部群众(何人)着正装提前10分钟按时参加,在指定位置就座(如何)。+ u* o8 g+ y& g3 ~0 l0 u+ R! m
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局党委办公室
1 l. U6 S) q4 [) a; x 2013年6月27日* s: C6 L: |* N5 g6 t" @" r8 o" K
* s$ V$ b% ~% ?2 R, A- G 你看,在这样一个字数不多的会议通知中,只用五个W和一个H,就完整地体现了为什么要召开会议、会议的内容、时间、地点、什么人参加、对与会人员的要求等等。“5W1H”,既是一则新闻也是一篇公文的最基本要素,它们之间协同合作,互相说明、互相补充完善,结构成文章。
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一、运用“5W1H”,可以帮助我们构思公文。当你列材料提纲时,可以把这六个要素逐一写出,六个要素就是六个问题,然后对这些问题一个一个的回答。当问题的答案都想出来了、写出来了,你的材料提纲就基本上列好了。 x3 \7 a5 V. R* L" \1 x- @' [$ J1 F
当然了,也不是任何公文都要求六要素齐全。公文毕竟不同于新闻。公文写作,最重要的是何事、为何、如何。何事,也就是要做什么工作,这项工作的具体内容是什么;为何,是为什么要做这项工作,开展这项工作有什么意义、重要性;如何,是怎样做好这项工作,对开展这项工作有哪些要求。比如,布置指导工作的通知、意见、方案、典型介绍材料等大型材料,何事、为何,如何,这三个要素是不可少的。
+ w j8 E, f3 K+ p8 u( ? 二、运用“5W1H”,可以帮助我们组织材料。会议组织当中,会议材料最为重要。比如下面这个会议议程:
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& C/ G# Q: O$ k, h! ^. q% b 群众路线教育实践活动动员大会会议议程! O( Y8 C" X) b. K& X0 o4 q* Y8 w
: z$ }2 H* O7 k$ B( G3 G5 u" R! { 1、局党委副书记宣读《实施方案》( c, A( k* L; g a6 ^4 K
. g; m8 Q J, w2 _8 q" M (实施方案的重点放在“何事”上,同时涉及“何人”“何时”,即主要讲群众路线教育实践活动的内容、步骤)
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2 O( U$ a# D9 Y o+ h; i7 ] 2、局党委书记做动员报告
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(动员报告的重点放在“为何”、“如何”上,即主要讲群众路线教育实践活动的重大意义、对开展活动有哪些要求)& z3 D7 _1 _/ ~- d! s
7 I( o3 I3 h1 z, P, ^ 3、市委督导组组长讲话
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(督导组组长讲话重点是介绍督导组的职责任务“何事”,从督导工作的角度对开展活动提出要求,这是另外一个版本的“何事”,“如何”)
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上面是会议的三个材料,每个材料只涉及到5W 1 H六要素的一两个或两三个要素,它们既独立成篇,又相互配合。从而形成了系列会议材料。# e3 A" U, v' r' d' W7 O" o+ b
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因此,要克服公文模板依赖症,首先,要以“自己动手”为主,以“借助模板”为辅。其次,要“先公后文”,把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上,成为工作领域的行家里手。再次,从“小处着手”,甩掉“模板”这个拐杖,先写一些会议通知之类的小材料,逐步向中型、大型材料过渡,从而培养自己独立写作的能力。
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& {$ V2 l) ^) G5 W( O) F 2014.4.8-9日于长安茅庐 V' p: E9 X' I1 g# x9 t+ u, A
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