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公文的5W 1 H----兼谈如何克服公文“模板”依赖症

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长安老耿 发表于 2014-4-9 09:30:05 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文的5W 1 H----兼谈如何克服公文“模板”依赖症
. i2 B  P0 l5 C* J3 n9 \9 l
) G4 J2 d) Z! M; t2 T( c4 ^ 网友问题:% S5 O* M+ k( ]' G9 |

6 y" U/ ~4 b, z- a: f4 O( w) p$ q我一写公文,就习惯于从网上找“模板”,一旦离开了“模板”就不知道怎么动笔了。1 b% Z0 f" F+ T& Z6 W% P1 T

$ T1 @- b# F2 @, C0 X7 L( K0 o长安老耿回答:& j+ k- K/ v9 A0 S3 x& `6 h4 m5 _
( J+ K2 d- h  S
      这位朋友是患了公文“模板”依赖症。怎么克服这个毛病呢?正好,我写了《公文的5W 1 H》一文,也许对这位朋友有所帮助。然后,再回答如何克服“模板”依赖症。
: t1 k3 L5 |! u1 O" @/ L

老耿谈公文

老耿谈公文
" i, l, Y1 h0 p8 v
     学公文的同志,可能学习过新闻。知道新闻的六要素,就是新闻主要构成因素和单元。这个概念在19世纪80年代由西方新闻界首先提出,包括:何时(WHEN)、何地(WHERE)、何人(WHO)、何事(WHAT)、何故(WHY),如何(HOW),用英文字头简称“5W1H”。7 W* h9 a0 t* z" i0 T+ \

& d% b0 |: |* A; c8 m% z- @4 @     其实,公文中也有“5W1H”,我们平时在写公文时,也经常使用这六个要素。只是在公文写作中不这么讲而己。比如,我们写这样一个简单的会议通知:) |8 C9 P5 Z. S. t: }3 c( \" K+ V

" w  H# [  Q0 S# ^5 D: y; i     关于召开群众路线教育实践活动动员大会的通知; I) r3 w7 m0 z5 v* g) Y

4 O; T: S" L% s6 l' V3 `  Q机关各党支部:* l; ~' O$ }* O# ^

' X2 l+ h, t4 g5 L/ C6 o% \8 s# k6 B2 T      遵照市委统一部署,为了开展好党的群众路线教育实践活动(何故),局党委决定, 6月28日上午9时(何时)在局机关大会议室(何地)召开机关党的群众路线教育实践活动动员大会(何事)。请各支部书记带队,组织本支部全体党员和干部群众(何人)着正装提前10分钟按时参加,在指定位置就座(如何)。+ u* o8 g+ y& g3 ~0 l0 u+ R! m
8 r+ L5 J7 w" n! ^$ O6 }
                                                                        局党委办公室
1 l. U6 S) q4 [) a; x                                                                      2013年6月27日* s: C6 L: |* N5 g6 t" @" r8 o" K

* s$ V$ b% ~% ?2 R, A- G            你看,在这样一个字数不多的会议通知中,只用五个W和一个H,就完整地体现了为什么要召开会议、会议的内容、时间、地点、什么人参加、对与会人员的要求等等。“5W1H”,既是一则新闻也是一篇公文的最基本要素,它们之间协同合作,互相说明、互相补充完善,结构成文章。
, m2 P8 f) B4 P" Q( R, T4 S4 N  e8 H1 N
          一、运用“5W1H”,可以帮助我们构思公文。当你列材料提纲时,可以把这六个要素逐一写出,六个要素就是六个问题,然后对这些问题一个一个的回答。当问题的答案都想出来了、写出来了,你的材料提纲就基本上列好了。  x3 \7 a5 V. R* L" \1 x- @' [$ J1 F
           当然了,也不是任何公文都要求六要素齐全。公文毕竟不同于新闻。公文写作,最重要的是何事、为何、如何。何事,也就是要做什么工作,这项工作的具体内容是什么;为何,是为什么要做这项工作,开展这项工作有什么意义、重要性;如何,是怎样做好这项工作,对开展这项工作有哪些要求。比如,布置指导工作的通知、意见、方案、典型介绍材料等大型材料,何事、为何,如何,这三个要素是不可少的。
+ w  j8 E, f3 K+ p8 u( ?           二、运用“5W1H”,可以帮助我们组织材料。会议组织当中,会议材料最为重要。比如下面这个会议议程:
. v5 q  k+ L) I3 d2 v
& C/ G# Q: O$ k, h! ^. q% b           群众路线教育实践活动动员大会会议议程! O( Y8 C" X) b. K& X0 o4 q* Y8 w

: z$ }2 H* O7 k$ B( G3 G5 u" R! {      1、局党委副书记宣读《实施方案》( c, A( k* L; g  a6 ^4 K

. g; m8 Q  J, w2 _8 q" M        (实施方案的重点放在“何事”上,同时涉及“何人”“何时”,即主要讲群众路线教育实践活动的内容、步骤)
' t9 `. Q0 @1 W$ h3 E# r, c
2 O( U$ a# D9 Y  o+ h; i7 ]      2、局党委书记做动员报告
1 h. ?( k! h; d. V9 B' v, B. L. C6 F5 ?+ V" ~& p; c, d* ^
        (动员报告的重点放在“为何”、“如何”上,即主要讲群众路线教育实践活动的重大意义、对开展活动有哪些要求)& z3 D7 _1 _/ ~- d! s

7 I( o3 I3 h1 z, P, ^       3、市委督导组组长讲话
$ W* n: W5 Z! G* h) V! ^  g; g& ~! E3 j2 o. u/ x+ L
        (督导组组长讲话重点是介绍督导组的职责任务“何事”,从督导工作的角度对开展活动提出要求,这是另外一个版本的“何事”,“如何”)
+ s: y$ V( P2 Q+ {: W1 d! y: j& H- s$ |" Q7 n$ Q+ r1 Y7 w; f
         上面是会议的三个材料,每个材料只涉及到5W 1 H六要素的一两个或两三个要素,它们既独立成篇,又相互配合。从而形成了系列会议材料。# e3 A" U, v' r' d' W7 O" o+ b
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          因此,要克服公文模板依赖症,首先,要以“自己动手”为主,以“借助模板”为辅。其次,要“先公后文”,把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上,成为工作领域的行家里手。再次,从“小处着手”,甩掉“模板”这个拐杖,先写一些会议通知之类的小材料,逐步向中型、大型材料过渡,从而培养自己独立写作的能力。
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& {$ V2 l) ^) G5 W( O) F                                                                      2014.4.8-9日于长安茅庐  V' p: E9 X' I1 g# x9 t+ u, A
$ p4 Y$ K9 i: i9 n% o; \
 

精彩评论51

正序浏览
ryan66 发表于 2014-4-9 17:22:48 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
再次,从“小处着手”,甩掉“模板”这个拐杖,先写一些会议通知之类的小材料,逐步向中型、大型材料过渡,从而培养自己独立写作的能力。
 
梦马1986 发表于 2016-12-9 08:41:58 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
   因此,要克服公文模板依赖症,首先,要以“自己动手”为主,以“借助模板”为辅。其次,要“先公后文”,把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上,成为工作领域的行家里手。再次,从“小处着手”,甩掉“模板”这个拐杖,先写一些会议通知之类的小材料,逐步向中型、大型材料过渡,从而培养自己独立写作的能力。
 
高山景行 发表于 2016-4-7 22:12:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
  因此,要克服公文模板依赖症,首先,要以“自己动手”为主,以“借助模板”为辅。其次,要“先公后文”,把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上,成为工作领域的行家里手。再次,从“小处着手”,甩掉“模板”这个拐杖,先写一些会议通知之类的小材料,逐步向中型、大型材料过渡,从而培养自己独立写作的能力。
 
蓝色星空 发表于 2015-8-27 10:44:46 | 显示全部楼层
 
要克服公文模板依赖症,首先,要以“自己动手”为主,以“借助模板”为辅。其次,要“先公后文”,把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上,成为工作领域的行家里手。再次,从“小处着手”,甩掉“模板”这个拐杖。受教了,学习了!
 
香草天空 发表于 2014-4-9 15:11:25 | 显示全部楼层
 
有道理。有时为了写好一个材料,那可是搜肠刮肚,费劲心思,绞尽脑汁呀,付出了大量心血;有时紧急会议来了,领导要得急,当晚就需要写出来,常常不睡觉加班写,夜以继日,没完没了。
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五福临门 发表于 2015-11-21 23:36:51 | 显示全部楼层
 
新入职朋友,还要避免陷入误区。我的感觉,一是贪“多”,什么稿件都想写,什么内容都想学,什么资料都想收集,因为没有好的方法,可能最后劳而无功。
 
山人 发表于 2014-4-9 16:37:13 | 显示全部楼层
 
教程简洁明了,很实用,感谢分享。但经常很费功夫写出来,领导一念或一发就一般失去价值了,很是感觉功夫浪费,慢慢就不愿意动脑、患上依赖症了。。。。。
 
ryan66 发表于 2014-4-9 17:23:21 | 显示全部楼层
 
再次,从“小处着手”,甩掉“模板”这个拐杖,先写一些会议通知之类的小材料,逐步向中型、大型材料过渡,从而培养自己独立写作的能力。
 
希望 发表于 2014-4-18 07:05:15 | 显示全部楼层
 
何时(WHEN)、何地(WHERE)、何人(WHO)、何事(WHAT)、何故(WHY),如何(HOW),用英文字头简称“5W1H”。其中何事最重要。
 
老猫 发表于 2014-4-9 10:27:16 | 显示全部楼层
 
感谢老耿分享“模板”系列文章。早上网络受到不明攻击,郁闷中。
 
默山 发表于 2014-4-9 12:56:05 | 显示全部楼层
 
早就听说5W1H方法,今天得见,认真学习。
 
wksjr81 发表于 2014-4-9 15:41:39 | 显示全部楼层
 
5w1h的运用非常广泛,不仅包括公文写作,在英语学习中也有很大的作用
 
时间飞鸟 发表于 2014-4-9 16:16:28 | 显示全部楼层
 
公文还有这样的模板,真要学习了,特别是这个5W1H,值得推广。
 
yljlinfeng 发表于 2014-4-9 16:30:07 | 显示全部楼层
 
说的很好,刚刚参加完一个新闻培训班,其中就讲到了这个,没想到写公文也可以按照这个来!
 
凌澄 发表于 2014-4-9 17:21:18 | 显示全部楼层
 
感谢老耿分享“模板”文章
 
凌澄 发表于 2014-4-9 17:22:32 | 显示全部楼层
 
感谢老耿分享“模板”文章!!!
 
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