受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点' N ~# A$ S' ?& b/ H- {5 a
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
: ]0 `+ S: W- ~4 I5 }2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)* i O3 W$ G/ ^+ q7 {
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
1 y* I. e! Q4 `' j) H4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)6 u, Z' J, N X
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
w3 B. x% L8 I* P- ^6、写作的职务性(依职而行,受命而作)/ V' C+ `: ^7 h+ o; i! @7 W% _ q
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)1 Q* x5 b( x1 ]5 o" ] B
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
3 D; z6 c0 H$ \二、关于秘书写作公文的一般要求
1 X( {$ o# P3 W) y3 |1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)2 `+ R6 N$ ]( r4 ?, j: `6 N$ ^/ |
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)' q }6 J3 o! @2 N( }2 @- k
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)2 Z+ J9 N" J: _% ^+ I# X
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
! u9 V# ?+ w* h. S5、要加强资料积累(备查、引用、启发): o# X# |- }- h7 U
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性). Z9 r7 X, v- s8 N/ |4 ] J. F
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)8 G( M$ E) e5 h3 r: b
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ X) j$ Y' d1 R% m1 Y
三、关于文字的要求(文从字顺)
5 E$ N. f1 h- R. x+ _1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)& T4 g4 S% L$ ]9 G( o9 x
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
+ x+ U6 R3 Y; t) O. B5 j# D) d3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
) y+ o( g, _ ^% M- V4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化); U6 _5 j, u3 r& E, Z% e
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)1 c7 O# W, S: o9 X" h( }% z# F9 Y6 Z& r( \
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
, m% T/ c' C: ?. {7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)# b8 q: U& h. T
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)( m# f$ D% g+ ]- K7 `( u9 g( u3 F
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
7 Q( O2 t" ]* C! m0 ]9 f1、要注重思想,不要只顾文字5 m: O2 k5 `% A- Z# _$ Y9 C9 e
2、要换位思考,不要自说自话7 o- [* w) j' E' U ]& B
3、要占有资料,不要空手抓鱼
: @1 w: Y1 s! ~" [" t+ X4、要完善提纲,不要随意动笔
) _0 w( E, p0 C% q* {; z5、要集中时间,不要分散精力) V6 E/ x- [8 _' a
6、要统筹工作,不要挂一漏万6 U! i7 L* r! \; o, l' o# l
7、要坚定自信,不要患得患失: c, @% W; g' e4 Z9 Q
8、要服从领导,不要一意孤行
. Z/ D6 ~. j" F% U3 E8 Q五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)7 o" L4 O# L- Q8 ~ W
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球; Z. m4 c- x4 p, c8 c i
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
3 X9 T0 l' f& |& @7 E2 n( C. ~(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
- n+ Z/ i) s+ a( Q- O, h- A! y(四)忌:标题式样雷同、内容混同
2 ^% C! ?2 Z7 s2 t z六、关于正文
; @/ [6 X, }% F! [% z# b' h7 X' d1、应文题对应,忌帽下无人
" J# ^% J7 F, d$ K2、应别出心裁,忌陈词滥调
! p) ]; K, L+ G5 }- B6 m1 R2 P3、应结构匀称,忌头重脚轻
5 G. b) P6 Y+ T) r4、应自我创作,忌照抄照搬
7 e0 b. V* r5 P' E5、应有感而发,忌无病呻吟5 z) N& \& c, ~2 x0 d! d- B
6、应详略得当,忌负荷过重- w' D9 K: ~$ |# F! }" l! G
7、应开门见山,忌阐述过长
4 E h( h X, d2 x8、应讲究辩证,忌褒贬失度+ ^+ X! |7 ~( i+ S- ?, r! i
9、应起承转合,忌过渡生硬
( i. c4 x# Z1 f, s10、应实事求是,忌夸大其词0 i {# n# q( ~
11、应有理有据,忌妄想臆断+ o4 b& f+ [$ g+ W! K8 h( p* x% i
12、应集中流畅,忌东拉西扯7 O( `# Z+ S6 L2 x
七、关于文章结尾
9 k( d' Z! m! B, S& X& W1、有无结尾,视情而定
9 ~- I4 q# K9 j2 r" ]2、统揽全篇,万流归一2 G" g& v* w3 B/ W. l& S
3、干脆利落,不再拖沓4 b1 K, B- b; r7 S: N% Z
4、讲话文稿,号召鼓动9 i3 P# X0 ^) Z, ~) B |+ a
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