前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。9 E1 V: O/ b, `" W
5 B4 P, q" u$ A 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。
1 X- R, {" Q( @2 s% n) B 这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。 X" T D7 L- R8 H# A6 t
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。) i" W( S, K8 k7 u3 ^ t
在这里,推荐一种格式。/ u3 _% d8 Z& L5 v& a) \' P3 o
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
3 z) q" n% w- z' s% @2 @: ` 重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。
9 F# q5 Q% y' N) f 再就是正文。
+ D9 k, H4 U J8 g1 p; [0 r 正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。2 x- X* O* y0 Y, g; y, C/ u
“会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。8 [2 m' A* W: Q1 K& \' x, q
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。1 S9 u7 o6 X1 W' j, s
“会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。
3 M$ [4 N3 C; x; @5 y" V0 e “会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。$ H) q' a, I$ \3 O7 X; t8 Y
这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。6 y i/ m8 |* F: \: i' V
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写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |