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工作报告中层次标题的拟写

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应用写作 发表于 2014-6-4 08:41:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
      工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。
( w  Z! A- ~; l4 R7 I& h! f" I; V       一、层次标题的常见问题4 o3 l" s; g+ j# }0 G+ G0 u7 v- e# N7 N
       关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。& C8 o4 X7 z2 n6 Z
       (一)标题的语句结构类型不一致
) P5 E! L- p* f2 Y# _9 M即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例:7 m* P: |4 t& |2 |, a& U# k4 N; S% d
       例1:某单位教育试点工作报告的一组标题:
) u5 ?  M+ ?/ x; S* }1 p3 {       1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成
3 g! D, X9 a. z  v       2.敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育! X8 X! Q8 E2 x. }
       3.积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样
& U$ l+ w0 ~* H. [) L) @       4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高
& Q' V) {  W0 `$ p       这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。
! u4 |4 H: n" b& L+ N. \+ I       (二)标题的“规格”不统一
1 ~0 `. [: v5 o! \  ^- Y       就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交*,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例:
2 T! p! n; L( }       例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题:6 o6 [* w" _/ C
       1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习
6 c" O: U/ M7 h. P  E: U+ V       2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设$ Q- C' @  J! I0 r) B- |9 B% [
       3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育
" _# z+ q8 S( X0 e8 P; A7 h       4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务6 |, z! r: G& V" Q
       分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。
5 R7 Y3 ~7 d% h* }( j       (三)标题的表述不准确
) z) ]$ d9 }0 s; c8 P/ p       标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。1 z7 v6 L& Y- ^1 R
       例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:
+ _$ r* X" p8 U: N" K# \       1.党委高度重视,精心部署动员
; a2 `# F' O& S  _       2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展$ R1 _* y) k" }. @$ e
       3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终% V& s9 _9 M( Z3 m$ _& A2 S
       “继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。
' K1 o, C! _: p! d, {3 I2 A! z       例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:
7 f$ W$ s- v, z3 b# \       1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力
$ A% u2 j: Q9 z) I       2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质
1 s1 N. x- A6 C8 p       3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展
. ^. n! _) T8 {* \) q! g6 [       4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难
" }( S. l  k1 i; z' e8 w       5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样# o; L: s" o% V2 A+ m6 e
              6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向
' M! U5 M6 r- b. \* W8 \       初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。) [! q, M! W- s0 @+ s' w
       (四)内容概括无深度
( A: x7 g% \. \% ~) J# s       写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。
7 e5 c7 D& N( q/ ]. ^5 b2 ]       例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
( t& N' ]2 a) n& H' [* p% d# j       1.加强学习,强化帮带基层的意识
. _9 q' ], y+ a, Z8 {: U       2.规范制度,建立帮带基层的秩序, h! B! G3 j& k. \) F1 R
       3.抓住重点,提高帮带基层的效益
" ~1 L  \- X' @       这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例:  5 H$ i8 i* }7 |+ Y; x( Y+ p
       例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
2 x' @" a8 \) H0 }       1.端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)
5 r9 L+ t0 h$ N" j! w* M4 n       2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实). b4 n! S9 R% m/ F6 J
       3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)
* A$ z* i- g6 H* V# C8 s$ R' p       比较例5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。+ f: E0 C* P1 s5 {( o% ^  F
       二、拟写层次标题的步骤方法
7 n1 o7 ^  m+ h4 ^# r3 H       工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。# b* Y( ?3 P& S* F" D! B: T
       (一)回顾工作,掌握情况
, w' z5 k+ W6 e% e& V6 Z       写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或者浏览收集到的相关素材,即:做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无米之炊”,是无法写作、无法拟题的。
) ]3 L6 C- `3 ~- U$ ?/ `$ T       (二)找准基调,确定框架
* f, L6 W" q& ]9 a: @+ s; G找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架,就是       确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了,一级标题也就出来了。
: t2 P5 C; p! k+ J3 r* z5 q       (三)分析情况,草拟标题
3 S' ?! {- q( o5 Z& ~       在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中,往往不是素材不够,而是很多素材用不上;不是素材分门别类、条理清楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。可参考的素材中,往往既有同类性质的内容,还有不同类的问题。这些内容相互渗透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不是一种性质或类型的。为此,在拟题过程中,要把握以下环节:一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深,对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细,归类越准,问题就越集中,条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。
- V' H$ M/ X# M: k  i       (四)写完初稿,反推标题
. Y' o  T# v" l8 \; V  z       起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。
7 d! d$ ?) u% h7 o5 ~1 ~1 \拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。
2 F8 k+ y, k4 s. v8 p       三、表达层次标题的主要方式
% r% s' x) V# c! Y: b& v       表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下面用举例的方式加以说明,效果比较直观。0 S6 a  I8 P+ U
       (一)反映“所做的工作”   J; d7 t" }9 a/ Y8 a4 T2 ]
       “所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是必不可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”,即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作,习惯上带一个“了”字。但是有些词,如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。3 y! ]0 e2 M' v. I
       例7:某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:
6 o3 a5 A" q  p  ]       1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实: o' Z: w7 N+ I/ a; K
       2.查找了作风建设中的“老大难”问题
4 d" x9 W- _1 ^0 P       3.分析了隐藏在背后的深层原因0 }3 f/ Y5 A, y: P* y1 y8 }
       4.建立了维护作风建设的长效机制
* V2 [- f$ P0 o5 Y       上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。6 t6 f5 U+ b6 K6 W# p7 Z( Q
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9 Q9 W4 D: A! ]. t    (作者:王仕英 单位:广西桂林空军空降兵学院 来源:《应用写作》2014年第六期 )     
标签:工作报告
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精彩评论61

正序浏览
南京秘书一 发表于 2014-6-8 16:02:46 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有些材料高手先列好小标题,然后收集素材,往里填充血肉,敷演成文。个人认为,还是应该先收集素材,就素材拟小标题,较为稳妥
 
折戳沉沙 发表于 2014-6-9 22:57:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
写得不错,有实例有讲解,生动、具体,很有实用性。
 
一叶一如来 发表于 2014-6-18 20:12:56 | 显示全部楼层
 
专业写文章
起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。
" \4 N7 V* {9 @$ k拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。
 
于安 发表于 2014-6-18 21:13:08 | 显示全部楼层
 
标题对于一篇文章起着至关重要的重要,谢谢博主总结。学习了
 
嚼根头 发表于 2014-6-19 00:34:28 | 显示全部楼层
 
抠标题,虽有书匠气,但其中的逻辑思维可好好领悟一番。: V9 x: m2 p* ]
 
哈灵瓜子 发表于 2014-6-19 09:10:39 | 显示全部楼层
 
通过举例,很形象很生动
 
哈灵瓜子 发表于 2014-6-19 09:12:02 | 显示全部楼层
 
通过举例,很形象很生动
 
哈灵瓜子 发表于 2014-6-19 09:12:48 | 显示全部楼层
 
通过举例,很形象很生动
 
哈灵瓜子 发表于 2014-6-19 09:33:54 | 显示全部楼层
 
非常实用的帖子。一般的材料高手都是拟写小标题的高手。小标题写好了,就是成功了一半 。
 
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