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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。+ n4 @% i) W+ `8 x

$ W  [1 P( I( B6 S  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。$ {* @7 J9 j8 C+ {8 {3 Z- F) O

: T  [% E' }) b7 _5 i  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
: V9 o$ s- w' l! }! \0 @3 G
3 ^& L, l  {% v: }) W  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。: H2 v8 g! ?6 T% C. k' ^

( a. Q3 ]2 L/ X- M" E8 C/ E
4 l* @3 M0 E9 b. f! ~( D) t6 T  L4 V' ~, M

( P% W7 T% I: u7 r# w% a  M  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。& G5 \2 o& b' U/ R
8 r" K/ f4 H/ _' L# g
  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。$ z7 y" N) z7 J+ N& \. z

. }* A) F  q, Z! X& w* T' u. [. N  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。/ S; W$ x& U. ?- n/ h7 u) p% r
. P$ f5 y; w$ I

; V( D& K: i. b% Y% a& I7 k2 C7 W# F; @" s9 E# A" N9 i" ?9 i
+ [0 a# K- ?1 D6 f% V7 a
  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
7 u8 w3 E0 b' @5 q0 M" W
; s1 O9 m4 q& L: A  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
) @) \  |- Q8 m( Y1 n. x1 N
; x9 H1 N7 b! u9 t  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。
* F0 l6 i# O2 \3 l0 ]9 K, \7 T& G7 I
  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。) i. o, t3 d9 c' C% A; I

0 {/ l- J. a" z! t; z5 N+ D8 f6 t
, ~5 w- i& x6 r; [& M; z$ I( |+ G$ N; o# f  ]- o1 o4 x6 \8 Q

6 c% Y0 J! N# h, V+ t0 e  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
. D( S% ~0 B. Q' h# w. _
4 S, Z0 a+ X6 r2 b; L8 m  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
6 Z/ q2 m, z' K( |' D' w1 a% h. T. a2 @6 \, p
  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
. z0 o- P' j* f, G3 _8 ]+ g1 }5 ~# p! W* Z- G1 O7 r% Y* m
  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。
0 o! x, p/ B6 a! B9 r+ N% ~6 t$ W% H2 z( b, f) U  F

- u9 G4 b! C" `# r( k. F' n
' @6 O1 T% Y1 K( Z- {' x% _. |. m( s( h  l7 j# J( K$ a2 s
  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
* Y- V: h$ u; w8 P6 P- g0 N2 N9 @- T; p4 q# S
  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
$ {9 s3 I9 \2 |( v2 _4 D/ U" `" @/ t3 K1 \/ h
  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
. i9 Z  s% B9 n+ C  R( a6 A7 R9 ]9 q" j0 Y. d

; E, z8 H" t$ O# t, R% ~  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
, j7 f2 a& F' S' I( P0 W; L2 r: Q# e
  主力做重要又紧急的事;4 g1 y: a# J$ p8 @
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  有空闲多做重要不紧急的事;2 w# n2 j' w) A5 C* W. i3 J" b: l
* u% Q7 k1 ]. F8 U% N* F
  集中时间处理琐碎的事;
9 K/ _) q. ~: {2 k
9 e! [1 D  u1 y& k6 `: m& p  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。5 r% ^* q9 B% M, w4 r

" P( g7 X4 n- L* |% f6 a  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
3 D8 N7 }* ~( L- ~" L
4 n: ~* ~8 d% c" {8 s- B6 ?* r8 B" ^: h; G6 r

0 n+ B: n& m# W6 w' [7 @, c0 K3 l3 {; M- @% {: R4 b+ P
  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?( _' t; Y* }$ O
0 P% i) F7 E2 `; e/ _
  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
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  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
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; P  {* o2 i' Z- l1 ?  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
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4 e4 z6 z  W8 f; T& z  第四,明确每一项任务的完成时间。
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  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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4 f/ K% h3 C1 S8 q* y* t4 i  一天当中时间安排:
; j- c. F% q" w" r" ]/ ]3 b
* E+ H. n$ D$ A  早上早起先做一天的计划;3 v& r% Y6 g9 d8 A* j4 M

4 P0 q  j. d1 i& b. k+ w  上班路上可以阅读或听录音;* n( p( \  b! p

" I! d( _0 _6 J$ q1 f  到公司先与同事沟通一天的工作计划;1 D. O( b; v* ]1 Y: d0 ?
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  上午全情投入重点工作;
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4 G1 D* Q* H. i- e' k" y  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
) M2 w& {, E  ?( `0 n! A# j; y( M* G+ O$ `3 x  y
  下午继续投入工作;
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  下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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+ m9 q' l# L9 ], p% I5 x  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
! L7 |% a; }' D  a9 A+ |4 p3 V) G2 d' M* s: I) _: W
  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。! r4 I6 ^% K3 U2 b
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4 N7 l1 Z6 @. c" q% C# ?  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。) f2 y1 K% [9 g3 b( a
7 F& ^: j% ]( |6 [( Y9 y
  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。! C3 W) Z, Z& s: Z8 C) D" ~/ G
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  良好授权的要点:6 J' _$ U9 G& _; P
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  对目标的充分理解,知道要干的是什么;
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  g% h3 ?2 k  E# [  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;/ G6 I5 i0 c. F  Q/ _+ j

. f* K& r6 [5 |  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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8 f& [* t" }! d* E, x* z; q- [  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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