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子云夜话之“头脑风暴”“思维飙车”
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# Q% ?' l7 U/ ~0 |2 n时间:2014年8月21日
5 c1 B% ?5 u q3 H; `地点:老秘网“文稿修改演播室”(QQ群号:366351120)
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主讲:石子云
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整理:水晶
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具体内容:
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石子云:一问一答,张合之间,蕴藏秘密,你是否洞察到,你是否把握好?
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朋友们,晚上好!老秘网文稿演播室——子云夜话之“头脑风暴”正式开始!
: K! ~6 z! V* k5 s: P( t6 V, h首先,请看一个场景:一位银行柜员,正在为客户办理业务,一位新上任的副总走到身边问:同志,你一天能办多少笔业务?
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今晚,我们就当当局外人,放放马后炮,脱离业务员临场回答的时间限制,替这位柜员拟一段书面回答,我们的思考、草拟时间都很充分。跟着我的节奏,一步步深入,来探索这个回答,来窥视回答之中的秘密,再找到这个回答与文稿写作之间的秘密。
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请大家一定跟紧我的步伐,不快也不要慢了。头脑风暴,思维飙车有风险,思维不要太快,不要太跳跃。要避免思维裂缝、思维漏洞、思维错乱,确保思考充分、深入、全面和连贯。
4 g+ p; b0 F8 d# e+ y: u4 U, F现在,进行第一步,从我们的角度来看,回答这个问题有无难度,若有,难点是什么?请大家思考好后,发上来,时间5分钟,8:05—8:10。
4 u5 ~* m/ n' R: K& W作为局外人,以我们现在的身份来思考,放开来说,不要顾虑,在线的朋友,都参与进来,这只是起点,过程很刺激,结果很美丽。
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猫老:告诉猫总,本柜台主要办理什么业务,一般多少笔,特殊高峰日多少笔。就像交警报告领导本路口一天车流量一样。
( U8 L7 W* Q- ?" N; [ [6 {& a叶子:难点是该讲到哪个程度。如果单纯的问多少,答多少,太过于简单了吧。
( }* E' E: N6 r( ~. L石子云:继续,不全面,用现在的身份。
0 B! g8 A2 X8 }$ Y/ U2 J; V9 w- u高远:有难度。难度主要表现在:1.领导问的业务量办理多少,但没有指具体经办那些业务;2.经办业务的多少是否与质量挂钩。
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叶子:如果只回答了一个数字,并不能说明什么问题。
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YAO:有难度。1、兼顾其他人感受。不能说太多;2、又不能脱离事实,说得太少;3、还要考虑。说得太少,老总认为效率低,说得高了,老总还会继续定高目标,加压力。
- u6 K% S/ ?. i' M' u杨苏:回答:本柜台一天一般可以办多少业务,业务主要涉及。。。方面。
1 l% |0 Y+ B. l# v# {4 e0 W8 t. W石子云:杨苏,你翻车了,超速行驶,扣分罚款,违反交通规则。
8 a5 E8 K; m1 C/ p6 v3 _: D叶子:幸好在50%以内,要不然就一次性扣12分了。
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YAO:回答什么内容,是下一步的风暴眼。
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石子云:大家都说到了,但忽视了一个问题,我们对银行业务本身不熟悉。有难度,难点至少有二:
9 H9 l. J1 D8 h# O) ~1 y" h. J一是新领导,不熟悉,提问心思难猜测;
8 t8 B3 D7 w7 K4 u+ Q二是局外人,不懂行,怎么回答无从说起。
% o& b' ]1 z2 o, q! ~% Y: c大家有没有补充?
2 _& u7 i. m7 g! L4 {第二个环节,回答这个问题有什么附加效应,也就是有什么潜在的利好和风险。时间15分钟,8:13-8:30,请好好思考。我的不是标准答案,我也在和大家一起玩。
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YAO:看来我刚才超车了,貌似我之前想的,应该是对应这块的吧。
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石子云:一定紧扣步骤,思维不能跳跃、断裂,一环扣一环地前进。
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叶子:效应:利好,柜台人员可以顺便介绍银行柜台主营业务特色和服务效率,这样会吸引更多的客户。
% P: S. X5 b( }% C- O- j高远:利。可以在领导面前展示自己;风险。如果回答不好会导致领导认为你业务不精。
T) X2 Q! Q! ~9 A5 f" \石子云:叶子回答方向没有把握准。
. h" G4 ?, n; }高远:我呢?
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石子云:高远基本对了方向,还不够细致深入。
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叶子:从银行的角度出发了。
% v9 W$ p8 [! c) R9 y. S8 w/ C$ u石子云:继续思考。
6 y1 E0 J4 }" I叶子:总理来访,有很大的广告效应啊。习大大去的包子铺,不是就把“主席套餐”做出名了嘛。不开小差了,继续思考。
' W) k) ~! Q- Y( J2 @4 n高远:还有可以将我们这个业务经办点的特色向领导展示,可以借机向领导反应存在的问题,争取领导关心。还有好象可以争取资金支持哈。
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石子云:朋友们,继续哈。
: r# A; B+ k4 ^# [8 P2 d/ r! `叶子:如果说这个效应是对于个人的,高远同学的回答基本上就达到了。
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石子云:还有补充的嘛?
7 J! g5 E: q8 u6 k3 BYAO:我思维还局限在刚刚回答的内容,出不来。
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高远:只能想到这点。
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石子云:新官上任,初来乍到,神经绷得很紧,这个时候,很多人事,都会给他留下初步印象,甚至对之后的工作安排、人事调整都会产生一定影响,即使不是新官,很多厉害的领导,都善于从言辞之间,考量出下属的思维能力、语言表达能力,因此说话一定要注意。
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风险:如果回答不到位,领导会觉得这位同志业务不精,或者工作没有留心留意,或者对领导的提问不重视等等初步印象,将来会暗里观察,印证这个初步印象,这种心理作用很普遍,多印证几次,发现你就是这样的人,就可能觉得你难堪大任。另外,如果回答100笔,一个月工资3000,一个不懂行的领导会简单计算,一天就是100元的工资,实际每笔业务也就100元,在你身边看你两分钟办了一笔业务,简单计算一天工作200多分钟,一天工作才5个小时都不到,等等后果接踵而至。当然,领导决策也不是这么一个简单的过程,肯定要有调查研究,如果深入调查,不是这么回事,这个同志在领导心中印象也许还要加上信口开河、业务不精之类的了。总之,对自己不利。
6 b0 l8 b% K# k2 k8 r3 W- k利好:如果回答到位,领导能从中看到你的业务熟悉,思路清晰,层次分明,重点突出,信息全面,有利于领导了解工作,决策工作。印象好,如果再加以暗中观察,以后在一些事情上回主动想到你的。
& ~' O* r( J3 p, f% Z7 s这里,柜员作为某某办公室的工作人员,他的回答,甚至会给办公室领导带来附加效应。给整个办公室带来影响。
; F$ O2 T/ ?$ N5 g大家可以补充,我也一起飙车,没有事先准备的。因为是临场的,可能我每一步的意思大家不好理解,如果存在这个问题,不清楚的地方,可以问哈。没有补充的,请冒个泡泡。
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YAO:还继续思考附加效应么?
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石子云:等大家冒泡,没补充,就下一步。
# O/ Q# U( J- o2 v8 I& Z) oYAO:回答的好,让领导赏识的同时,也可能会给同事造成心理压力,引发嫉妒甚至对立。
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石子云:第三步:既然这个回答如此重要,得小心翼翼,思考全面。我们都不是那个柜员,也不熟他的业务工作,请就如何拟出一个高质量的书面答复,谈一下步骤(只说步骤)。想想,要拟这个回复,需要准备什么,了解什么等等。我们现在相关事情都不熟悉,该怎么下手?
" p. a3 X, {! [, P+ H. C+ k% ?高远:一、经办点经办的业务范围和每天经办业务量;二、经办业务亮点和举措;三、存在的问题;四、需要帮忙解决的问题。
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叶子:一、谈一下自己柜台业务的性质(对内还是对外柜台),柜台受理的基本业务种类。二、介绍业务种类办理的数量基本情况。业务量特别大的时段也可以说一下。三、谈一下平时碰到的一些难题(只谈客观的)。
, w" E; F' C/ b5 v& WYAO:1、搜集材料,熟悉基本业务;2、如果可以的话,进行实地调研。a直接参与一次,看每笔业务办理时间。b与其他柜台人员沟通了解每个人的业务量、每日的业务量等,算出平均数。3、拟出初稿;4、请办公室主任把关。
$ C# O2 `; g) Z! g8 _) A% J石子云:紧扣问题来。一天能办多少笔业务?现在你拟的东西,没办公室主任了,你拟的是初稿,也是终稿。继续哈。这个环节9:00结束。
% {7 c! R* S% K1 A6 J3 Q5 K E' k) a叶子:是我替柜台人员拟回答稿,是吗?
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石子云:是的。大家拟出步骤,我们再按商定的步骤推进,如果拟不出来,这个话题要夭折喽,各位车手要加油啊。
( G) H( V/ X/ n& T( ?$ ~5 ]' U& r4 @高远:一、收集经办点经办业务内容、每天的业务记录和成交量。二、向机关领导和群众调研。三、拟出初稿。
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石子云:很好,谨记,只是回答次数有关的内容,还有补充的么?
3 v+ h5 v$ E% |/ E9 n: b# P高远:没有了,我没有了。
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YAO:对数据进行拓展,在调研时,除了了解本人、同事还有其他银行,了解银行以前的办理数量,做个横向比较和纵向比较。
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叶子:1.开展调研。可以的话对全年的业务种类及受理量有个初步分析,我想不同的月份业务量也是不一样的。2、可以去了解一下周边银行的情况,有个比较。
. B. S$ S4 s/ r. B) j$ H6 K石子云:继续哈,大家可否简单一点。
2 a7 x. H/ G) V; j3 z水涛:先考虑每笔业务时间,再考虑每笔效益。
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石子云:这里只问笔数,只需要回到相关问题即可,多了,就画蛇添足,自找麻烦了。涉及面越广,越难回答,越回答不好
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花事了:要加上与客户的差异性和沟通的难易程度的考虑来回答吧?
, @7 n" O6 k) _" K3 D1 G石子云:非常棒。
, A! a! g7 a5 i3 _6 l# r2 NYAO:在调研笔数的时候,还需要考虑办理过程有没有需要提升完善的环节,办理效率能否可以再提高,从而提高每天的办理数量。以便领导作为谋划参考。看到花事了的回答,感觉我又画蛇添足了。
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石子云:@YAO“以便领导作为谋划参考”——很好,继续继续。拟出来了么,最终是几步?分别是什么?有木有补充的?没有我就说我的步骤了哦!我的问题不好理解一定要提出来哈,这个是在线交流,这个场景也是我从生活中得到的灵感,然后与写材料结合一起来思考了,觉得一个流程走完,思考了,有些收获,所以和大家一起来尝试。
7 \% r8 E$ b# G) J6 L共有3个步骤:
+ I- h, q* A8 `, v2 e第一,了解情况;
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第二,综合分析;
: {! d" C6 M6 T+ y6 B4 d4 u第三,拟出答复。
, j$ {' r# O0 l5 E: v; G; c请大家补充。
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YAO:1、翻查资料,横向、纵向进行数据分析,全年数据、月度数据;2、实地调研,了解办理难易程度与客户差异性;3、答复。
! G3 ~3 E9 n( P0 H石子云:还有补充的朋友吗?没有,我们就继续讨论了哦。
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第一,了解情况,应该了解什么?采取主要矛盾分析的方法,来思考这个问题。请大家思考,9:10分结束这个环节。实际,刚才大家已经提到了。归结到这个问题下面,在深入一些即可。
, o$ R! t9 Q7 }" o' B# _, r* d+ Q花事了:我想偏了,以为是写汇报,一、基本情况调研;二、存在问题;三、下步措施。
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石子云:不存在哈,主要是剖析思维过程,我这样的演示,因为背景各方面的原因,或许是我的意思没有传递到位。大家放开来想。
6 _( T+ x8 l }- A9 c# F& ^正如刚才大家所言,我觉得柜员、业务、次数及其他因素,应该是四个核心矛盾,因此,我们要了解相关内涵和关系,内涵如柜员是什么?有几种类型?对应业务有那些?关系如影响次数的因素有那些?柜员业务熟悉程度?业务耗时情况?顾客熟悉业务程度?
5 a2 N/ B( ]8 e$ lYAO:哇,全面。
7 A3 H/ q. a0 U" {7 N花事了:我就想到其中两个,业务种类与业务时间。
% ~" ?6 z2 E# i3 M石子云:至于采用什么方式了解,可以百度(只要有),也可以电话问自己的银行朋友,也可以调研,但是要知道,我们不会说的很具体,不是业务分析报告。
7 f* [8 r+ _ Q! l6 [$ f6 Y" g4 P+ A, I" ~7 V第二步,综合分析?分析什么内容,大家讨论?9:25结束。大家可以看看我们对一个回答的剖析,步步深入,这是把脑袋砸开了给大家看哦。也许砸开了,也不会看得这么清楚。或者从哪些方面来分析,只要是分析方面的意见,都可以发表。
7 J7 Q6 W1 f0 R- v& k2 L老猫:石子演独角戏?
" C0 V' s% C- l! i北纬30度:大家正在深入思考。
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叶子:分析:1、柜员类型及受理业务种类。2、一般情况下,不同业务种类的办理量。3、影响办理数量的因素:如月份时间、业务复杂程度、柜员的数量程度、柜员的熟练程度。
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花事了:综合分析:1、柜员组成(或者结构)、业务素质对业务量的影响;2、业务类型以及不同顾客群体的办理时限对业务量的影响;3、其他不可抗力对业务办理的影响。暂时想了这么多。
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石子云:还有5分钟。
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YAO:分析数据,进行内部横向、外部纵向比较。分析柜员熟练程度对办理数量的影响。分析办理环节、办理效率能否进行提升。
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花事了:这个厉害了。
' ]7 g0 F, W/ m石子云:@YAO搞得很专业哦,我把自己觉得应该分析的说一下。
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YAO:钻牛角尖了。
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石子云:首先,要分析次数不是一个具体数字,应该是一个区间,所以要找到这个区间及区间内的数量分布情况;其次,分析一些因数(柜员、顾客、业务种类、淡旺季等)对次数的影响情况。第三,得出一个结论。全部以一种客观的口吻来说。不要太主观。也不能说的太具体的数字。全面,直观,但不绝对。请大家补充。
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YAO:我偏了。
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石子云:最后,请大家拟出一份回答,数字部分可以随便说一个,比如300、200都可以;业务不清楚,可以用字母A、B、C代替,9点55结束。
6 A; c7 p- R) b0 Z" c老猫:很专业的样子,老猫又喝高了,没看明白。
; e1 e6 Q6 l6 }- ]石子云:大家加油,我也在拟,都是现场的。
6 v W" i7 X3 I: _! [老猫:情事相通,思路决定出路,万变不离其宗。虽然没看明白,但可以感觉到,石头在与大家交流一个解决问题的办法。
# c# B3 ?' `8 H* e# L. M+ _! W石子云:@老猫这两期都是这个主题。
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老猫:石子还是比较有想法的。手上掌握的货也比较多,今后多与大家交流文稿的修改。思维方式的训练,大家还需要一个适应的过程。在线的朋友说说。
( g" Y5 _% C6 H, q8 ?叶子:副总,你好。首先,我先介绍一下我岗位的主要情况。我这边属于对外窗口,一般只受理对私业务,对公业务有专门的柜台进行受理。平时主要办理的业务工作有A、B、C三大类。一般来说,正常情况下,平时A的业务量大概为100-150之间,B的受理量为30-50,C的受理量为10左右。
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