一、关于讲话稿、汇报材料 ( J. k. k1 p% [2 G$ S! W: T
3 Z) J& c8 O& v) j' F
+ Q$ t, S i, w, Q/ s+ Z2 F! kcolor:#333333">从字面上讲,讲话就是说话、发言。讲话稿就是讲话、发言的书面表达。讲话稿与汇报材料不同,讲话是上级对下级讲,汇报则是下级对上级或同级讲。写好讲话稿不是一件很容易的事情。在起草时,首先要弄清“受众”的特点,激发“受众”的兴奋点,才能起到预想效果。要做到这一点,必须注意几个问题: + \) X1 ]% R, k) `0 h8 j8 Z4 K
3 [$ N+ V2 Y* o9 _0 ^) F0 D1 j
首先要弄清谁讲?讲给谁听?讲什么?
9 t: K/ i) [% |+ A$ u( w& x' a/ m& P/ `8 q5 \
1、谁讲。同样一项工作,主要领导讲,要统筹全局,从大处着眼,安排部署,路子可以放得宽一些,怎么讲都可以。副职(分管领导)讲,要把握好度,与其职位相称。一般是就某项工作进行安排,要做到有理有据。 5 j, S& k6 X. P* @/ P. d
6 ^. `2 M' R& e0 p2 M4 ?9 E
2、讲话谁听。即明确讲的对象。对象不同,讲法就不同。写作者要进入角色,领会领导意图,弄清对象的身份特点,根据对象的理解能力和接受能力确定讲话的高度和深度、方式和方法。 + X" ]1 J# ~+ E2 t9 Y( X
7 E9 b# N7 Q$ s
3、讲什么。即明确会议的任务目标。不同的任务有不同的讲法。弄清这次会议要解决什么问题?主题是什么?然后在主题背景下,结合上级的会议精神和我老秘网县工作实际组织材料。 5 y& x7 o& J& J7 L6 x
0 G- A+ N w" e, x' D( S其次是思路、观点和表述问题,也就是怎么讲?讲什么?如何讲?
( W6 n$ \$ [$ ]7 K' \4 _+ C8 b# E& W
! H3 z1 X% o! Y' u5 h) w9 y0 e1、怎么讲。一般情况下,一般性会议包括三个方面:一是总结工作;二是部署任务;三是加强领导。同样的会在不同时间召开,内容也不一样。年初的会议主要目的是统一思想,鼓舞干劲。半年则是分析问题,加压奋进,要侧重于对上半年工作不足和存在问题的分析,落脚于“虽然取得很大成绩,但仍需做出更大努力”。同时,材料起草中还要注意谋篇布局的灵活性,不要拘泥于一种形式,要因人、因事、因地、因时而宜。讲话讲究感染力,要做到掷地有声、语言表达流畅,才能增强会议效果。 $ {8 H! C* C4 K& _5 Z2 J5 D8 ^" e: v
3 C2 U5 T7 q* [5 C+ x. F6 m5 Q% j
2、讲什么。会议不同,内容就不同。不管农业讲什么,工业讲什么,都要有明确的观点。立好观点后,用非常精练的语言表述清楚。对一些基本的观点,要逐一研究,寻找灵感,不断推敲,要有悟性。写作时可以先列提纲,根据提纲组织材料,但写作思路不要被提纲所限制,要敢于突破提纲,通过研究材料不断调整思路,寻求最佳方案。 * h i5 |& r& ^
! E! P' }3 v7 N- j
3、如何讲。在弄清怎么讲,讲什么后,开始着手写作,但下笔要慎重、准确。要想明白、搞明白、说明白。想明白,就是想清楚大的写作路子和轻重问题,明白要重点解决什么问题,根据不同阶段不同的工作重点,想清楚哪项工作重点表述,什么事情重点表述。搞明白,就是要广泛、深入的学习,做一专多能的复合型人才。对每项工作,每件事情都要弄清弄透,做个明白人。比如财政工作,要明白GDP、财政收入、投资三者的关系问题,资金利税率、利润率等经济指标的涵义等等。通过对数字的分析研究,弄清经济发展本质来说明问题,使听众心服口服,达到预期效果。再如新型工业化道路的问题、新型工业化与园区建设的关系等等。要注重对十八大和十八届三中、四中全会报告和外地先进经验的学习。党代会和全委会报告是很好的学习材料,对我们写作有很大帮助。说明白,就是要求语言表达条理清楚,言简意赅。 % m8 X0 j" f( W' }! I
3 i- y( h' D/ z( z9 }
第三是要求文字简练,语言流畅,逻辑严密,富有新意。
) ]3 W/ Y+ {3 W6 |0 c7 B+ @9 Q/ t1 l4 {% i h, s
二、关于文件 : y. S, G) X: G% Z5 e
1 h5 s; N3 W3 B" z文件即公文、信件。文件起草的要求主要是格式化,简洁明了。要把握好三点: 0 {$ _/ Q$ y" f1 j- {
! r5 l% p+ Q6 n. G
1、要区别开讲话及其他文体,把握好格式。
. {; S# F/ m( ]5 t
& l, E* J# v" h2、用词要准确,表达要清楚,语言要简练。
1 }) |3 X7 e% l. j6 i5 Z: d) d! R, X2 b% ^1 L2 J
3、要符合国家的法律、法规、政策,并注意与相关文件的衔接。 " r( Z" H! K& W
" J( y3 s& [- ~) ]/ m5 l9 v* e, Z
三、关于调研报告
" s7 W% u6 ]4 p- n# ]( V0 W2 G1 e/ j* K' W$ O& e" N; h/ }. B3 A
调研报告是办公室为领导提供决策参考的重要形式。调研就是调查研究,探求事物的真相、性质和规律。对调研报告的要求不同,写法就不同。完成一篇份量重的调研报告不是一件很容易的事情。 ; B, G& G" I+ q7 T$ `% H
* y" C4 ?1 _: @0 c) e* l5 |例如要搞一个关于财政工作的综合调研,可从四个方面着手: , E% P0 Z. D: ` d9 u8 n5 r) d
) i7 }0 p" |* b7 w% L" d5 ^一是了解世界上发达国家的财政体制和税收政策是什么?探求国外的财政体制和税收政策对我国财政体制的借鉴作用。
$ X* \+ j2 T R0 A4 B
% v/ P$ ?, X- U6 w# t/ ~* t二是了解我国财政改革与发展的走势是什么?通过研究其走势,探求内在的规律性。 / o. f' c$ H/ y# g6 x& R# H3 s5 S
: i+ e [2 v0 a& g
三是我老秘网县的财政状况是什么?弄清我老秘网县财政工作中存在的矛盾和问题。
- b% b! x) C/ J6 |6 F5 o
# x% I% J1 M3 F1 A2 m. e* s9 t四是提出对策和建议。弄清努力的方向是什么。 " n# r/ {0 r7 w# a3 a
, c0 |4 M6 K. J- H6 W5 Y四、关于信息采集与写作
6 v" G6 a$ K' E. t& B m1 z) D& h' u9 y
政务信息要做到快、准、新,着眼热点、难点、重点,关注动态情况。要了解领导和基层的关注点、信息眼,善于捕捉信息、挖掘信息,提高信息的实用性。
+ c, ~; \0 g: B; h; ]
" e) h7 a4 B9 {1 Z2 m% p* r五、提高综合素质和文字水平 + Q& h! E3 g4 n) k4 U+ A
9 s$ W8 t2 n3 l+ `5 U- i3 ^ ^/ ^7 o一是要善于学习。树立终身学习观念。学习要得法,要依据个人特点在学活学透上下功夫。要坚持向领导学、同志们学,不断提高自己。 6 B' ]% t' f- ]. l) @" k/ I
8 B5 q4 f% i- w% L7 e7 B2 V
二是要善于思考。善于联系,勇于联系,勤于联系,通过联系悟出自己的东西。 % [7 B: Z) S( w6 I
, X% w5 j! m* [- _! L+ q
三是要善于钻研。着眼于解决问题,不回避矛盾。
- C/ y3 q; P: d) x( @ {1 }9 j
6 W3 ~# {) j- l3 X6 D7 c' l/ ^四是要善于总结。就是要善于探寻发现工作的内在规律,研究掌握解决问题的方式方法。 |