一、关于讲话稿、汇报材料 % Y5 F- \7 S- P. m
, K; D B! N1 {4 v q K" q# z, r( t, R
color:#333333">从字面上讲,讲话就是说话、发言。讲话稿就是讲话、发言的书面表达。讲话稿与汇报材料不同,讲话是上级对下级讲,汇报则是下级对上级或同级讲。写好讲话稿不是一件很容易的事情。在起草时,首先要弄清“受众”的特点,激发“受众”的兴奋点,才能起到预想效果。要做到这一点,必须注意几个问题: 2 I7 _' q7 i4 `5 }. I
; B3 E2 Y# n( ^
首先要弄清谁讲?讲给谁听?讲什么? * g+ F7 B1 }# g1 k+ p2 I
# {) `9 A1 O$ m6 d+ d7 G8 y J
1、谁讲。同样一项工作,主要领导讲,要统筹全局,从大处着眼,安排部署,路子可以放得宽一些,怎么讲都可以。副职(分管领导)讲,要把握好度,与其职位相称。一般是就某项工作进行安排,要做到有理有据。
. j. ?& Q2 }2 M+ T% }1 M3 z) w; H7 l
2、讲话谁听。即明确讲的对象。对象不同,讲法就不同。写作者要进入角色,领会领导意图,弄清对象的身份特点,根据对象的理解能力和接受能力确定讲话的高度和深度、方式和方法。
! V# T2 P) _) S2 [$ e
& e. i3 O- s. h5 w3、讲什么。即明确会议的任务目标。不同的任务有不同的讲法。弄清这次会议要解决什么问题?主题是什么?然后在主题背景下,结合上级的会议精神和我老秘网县工作实际组织材料。
4 N* d- k$ N" F, @0 c4 d M3 D
其次是思路、观点和表述问题,也就是怎么讲?讲什么?如何讲?
: C% }: |4 R$ S/ P2 i6 Z; E) A0 W/ U" P; e
1、怎么讲。一般情况下,一般性会议包括三个方面:一是总结工作;二是部署任务;三是加强领导。同样的会在不同时间召开,内容也不一样。年初的会议主要目的是统一思想,鼓舞干劲。半年则是分析问题,加压奋进,要侧重于对上半年工作不足和存在问题的分析,落脚于“虽然取得很大成绩,但仍需做出更大努力”。同时,材料起草中还要注意谋篇布局的灵活性,不要拘泥于一种形式,要因人、因事、因地、因时而宜。讲话讲究感染力,要做到掷地有声、语言表达流畅,才能增强会议效果。 1 d5 u9 D9 _" O$ _
' }8 J- ~8 S: l# }8 V
2、讲什么。会议不同,内容就不同。不管农业讲什么,工业讲什么,都要有明确的观点。立好观点后,用非常精练的语言表述清楚。对一些基本的观点,要逐一研究,寻找灵感,不断推敲,要有悟性。写作时可以先列提纲,根据提纲组织材料,但写作思路不要被提纲所限制,要敢于突破提纲,通过研究材料不断调整思路,寻求最佳方案。
. B# t. K+ [( G6 B4 f" L6 i7 K1 X, z5 I( i6 K, ]/ t
3、如何讲。在弄清怎么讲,讲什么后,开始着手写作,但下笔要慎重、准确。要想明白、搞明白、说明白。想明白,就是想清楚大的写作路子和轻重问题,明白要重点解决什么问题,根据不同阶段不同的工作重点,想清楚哪项工作重点表述,什么事情重点表述。搞明白,就是要广泛、深入的学习,做一专多能的复合型人才。对每项工作,每件事情都要弄清弄透,做个明白人。比如财政工作,要明白GDP、财政收入、投资三者的关系问题,资金利税率、利润率等经济指标的涵义等等。通过对数字的分析研究,弄清经济发展本质来说明问题,使听众心服口服,达到预期效果。再如新型工业化道路的问题、新型工业化与园区建设的关系等等。要注重对十八大和十八届三中、四中全会报告和外地先进经验的学习。党代会和全委会报告是很好的学习材料,对我们写作有很大帮助。说明白,就是要求语言表达条理清楚,言简意赅。 8 `, k4 ]# f8 K- O
4 R- t: m* Z' H1 A2 x2 y' d K2 `
第三是要求文字简练,语言流畅,逻辑严密,富有新意。 - |( R3 ~; n' e! ^: g( V5 P) p8 s
2 `8 f( v, v( A: b6 l
二、关于文件
2 J ~0 }* `8 P# q5 w
1 r4 v9 R7 s0 _& r6 R. H) N7 G文件即公文、信件。文件起草的要求主要是格式化,简洁明了。要把握好三点: % B$ {/ P& s8 K( |& T' B9 t' q- ~
* q& G( `! H% z# [: x/ Q+ p5 @1、要区别开讲话及其他文体,把握好格式。 2 r! Z! _/ M( b9 u* u8 ]/ ~# n
4 g# u- x* _0 ~: \* _, r& g I' u2、用词要准确,表达要清楚,语言要简练。
7 X. \: G! i$ W1 A9 l% ~- x" X/ c' y5 G( ~% S# k/ @
3、要符合国家的法律、法规、政策,并注意与相关文件的衔接。
* y0 ?1 e7 F$ ?# k& X# d
- m4 c/ g% @6 o三、关于调研报告 4 c P" m- x! q/ P$ v4 H% v: z
) K" |6 }. F/ F5 h8 ]% B8 G G调研报告是办公室为领导提供决策参考的重要形式。调研就是调查研究,探求事物的真相、性质和规律。对调研报告的要求不同,写法就不同。完成一篇份量重的调研报告不是一件很容易的事情。 8 w A) L0 N# T( D0 H' j7 \
8 _8 G% Z+ }3 C7 n$ L+ H* C3 B, v5 Z
例如要搞一个关于财政工作的综合调研,可从四个方面着手:
) u; H! N5 L) g( W0 ~9 I ?1 m
/ [' s( {& J. A一是了解世界上发达国家的财政体制和税收政策是什么?探求国外的财政体制和税收政策对我国财政体制的借鉴作用。 0 U" C B% Q. t3 w- _ e
/ v) R8 ?# C2 F& J9 o$ g二是了解我国财政改革与发展的走势是什么?通过研究其走势,探求内在的规律性。 . b0 W& b1 T0 c8 n9 L
- D% {. M9 R) r/ s1 ^
三是我老秘网县的财政状况是什么?弄清我老秘网县财政工作中存在的矛盾和问题。 - G% O+ w- ]7 [& K! ]- a
7 s, r; J, \4 w; F' B, \; T四是提出对策和建议。弄清努力的方向是什么。
! j# U2 A1 ]0 x2 z: u# Z. q5 R& V1 W# y" }7 Q+ }
四、关于信息采集与写作
$ l! i; n( U6 u
. d) [- }- d+ E5 h政务信息要做到快、准、新,着眼热点、难点、重点,关注动态情况。要了解领导和基层的关注点、信息眼,善于捕捉信息、挖掘信息,提高信息的实用性。
a; U: Q( g! ^2 g& S. Y( y9 }; K6 E$ s8 f# Z
五、提高综合素质和文字水平 6 J' G& h* @2 F, O% S- Y8 Q
: o( Z2 c; N, |/ Y一是要善于学习。树立终身学习观念。学习要得法,要依据个人特点在学活学透上下功夫。要坚持向领导学、同志们学,不断提高自己。 ) y3 ^7 X4 x8 M! j7 P5 ]
" m- d: p; P8 @3 ^: |, |
二是要善于思考。善于联系,勇于联系,勤于联系,通过联系悟出自己的东西。
4 ?* z* v$ b, [* g8 R8 b% j4 @7 z% }8 @1 x1 ]" _8 J
三是要善于钻研。着眼于解决问题,不回避矛盾。
' d; W' `9 S3 r1 M3 K3 p, P- T; m8 ~% v+ P! u# f& K, u
四是要善于总结。就是要善于探寻发现工作的内在规律,研究掌握解决问题的方式方法。 |