述职报告演讲稿的写作要领
李刚英
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* v5 C A1 I6 e述职报告是近年来新兴的一种热门演讲文体。随着我国干部人事制度改革和公务员制度的推行,述职报告越来越受到党政机关、企事业单位参公人员的重视,成为机关公文中常见的文种之一。
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特别是在党的十八大召开之后,新一届党中央对于干部的述职要求更加严格,要求脱稿演讲,这对于那些习惯于照本宣科的公务员来说,无疑是加重了他们的负担。其实,只要掌握好述职报告稿的基本写作要领,就是离开讲稿,也照样会让领导刮目相看的。 5 D" E5 T2 J. l+ D
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说到述职报告,有人就想起了总结,那么二者之间都有哪些相同点和不同点呢?
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述职报告与总结的异同:
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相同点:它们都是对一定时期工作情况归纳后形成的报告,他们的对象都是领导和群众。
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: q ~0 g# ~: _相异点:
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9 z7 R2 F0 H3 h8 C* d1.人员不同;述职者必须是任职的官员,总结可以是任何人。现在,有不少单位实行人人述职,这是不对的。因为述职只能是任职的官员,不包括百姓。
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; d+ _3 R6 u% H' V4 p4 h. ^1 O u) a2.时间不同;述职者讲述的是一个任职周期的履职情况,可以是一段时间,也可以是一个任期;而总结可以是一个问题、一场战役、一个运动的结束,时间可能是一年、或者是半年,它可长可短,可以是全面的,也可以是一个专题项目。
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3.表达方式不同;述职报告主要靠讲,文字只是辅助;而总结必须是文字材料。 ( ]# K( U, t4 H$ x
, J' U5 a2 b Z9 `) G一、述职报告概述
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' x9 V1 d3 [) ~- Q/ e: r(一)什么是述职报告?
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7 W$ R4 V2 U: r/ S9 I7 }3 L“述职”一词,最早见于《孟子·梁惠王上》。一次,孟子与齐宣王对话,曾引用晏子的话:“诸侯朝天子曰述职。述职者,述所职也。”这里的述职,就是各路诸侯向天子报告自己职权范围内的工作。与现在的述职内容基本一致。
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述职报告就是各级、各类官员向领导和群众报告在一定的任期内自己工作情况的一种文稿。
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(二)述职报告的特点: d) x( ]+ J0 M3 N
8 ~) v; D v, k/ n) n4 r2 i1.真实性;作为述职报告的内容必须真实。因为述职者多数就是本单位的各级领导,他们平时的言行几乎都被群众收入眼里,记在心中。你要是言不由衷,讲了假话,大家会立刻动用自己的权利,不给你投信任票,你就要吃苦啦。有这么一个单位的处长,平时他也干了不少好事,但是,他在述职的时候,几乎是把自己干的,说了;把班子集体干的,也算成了他的;更可气的,他把全体科技人员的发明创造结果,都变成了他自己的成绩;……这样的报告一结束,立刻激起民愤,效果可想而知,他在以后不久就被劝退了。
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- N8 i# Q' q) l7 B2.通俗性;述职报告本身是要登台演讲的,要向领导和群众报告的,所以,必须口语化。要使自己的报告通俗易懂,这才能够取得预想的效果。一位很有学问的处长,在他的述职报告里,几乎全部是用书面语言陈述,弄得在场的不少人感到其人真有才,但就是听不懂他讲的究竟是什么。效果很不理想。不要在此卖弄文采,明白才是硬道理。 5 d% c* N% K+ J& g
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3.可信性;我们做述职报告,就是把自己亮相在人民群众面前,最后让领导和人民群众给我们的所作所为打分。可信性,就是你要讲得诚恳,所说的事实,让人们感到可信。某单位一位副处长在谈到自己任职一年来的工作的时候,实实在在讲了自己的所作所为,让在场的领导和群众感到十分可信,大家纷纷投去信任的目光,给与他满票的支持。 ! O5 e4 A7 q+ E8 |
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4.理论性。述职报告不仅是讲述自己的所作所为,还要把自己的作为升华,即,如果成功了,你就要分析一下自己为什么取得了成功?让更多的领导和群众从中吸取经验,以使大家今后的工作做得更好;如果走了麦城,那就要把自己对此问题的深刻检讨也暴露给大家。这样做,不是难为谁,而是让更多的领导和群众避免重蹈覆辙。某单位一位宣传部长,在述职报告里,不但谈了自己取得的成就,还认真的叙述了自己工作的不足,特别是他鞭辟入里的分析,使得到会的领导和群众,不但没有因此而减少信任,反而由于他真诚的反思,倒赢得了满堂彩。 / \) m9 t6 w( E) Y& K
7 L0 O) ~9 F/ ?1 k: L, |% D: l2 C(三)述职报告的作用 ! v- j( ? B6 p$ b+ Z4 ~
3 M" X! y; F8 ^1.展示能力的平台;
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6 |, ?+ g, N3 H5 e/ P7 S) B其实,述职报告给那些具有雄才大略的英雄好汉们提供了一个展示自己的极好的平台。每个人都应当利用这个平台把自己好好展示给领导和群众。某单位一位科长,在平日里,谁也看不出她究竟有多大能耐。在一次年终的述职报告时,她在讲台上大展风采,从语言到演态,从内容到形式,都让大家刮目相看。 % I: {( ?! w9 c8 c
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相反,也有人不会利用这个平台,他们自认为自己干得不错,尤其是把某些领导已经整“明白”了。在述职的时候,松松垮垮,水裆尿裤,大家很不满意,认为这是拿大家开涮。 2 q$ a' n4 J4 x
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2.提高素质的机会; 2 @* ?1 d8 @9 C- o0 P4 F
4 U) y* r. n! c0 Q' X# E述职报告是近年来才兴起的一个活动,今后还要加强。我们的干部已经习惯了组织部门任命的常规,因此,在述职报告刚开始的时候,他们还转不过这个弯子。这些干部必须迅速端正认识。从我所经历的多次、多单位、多数干部述职报告来看,这确实是一次提高干部素质的极好机会。因为,任何一个干部要想在大庭广众面前亮相,就必须认真准备述职报告稿。在准备述职演讲稿的时间里,他就要认真回顾自己的工作情况,像过电影一样,让往事历历在目。为了征服受众,他必须认真对照有关文件和法规,去正视自己工作的成功与失败。这就是一次提高的机会。
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3.增强民主。有的干部在平时的时候,可能桀骜不驯,目空一切,但是,当他要面对领导和群众进行述职的时候,他就不可能再那样耀武扬威了。因为在下面听取报告的领导和群众里面,都有一张对他前途命运生死攸关的票。
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3 n; j; l" O. |( c/ O# v如,某市工商局一位副局长,平时呼风唤雨,很是张狂。但是,在述职报告的时候,他还是老老实实的,在秘书的帮助下,完成了这次述职报告。事后,在大家投票的时候,鉴于此人脾气不好,但能够有错就该,大家在给予他严肃批评的同时,也原谅了他,并且要求他今后必须改进工作作风。实践证明,此次述职报告后,他还真改了不少。述职报告,实际上,就是一次批评与自我批评的极好机会,是一次增强民主和自由的活动。
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二、述职报告的写作 - E4 c Q7 x+ N6 n9 C( |8 L3 n( Q
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(一)标题
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8 D6 E# U" `6 u述职报告的标题,大致有两种写法:
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, a6 ?1 u0 E! n% i% Q! `" x% d# f: A' T5 o1.文种法。所谓文种法,就是直接写上“述职报告”,其他的就不写了。
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( x; s1 [) x) E2.公文式标题。所谓公文式标题,就是在标题里写上公文标题三要素,即述职者+年度+文种。如“某某处长2010年度述职报告”;有的是两要素法,即述职者+文种。如“某某科长述职报告”;还有的是年度+文种。如“2010年度述职报告”。
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- T8 f- I$ B R( i0 N(二)称谓
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述职报告的称谓,就是如何称呼台下面的受众,这里如有领导,还有群众,你最好不要把领导放在前面,应当这样说:“女士们、先生们,朋友们,大家好!”在这里,不要学外国人那样,分“早晨好”、“上午好”、“下午好”、“晚上好”,这不符合中国人的习惯,你讲了,反而给人一个故弄玄虚的感觉。倘若你是从国外归来的“海归派”,那还可以。把“女士们”放在前头,这是国际惯例。
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(三)正文
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. f- t* Y" @9 Y/ c% X3 @述职报告的正文分为以下几个方面。
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' _, ~9 D* q3 W0 w' K% X# c- H1.前言
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6 c8 J1 j3 N# f述职报告的前言部分,可长可短,这要根据本单位的述职时间要求去写。时间限制在10分钟,可以写150字以内;时间短的,只能写100字以内。有的大领导做述职报告,往往不受时间限制,那是另外回事。这部分一般包括三个方面:
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7 e4 ~& f' f( P, v# i; i6 _) f(1)岗位职责。在这部分里,主要简单介绍一下自己担任的职务,任职时间,主要负责的工作与业绩。 5 u' R. _% i" y( z4 _
! y# y7 W4 \" P; x如某市国税局局长的述职报告,他在前言里说:“在2010年,我在市局党组的正确领导下,负责国税局的全局工作。一年来,在市局和地方党委、政府的正确领导以及全体税干的共同努力下,我认真学习贯彻党的十七大精神和‘三个代表’重要思想和科学发展观,带领国税系统紧紧围绕‘1+3’工作思路,进一步推进依法治税、从严治队和科技加管理,加速税收信息化步伐,积极创建学习型机关和服务型机关,使全局‘两个文明’建设取得了长足进展,较好地完成了各项工作任务。”
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在这里,该局长的官话、套话太多了,可能是因为他是官居一把手的地位,所以,其文过长,也不会有人加以限制的。我们普通百姓,在述职报告的时候,就要抓紧时间了,压缩内容,千万不可以如此冗长。
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(2)指导思想。这里主要介绍一下自己之所以取得了成绩,指导思想和工作原则是什么,必须交代。如果时间短,这部分一笔带过,还可以放在后面细谈。 ( d* r9 r5 R. s' y( T$ S$ d. A
- a2 @1 k' x# l: Q I( _如某县县委班子述职报告,他们在开篇这样写到:“2004年,××县县委始终把党风廉政建设和反×××工作放在全县改革发展稳定的大局中,按照市委、市纪委提出的‘突出重点、突出创新、突出实效’的工作思路,切实履行党风廉政建设职责,标本兼治,创造性开展工作,全面推进了我老秘网县党风廉政建设和反××××斗争的深入开展。现将2004年党风廉政建设工作情况报告 ” / R9 `- f3 U# b) h0 Z
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在这里,指导思想是明确的,即“按照市委、市纪委提出的‘突出重点、突出创新、突出实效’的工作思路”。美中不足是本文的结尾话没有说全,应该是“现将2004年党风廉政建设工作情况报告”之后加上“如下:”就完全了。
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(3)总体评价。对自己的工作进行一个总体的评价。这部分在后面细谈。
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如2010年某高校校长在其述职报告里,这样开篇:“10年是我校全面提高教育教学水平,努力实现精细化管理的一年,身为校长,年度之初便对学校一年的发展提高做了总体谋划、与领导班子一起进行了总体部署。预定了‘1、2、3、4工程’,即贯彻一个体系,突出两条主线,抓好三个重点,强调四个建设。使我校的管理更为科学,设施更为完善,教育重点更为突出。在此思想框架之下,近一年来已将工作全面展开,取得了显著成绩。现对这一阶段全面工作述职如下。”
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在本文里,该校长把述职时间一下子抻长在10年里,看来,时间是有误的。因为,一个干部的述职要年年进行,哪有十年一述的事情呢。不过,本文的前言部分还是写得很精彩的,评价还是可以的,重点是突出的,轻重缓急抓得还是很清晰的。
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