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工作总结不应这样写----列举几种常见毛病

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秘书工作室 发表于 2014-12-12 11:22:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

  在写作总结时出现的问题是多方面的,在主旨方面,有主旨不明确,主旨和材料不对应,没有总结出经验等;在结构方面,有结构不合理,各部分比例失衡,层次不清楚;在材料安排方面,有排列不科学,详略不当,重点不突出等;在语言表达上,有套话多空话多,语言不够精练准确等。

' } F0 P5 f, y; |, [

  

& R1 I2 {' z6 O7 m( F2 E2 k

  这里,将人们写作总结时经常出现的几种毛病一一列举出来,目的是引起写作者的注意。

, x, j5 r0 ? Y! x& x7 U( I

  

! I0 I* W. ?7 u& i

1套话空话多

! @; x+ x$ v# }; S9 a, ~$ G

  

' W* A9 q8 Z N& F! g

  

9 Y% Z, ?) q( e, m2 p5 K9 V

  总结是一种常用的事务性文体,有一定的程式性。在实际的写作中,各类工作总结都不同程度地存在着套话的问题。如个人总结的第一部分一般都是总结政治思想方面的表现,在这部分最容易出现的问题就是套话多,连小标题的拟定也大致差不多。诸如“加强政治理论学习,不断提高政治思想素质”之类。里边的内容也有许多固定的词句,如:

4 c; R& v/ b1 C2 j9 S

  

; I1 f! {1 i( H- J- M

  

9 W, s6 Y- o! M T- s# X. C. r

  认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高政治理论水平,加强政治思想和品德素养,坚持党的四项基本原则,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。

) y+ B8 e5 P' U8 w- \

  

6 a% a+ p9 F" z) J+ q4 d @

  

3 L( m8 y# l5 P' s, Q, ~

  这些语句不是不能写,而是运用时要结合自己的实际情况,不要使这些语句所表达的内容与自己的思想和工作游离开,要显示出不同个体的独特性。如一个在新疆维吾尔自治区工作的同志就加入了下面的内容:

$ I4 }6 J% K. w: ~( C

  

5 |1 C5 y1 _% H. {6 t

  在反对民族分裂主义和非法宗教活动的大是大非问题上,始终做到立场坚定,旗帜鲜明,不信教,不参与宗教活动,坚持“三个离不开”的思想,维护了民族团结和祖国统一。工作中,充分发挥本人懂得双语的优势,在各民族之间促进沟通,密切了干群关系,为促进分局工作的发展,贡献了一定的力量。

3 `( }! B% y* @. T4 f4 a, r

  

) Z# i5 p* y2 \1 e* y

  

+ a {9 ~3 q+ x' A8 u

  总之,写作总结时要少说空话,少说套话,紧紧结合自己的工作实际,把每一句话都落到实处。套话空话连篇的总结是没有人喜欢看的。另外,在写作总结时,适当地突出自己与众不同的优势和特长,也是避免套话、雷同的一个方法。

' K! {2 ]2 Y6 t; O9 S

  

/ A% C7 _1 q! G, K2 G( d

  

3 X( c! \, a( S- A2 \

2缺少概括提炼

0 h5 ^& N I i4 _& ?- b9 g8 L

  

% l, C) c1 m6 l4 x) m* t

  

& u& d4 }4 W% S- y0 ~" `# Y v8 R4 z- M

  写总结应该讲究实事求是,尊重客观实际,但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西,有什么就写什么,怎么做的就怎么写,把总结写成“豆腐账”。有的总结中,张三李四,甲乙丙丁,东南西北,大事小情,无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结,唯恐有所疏漏。要想解决这个问题,一是要善于“合并同类项”,把同一性质或同一类型的工作归纳在一起;二是要善于概括提炼,从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。

* ]9 Z0 ]! r: r: m3 x3 ?2 j. a

  

. X, X" n) ?3 ?

  

0 |7 ?0 M8 A: o" i- \

  请看一篇XX大学民主党派年度工作总结的正文部分:

$ U! m% M+ g4 ? H

  

/ u: }: K6 x- h) P6 d0 r9 |2 I

  

' e0 l1 Z# z, p+ c7 n' `

  一、积极参与民主管理和民主监督

) p0 O+ F6 R6 Z6 l2 w2 S. A

  1.参加学校“征求干部群众意见座谈会”

, W9 n0 r6 F, W8 |0 _8 O

  2.参与教务处领导座谈研讨“培养目标”

, Y1 e1 Y8 a$ j# f' ]

  3.参加《新图书馆功能规划》建言献策会

a6 M/ E* R p5 r

  4.举办“收入分配制度工作座谈会”

: l. Z4 a) Z8 e$ e

  5.举办民主党派中青年教师座谈会

( c. ]& ?9 C6 e0 K: v* B& Z& y( D

  二、传达贯彻各市委会换届会议精神

2 i2 \) S. Y6 Y! Q) P1 _& i

  三、举办传达“两会精神”报告会

C. h% b8 G/ o) S8 ^: [$ v% y

  四、举办民主党派学术沙龙成立五周年大会

3 ~! R7 x7 w8 U! X

  五、举办乒乓球友谊赛

+ l" Y+ s5 j# y$ I) |9 |& q& C

  六、举办民主党派迎新春联谊会

/ G" B) Y+ V& {7 J! P( c

  七、组织中青年活动

, f! R; o& E( U3 x# D

  八、举办“居家养老护理技能讲座”

\ \! y. q3 H4 y. Y- ~9 [( |

  九、举办首届民主党派卡拉OK歌咏大赛

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# n' ~3 Q4 p4 q/ m

  

& N4 P5 x5 K* A" r% y. I) j. O, F

  这洋洋洒洒,拉拉杂杂,连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏,几乎就是一篇大事记,而不像是工作总结。

2 w! G4 ]3 W1 n' X

  

- n5 v& ^# } x0 @3 c+ f7 N# }: V

  

i% e# g+ z# I+ A9 q3 W; u$ H

3用语不简练

6 m" b& W% p/ k) f. a& H! l

  

* ^$ e" X1 x0 W% R9 }' D

  

# h5 _" _4 v0 b B

  总结行文中的不简练的问题存在于多方面,上面谈到的套话、空话都属于不简练。此外,从大的方面讲,不简练是指不懂剪裁之道,繁杂的内容缺乏精练的概括,详略不得当,该略的没有略从小的方面讲,不简练是指用词造句上啰嗦,不恰当地使用长句子。长句子的好处是严密周全,但用得不好,则重点不突出,拖泥带水,分散了读者的注意力,如:

6 l: P2 d9 Y( S

  

2 i% y! k# B2 ]3 q) H. i* A

  一年来,本人积极参加地区药监局、本县和分局安排的各项政治学习活动的同时,充分利用业余时间通过杂志报纸、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,系统地阅读了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及业务部门相关的政策、法律和条例等,逐步提高了自己的政治水平和业务素质。

2 D7 r4 g; {- z3 G, ], k1 T

  

3 K; ?. W3 L( e) [$ d

  这个句子长的原因是定语、状语和宾语太多,反而影响了对句子主干的快速把握,可有可无的修饰限制性的词语应该去掉,能合并的内容应该合并。

- l5 e3 y! n, `1 l% I

  

6 ~- ?7 ]+ [- R' ?8 H

4缺乏逻辑感

7 O' b( h! ?: n. l* Z+ ^- g3 ]

  

8 {) p% h% A( i g9 n2 [9 j# X" {

  

. T1 d4 v; O h8 E I4 T; |

  不符合逻辑的表面现象是语句的语意杂糅、层次的纠缠不清等,它的深层原因是思维的不清晰。我们看下面一段工作总结。

% _) \( ]" j! U; [# T) l S. x

  

8 l ]7 E0 X+ f2 m6 k

  全年的工作主要包括以下几个方面:

8 F! a( _1 \/ J) y5 q, h

  1.认真做好分局文秘材料的撰写、打印、信息上报和档案管理、会议记录等办公室工作,确保及时撰写和上报。

+ a: l# x! V% o& h9 J3 q

  2.积极参与药品、医疗器械市场监管工作,保证分局各种文书材料的及时撰写和上报。

# n( e. ^/ Y' ^# I& w3 {

  3.药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收和GSP认证工作。

9 `: \! s* b7 @

  

; f. f0 m, K% I

  这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。

+ h* f" ~# e5 o9 H

  

0 Y0 v2 x' `# o. m2 I3 v, {$ m

  

8 P: E9 j B3 i& @/ m' C! [

  写作总结时,在对工作的做法、成绩进行归纳和提炼的过程中,逻辑思维的能力显得很重要。有许多同志在这方面出错,概念不明确,判断不恰当,归纳推理时缺乏逻辑性。我们练习写作时,要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律,这样,才能有条不紊地表达总结的内容。

r5 s( r1 x. C: Q; ~

  

& K+ x& e% K3 V1 C* a" ?

5缺点写得流于形式过于空泛

2 N! x% Q2 C7 M+ i O

  

5 j% r7 j1 }- b7 X. q; S

  

9 r" q* W& e j$ [2 z: e; H

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精彩评论94

正序浏览
beijiguang 发表于 2014-12-12 15:00:39 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
与上一篇是姊妹篇,值得完整学习。
 
菏泽文字工作者 发表于 2014-12-12 16:25:37 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
两篇文章相互辉映,好哉,妙哉!
 
zkhyh 发表于 2014-12-12 16:31:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。
 
小罗 发表于 2014-12-17 10:09:05 | 显示全部楼层
 
写的不错,可以借鉴。20个字的限制太死啦,评论也是精华,长篇大论没意思!
 
学习学习啦 发表于 2014-12-17 10:20:50 | 显示全部楼层
 
雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦
 
gz20050910 发表于 2014-12-17 11:51:21 | 显示全部楼层
 
要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律
 
小小助理 发表于 2014-12-17 15:01:18 | 显示全部楼层
 
受教了,感谢你们的分享
 
贵在坚持 发表于 2014-12-17 15:12:08 | 显示全部楼层
 
很好,不错,学习了。。
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dangdang 发表于 2014-12-17 16:09:31 | 显示全部楼层
 
学习了,逻辑不清,语义杂糅是个大问题
 
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