暮然回首,我已在办公室工作近8年,先后从事秘书,办公室副主任、主任等职,就是负责劳教所办公室工作也已四年之久了,对办公室这个“差使”的酸甜苦辣体味颇深。究竟怎样当好劳教所办公室主任,体会较深的有三点:一是开展工作要有力量;二是开拓创新要有胆量;三是开明纳谏要有肚量。
- l. M* B9 |* A2 v" f; C5 g开展工作要有力量( n& V. B P, C
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1 U, z' P5 O4 O+ e# Q 一要当好苦力“班长”。办公室当然要“办”字当头。办公室的“办”字繁体字的写法是两个“辛”,中间一个“力”。从字解上来说,加倍辛苦出力,建成一个“苦力班子”的班长,就更应该吃大苦,出大力,多工作,少休息,把大家的积极性充分调动起来,把每个人的潜在力量全部挖掘出来。3 e) }' @. u0 a& U
+ a* Y" u( O9 c0 p) c" V 二要当好“联络秘书”。办公室是承上启下、联络内外、沟通左右的立体网络中心。办公室主任好比是中草药中的“甘草”,起着“中和”的作用。要搞好“中和”,就必须当好“联络秘书”,注意协调各方面的关系,加强各方面的联系,借助各方面的力量开展好工作。“联络秘书”应协调好5个方面的关系:1、办公室与机关各处室、各大队的关系;2、机关各处室、各大队之间的关系;3、办公室与劳教局办公室等业务处室之间的关系;4、所办公室与驻地党委、政府各部门办公室之间的关系;5、所办公室与各兄弟劳教所办公室之间的关系。0 t# {+ z- O, b6 x: }" V8 i4 r+ K
三是当好“后勤部长”。办公室既是所党委的参谋部,又是“后勤部”。办公室主任还得学会当好“后勤部长”的本事。首先,应对劳教所本身的财物管理、车辆管理、接待来人、会议筹备、供暖排水等等,事务巨细繁杂,确保劳教所各项工作的正常运行。尤其是对劳教所年初的计划会、年终的总结会等各类综合性会议等政务活动的会前筹备、会中服务、到会后的“扫尾”;从吃、住、用、行,到会议前材料的起草,到会议中简报报送,到会议结束后的总结等等,都要集中力量,提供优质的后勤服务,确保会议的顺利进行。$ S7 W; j; ^% I5 {' [2 l9 b$ @; `! B) @* K o
四要当好“资料组长”。办公室整天和公文打交道。笔杆子是办公室主任的常备武器。办公室主任不仅要有较高写作能力,当好“资料组长”。“资料组长”对办公室为劳教所起草各种文稿,要严把政治、法律、方案三关。
2 G6 E( q' x6 F6 J4 [, [1 V/ A 五要当好“政治指导员”。要搞好办公室整体工作,就必须坚持正确的政治方向。“一定要讲政治”,把政治文明建设、精神文明建设放在突出地位。因此,办公室主任应承担思想政治工作的重担,当好“政治指导员”,把思想政治工作渗透到干部职工的生活、工作、学习、家庭中去。真正做到落实到人头,落实到人心,发挥春风化雨,润物细无声的作用。6 K0 V- k5 S! J! Y1 J; I5 n8 a. F
办公室主任“身兼数职”,并不是对各项工作“一竿子插到底”,而是按照分工,各负其责,把各项工作纳入目标管理,实行岗位责任制,充分发挥分管副主任和每个人的独立工作的才能。* ?& [0 A" Z4 T6 G7 \9 A8 q& F. @5 E1 o/ y' l: k1 ~( {
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开拓创新要有胆量
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# E/ H" ~' [8 g& i9 ^: z, r4 _8 P 工作要有胆量,主要表现在以下几个方面:1、要有超前意识。对劳教所日常工作中的重大工作部署,或某项急待改进的工作事宜,在没有形成共识的情况下,办公室主任应大胆地提出赋有时代感的新的工作内容,或提出对某项工作的具体改进方案。2、要有独特见解。对工作中存在的既棘手又涉及面广的问题,在领导与被领导之间,或部门与部门之间,还未统一认识的情况下,办公室主任应大胆地陈述自己的“独特见解”,并提出具体的解决问题的办法。3、要有综合能力。办公室主任应深入基层,调查研究,对从多方面了解和搜集来的情况、信息,包括对领导班子的意见和建议,经过综合分析,如实、大胆地提供给领导。4、要有求实精神。对社会上存在的欺上瞒下,弄虚作假的不良作风或既违反法律又不符合政策的,或有损于党的形象、国家形象、劳教所形象的不良行为,办公室主任敢于如实反映,敢于拒不执行。4 t8 Y( p. C( F) @
4 F N( u e+ A" D 当然,办公室主任对各方面的工作积极大胆地提出改进意见或解决办法,其目的是为了给领导当好参谋,供领导参考。而“拍案定案”只能由领导研究决定。因此,办公室主任在工作中,一定要做到“五个切忌”:切忌胆大包天;切忌主观臆断;切忌强加于人;切忌唯我独尊;切忌乱发议论。
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开明纳谏要有肚量- ?; z2 ?! A, t- y
% Y' r' U9 Z5 ~ 办公室是一个群体,应像一个相睦和谐的温暖大家庭。办公室主任作为“一家之长”,就要有大海一样的胸怀,辛酸苦辣能含,闲言碎语能装,痛苦委屈能受,千斤重担能挑。要严以律己,宽以待人。; V. D- D5 T* A9 Q! P' k) I0 w( l n0 R2 X! t, R! U
严以律己。就是不能斤斤计较个人名利,工作热情,经常保持在高温状态,生活作风要严谨。7 Z4 u2 |3 a E. n- K3 [# h% s7 n# H
宽以待人。就应有“宰相肚里能撑船”的肚量。一是正确对待“意见篓子”。有的人事业心强,肯动脑筋,爱提意见,甚至多次提、处处提、反复提,像刘罗锅似的“朝朝有本奏上”。对这些“意见篓子”,一定要抱欢迎态度,一不能反感,二不能训斥,三不能压制。一个“意见篓子”就好比一个“智囊团”,多一个“意见篓子”就多一个“智囊团”。这无论对自己对工作,只有好处,没有坏处。二是正确对待“冤家对头”。当办公室主任,当有的人对你怀有怨恨或不满时,自己应高姿态,大气量,决不能以怨报怨,以牙还牙。办公室主任应有大丈夫的气度,“吾日三省吾身”的谦虚谨慎的作风。否则,只能积怨甚深,矛盾激化,只会导致失去对下层领导、管理和影响能力。三是正确对待有过之人。当办公室主任,在用人问题上,必须树立这样的观念:犯错误是任何人都难免的,只要改了就好。因此,对于他人的过错或失误,要宽大为怀,只要人家肯改,就不能苛求指责。应从思想上爱护人、帮助人、教育人,通过适当场合,“开展批评与自我批评”,达到“理透让人自点头,循循善诱使人服”的目的。不要轻易地采取“罚、扣、停”等行政手段处理问题。当然,正确对待有过之人,并不是听任错误泛滥,也不是纵容他人一味犯错误,而是要弄清错误的性质、产生的原因和造成的后果,本着宽容的基本原则,根据实际情况作出妥善明智的处理。作者: 张建国 |