电脑绝招 Word绝招:
* V8 \% W. \+ I! g- X一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
* K- [+ I c: u% t/ V/ X! B二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
8 y( v, g' [8 ]$ H# T三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;. ]4 [7 ]( \9 N
Excel常用函数大全:
! Q5 Z, l1 s, ]8 e在单元格内输入=now() 显示日期: P3 N" u" c( a6 P
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 1、ABS函数 . b6 R8 M' k/ b8 g# ]
函数名称:ABS
- a+ r- H8 ~# A' s! w7 w) n 主要功能:求出相应数字的绝对值。 8 ~# _8 C% y" v; m' v9 v( X+ C* V
使用格式:ABS(number) " ?8 r4 K J5 ~7 w$ V" K
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
! \/ W1 J, o$ r, L6 ]3 j$ o 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 5 U3 c; Z/ g; a9 |4 c a
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。4 }" ]5 V. Z% E; z( _
2、AND函数
/ J. s( `3 ], Q o 函数名称:AND + R; m3 y( W/ x+ O
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 5 a5 j+ w9 _& o8 w# ?
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
6 O8 H0 c: y# d9 Z 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 8 E; D! `; j" X6 W b; F
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
" e$ S$ T2 ]1 F# H4 o2 Y 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
: D9 X% z1 q- e3 U; e+ T 3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)
* y9 p6 f, b: B8 R7 [9 x0 \0 M) z 函数名称:AVERAGE * Q# d% G9 `6 m9 L
主要功能:求出所有参数的算术平均值。 # n4 M" R. ?+ n, Z! b; o6 B
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) - j5 E6 `1 E3 C2 Y- s3 J9 f1 F
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 / y& F7 J! s0 c
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
. _& n: z- P+ p, ?( ~0 N 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。2 T8 d: u; H2 u2 V5 V1 U( A
4、COLUMN 函数 6 i) d, r* O. f! Y& Y
函数名称:COLUMN
& I: |; N- O& p0 |) ] ] 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
! N) t" l" M* w! r/ g O0 T; Q, L 使用格式:COLUMN(reference) " n! u" Q9 ?( {* @
参数说明:reference为引用的单元格。 2 a! s+ d$ j7 z) g f, z- U
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 ) n# X- s5 J. T2 d/ l+ e
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。) t' V& z8 v2 [7 p5 ]; a
5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)
, j# j$ `6 U0 x+ Q* D5 [ 函数名称:CONCATENATE
/ e/ A+ H' w9 y! K" r5 j& }: j 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 5 X3 ~8 j. R1 o% Z, M) A* N
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 8 v. c# ^+ I( I
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
1 G* M9 f7 |* A4 {9 o. M, ^( R 应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
7 p. X6 G5 h& {# ? 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
4 m2 L" y, c' D/ p% i% h' O T3 H3 ~3 } |$ |: X
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)5 X5 g5 U$ b% l
使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3) 6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目), [ o8 s4 A$ F f4 g7 p% v
函数名称:COUNTIF + N* |) V& u# K; ^% r0 R
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
3 {3 V$ c# J' W" w+ i) U" [ 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
4 o/ C' @5 k% D 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 6 _% j* ~& d; Q4 [/ [* R
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
, ]$ f, y1 r, Y2 r: s/ z# Y 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、DATE函数
/ f; w* i8 y) G' G6 g) D 函数名称:DATE ; l6 Z$ v; R- o x& Y7 _
主要功能:给出指定数值的日期。
6 L6 c% R% H; Q3 S Y4 l: l 使用格式:DATE(year,month,day) N: Q+ W& g( e) A# B1 h, C
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
; H: i( N T+ E: B4 X5 [1 H/ ^ 应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 ) y! h3 Z6 O H* v5 r$ s
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
1 k! Y% y1 T [# a 8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等) 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
/ [$ {7 B8 S4 s 参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。$ {1 r O" z0 `6 D- v0 p
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。' T M8 d, z& }0 `# y. R* g
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。- X7 I/ j: D+ }! U m
9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)4 l; f1 k3 v" @8 o- L
函数名称:DAY6 I4 ]( {( n4 r( N1 ?! E4 N
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
* q2 y+ Y% M+ Q/ O/ X 使用格式:DAY(serial_number)
5 U p O% n: |: c, h) R 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。8 q7 R* c2 m5 P% C
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。& ]" ~, w& O- E, V
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
: g+ `, p9 F- L 10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)
: u/ g) [7 _; E; u, t 函数名称:DCOUNT
( \. X1 _# y4 R6 f7 e* r 主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。* D. Z5 J* E$ y( ^
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
! `& b7 e- l# A4 v; b 参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
# P1 y( m5 }- b( }) [ 应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
) y4 q) j4 j2 ]7 ~" W9 s
q% B; i( S! O% X0 K g9 M& S特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。; l- a, Y) U; M( y9 v
11、FREQUENCY函数4 o" @# T5 }& s" |
函数名称:FREQUENCY* d# p2 t4 J# q- h. p w8 `5 w* i( ]
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
0 h% _8 g4 }. o, x 使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
( ~3 Q' _- g, P/ U+ k/ [. u5 C; K 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
* _: o5 U, j$ e+ E' J) P2 m% S3 r 应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。! H3 \! y( M0 @9 g) S4 j$ N
: Y4 I: a4 l" [4 r
特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
. B2 B9 f/ |$ F4 u' v" Y3 z% S 12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)9 q9 G4 |$ T0 W4 p" z8 f0 c; A8 Y
函数名称:IF
, ?5 a. `' A5 g+ Z- r2 n 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
p6 `& D/ N4 b! t. f; Q! h. Z5 q* o 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
4 a) P8 q6 g2 S& _0 f 参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
/ L V# f+ v6 K 应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。% n$ V* x/ r, S, V X
特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。0 s# r5 z% a& E) m
13、INDEX函数; t0 P9 g2 ^: |* N9 n) Z% M: N
函数名称:INDEX
2 O. E4 l' \6 d3 p 主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。7 T# J; E$ }# o/ D
使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)8 D% D) \' D' F% Q
参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。& ~" |# P1 w1 }8 M! p' e0 K, x) P+ g
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。, v+ Q: u# Y! e$ \) _6 v
5 h+ u+ @& ^9 B/ K9 d/ |2 c5 u
特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
7 a9 A5 F( m+ o8 H% d' C, u2 z8 r) i14、INT函数(函数取整)" u, F8 t/ C5 `" O/ q' `
函数名称:INT5 J% W- k# F# [6 W
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
k2 h0 A( K7 u, {: Q0 f1 r* @$ n 使用格式:INT(number)
. N" d! b( j$ Z" l 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。 / p" V9 q8 H( ^( M
应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
- `( n/ M+ K9 y2 ? 特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。) t' {' B! V# I3 a* k
9 s# Q3 @ ]$ f( s* W15、ISERROR函数
+ B3 P3 J! e( I# F) T$ m3 |& F 函数名称:ISERROR3 K- f; O) w. [6 z% |/ Z- |$ W# a
主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
# N$ h7 T. d) ?. {0 A, J& S" ` 使用格式:ISERROR(value)
- Y; u9 |6 p0 y" t2 Z V0 J 参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
; e- S6 _' M3 z* d- |. Y# [ 应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
" r' e" c5 x% r# p% M8 X! r 特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
7 N! B D5 f. P( b- \的结果。
9 [: m- L& O( ^- q5 Z: S( t4 M 16、LEFT函数(截取字符串)
: h3 E/ ] i1 r 函数名称:LEFT0 [/ J" K) I0 R9 ?) Z
主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
" ]$ D% Q! q* h3 P 使用格式:LEFT(text,num_chars)
8 d- d' W$ }* `1 U$ L2 e. z 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
" j" R3 a y- w* \7 T1 P+ @+ x- L 应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。2 j0 _0 l. }* E$ ]
特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
) S% C3 z( P; s9 a$ I5 j* V! [ 17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)
- }4 ~) X R I4 Q, b 函数名称:LEN7 ?4 B! U$ {8 c
主要功能:统计文本字符串中字符数目。
( j7 |8 M+ L+ M; E& a4 H 使用格式:LEN(text)
/ r1 b' y6 [+ M3 R" f- u 参数说明:text表示要统计的文本字符串。 " g# s! `8 O" m A; V5 Z& `# A
应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
+ w) S$ _' ]8 U4 j) i' ^ 特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
% v4 S% }5 p! n: V2 R7 W 18、MATCH函数
7 b/ l4 [+ z2 Q/ |& z @; w# g" U 函数名称:MATCH
7 M8 o3 v! t* S2 f. L) L& _% v 主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。) ^0 a% R# N: ~$ |
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)" g) o" Z* w6 l1 C& ?+ R
参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;( K/ }: Z# w. _* f, `4 R. K
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;$ [# W1 R# `, Q9 L& s) {/ `% {; o; H
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。/ B! {) ^3 M) P3 ^
如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;8 r5 S0 a9 U) v
如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
% ~3 U' M0 a/ d2 k4 |& S/ g 如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
, ~+ S' ^; e1 n, ` 应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。. p4 i9 ]$ Y8 G4 z
# [8 M4 g" N1 f, T5 }. Z0 y* O# P' T特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
# Z" M( w0 c3 P 19、MAX函数(求最大值)$ S# V* V0 r2 R' H% |( j! W+ r
函数名称:MAX
" `4 P+ b. h4 D# z5 o/ U& P 主要功能:求出一组数中的最大值。
9 L' l- i3 i2 \ W# |1 ^, o2 s0 S 使用格式:MAX(number1,number2……)
+ T2 S/ J! ]1 w( v0 K 参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。3 v# p( s% T: u* c8 V/ `, I4 `
应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。8 H5 G. l! `- V/ x5 d( h
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。4 d% e6 R t- T8 D/ Y7 U
20、MID函数(指定位置截取字符串)2 z) t; d7 z( I$ j( @
函数名称:MID
" A4 |, f0 r& n6 l7 Y5 B% C 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
9 h& a) m# R5 @% G 使用格式:MID(text,start_num,num_chars) ]+ N1 F$ X: X. j' u
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。2 A7 Y! D* z1 Q
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。, g8 x; C. F7 Z* V5 k- \6 f2 B
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
0 d: [% ^% t2 A9 v: t) N3 Z 21、MIN函数(求最小值)
' } [1 H g2 X, d6 H4 ^ 函数名称:MIN
" ~, Y: v* L t; n3 S( J6 u 主要功能:求出一组数中的最小值。; v1 B9 H$ s, ^. x( V( o" n; U
使用格式:MIN(number1,number2……)1 d1 V6 }& E2 ^5 S9 b1 Q
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
7 B3 Q" d/ V; a3 ` 应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。' G+ A' l+ f$ x$ }# F8 o
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。! p' ~& {4 G4 ^# P8 `: h% i
22、MOD函数. j, }) g' O% p' r8 Y( u" u# \: M
函数名称:MOD2 {. w) _% C; S- `5 h$ c% b
主要功能:求出两数相除的余数。/ m2 \( M; T; S9 p7 ~* w" f& y
使用格式:MOD(number,divisor); ?* w: e" K% L
参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
8 U1 t% \0 M1 Y& Y {2 B; c 应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
) L+ v) n7 c9 P5 A0 i { 特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
# m$ v- P' D2 X$ G P 23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)
1 }: I, g! l U) ~ 函数名称:MONTH3 r# E: v( I' p) z4 r8 g4 p, L
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
7 t, v7 Y% L @% r4 o/ h 使用格式:MONTH(serial_number)
! }& f/ Y$ C8 a% o) ?- s% o8 m7 i' H 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
. P+ ?1 @$ b* m7 s" d* T1 ` 应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
6 A. D3 N' u% K9 e6 i 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
4 O7 Y+ ~2 {$ U* w% l& u* Y 24、NOW函数5 U) m% ~% R3 ^* \
函数名称:NOW" i9 n8 j8 P& s' d5 s5 ^
主要功能:给出当前系统日期和时间。% i: K' q; m& q% S
使用格式:NOW()
, A+ d4 J1 E+ x 参数说明:该函数不需要参数。
. k ~4 Y( l/ a 应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。" w+ }- p5 t8 w( K
特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。% |3 l) Z( v+ E! ~; m
25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数). w( g: j8 k. h* v B
函数名称:OR
/ u D: h" N+ e8 X4 T z 主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。+ G0 U* L& c7 l- A- o/ G( |
使用格式:OR(logical1,logical2, ...)% R& }+ @9 g: R1 ?) X! m6 E
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。. Q+ [# i: V+ Y& R1 U& s4 ?7 t) L
应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。# f$ \" s1 {/ V3 O
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。. D* M" _1 a% t
26、RANK函数(排名函数)8 J3 m+ P& ^7 V/ r0 D: L; g
函数名称:RANK
2 Q7 V3 V2 a8 p; {6 c 主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
0 t" X- P T; a- |* m8 c( }0 c 使用格式:RANK(Number,ref,order)0 N6 U: E$ K' A" R- Y
参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。 : s- w4 o v4 b1 }4 c& |9 G
应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。2 C, Y. E! W% H7 B
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
. z1 w% `9 f& `# g' @1 ~ 27、RIGHT函数6 Q# [6 @/ t; _8 q
函数名称:RIGHT9 x. J& j' i8 T* [
主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。5 {+ t/ X, V0 h, V4 U8 G
使用格式:RIGHT(text,num_chars)
/ h0 v2 F9 K, w" c/ R3 D: ^8 l( Q6 h 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
. g. D2 ~$ A; Y0 h; ~& K5 W 应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。2 n! Y: h; t% g6 \8 N4 |
特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
# ^, _: ^1 ]6 w4 M 28、SUBTOTAL函数6 t& b' n; o! v G1 A0 I1 q% Q
函数名称:SUBTOTAL
. P. p+ L& x4 @) u- M 主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
; k1 R6 E% i: H; v$ L `6 j 使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
4 O% J7 Z' H' h, S4 f9 J6 b5 E6 s 参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。2 ^4 x- l% E+ w: Q7 ?, F- v# n5 J! C
应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。. ~! @. N3 M" p0 L' c
* `" O$ g/ i5 r- v. a8 I' o: p* l) h
特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。; {, y1 G' n' ~( V1 p
29、函数名称:SUM(求和函数)
+ T' I% ]. e& ^2 M4 q4 g 主要功能:计算所有参数数值的和。
$ h6 l# I0 J; S2 ^4 t& \+ `/ N 使用格式:SUM(Number1,Number2……), ^6 X: C. m0 s/ w$ a0 o
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
3 `5 A7 t) K5 a 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。2 O( [6 s1 |1 J e1 T1 ^
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。) ]5 q& e" T+ _0 ?$ C" ]7 O
30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)8 d F0 t# L5 V& m( |9 g* L3 T1 w' Q
函数名称:SUMIF# c8 e* P k" b- E# A$ H
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
8 X j0 ]9 T0 m" C3 L 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
2 x0 S! X8 }4 Z3 m7 D g8 N 参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
4 {, Q8 ]. y7 W 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。3 e3 k/ P' `; Y6 v+ V
特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
) H% j% {8 u* @" b- i 31、TEXT函数(数字转换为文本形式)2 D% @9 ~- A. x4 O: e& ?
函数名称:TEXT" T8 x+ S# K$ _6 V" D+ ?3 L
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
2 f8 C6 S7 N8 A. y5 B* D* r; G 使用格式:TEXT(value,format_text). C) }9 i, E, |) E( E' S+ H% Q
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
( w: l4 n" C, m% Z; a* D 应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
8 o7 S) ~6 m9 [. N 特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
- C' e0 |7 N% u" e; V$ @1 w% b 32、TODAY函数
& G- k% {0 u* f6 A9 t# Z& ~ 函数名称:TODAY
8 H, W, A, y7 J$ o 主要功能:给出系统日期。
4 O% q- M6 P3 d- B4 i, I 使用格式:TODAY()
4 }* c: e0 O( E8 y" h. E 参数说明:该函数不需要参数。
5 P8 i+ x% y( D: ]8 M" E 应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。' U+ T7 _: E/ z" f
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。. ~. b# w6 z) ?( v
33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)- M% W( Z7 |% B1 V; r* k
函数名称:VALUE
1 P. [( d5 w5 G" _/ K+ h 主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。8 l U3 \9 g0 k8 J7 H3 G2 Z. o
使用格式:VALUE(text)
0 X7 ] d5 B0 V% H! S 参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。
/ R" O" Q6 T8 r# _, o% h 应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。/ n) A" L0 f+ j. u2 ~! e2 B& p
特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。! q! k+ A0 V t% w" L3 r2 b
34、VLOOKUP函数4 H4 `; o5 v7 D
函数名称:VLOOKUP; L- ?$ w; @9 @8 O1 a5 }0 m
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup). z6 h9 J. v% t, j- b
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
( N. o2 M* |; J* F 应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
% p8 s5 y8 v* b T+ u# d 特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
2 U, g @9 j1 ~( k# }' E 35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)$ T- Q. X0 f( w6 Z8 m2 o7 G) f
函数名称:WEEKDAY+ p [7 T. q, D0 i/ x: ^
主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
^0 r; u# z0 i# y2 \) i B" M 使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)8 [. d/ x: V6 ?: h1 P! K
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
- t5 `- Y& A0 f; s$ p* [0 a! p 应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
e0 q; \- e& } 特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
7 r7 V5 x- `3 i一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。, [% {8 u: \$ O2 S
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
8 k% Y! R. Q* i; Z6 D 使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
' l3 t" P h1 q: K% R& A- x1 c4 Q$ O) ^# z
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
! n: {0 `# a2 a1 }=MOD(ROW(),2)=1: m- }+ A. e$ w" N7 k2 T4 f) x# N5 ?
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
* f: Q" |0 a- O& l=MOD(ROW(),2)=0
1 O4 }" F6 i4 R7 C3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
4 j; o# X( g+ x' v4 N=MOD(ROW(),3)=1! v( O: K* @: ]/ ?
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
* ?8 v5 X1 Y. F, P, t: T, S" a=MOD(COLUMN(),2)
+ R9 @* ?. `( a, r5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
J: h5 f1 j3 u- A=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
a( p0 u1 Q# P( y( Q! l说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
3 Q$ T3 E: U! f: Z=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>00 ^% [, C: ~' r6 [
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
# X- E0 [, w2 a7 a5 q+ N加入样式2:
, o7 Y. @* E( N- Z1 ?=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
8 ]) e: e3 o% {) @! ?2 v二。用颜色进行筛选
/ T2 l6 s3 v+ J0 w' I8 x! {excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。, y8 ]8 C& Q8 X3 |) K
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:! ]+ y6 @" G$ r: Y3 m
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),& d3 A; ~" w3 Z- [, P
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
! p. v& J: M* H将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
# u2 H& r" M7 l/ ?3 H' e6 ?" p==》说明一下:' M( g6 A# E4 `6 s- k. Z' C
1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用 ; ~* r5 r1 @7 s& X% }
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号 $ {. A- n* l9 K# X( G. H- Q4 }% P4 [
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推 & R6 O7 a9 j7 |7 ]8 d7 T' I; X
4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。# @8 l( U/ ~. w3 F7 F
附上Get.Cell的各参数代表的意义:
# s) {8 V' W7 \" D& o" s1 参照储存格的绝对地址 % t' ~# _$ {" p, b, e! w/ D
2 参照储存格的列号
6 s" D: M4 P% L6 [$ Z: h; _* W3 参照储存格的栏号
8 o7 |* t0 r6 t4 t0 M6 A0 |4 类似 TYPE 函数 / ]( s+ F, J5 |& y* `4 N
5 参照地址的内容 - v5 F+ K8 V: C6 y
6 文字显示参照地址的公式 9 x. o. i8 W5 _) _* |7 M5 k4 K
7 参照地址的格式,文字显示
6 Y5 B9 b- n. k1 A8 文字显示参照地址的格式
6 ?! }9 S O" R1 J9 传回储存格外框左方样式,数字显示 6 p1 a6 u; |! }% Z8 L. U% A2 U. b; B
10 传回储存格外框右方样式,数字显示
8 k% Z6 y% y5 l5 u) U& X11 传回储存格外框方上样式,数字显示 ! J, n& Q& X3 ?4 S
12 传回储存格外框方下样式,数字显示
0 L* C/ ^' G6 n+ V/ ^1 k3 s7 f13 传回内部图样,数字显示
/ O* ~5 S% y' O2 p" S; t% n14 如果储存格被设定 locked传回 True : @- J2 S6 Q8 ^5 h1 ^- d$ b
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
" Y0 t% ]) n1 f2 V# [8 T: ]16 传回储存格宽度 1 w: a3 p5 n; \3 M1 \" a$ Y6 ]7 A
17 以点为单位传回储存格高度
' H7 A; b2 R* H# G7 P1 h* W4 x" C18 字型名称
w8 W2 |# ], m% w) d! Z8 X19 以点为单位传回字号
) _0 P# z: ^* ]4 y5 u$ b20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
" g# O. {! D$ k: }21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
, m n3 a' A- N* b& p8 V22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
" |; {& Y9 W7 V e23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True + S. F, m) l# J$ {
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0
0 T9 x8 B5 C, s$ I& X25 MS Excel不支持大纲格式 0 C7 k# u* n4 j- Q) K* ^ B
26 MS Excel不支持阴影格式 2 k/ A+ r ]6 ]5 c
27 数字显示手动插入的分页线设定 ! Y2 A e7 x4 Y' R2 y9 o; g
28 大纲的列层次 5 ?- _9 Z" k: c$ \" t
29 大纲的栏层次
) I. I/ J- C: p) c30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
. {( i. q0 I* M' N& t6 w' U31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True / ~7 h9 c, B' r+ C" }, p
32 显示活页簿和工作表名称
8 X% e( r- I- O. H33 如果储存格格式为多行文字则为 True
3 ]; X1 h! G# U5 I5 U4 t' k34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 ' {& n% e. G+ Z: H$ c
35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
" y; P# r1 h J$ |. O3 \36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 $ ?7 \: @1 I4 z0 B- N" q/ c
37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 2 n9 V$ c/ E j( H- G
38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 # F7 O1 d' E, B$ q, E7 [
39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 6 ]3 y5 q- M( a ^. `- _
40 文字显示储存格样式 ( c" a0 U0 \" y: y
41 传回参照地址的原始公式 7 q+ I! c" Y3 X5 D7 G& e8 E
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
8 ]/ z6 A; g _# K* P43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离 ) I( U" K0 u. j! i
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
8 i* G9 n3 |+ o, }) |' W45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
- c4 O7 \3 q! I' t( t46 如果储存格有插入批注传回 True 2 j. V) i7 d; k7 a( O } Q
47 如果储存格有插入声音提示传回 True 0 T; v/ z6 u' I# {! ?
48 如果储存格有插入公式传回 True * B! g4 _2 I# q8 ^( y4 c m8 F
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
0 t* B. O2 D# ^( v9 a& q3 d50 传回储存格垂直对齐,数字显示 8 e% S7 x6 f4 d0 y
51 传回储存格垂直方向,数字显示
' E# q* P+ Y; h4 K1 l4 ~0 X52 传回储存格前缀字符
9 @+ t2 O7 T" R) K53 文字显示传回储存格显示内容
. c, j2 d* H: `( J2 [6 t54 传回储存格数据透视表名称 $ R5 A1 B6 w e( W7 H3 e O, R2 S' o+ ?
55 传回储存格在数据透视表的位置
9 @; j+ ^3 F! y& l56 枢纽分析 6 J) q0 `+ e+ {+ ]$ x' g8 D
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True ' B7 H, l2 {2 x/ D) W
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式 * Y1 z0 \ w) Q! N
59 传回储存格底线样式,数字显示 1 g5 E* N! f4 K8 \ O
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True 9 n/ K7 }( _/ U- z u
61 枢纽分析
# t. Q9 _% d5 W4 a& z- s4 P1 k62 显示活页簿和工作表名称 ' f5 G3 Z5 k! q% a* {2 h
63 传回储存格的填满色彩 7 P- B. H. a" M: e1 o: I
64 传回图样前景色彩
9 ~% y& E/ D/ H65 枢纽分析
( N3 V2 J9 `' ]6 ]2 ?66 显示活页簿名称
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