电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
* V8 \% W. \+ I! g- X一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
* K- [+ I  c: u% t/ V/ X! B二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
8 y( v, g' [8 ]$ H# T三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
! Q5 Z, l1 s, ]8 e在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
- a+ r- H8 ~# A' s! w7 w) n　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
! \/ W1 J, o$ r, L6 ]3 j$ o　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
/ J. s( `3 ], Q  o　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
6 O8 H0 c: y# d9 Z　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
" e$ S$ T2 ]1 F# H4 o2 Y　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
: D9 X% z1 q- e3 U; e+ T　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
* y9 p6 f, b: B8 R7 [9 x0 \0 M) z　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
. _& n: z- P+ p, ?( ~0 N　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
& I: |; N- O& p0 |) ]  ]　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
! N) t" l" M* w! r/ g  O0 T; Q, L　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
, j# j$ `6 U0 x+ Q* D5 [　　函数名称：CONCATENATE
/ e/ A+ H' w9 y! K" r5 j& }: j　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
1 G* M9 f7 |* A4 {9 o. M, ^( R　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
7 p. X6 G5 h& {# ?　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
4 m2 L" y, c' D/ p% i

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
3 {3 V$ c# J' W" w+ i) U" [　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
4 o/ C' @5 k% D　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
, ]$ f, y1 r, Y2 r: s/ z# Y　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
/ f; w* i8 y) G' G6 g) D　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
6 L6 c% R% H; Q3 S  Y4 l: l　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
; H: i( N  T+ E: B4 X5 [1 H/ ^　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
1 k! Y% y1 T  [# a　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
/ [$ {7 B8 S4 s　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
* q2 y+ Y% M+ Q/ O/ X　　使用格式：DAY(serial_number)
5 U  p  O% n: |: c, h) R　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
: g+ `, p9 F- L　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
: u/ g) [7 _; E; u, t　　函数名称：DCOUNT
( \. X1 _# y4 R6 f7 e* r　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
! `& b7 e- l# A4 v; b　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
# P1 y( m5 }- b( }) [　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
) y4 q) j4 j2 ]7 ~" W9 s
  q% B; i( S! O% X0 K  g9 M& S特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
0 h% _8 g4 }. o, x　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
( ~3 Q' _- g, P/ U+ k/ [. u5 C; K　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
* _: o5 U, j$ e+ E' J) P2 m% S3 r　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
. B2 B9 f/ |$ F4 u' v" Y3 z% S　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
, ?5 a. `' A5 g+ Z- r2 n　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
  p6 `& D/ N4 b! t. f; Q! h. Z5 q* o　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
4 a) P8 q6 g2 S& _0 f　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
/ L  V# f+ v6 K　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
2 O. E4 l' \6 d3 p　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
7 a9 A5 F( m+ o8 H% d' C, u2 z8 r) i14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
  k2 h0 A( K7 u, {: Q0 f1 r* @$ n　　使用格式：INT(number)
. N" d! b( j$ Z" l　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
- `( n/ M+ K9 y2 ?　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

9 s# Q3 @  ]$ f( s* W15、ISERROR函数
+ B3 P3 J! e( I# F) T$ m3 |& F　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
# N$ h7 T. d) ?. {0 A, J& S" `　　使用格式：ISERROR(value)
- Y; u9 |6 p0 y" t2 Z  V0 J　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
; e- S6 _' M3 z* d- |. Y# [　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
" r' e" c5 x% r# p% M8 X! r　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
7 N! B  D5 f. P( b- \的结果。
9 [: m- L& O( ^- q5 Z: S( t4 M　　16、LEFT函数（截取字符串）
: h3 E/ ]  i1 r　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
" ]$ D% Q! q* h3 P　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
8 d- d' W$ }* `1 U$ L2 e. z　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
" j" R3 a  y- w* \7 T1 P+ @+ x- L　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
) S% C3 z( P; s9 a$ I5 j* V! [　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
- }4 ~) X  R  I4 Q, b　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
( j7 |8 M+ L+ M; E& a4 H　　使用格式：LEN(text)
/ r1 b' y6 [+ M3 R" f- u　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
+ w) S$ _' ]8 U4 j) i' ^　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
% v4 S% }5 p! n: V2 R7 W　　18、MATCH函数
7 b/ l4 [+ z2 Q/ |& z  @; w# g" U　　函数名称：MATCH
7 M8 o3 v! t* S2 f. L) L& _% v　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
% ~3 U' M0 a/ d2 k4 |& S/ g　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
, ~+ S' ^; e1 n, `　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

# [8 M4 g" N1 f, T5 }. Z0 y* O# P' T特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
# Z" M( w0 c3 P　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
" `4 P+ b. h4 D# z5 o/ U& P　　主要功能：求出一组数中的最大值。
9 L' l- i3 i2 \  W# |1 ^, o2 s0 S　　使用格式：MAX(number1,number2……)
+ T2 S/ J! ]1 w( v0 K　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
" A4 |, f0 r& n6 l7 Y5 B% C　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
9 h& a) m# R5 @% G　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
0 d: [% ^% t2 A9 v: t) N3 Z　　21、MIN函数（求最小值）
' }  [1 H  g2 X, d6 H4 ^　　函数名称：MIN
" ~, Y: v* L  t; n3 S( J6 u　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
7 B3 Q" d/ V; a3 `　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
8 U1 t% \0 M1 Y& Y  {2 B; c　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
) L+ v) n7 c9 P5 A0 i  {　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
# m$ v- P' D2 X$ G  P　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
1 }: I, g! l  U) ~　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
7 t, v7 Y% L  @% r4 o/ h　　使用格式：MONTH(serial_number)
! }& f/ Y$ C8 a% o) ?- s% o8 m7 i' H　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
. P+ ?1 @$ b* m7 s" d* T1 `　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
6 A. D3 N' u% K9 e6 i　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
4 O7 Y+ ~2 {$ U* w% l& u* Y　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
, A+ d4 J1 E+ x　　参数说明：该函数不需要参数。　　
. k  ~4 Y( l/ a　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
/ u  D: h" N+ e8 X4 T  z　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
2 Q7 V3 V2 a8 p; {6 c　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
0 t" X- P  T; a- |* m8 c( }0 c　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
. z1 w% `9 f& `# g' @1 ~　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
/ h0 v2 F9 K, w" c/ R3 D: ^8 l( Q6 h　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
. g. D2 ~$ A; Y0 h; ~& K5 W　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
# ^, _: ^1 ]6 w4 M　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
. P. p+ L& x4 @) u- M　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
; k1 R6 E% i: H; v$ L  `6 j　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
4 O% J7 Z' H' h, S4 f9 J6 b5 E6 s　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

* `" O$ g/ i5 r
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
+ T' I% ]. e& ^2 M4 q4 g　　主要功能：计算所有参数数值的和。
$ h6 l# I0 J; S2 ^4 t& \+ `/ N　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
3 `5 A7 t) K5 a　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
8 X  j0 ]9 T0 m" C3 L　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
2 x0 S! X8 }4 Z3 m7 D  g8 N　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
4 {, Q8 ]. y7 W　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
) H% j% {8 u* @" b- i　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
2 f8 C6 S7 N8 A. y5 B* D* r; G　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
( w: l4 n" C, m% Z; a* D　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
8 o7 S) ~6 m9 [. N　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
- C' e0 |7 N% u" e; V$ @1 w% b　　32、TODAY函数
& G- k% {0 u* f6 A9 t# Z& ~　　函数名称：TODAY
8 H, W, A, y7 J$ o　　主要功能：给出系统日期。
4 O% q- M6 P3 d- B4 i, I　　使用格式：TODAY()
4 }* c: e0 O( E8 y" h. E　　参数说明：该函数不需要参数。　　
5 P8 i+ x% y( D: ]8 M" E　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
1 P. [( d5 w5 G" _/ K+ h　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
0 X7 ]  d5 B0 V% H! S　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
/ R" O" Q6 T8 r# _, o% h　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
( N. o2 M* |; J* F　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
% p8 s5 y8 v* b  T+ u# d　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
2 U, g  @9 j1 ~( k# }' E　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
  ^0 r; u# z0 i# y2 \) i  B" M　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
- t5 `- Y& A0 f; s$ p* [0 a! p　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
  e0 q; \- e& }　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
7 r7 V5 x- `3 i一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
8 k% Y! R. Q* i; Z6 D    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

' l3 t" P  h1 q: K
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
! n: {0 `# a2 a1 }=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
* f: Q" |0 a- O& l=MOD(ROW(),2)=0
1 O4 }" F6 i4 R7 C3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
4 j; o# X( g+ x' v4 N=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
* ?8 v5 X1 Y. F, P, t: T, S" a=MOD(COLUMN(),2)
+ R9 @* ?. `( a, r5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
  J: h5 f1 j3 u- A=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
  a( p0 u1 Q# P( y( Q! l说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
3 Q$ T3 E: U! f: Z=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
# X- E0 [, w2 a7 a5 q+ N加入样式2：
, o7 Y. @* E( N- Z1 ?=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
8 ]) e: e3 o% {) @! ?2 v二。用颜色进行筛选
/ T2 l6 s3 v+ J0 w' I8 x! {excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
! p. v& J: M* H将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
# u2 H& r" M7 l/ ?3 H' e6 ?" p＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
# s) {8 V' W7 \" D& o" s1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
6 s" D: M4 P% L6 [$ Z: h; _* W3 参照储存格的栏号
8 o7 |* t0 r6 t4 t0 M6 A0 |4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
6 Y5 B9 b- n. k1 A8 文字显示参照地址的格式
6 ?! }9 S  O" R1 J9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
8 k% Z6 y% y5 l5 u) U& X11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
0 L* C/ ^' G6 n+ V/ ^1 k3 s7 f13 传回内部图样，数字显示
/ O* ~5 S% y' O2 p" S; t% n14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
" Y0 t% ]) n1 f2 V# [8 T: ]16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
' H7 A; b2 R* H# G7 P1 h* W4 x" C18 字型名称
  w8 W2 |# ], m% w) d! Z8 X19 以点为单位传回字号
) _0 P# z: ^* ]4 y5 u$ b20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
" g# O. {! D$ k: }21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
, m  n3 a' A- N* b& p8 V22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
" |; {& Y9 W7 V  e23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
0 T9 x8 B5 C, s$ I& X25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
) I. I/ J- C: p) c30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
. {( i. q0 I* M' N& t6 w' U31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
8 X% e( r- I- O. H33 如果储存格格式为多行文字则为 True
3 ]; X1 h! G# U5 I5 U4 t' k34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
" y; P# r1 h  J$ |. O3 \36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
8 ]/ z6 A; g  _# K* P43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
8 i* G9 n3 |+ o, }) |' W45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
- c4 O7 \3 q! I' t( t46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
0 t* B. O2 D# ^( v9 a& q3 d50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
' E# q* P+ Y; h4 K1 l4 ~0 X52 传回储存格前缀字符
9 @+ t2 O7 T" R) K53 文字显示传回储存格显示内容
. c, j2 d* H: `( J2 [6 t54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
9 @; j+ ^3 F! y& l56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
# t. Q9 _% d5 W4 a& z- s4 P1 k62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
9 ~% y& E/ D/ H65 枢纽分析
( N3 V2 J9 `' ]6 ]2 ?66 显示活页簿名称