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后会有期哈 发表于 2015-2-15 23:50:38 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
电脑绝招
Word绝招:
2 r- l9 H2 T' Q- N' |/ u
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;* _7 n4 f4 n) R1 L
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
+ q( B6 A# I% T三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;: g% p5 E" j# ~+ u3 c2 g
Excel常用函数大全:1 T% I2 a, E5 J: m" F
在单元格内输入=now() 显示日期
- w2 b) e& |# i  n) O在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
 1、ABS函数 2 v: W( O" o5 @# _( F
  函数名称:
ABS
* w0 m: e0 A8 {  m7 }# M; @  主要功能:求出相应数字的绝对值。
( |5 r0 _$ u) b5 ?, J) _
  使用格式:
ABS(number) : h1 z9 a+ n; [' ]8 D  s7 ?  S
  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

% l/ F& R; ^5 W" W: O  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
0 a6 e& w, Y; W/ N" g3 {  J
  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

. @& N- r- W6 ?. g  2、AND函数
# X- b% z2 k! h, w3 N2 @  函数名称:
AND
7 r- S" H) C- y. D7 d# @  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
5 ?# T+ C9 O" d$ T
  使用格式:
AND(logical1,logical2, ...) ; u3 b. E, ~5 P/ h" r: z9 i
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

$ ~$ u" b3 l% h' t  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
, V  l! k: F! P
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
6 ~1 S, b( Q0 j: _$ p$ J, i
  3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)
0 M2 L& z) V$ |; T. K& K7 g2 O  函数名称:AVERAGE
! A3 r: u" d; i0 ?7 g! J2 m! b  主要功能:求出所有参数的算术平均值。

4 \2 e* t' ^+ q4 M; U9 D  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……
) / F! L4 P3 h/ o! h
  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
: b6 p4 d; m- O  |
  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

1 `, \+ n" @7 e% y$ F. Q  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
; i* a# I* S( y1 ~8 _& W+ }
  4、COLUMN 函数 * M+ F' K- P* o$ `' K+ X
  函数名称:
COLUMN ; v7 q, r$ V; o; B. M
  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
( T+ V- s& a6 \  S
  使用格式:
COLUMN(reference)
1 ?- m5 `9 A) q) z/ p) V: s( W' v& _  参数说明:reference为引用的单元格。

/ r  e1 G# K6 ^7 O% G" Y  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
' U8 d" L, Y4 Y  }* \
  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
3 U: @3 U( d% u( Z. s
  5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)
# C- N9 C+ a& }* \$ k; h  函数名称:CONCATENATE ! N+ e/ D9 d! i; j/ x' O
  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
3 F& O6 I  D/ k
  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……
)
* n4 }) T. S) l& `; ]  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
: f, Y1 |& `- |" A
  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
( ~; x# U8 ?* v; @
  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。

) P* Z0 a2 q4 P/ F
; b# r0 c, b% d1 r. R0 p7 V
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)9 Z' d6 `' V" b' w- x1 }" q
    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)
3 [1 H: `8 d6 H% T5 ?+ Y  函数名称:COUNTIF
+ \+ `( T  Q! w+ V. _  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

9 b- Y: S% z! s  a1 ]  v; v  使用格式:
COUNTIF(Range,Criteria)
3 O1 `. M8 k/ V: V5 g% }  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  

7 v3 ?/ u% |2 }8 J  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
- O! f  G( D3 C3 D" w% \! L5 `
  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数 ) t+ B' |' U+ X
  函数名称:
DATE , H' u; O- W/ ?1 @7 _, ]
  主要功能:给出指定数值的日期。

7 L* o/ v) ^3 L  使用格式:
DATE(year,month,day) 0 m# v0 y; Y2 x: f% d) L3 i7 v& o3 I* l
  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

( ?; {+ \7 K9 d( U8 G; l$ `$ R) p  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
! H5 }7 _9 L) x8 A% x* j: T/ u" m
  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。

6 _5 K& y" v/ m. ?  8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等)
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
/ g9 o1 {; e: p* o3 S2 A, f  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。7 s( I( ]2 V" E& @- o& o
  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。  u& U8 j6 _: ?3 v5 c% F1 V7 q
  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
& p7 E4 ^- H3 O0 k" p% r( F  9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数): C+ Y5 S2 h$ e, {% r; H! H6 w
  函数名称:DAY
* U7 z$ I6 ]4 q: ^7 Q  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
: V8 ^3 K4 _% y# {! u6 _3 z# X* `
  使用格式:DAY(serial_number)/ M4 C: v3 s3 n& L8 e; e& S& o) P
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

7 q* v! G' `6 o' r* R' W% j/ P7 O  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。4 n: H- p% w' }& [: `
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
: Z+ t3 t2 ^9 M8 h1 m  10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)
, a/ N# P+ K1 H5 ~1 {  函数名称:DCOUNT0 z. E* B: C0 I  ?+ V
  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
, l) U0 z+ H. h% v8 W
  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)- ~+ J" }! D* T7 r# P! @5 f
  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
+ f9 i% i& ?( o
  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
. c3 t" ~1 `3 _* O
- {4 s9 f3 _  V8 L+ l6 J$ K2 |特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。; x- O' E0 \; q' ~$ `( X
  11、FREQUENCY函数! R& Z& c. }2 h4 ]* O
  函数名称:FREQUENCY
1 I( U4 G" u3 a/ K. g  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

# i( G. N" t+ V! h; G  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
! J, B' z1 _* P: P  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  
9 X8 N3 I4 B4 j
  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
' s5 D- W) [3 c7 T0 C& r/ C8 ^0 G5 {! x
  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
% S7 q3 p: b) i- S+ q* F( P  12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)1 K+ J) r( G5 p- X/ p
  函数名称:IF- e+ [  Y2 V7 U' l
  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

! l! s( j4 M- I: ~3 O" z  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)4 s) S$ @$ N5 l# ]8 U1 \9 L4 ^4 Q
  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
3 A, P, W7 K1 Y1 a( x
  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
$ Q6 Q+ `+ S: Q  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
6 {5 I; S2 `% ~' C, E, n* Q* s  13、INDEX函数
3 y% _- i* q( _, [' N+ d0 O  函数名称:INDEX
7 U, X4 I$ L( a- A  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
; D$ C. W! Q; v! k6 u0 J
  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)" N" d* A9 {. u2 H+ _/ N# `/ j& i
  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。

. q  J& n$ N6 y  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。6 w2 k6 V" {* x6 N: C7 I  N0 Y0 ?
2 k. C, E4 d6 P0 V7 {3 L* N
  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
# w' t% `4 C) z; Y, S4 k14、INT函数(函数取整)* M2 _' i' T3 v) a7 b/ Z
  函数名称:INT5 a; ?, u* Z4 D% x
  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
* f' l# T6 X4 ~- s
  使用格式:INT(number)5 K0 o/ L: s7 i% h+ G! X
  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  
% ~' K; D) T) b% _; _
  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。4 Y* K% S9 \1 }$ ?
  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。# N3 X" z' M$ B% e- ^' f
" q0 j* [" }  B0 k9 J: P  [4 ^
15、ISERROR函数
) k' U" Q, I% `6 O: g$ A' c. @) k  函数名称:ISERROR
1 ^( l( V# Z' p' z  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。

! R9 g/ I4 ~) B7 p' @+ h, X  使用格式:ISERROR(value)
* \* \! x( Y  U" l+ |. M$ ]  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。

  ^1 m% |1 m; x- W$ j# {+ U1 X7 ~* b  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
' n: d$ Y! t  N, C  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
; ?8 |& m" c' o2 d的结果。
7 H  H" p3 t0 D/ F' ~
  16、LEFT函数(截取字符串)
, _( ^: h; O5 v/ N" @2 w* h  函数名称:LEFT
+ a  X7 `7 A0 `  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
" |+ l! a8 @" b, U& t
  使用格式:LEFT(text,num_chars)
4 q' q& E8 q5 W5 |4 U$ `* ]  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

9 O/ x. n4 a; G& D9 n/ e  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。% }& ]6 p& l6 B4 R" G3 N( y" z
  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。6 M$ f% B9 E' `
  17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)  \$ e4 z3 V$ x# P* z* a+ r- G
  函数名称:LEN
: m/ w  s6 t$ M0 `! ^  主要功能:统计文本字符串中字符数目。

5 o, K8 w1 W& @, u8 n4 `8 `  使用格式:LEN(text)- |+ k5 t) `* h. D6 t
  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  

* ]8 S, \7 J1 P; S8 m$ f* J+ Y' g  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
- [9 _- h' }4 G; {  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。; v7 W: b7 E5 v+ d' ^7 e3 t
  18、MATCH函数% }' W# g! F1 m8 {9 ?
  函数名称:MATCH
0 C0 ]; m: J5 |  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
3 D* H& q* F$ J+ H1 h
  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
& G7 n+ ?9 q5 m0 v  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
6 n) f- q: z1 I
  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;9 q/ D; ?  t7 S6 Z0 |6 U8 w( S
  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
% ?' c; ]3 G' p( {3 m3 p  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
. s4 P/ T& h6 B! e3 k* r; C) {  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
8 P$ I* l' e# }: a# {! h  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
8 P7 q! `+ J6 g# I/ a  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
' y& H& |4 S/ W0 f  t3 h; a6 r" D. K! G
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
5 \# l# O( e# J3 P' r  19、MAX函数(求最大值)  `0 ?$ @' C3 r& U& l2 `% X
  函数名称:MAX" a" [2 w$ }7 {4 E
  主要功能:求出一组数中的最大值。

) S8 ^2 g+ i! c8 d& d6 u  使用格式:MAX(number1,number2……)
" W# m3 U0 s- x5 V9 q* O: r  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
5 l; J& H& r6 ?6 E7 }2 @( q( C
  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。3 f% p+ u! r1 m8 ?; M! \7 b
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
/ T& q9 `1 Y  y: E8 C4 w  20、MID函数(指定位置截取字符串)
( y$ y! F2 L5 s1 Q( X. @9 I  函数名称:MID
' S2 P% E# ^* f, a% a/ G  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
5 p( T$ N' M  A  J
  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)( k& [% v( e. O4 S
  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。

5 K$ B, h; `) t/ D, \  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。+ ?) x! t' o9 q& c0 J
  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
  v! T* c9 j: S8 i7 n, O  21、MIN函数(求最小值)
5 K& U" s3 L2 {+ E3 v, |  函数名称:MIN6 T5 |" `0 P2 q" `2 I+ `2 s
  主要功能:求出一组数中的最小值。

& @5 G/ [# B& y3 D7 y$ d  使用格式:MIN(number1,number2……)
, M$ }8 \' P% \" x' {: F2 C  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
0 ]$ d+ ?% ^# }( E
  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
; m7 A% S" g6 ]; C, i- x& u5 [  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
& K! B; X) [# a& E: U  22、MOD函数, v9 R, p# w, c5 C
  函数名称:MOD
& G1 x8 [, c- f% o  主要功能:求出两数相除的余数。
) n1 @- k. |6 X% H+ L
  使用格式:MOD(number,divisor); u7 h. t0 R2 t# G% i( o
  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。

0 A( M6 K9 M- O9 Q% @4 Q4 X/ E  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。1 y) B/ c# U, J! x; M8 S+ t
  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
' P: D1 Q9 p- L# k  23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)3 \) \  i7 S$ |$ M5 M
  函数名称:MONTH
3 K/ t6 D; I$ L  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
0 N' o# d& L) S9 C
  使用格式:MONTH(serial_number)0 }# B2 x( Y) }
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
. f. Q+ H: X" Z  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
- I1 ]8 C# Y8 ~' J  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
3 E  y7 R( h  c; Y' z/ A5 |  24、NOW函数
# z4 P1 [  J2 l) W! \  函数名称:NOW
- |! V  h# F, j7 h; c0 A6 d9 e  主要功能:给出当前系统日期和时间。
$ l7 H% g% i# w8 X
  使用格式:NOW()8 W. a  I: J& r# ], j4 O. L
  参数说明:该函数不需要参数。  
- J+ c* {2 Z; h* y
  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。0 x; s! v  \- C6 u' A- _
  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
4 L0 A2 n7 u2 u# e  25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)
- d5 g8 [3 R6 ]( o- z) L  函数名称:OR
* W0 ]3 [4 d! Q& ^! |4 n  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

( u( x# D* Y! ^8 D5 V- E/ v- G- v6 Q  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)  r- \* L2 }" p& k1 S- g/ I
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

- ]) H9 P( K8 X; J1 S$ h1 q9 q  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
, x. o$ k$ t! V: s4 X: s) @6 \8 p  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
* P3 D4 v# E9 [# m+ u3 A9 }  26、RANK函数(排名函数)) a+ {1 G# c* i& v; Q; m; C
  函数名称:RANK# j, H" z( {  {# X' l$ F
  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

+ e3 p2 }9 J9 u$ [  使用格式:RANK(Number,ref,order)
. ?5 t# H! h2 {( m  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  
4 d& S6 Z8 v9 W$ v7 _% H2 |  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
+ s- t: X3 u. K2 G) N/ R  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
0 V3 k9 M) x* s! Y  27、RIGHT函数0 r) _9 I4 t! X7 k
  函数名称:RIGHT5 U* m0 p5 E+ N6 d  A" B, d1 ]
  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
9 O3 z$ j0 a& A3 z7 ?/ \
  使用格式:RIGHT(text,num_chars)) S3 M: g( T/ f0 U* C) K
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
. K1 d: `. M0 J. E
  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
& ~8 ?& U0 |, [- `; Z; f  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
' @5 i' u4 D7 ^  g6 |) g! V  28、SUBTOTAL函数
. V* ~$ @# Q+ f! k  函数名称:SUBTOTAL
( k2 c% u5 C/ a  s  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。

* C  Q( }# z0 t5 }3 ~! m: q" y  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)* s3 d5 O" r! U% |$ ^7 m) Z
  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
( ]2 k4 z& P3 A# s+ U
  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
3 h- ?$ f( z& z4 ~: P, B; P) `* ?# r4 e- \; v# w7 J9 ~# V* n
% G! V3 V; W/ f% H
  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
$ {) r7 o3 F( z3 y  29、函数名称:SUM(求和函数)
. b" h* w+ N9 c+ ?. q  主要功能:计算所有参数数值的和。
& H- [) R0 f/ y  使用格式:SUM(Number1,Number2……)- [6 k+ I; T, R0 D' W) l' X$ v
  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  
  t1 I7 R! V5 r  R# |  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
! d' X/ D# e. k- e4 ~" B* |# l6 N  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
! a8 L) ^5 c* o7 E2 P6 o1 K  30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)
& i8 s2 Z/ B( b8 e- b  函数名称:SUMIF7 l3 x$ L9 B' e& I
  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

* B1 R5 h4 i/ ^0 G& ]) t% T7 F  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)2 D) z) y: ~# O9 f) d
  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。0 j' j& X6 e% R2 x, A- Z* G
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
' {* s0 c% c. D$ E* N" G. |1 D  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
, _% z# W0 l; b  31、TEXT函数(数字转换为文本形式)) t6 b+ K9 O* p( i* N
  函数名称:TEXT  G/ W% E- M1 A7 E; Z, a
  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

. H% r. L/ L7 ?' r# ?9 ~  使用格式:TEXT(value,format_text)2 O/ c- P- @- W" I- B
  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
# P. r: e  |% }, m. ~# b
  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”+ K( h+ q+ g2 h! b* N1 l  Z2 I
  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。* d- O' {, v7 i( k1 X5 |) U8 v  |" l' ]
  32、TODAY函数8 w1 `/ b6 ^  B3 D) R2 V% X
  函数名称:TODAY
7 y2 R6 r. w- v5 B0 v" x4 B" i9 g9 w' S  主要功能:给出系统日期。
# ]) c& V5 I8 X
  使用格式:TODAY()/ P' R: ?0 h2 i% @% t$ Z9 a/ z* D
  参数说明:该函数不需要参数。  

% L* j9 i& u# R: ~: j  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
( k' v: p# ~* X1 Z) s9 B3 T  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
% P% ]9 z3 F$ O8 s  33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型), _! N8 T3 f/ v9 N) S( x, ?4 o
  函数名称:VALUE
5 \4 q& t. Q- W/ P' r7 W+ G  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

4 _* V. s5 q9 D+ a2 a  使用格式:VALUE(text)  W3 @* \, y; v% C7 [' m
  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  

2 |  b* k1 [5 v" h' C9 ^; g9 g* H$ ]  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
$ J5 p2 G5 j. B6 }/ m* m  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
' a4 B# l. k+ r* s  r4 Z1 K2 }4 V  34、VLOOKUP函数' w/ c' f% s5 }) k8 \
  函数名称:VLOOKUP
" L2 u/ m( z: I! m  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
# [/ F1 R: k6 ~( u5 r+ q; }! }参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
2 k' m% x: x1 p$ C+ r# N
  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。& I. y9 I+ Q% x  s# C( l$ O
  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。) j9 x2 ^: P( X3 ~. u, H, C7 ^7 |
  35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)
3 |: ?2 M2 p& a2 h4 M  函数名称:WEEKDAY- M  C( A/ l) [- r/ L
  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。

; ?, b# j( Z7 B" w# p  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)6 S6 R; E) J! k
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。

  D" y% ^3 e5 O  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
4 @0 D' X0 h; f: z8 `. y! R  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
4 b$ u+ k( a: H7 C: s5 j& v  w' I一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。# `# M7 N& U% U$ v$ L
  36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
1 g9 c/ g' B6 y' Y, V    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
5 S. a$ d) s  ]  U6 E
: A3 L# B% z- W, ?4 Y$ _$ o0 i
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
8 W& C* L$ J; ~8 c$ j* s8 o=MOD(ROW(),2)=1: V* C4 q* {+ L; R6 C- \" J
2.
隔行颜色效果(偶数行颜色):
! \* G6 `8 Z* ]/ M( f1 n=MOD(ROW(),2)=0, j  c" o: i8 g  w
3.
如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:1 T  D/ z- p) m/ q# A
=MOD(ROW(),3)=1
9 M) }& X. h( F% h- b$ A4.
如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
' X  B1 ^: `/ y=MOD(COLUMN(),2): e% |7 p8 o7 I/ t
5.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
! B+ L: y# I3 _+ w  K=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
) P* b8 b( f3 b9 ]7 R* i/ v说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
4 ?3 {, Q  ?* X! ]% e/ x
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0( V& n2 v+ P5 R) s7 U' b: Z" B+ _
6.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):, v  ~( V  c0 }# a# {- k* w6 H
加入样式2:

6 B, S3 R+ g9 r+ n( A6 ~1 K" a; ]=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
' ^- U8 u) c; Q/ h- s
二。用颜色进行筛选
- z% `5 t  \! A- Y/ Yexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
$ H1 T1 c8 t3 I  _, [# t& g1 D如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:9 |! o0 [6 y, {3 Q
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),/ Q! s6 j8 L' H5 I) x: S
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。+ o$ ^+ r3 O3 G& u. [
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。( z! |+ G- [) T/ U4 q' c9 s3 Z* s
==》说明一下:" t8 i0 X! m( K& @9 b: o$ C
1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用
) a2 K) S+ G1 `& W2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号

. z/ D4 c4 K' }3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推
% f, L* c7 X8 `, l# M: q. C
4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。
7 C4 L% m& Z3 ]! N7 I( [/ R& b4 D
附上Get.Cell的各参数代表的意义: % f* |3 @' l+ E' T4 m. ~
1 参照储存格的绝对地址

1 e0 k7 \7 j: ~: j. ~$ x( G2 参照储存格的列号

# S: ^+ J4 j1 c9 V4 D3 参照储存格的栏号
* ]% K4 d' @' ^+ z3 W8 O$ i4 J
4 类似 TYPE 函数

0 q" j1 M& ^& U5 参照地址的内容
9 |2 F1 Y. e/ r2 p: V  O
6 文字显示参照地址的公式
" }/ s/ P  G" r, P0 [, W3 q0 |
7 参照地址的格式,文字显示
' T& T4 s) b0 }" S/ O. |4 Z) e
8 文字显示参照地址的格式
2 _/ B- ?/ H; {3 ^3 u  {4 h" S
9 传回储存格外框左方样式,数字显示

" t6 K, R  w5 H& q. t  A5 P10 传回储存格外框右方样式,数字显示
1 n) U1 Q3 |! `! J# S  g' t
11 传回储存格外框方上样式,数字显示
8 a( H9 x( C) y
12 传回储存格外框方下样式,数字显示
! w0 c& }6 }, Z1 w" R! G9 o" e
13 传回内部图样,数字显示
2 g# h/ N  i+ m$ {
14 如果储存格被设定 locked传回
True # ]# a2 p7 J1 ^  ]+ n% k
15 如果公式处于隐藏状态传回
True 5 o- B: H* t3 l6 B3 O0 i6 N( q4 ?! I
16 传回储存格宽度

% R- p. `* O/ B# ^: [17 以点为单位传回储存格高度
% V* {, z% Z  `. o
18 字型名称

4 Z! m% w# [, x3 r$ Z, E. B8 d1 o0 m19 以点为单位传回字号

& r- s" o& K0 {/ s6 c1 F: i20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回
True
0 g0 k4 S" D6 U21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回
True ; l6 Z- |. ?" d1 D" b
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回
True ) T& S0 L) e3 V0 ]
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回
True 4 Y6 {1 J+ Q% M7 l
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回
0
  q4 U: l5 [4 O' B9 a" a) C25 MS Excel不支持大纲格式

1 w4 L2 |; A7 b26 MS Excel不支持阴影格式
, j6 }& N) n: i; }
27 数字显示手动插入的分页线设定

: j( k3 v; H2 }# x  [4 ^8 L28 大纲的列层次
& h* W5 I4 `$ d9 L8 {& F/ J
29 大纲的栏层次
" U; k( k0 X2 u' x0 J
30 如果范围为大纲的摘要列则为
True ; A  B5 f" c9 T% N! P4 U
31 如果范围为大纲的摘要栏则为
True 9 c8 l! Z& B" q* P9 I
32 显示活页簿和工作表名称

& n( ]4 @4 ^% A- q7 _3 j33 如果储存格格式为多行文字则为
True
8 ]! u& Y: j) x& M' t% P34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 ( H/ N* r( K$ J6 [2 }% ]0 }
35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 * z( z2 b5 ^! K, u0 Z
36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
3 ^: v5 ~* {# `: \/ o37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 ' Y0 t5 J+ s1 O$ }1 Q* z$ O+ |4 n
38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
. m! V, h+ J3 O0 h39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
8 n' A+ v( |+ t7 J5 r& X2 z40 文字显示储存格样式
# l3 B8 d3 I# k/ M- O
41 传回参照地址的原始公式

1 c% }/ P8 i' K" E42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
+ a( v9 @; `  s& b' M
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
6 W& m* P! l* N9 K" @
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离

2 K0 z% I" u* K" s* @! [45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离

7 b3 h) S1 P2 ?46 如果储存格有插入批注传回
True 3 n2 W& g% Q8 G  \9 d7 {
47 如果储存格有插入声音提示传回
True 1 T) j6 i& ~# w3 `  C; X" M$ ?
48 如果储存格有插入公式传回
True 6 @5 V2 t& N: A
49 如果储存格是数组公式的范围传回
True
. S1 |2 `6 _# C! j" u3 K50 传回储存格垂直对齐,数字显示
+ R/ m: C4 z; O: P# H1 w
51 传回储存格垂直方向,数字显示

8 D/ h7 K; h# {( E9 p+ c52 传回储存格前缀字符

. _4 z3 {; c& w' v# B/ |  ?53 文字显示传回储存格显示内容
* X  J9 W( ?) P/ w, X0 S
54 传回储存格数据透视表名称

8 R# r5 f3 r+ X. C# \( G9 }55 传回储存格在数据透视表的位置
1 H4 t' F1 B2 C% V
56 枢纽分析
+ K. t! A" w9 V1 y$ p* x
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回
True
" M- L6 j8 ?, u1 U- }- u58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
8 c4 d2 {9 i; L( F7 @7 J6 ]
59 传回储存格底线样式,数字显示
; t  |, \5 N' f- ^
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回
True
+ n/ K2 q, e6 n. m2 D$ Q61 枢纽分析

; K% I. ]% o# d' j+ E" ^62 显示活页簿和工作表名称
( @/ Z2 d6 I7 W, U
63 传回储存格的填满色彩
4 n) t# G+ n/ s! q
64 传回图样前景色彩

' s( q: d0 J+ L. j% b# X8 p  D65 枢纽分析
% Y5 A4 ~2 ?7 B
66 显示活页簿名称
 
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