电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
2 r- l9 H2 T' Q- N' |/ u一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
+ q( B6 A# I% T三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
- w2 b) e& |# i  n) O在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
* w0 m: e0 A8 {  m7 }# M; @　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
% l/ F& R; ^5 W" W: O　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
. @& N- r- W6 ?. g　　2、AND函数
# X- b% z2 k! h, w3 N2 @　　函数名称：AND
7 r- S" H) C- y. D7 d# @　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
$ ~$ u" b3 l% h' t　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
0 M2 L& z) V$ |; T. K& K7 g2 O　　函数名称：AVERAGE
! A3 r: u" d; i0 ?7 g! J2 m! b　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
4 \2 e* t' ^+ q4 M; U9 D　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
1 `, \+ n" @7 e% y$ F. Q　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
1 ?- m5 `9 A) q) z/ p) V: s( W' v& _　　参数说明：reference为引用的单元格。
/ r  e1 G# K6 ^7 O% G" Y　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
# C- N9 C+ a& }* \$ k; h　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
* n4 }) T. S) l& `; ]　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
) P* Z0 a2 q4 P/ F
; b# r0 c, b% d1 r. R0 p7 V

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
3 [1 H: `8 d6 H% T5 ?+ Y　　函数名称：COUNTIF
+ \+ `( T  Q! w+ V. _　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
9 b- Y: S% z! s  a1 ]  v; v　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
3 O1 `. M8 k/ V: V5 g% }　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
7 v3 ?/ u% |2 }8 J　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
7 L* o/ v) ^3 L　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
( ?; {+ \7 K9 d( U8 G; l$ `$ R) p　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
6 _5 K& y" v/ m. ?　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
/ g9 o1 {; e: p* o3 S2 A, f　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
& p7 E4 ^- H3 O0 k" p% r( F　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
* U7 z$ I6 ]4 q: ^7 Q　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
7 q* v! G' `6 o' r* R' W% j/ P7 O　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
: Z+ t3 t2 ^9 M8 h1 m　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
, a/ N# P+ K1 H5 ~1 {　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
. c3 t" ~1 `3 _* O
- {4 s9 f3 _  V8 L+ l6 J$ K2 |特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
1 I( U4 G" u3 a/ K. g　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
# i( G. N" t+ V! h; G　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
! J, B' z1 _* P: P　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
' s5 D- W) [3 c7 T0 C& r
　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
% S7 q3 p: b) i- S+ q* F( P　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
! l! s( j4 M- I: ~3 O" z　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
$ Q6 Q+ `+ S: Q　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
6 {5 I; S2 `% ~' C, E, n* Q* s　　13、INDEX函数
3 y% _- i* q( _, [' N+ d0 O　　函数名称：INDEX
7 U, X4 I$ L( a- A　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
. q  J& n$ N6 y　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
# w' t% `4 C) z; Y, S4 k14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR函数
) k' U" Q, I% `6 O: g$ A' c. @) k　　函数名称：ISERROR
1 ^( l( V# Z' p' z　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
! R9 g/ I4 ~) B7 p' @+ h, X　　使用格式：ISERROR(value)
* \* \! x( Y  U" l+ |. M$ ]　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
  ^1 m% |1 m; x- W$ j# {+ U1 X7 ~* b　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
' n: d$ Y! t  N, C　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
; ?8 |& m" c' o2 d的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
, _( ^: h; O5 v/ N" @2 w* h　　函数名称：LEFT
+ a  X7 `7 A0 `　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
4 q' q& E8 q5 W5 |4 U$ `* ]　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
9 O/ x. n4 a; G& D9 n/ e　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
: m/ w  s6 t$ M0 `! ^　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
5 o, K8 w1 W& @, u8 n4 `8 `　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
* ]8 S, \7 J1 P; S8 m$ f* J+ Y' g　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
- [9 _- h' }4 G; {　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
0 C0 ]; m: J5 |　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
& G7 n+ ?9 q5 m0 v　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
% ?' c; ]3 G' p( {3 m3 p　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
. s4 P/ T& h6 B! e3 k* r; C) {　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
8 P$ I* l' e# }: a# {! h　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
8 P7 q! `+ J6 g# I/ a　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
' y& H& |4 S/ W0 f
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
5 \# l# O( e# J3 P' r　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
) S8 ^2 g+ i! c8 d& d6 u　　使用格式：MAX(number1,number2……)
" W# m3 U0 s- x5 V9 q* O: r　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
/ T& q9 `1 Y  y: E8 C4 w　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
( y$ y! F2 L5 s1 Q( X. @9 I　　函数名称：MID
' S2 P% E# ^* f, a% a/ G　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
5 K$ B, h; `) t/ D, \　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
  v! T* c9 j: S8 i7 n, O　　21、MIN函数（求最小值）
5 K& U" s3 L2 {+ E3 v, |　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
& @5 G/ [# B& y3 D7 y$ d　　使用格式：MIN(number1,number2……)
, M$ }8 \' P% \" x' {: F2 C　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
; m7 A% S" g6 ]; C, i- x& u5 [　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
& K! B; X) [# a& E: U　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
& G1 x8 [, c- f% o　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
0 A( M6 K9 M- O9 Q% @4 Q4 X/ E　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
' P: D1 Q9 p- L# k　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
3 K/ t6 D; I$ L　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
. f. Q+ H: X" Z　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
- I1 ]8 C# Y8 ~' J　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
3 E  y7 R( h  c; Y' z/ A5 |　　24、NOW函数
# z4 P1 [  J2 l) W! \　　函数名称：NOW
- |! V  h# F, j7 h; c0 A6 d9 e　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
4 L0 A2 n7 u2 u# e　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
- d5 g8 [3 R6 ]( o- z) L　　函数名称：OR
* W0 ]3 [4 d! Q& ^! |4 n　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
( u( x# D* Y! ^8 D5 V- E/ v- G- v6 Q　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
- ]) H9 P( K8 X; J1 S$ h1 q9 q　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
, x. o$ k$ t! V: s4 X: s) @6 \8 p　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
* P3 D4 v# E9 [# m+ u3 A9 }　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
+ e3 p2 }9 J9 u$ [　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
. ?5 t# H! h2 {( m　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
4 d& S6 Z8 v9 W$ v7 _% H2 |　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
+ s- t: X3 u. K2 G) N/ R　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
0 V3 k9 M) x* s! Y　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
& ~8 ?& U0 |, [- `; Z; f　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
' @5 i' u4 D7 ^  g6 |) g! V　　28、SUBTOTAL函数
. V* ~$ @# Q+ f! k　　函数名称：SUBTOTAL
( k2 c% u5 C/ a  s　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
* C  Q( }# z0 t5 }3 ~! m: q" y　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
3 h- ?$ f( z& z4 ~: P, B; P

　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
$ {) r7 o3 F( z3 y　　29、函数名称：SUM（求和函数）
. b" h* w+ N9 c+ ?. q　　主要功能：计算所有参数数值的和。
& H- [) R0 f/ y　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
  t1 I7 R! V5 r  R# |　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
! d' X/ D# e. k- e4 ~" B* |# l6 N　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
! a8 L) ^5 c* o7 E2 P6 o1 K　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
& i8 s2 Z/ B( b8 e- b　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
* B1 R5 h4 i/ ^0 G& ]) t% T7 F　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
' {* s0 c% c. D$ E* N" G. |1 D　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
, _% z# W0 l; b　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
. H% r. L/ L7 ?' r# ?9 ~　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
7 y2 R6 r. w- v5 B0 v" x4 B" i9 g9 w' S　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
% L* j9 i& u# R: ~: j　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
( k' v: p# ~* X1 Z) s9 B3 T　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
% P% ]9 z3 F$ O8 s　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
5 \4 q& t. Q- W/ P' r7 W+ G　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
4 _* V. s5 q9 D+ a2 a　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
2 |  b* k1 [5 v" h' C9 ^; g9 g* H$ ]　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
$ J5 p2 G5 j. B6 }/ m* m　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
' a4 B# l. k+ r* s  r4 Z1 K2 }4 V　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
" L2 u/ m( z: I! m　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
# [/ F1 R: k6 ~( u5 r+ q; }! }参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
3 |: ?2 M2 p& a2 h4 M　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
; ?, b# j( Z7 B" w# p　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
  D" y% ^3 e5 O　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
4 @0 D' X0 h; f: z8 `. y! R　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
4 b$ u+ k( a: H7 C: s5 j& v  w' I一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
1 g9 c/ g' B6 y' Y, V    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
8 W& C* L$ J; ~8 c$ j* s8 o=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
! \* G6 `8 Z* ]/ M( f1 n=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
9 M) }& X. h( F% h- b$ A4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
' X  B1 ^: `/ y=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
! B+ L: y# I3 _+ w  K=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
) P* b8 b( f3 b9 ]7 R* i/ v说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
6 B, S3 R+ g9 r+ n( A6 ~1 K" a; ]=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
' ^- U8 u) c; Q/ h- s二。用颜色进行筛选
- z% `5 t  \! A- Y/ Yexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
$ H1 T1 c8 t3 I  _, [# t& g1 D如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
) a2 K) S+ G1 `& W2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
. z/ D4 c4 K' }3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
1 e0 k7 \7 j: ~: j. ~$ x( G2 参照储存格的列号
# S: ^+ J4 j1 c9 V4 D3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
0 q" j1 M& ^& U5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
" t6 K, R  w5 H& q. t  A5 P10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
% R- p. `* O/ B# ^: [17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
4 Z! m% w# [, x3 r$ Z, E. B8 d1 o0 m19 以点为单位传回字号
& r- s" o& K0 {/ s6 c1 F: i20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
0 g0 k4 S" D6 U21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
  q4 U: l5 [4 O' B9 a" a) C25 MS Excel不支持大纲格式
1 w4 L2 |; A7 b26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
: j( k3 v; H2 }# x  [4 ^8 L28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
& n( ]4 @4 ^% A- q7 _3 j33 如果储存格格式为多行文字则为 True
8 ]! u& Y: j) x& M' t% P34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
3 ^: v5 ~* {# `: \/ o37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
. m! V, h+ J3 O0 h39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
8 n' A+ v( |+ t7 J5 r& X2 z40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
1 c% }/ P8 i' K" E42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
2 K0 z% I" u* K" s* @! [45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
7 b3 h) S1 P2 ?46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
. S1 |2 `6 _# C! j" u3 K50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
8 D/ h7 K; h# {( E9 p+ c52 传回储存格前缀字符
. _4 z3 {; c& w' v# B/ |  ?53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
8 R# r5 f3 r+ X. C# \( G9 }55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
" M- L6 j8 ?, u1 U- }- u58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
+ n/ K2 q, e6 n. m2 D$ Q61 枢纽分析
; K% I. ]% o# d' j+ E" ^62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
' s( q: d0 J+ L. j% b# X8 p  D65 枢纽分析
66 显示活页簿名称