如何做好领导秘书

    - 2 -

    导致心理不平衡。有时九件工作干好了，一件工作没干好，
    如果
    你以为这就差不多了，
' \! o5 ?8 I2 a    那就大错特错了，
    有时十减一并不等于九，
( r( z7 u  h" J" Y% p    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事，
5 @# T" `! u' I2 `$ G    事事都要精心、
" r1 |+ {. {" V* N' X0 w& X3 Q( t    仔
1 U6 D2 j2 s  X) w( \% U4 a    细，千万不可马虎大意，不能把
/ R, e3 H1 x, B1 o8 i2 p    60
7 i; w( e% z  _2 U8 w4 n    分当及格。作为领导秘书只
    有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。
1 n& s7 W+ X/ L3 o0 F% }! a
- s# o! d. ]% a0 P! e    三、
) R/ M# t0 }# P) A9 P    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书，
0 q, I$ P6 c4 F; K: l) R5 p+ [  p4 l    职位虽然不
+ x$ q. f) m$ @4 {* u    高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
    领导之间的关系，以及主要领导与其他班子成员之间的关系中，
; ~1 }' g/ B4 Z5 a    有着非常重要的作用。
1 N9 t9 N. m0 m* ~    作用发挥得好，
    可以使领导之间水乳交融，
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解，
    大事化小，
2 R6 n1 }9 e& I1 e    小事化了；
  q$ O1 B. y% T9 O2 u% ^0 L    作用发挥得不好，
    会使领导之间的矛盾火上浇油，
7 E" `9 l! z! W6 T" e7 F; u    无意中推波助
) e1 D" ], H. {' N, l0 S+ J% h    澜。因此，秘书必须要信守
    “
    抹事不激事
    ”
$ e7 s4 M1 f: X& Y. Z1 u    的原则，
# K8 _1 W2 l5 T- r  g1 G# g6 M    “
2 L7 o4 S0 j% o. D( T& `    影响团结的
# O" m2 f- m1 y5 x+ V0 i) O" U' \    话要两头瞒，有利团结的事要两头传
0 G/ s$ ~) r" N3 l7 ?6 ]    ”
5 g0 F( t9 Z# X% K1 J+ L    ；切不可持有
, j8 i% [/ M% l/ |5 ~6 a    “
; g7 W' u, j: w7 J  q+ L    鹬蚌相争，
    渔翁得利
; @. U) }! D4 X3 P: i    ”
    的阴暗心理。

' O$ S3 o" w0 E; q1 }0 ^6 o    四、
1 X3 M8 [5 f# a. _4 i1 \4 J8 L! c    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重，
6 {5 A( C* s  {% r    完成好职责范围
/ S& v) u) O! v3 W2 {( B    内的工作已属不易；
    尽管如此，
    对于一些与领导密切相关，
    领导
. V# d5 B4 I2 X6 d1 }6 m5 |3 W    又顾及不到的事情，
% [- ]  L5 I9 Z9 o) |% x! o    也要主动承揽，
    不能一推了事，
  U6 f! t) a# n: M    或是一躲了
    之
    ,
9 M: O$ y" O. [0 o* I    必须要义不容辞地承揽过来，了解情况，做好工作，即使是
    非常严重的问题，
    非需领导出面不可，
) y! Y9 S! X9 E) M, K6 R    也通过秘书这一关得到缓
+ a2 w# V' }, b2 I# C    冲。
. N4 Q  t0 Q- L9 h    “
    揽事
0 [$ n) K) e3 T    ”
' E2 r& `" \; Y) V- n" N1 a3 W- x9 U    与
    “
    揽权
    ”
6 ?& m' U& E$ @2 d    不同，
5 {& o1 `( A) a9 c" B7 R% m    “
    揽事
    ”
0 d! Z' J6 \3 t9 k$ n$ V) L    体现了工作的责任心，不管领
3 K, A( k2 P* [; _5 ]6 _) j3 e! j! u( o




# F5 K2 Q; h4 S( y9 t/ E& k
2 o* ~3 p  t; U5 v/ L# R5 Q


* D# A' _0 r0 U- f/ Z/ C$ v6 @



! A# ~: ^% p; a6 V# l5 c+ W7 E% b    - 3 -

    导在与不在、知与不知，该揽的都要主动承揽。否则，领导在时
    就揽，知道就揽；不在时、不知时就不揽，很容易造成一些矛盾
    的积累和激化。
4 `- v2 j  P9 A; D2 W    “
; T) L" {8 o7 F    揽权
; ?. v0 k# }: T; e    ”
" j8 b( E* `3 C$ r    则体现了一个人的虚荣心，
    这是做领导秘
    书的大忌。

    五、
2 \: o3 A* F* q; H4 o. i    成事不败事。
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
! q7 v, p+ X* A' y    分析、
    考虑事情，
    事事都要从大局出发，
) y( y/ c+ P' E    为领导设身处地地去想、
    去办，才能把事情办好。主要领导公务缠身，日理万机，光是大
3 O3 q0 V& A9 B% L4 }. b    事、要事就应接不暇，对于一些日常小事、
    家务琐事根本无暇顾
; c  T+ _: T! \* U+ l    及。而越是这些小事、琐事，如果处理不当，往往会在社会上、
    在群众中给领导造成很大很坏的影响，这也是一些秘书
# Y9 X5 d3 e" E0 @0 t+ y    “
    成事不
    足，
    败事有余
! Y( a! R! v+ }' q& O; y    ”
    的关键所在。
6 S/ ]2 Q' b% H7 s# F1 u    秘书给领导败事的主要情况有两种，
    一种是
: r# {) G5 L: A% x2 f1 P    “
    假公济私
8 J8 @, u1 Y6 I" E/ k4 u    ”
( }/ \. E* Q; E4 C1 b    ，打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
0 ?$ k+ ]; N& p, p; ~& }% L    给领导省了一点钱，
9 n& v; O, ]% k7 [7 v- r; d' H, @$ F. ]    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
    另
    一种是
2 P: |, h5 k3 o% w    “
/ x  e) E" A' h    假私济私
    ”
3 ?4 x2 C, y1 L# X% Q3 q2 K- v    ，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，
( H) t% {7 Q( r) c    谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自
/ d+ W( y: v/ _) _; w( H! r    己得个百。好处我得，责任你担。借领导之名，谋个人之利，这
% W! @3 p) u% S% U    种情况尤其不能原谅，
3 f* l, ^  C/ x0 Y- H+ d* B( n( [- {    最终结果只能是既害了领导，
    也害了秘书
    个人。一些领导秘书
    “
& f3 u" M5 U% N' x  M    翻船
' B. {$ ^- Z) ~' ^: c, z    ”
    的深刻教训，
    是值得我们认真借鉴和
    深思。那么，如何当好秘书？怎样才能让他人从内心佩服、
: S! q0 y2 P! y4 {8 w7 V4 E8 B    内心
! I/ }1 n0 m( k+ T2 T! N    相信，我认为，必须做好以下一些工作，简单地讲，就是要做到

  l) l( `" L8 {5 M- c

4 ]1 x7 e- K% \* d" b
: ^5 H; ~5 x3 u% \
+ W/ Y. B$ ?( F
0 f" L+ |$ e; U/ _0 y/ i: m
) c) `7 g, F4 m! P* g# y
9 s. n  j0 {0 S, L- b


/ N& L" q6 S( ]( z6 W$ t8 n5 C6 N$ o+ {
/ I& o8 o& ]& o, v4 n
7 P' c% p0 K2 a2 k4 }% Q! q$ x5 b: I    - 4 -
% E( v" M' d3 K4 }% g5 Y2 r- L
! q4 p  D# N4 A    个
    “
    十要十不要
0 u4 l0 ?' `* M    ”
    。
7 h0 v0 c) C7 ]( B. s0 S
, e5 V5 w* k6 I' H( P1 J3 e    一要内敛，不要张扬。
    秘书由于身处特殊的位置，具有特殊
    的身份，在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都
2 o* g+ E) P( d' k    很相信，这就要求秘书一定要内敛，不要张扬。
' {+ }# V7 b; x% |
* F( @  V2 ~% W. d    二要谦虚，不要骄傲。
: [, [* h& d( Y3 s( o! w    谦虚是秘书特别要注意的地方，
# W5 L8 f, }  U$ Y    只有
: l! Y7 C7 l  _' n, y) }6 Q$ D    谦虚的秘书才能成大事。
    切不可因背后有领导撑腰，
3 g' c2 x% D: [  v. `5 t" A! l    就自以为自
    己有多么了不起，
+ o7 ?  ^$ c/ s; O6 w    时常表现出傲气，
8 K9 N, {3 Q# m0 g  F    尤其不要动辄以领导的口吻
) w- s0 U4 z3 ^7 A    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
7 t  N  [& w7 m) j. r- r
    三要踏实，
% ^1 j1 {5 s* C    不要浮躁。
( C7 q  O& _3 P2 ?# l3 `( L    无论是写文章还是代表领导协调事务，
5 D4 K, p% t% f- g# W% C    都要表现出踏实、务实的态度，切不可浮躁，特别对待基层、企
    业、群众的事，一定要说到做到，切不可采取欺骗、哄骗、拖延
    的手段，以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
. M$ M2 [* F5 e/ E6 w; [* [, L7 S    生不良影响。

. @+ s, Q/ e% @) y1 G  j+ _    四要清廉，不要贪婪。秘书说有权，权力很大，说没权，啥
. q: v5 p1 m; T. ^2 d    权也没有。其实，秘书这行当，一旦把持不好，钻到权眼里、钱
6 M7 c' m: }& ]! k4 B3 b9 A    眼里，那就十分危险了。所以，秘书一定要耐得住清廉，要善于
    把持自己，善于把好权力关，善于用好领导的信任，切不可
    “
    贪
7 s9 r  k; R1 m3 e3 Z    ”
    字当头。

/ Y! U$ k5 S* ~7 ]7 p    五要朴素，不要铺张。领导的秘书，由于地位特殊，请吃礼
$ J  x2 _: G/ M) d1 C, i8 J    送等事经常可以遇到，这就要看秘书的素质了。
# s% _% |9 H& x9 F7 G. t    正派的秘书，
( u3 L- `5 u+ J4 Q; C: \    应
. F" R7 G6 q, S* g; V

3 h% y, R8 }8 T9 H9 h* y
8 C4 ~) t$ Q% W0 t# B! P  Q
! e5 g" @7 `6 K" q2 I, k


$ q' u/ z9 j; e


" C( O' P- a8 J$ w) v
+ q0 W% p; u& O+ W
+ k0 l" e8 K4 Z, S  ]8 K* P* [" }
/ n3 B- J. |5 t2 i  L    - 5 -
  M; F( ^/ J/ ?* F0 d  b, z
+ Z/ x/ {! Y$ }( P! E* L/ J    该是一个不讲究排场的人，
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
2 N9 v3 B: x: W( C& _3 \    如果秘
    书喜欢讲排场，就容易给不法分子钻了空子。

. W7 \: R# _! U, {, d8 X8 I! N    六要善良，不要凶狠。善良，是一个秘书必备的素质。只有
1 s6 }2 f* k. b3 O    心地善良的秘书，才会善良地对待群众，才会对群众有感情。
    所
! l. r7 R$ C7 a: j! G- [' y    以，秘书必须知道善良的价值，
5 x$ E. h8 Y( ^    必须知道如何去善良待人。
    如果
    对待群众态度蛮横，
/ d8 `' t4 w: c6 T6 K! {1 C+ z5 j    就会孤立自己，
( ^8 a' _" C6 |2 u& a7 t" i* S    就会把自己推到群众的对立
/ d, |% U/ s+ G2 s  @) Y! }; X    面上去。

    七要平和，不要狂妄。
  t; C, q; M; \. P/ a    平和地对待人，
; H: r, h& u* o& `7 i2 i3 o; A    平和地向所分管部门
& ^+ R) G# {& [) |    传达领导的意见，平和地对待群众，
. l( {$ H6 }! |* `    平和地对待一切，
% @: ]( g: C! ]8 I- u  B    是一位秘
$ S* O6 `  [5 ?    书所必须做到的。
    如果一个秘书，
; b& ], O( h- k  q    不知天高地厚，
, E( }3 m' Y; s3 H& i) ^    不知山外有山，
    狂妄自大，目空一切，就会失去他人对你的信任，即使别人让着
    你，那也只是暂时的。

, v3 G4 J! H" c    八要明理，不要蛮横。明白事理，是秘书的基本要求。秘书
( F  k+ Z) d* w* q9 t    虽然是领导身边的人，是领导信任的人，是受到他人热捧的人，
    但越是这样，越要明白事理，
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
  B) C5 H, i: `5 J# H& v6 h$ X% M    理，自以为是，以免给他人造成极不好的印象。
( P5 \+ b; f& L& A, W
1 O# h2 i! n' e% h    九要厚道，不要霸道。
8 F7 N7 ?: q( ?' m! D! s6 I, t) f    为人厚道，是秘书最需要也是最难做
    到的一件事。一般情况下，
    如果秘书把持不好，
: Y1 \, Z" T! D' O' U5 L+ U    就容易给人以霸
    道的印象。因为，在一般人眼里，秘书的所作所为，都会与领导
' L% k2 ?5 f, h! ?7 z$ l& x6 e    联系在一起，
, I2 w- g9 z# X% m! R    都会和权力联系在一起，
9 R/ l6 f8 V) p) z4 a    秘书只有表现得比一般人
1 M# I2 p* ?7 Y% L6 z- {

1 j' K1 V/ H- p+ i
) a& _% y. }/ O: ?
/ r% j$ b' ~$ R, @- T6 q" b
5 O, o" G- r) \& U( V  P8 q




9 a+ [) {1 w& _5 X9 [
3 I/ g5 C/ ?& h- l

    - 6 -
6 e! l* t2 ~, t. X8 l: O- Z
    更厚道，才会让他人信任，让他人称赞。

" t4 a( O( k+ u+ o+ q, e& `+ ?    十要守法，不要违法。一些秘书，喜欢用领导的身份，用特
    殊的地位，做一些违法的事，
    这是完全不应该的。秘书的一言一
    行，很多地方不同程度的都代表着领导的形象，必须带头守法，
    带头执行法律。否则，一旦把握不好，就会陷入违法的泥潭。

你一年干三百六十五件事，不如每半年集中精力干好一件