关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

党政机关公文格式规范“18要”

[复制链接]
爱上单眼皮 发表于 2017-4-6 11:30:06 | 显示全部楼层
 
公文写作培训班
规范、科学、美观的公文格式,真是值得学习,太感谢了!
 
水中鱼 发表于 2017-4-6 15:24:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
文章很有借鉴意义,感谢老秘书网,相见恨晚。
 
水中鱼 发表于 2017-4-6 15:29:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
非常好,相见恨晚,感谢感谢!
 
122494535 发表于 2017-4-7 10:29:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
挺有针对性,正好可以在培训中借鉴# i; Q% y, X: U( F% b- w
 
张静渊 发表于 2017-7-20 14:22:14 | 显示全部楼层
 

' P) v( Y- k9 h公文格式正规严谨,作者对些作出详细归纳和总结。谢谢分享,很是受用。
 
atlas001 发表于 2017-7-21 18:49:18 | 显示全部楼层
 
概括说就是抓住“四大要素”、做好“四大步骤”。“四大要素”,即公文的主旨、材料、结构、语言;“四大步骤”,即设计提纲-拟制标题-添加内容-精心修改。
) b3 i4 |- H$ e% ]; Y+ R主  旨
2 y" W- w  F* N+ ~5 Q2 Z# `主旨即明确行文目的和要求、确立公文主题、选定公文文种,这里只说起草公文怎样体现领导意图:: d% }2 H( e* x7 ]# Z( l; i
一是要完整地把握领导意图。平时要注意学习领会上级机关的有关指示精神,熟悉有关工作部署和要求,善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。
2 j8 [; K3 `, B1 G) @( h: ~3 Y二是要创造性地体现领导意图。由于上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的,加之领导在考虑成熟某个问题前,其意见想法有时还不连贯、不集中、不清晰,因此,起草公文时要善于把握领导意图的精神实质,进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新,做到融会贯通。2 C4 ^, W# h# v  Y
三是要善于拾遗补缺。“拾遗补缺”是指在起草公文和整理领导讲话时,要完整准确地归纳整理领导意图。尤其是整理领导的即席讲话,有的没有明确的标题,有的只是要点,这类讲话往往有的是“半截子话”。这就需要整理者提炼标题,调整结构,补充内容,修正语句,规范口语,做到既不偏离领导讲话的主旨,又要“高于”领导即席讲话的“水平”,这才是写作者的高招。
; r0 d3 S- o& P! D+ g8 ^材  料. A, `" b8 s2 _  v% L2 K, i
丰富的素材是写好公文的第一要素,怎样掌握丰富的素材,概括起来就是“三多一注意”:& ]( g8 A3 ^9 ~6 j1 Z! f
一是多积累资料。积累资料有两种途径:一种是从工作和生活中收集“第一手资料”;另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。另外多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术,从中得到启迪,提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。
/ d9 p$ S! C: Z/ J0 i二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识,熟悉公文写作规范,提高思维层次。
8 ?0 q' [! h! }三是多学本职业务知识。通过持之以恒的学习,不断丰富业务知识,熟练掌握有关标准制度。
% b, `% u( V( m( o( B% l! D四是注意留心身边素材。参加集中学习、开会,日常工作交流,参与有关活动等,注意领导的讲话、同志的发言,注意电视、电台每天主要领导人讲话(提出什么、强调什么、要求什么)、党政机关颁布的一些政策、大型会议等提出的关键词,并进行对比分析和思考归纳。* X7 E; ?& B! \$ s' L3 J0 \
结  构, H# G: ?+ b8 U8 J5 Z
公文的结构形式比较常用的有四种:
1 ]7 q( j  A; U. @一段式。通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、批复、函,结构形式往往是一段式。. |2 Q$ k9 s% \  d$ `
分段式。大多数公文采用分段式结构。5 t2 [) }8 U$ b, k* R( G2 l
分条式。一些规定、条例、章程等,往往采用分条式结构。
8 [6 E  h& D. N7 W章节式。一些内容丰富、篇幅较长的公文,往往采用章节式结构。( [: p( R" S5 k; D9 P6 t1 x3 A: B" e& _* `* {
具体文种结构不一,在这里不一一讲述。5 i3 @0 R: l/ c" m$ L
语  言' ]0 H4 @. f2 [  {$ D6 O
公文语言的特点:准确、简练、严谨、庄重、生动。
; T0 R# m2 A1 e4 p准确。所谓准确,是说公文在语言表达上完全符合客观实际,明确无误。1 S7 N/ T& \! Z3 t: J! |* d! d
简炼。严格意义上的公文,其语言应简练到多一字不可,少一字也不可的程度。长而无物是写作大忌。能把一件小事写成“万言书”未必是真功夫,而把一件大事写成“千字文”、“百字文”才是真功夫。
4 E" |, d. p& w( f6 C, T例文:
6 J, {5 F8 p7 BA:“寒冷的冬天就要到了,我们分公司还没有取暖电器,希望你们资产部尽量调拨给我们,好用来满足紧急需要。是不是可以,等待你们迅速答复。”3 O/ L& P6 D3 }5 X+ c9 D* ]2 j* z3 Z! }
B:“严冬在即,我分公司尚无取暖电器。请速调拨配给,以应急需。可否,盼复。”% T8 l" u% E5 J2 u9 b" T
A和B两篇例文,谁更简练,一目了然。3 l3 B8 N3 y" A
严谨。所谓严谨,指的是态度严肃,交代清楚,行文自然,结构严密。在写作时只有做到叙事周全,说理透彻,要求精当,用词选句贴切无误,才能使公文符合实际,合乎逻辑。; u4 Q. H2 {( U9 ~
庄重。所谓庄重,是指公文的语言端庄、持重、严肃。在公文中要使用严谨、庄重、简洁而又典雅的书面语体,摒弃口头语体。例如:《中共中央关于接收宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》中写道:“宋庆龄同志是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士,是保卫世界和平事业的久经考验的先驱,是全体中国少年儿童慈爱的祖母……”,大家想想如果用口头语体表达,将书面语词“祖母”换成口语词“奶奶”,就会破坏公文的庄重色彩,大大削弱这一决定的严肃性。
6 `. ]7 X6 ^5 D; \  D$ `公文语言庄重的特点,还包括写作时必须经常使用公文专用语。这类专用语通常有:
. L( j9 w% w$ u& l常用的开头词:根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前;
1 \4 Z8 e9 d& P# z3 G常用的引叙词:前接、近接、现接、当经、前经、现经、并经、悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特(现)通知(通报、批示、批复、报告)如下;
& s* _: w) K' j, B常用的称谓词:
) X9 z( H7 T" q, W- q$ |, x0 [第一人称:我(本)办(、部、所、院、校、委、站...)
% R8 m: I( J; V8 r" v# h第二人称:你(贵)处(馆、委、处、办...)
$ W" p6 n% d0 w第三人称:该单位(部门、系、院、所、局...)、他、他们;
5 K6 e8 ~( _$ y) @特指人称:收文单位直书其名,使用全称(与公章一致);发文单位在公文标题中出现时,使用全称。同一公文中,对同一单位的称谓应保持上下文一致。一般情况下,第三人称第一次出现时使用全称,以后再出现时用“该单位”、“他们”等词代替。
1 X' G( ?( P) y" r常用的表态词:应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布;
* y4 P4 _4 X# T/ H4 y常用的询问词:妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥;
8 L1 T  O1 h7 ^% h. c常用的综合词:为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之;$ s3 k. u8 H4 T( O* Y2 @
常用的表达目的词:批示、批复、示复、函复、函告、告知、周知、批转、下达、遵照办理、参照执行;
2 w# m  w1 R$ A% O' G8 P常用的结尾词:特此报告、现予公布、贯彻执行、将...报告给你们。; z' |3 U0 N0 ]+ X3 j0 Z) v5 E7 e
生动。从某种程度上说,写公文比写文艺作品更需要生动。但公文语言的生动和文艺作品的生动有着本质的区别。公文语言的生动则主要借助于观点新颖和材料新颖来实现。6 l6 @7 c* _/ f! g. o
例如:周恩来《在文艺工作座谈会和故事片创作会议上的讲话》指出:“我是主张先把本民族的东西搞通,吸收外国的东西要加以溶化,是化学的化合,不是物理的混和,不是把中国的东西和外国的东西'焊接’在一起。”
" }  z# X! s5 e/ I$ W8 F3 U该例通过对“溶化”、“化合”、“混合”、“焊接”等意义上有联系但又有区别的词语的辨正,形象地说明了“溶化”是这样的而不是那样的,使读者一目了然。; D# z) ^, J# A1 ?  X4 ]  a
设计提纲) M% ?/ P/ M0 d7 A( d
写提纲,就是搭建公文构成中的“骨骼框架”,是公文作者思路要点的文字体现形式,写提纲好比“修房子”,只要把框架搭好,再砌砖和装饰就不难了。根据不同的时限和文种要求,公文写作提纲可分为三类:+ u1 @. [( g; b* w  f
(1)粗纲,只简略标出公文的层次段落和各部分之间的大致关系。
  T  s- f% q* Y& e1 E" [$ _! u(2)细纲,除粗纲所标内容外,还要标出开头结尾、过渡照应、层次段落的安排与处理。8 X0 ?, ?7 I  J$ m7 `; _; c
(3)粗细纲,就是两者的结合,将某些部分详细列明,有些部分只用简略语句加以概括。( w7 [  M  x# }, n/ M4 V. y6 W
公文提纲写作步骤:
' i& r$ I6 M5 A9 f. O4 H* w& I, k% e/ }一是确定主旨,即要反映的主要问题。这一步实际就是写主标题,是写好提纲的关键。
) d* J/ t  x5 A4 g; L  F2 T; @二是全面罗列素材,从素材中精心归纳提炼各层次的标题。精心提炼标题,既可大题小做,也可小题大做。无论采取哪种方式,都要注意标题必须涵盖所要表达的内容。对标题的提炼,尽量采取“对称”和“排比”等写作手法,尽量使用短语,使其便于记忆。
4 T' w, N% q0 q5 p* y' @三是细分写作层次。公文提纲越细,往往写作质量就越高。写作公文提纲时,尽置具体到一、二、三级标题以下各层次的内容,并对每一级标题下所要表述的内容都作相应的注明。- T9 ^: R6 }5 I& t4 q' I
拟制标题
1 D$ T- a: \' i/ z! n8 S( X4 m% S拟制标题常用的方法有以下几种:6 v2 o/ n. g3 m5 A$ @& i) k
1.紧扣工作,分块拟题。; F  s; e# I* M6 W1 k  L
如今年的职代会报告的标题为:# h+ X, l, {; h# x9 d$ d
“狠抓制度落实,强化安全环保工作”) [  _7 P% \* O# O+ _) r
本帖隐藏的内容& w$ O. o) N1 Y+ B, R3 {  x' @+ o& }

4 Y5 c& w5 W& E  h, W“深挖装置潜能,强化装置安全生产和检修双受控”
0 }7 W. Q& [2 q“强化经营管理,进一步降本增效”
. n8 F2 T* r  F“创新营销策略,搞好目标市场开发”3 ?: q9 ^* P  P* m; |, Q& E
“抓好党建和干部作风建设,为生产经营提供有力保证”4 r$ `  T7 w( G# P
2.巧用数字,条理清楚。
8 a, u# J1 e4 W, g4 V/ l# k& z“转变三个观念,把贫困劳动力转移培训作为提高扶贫开发成效的治本之策。”
* ]( w% I9 `- L% @“严把四个关口,扎实推进贫困劳动力转移培训工作”5 y1 h( [+ z# ^. r/ J3 d
“强化五个保障,为搞好贫困劳动力转移培训营造良好氛围”
3 w. U" M3 K& L( y* a& Z3.虚实相生,相互印证。这比较适用于“寓经验于做法之中”的总结。' M: ]; V( h; T3 p( e6 b, q! c. `
“领导科学决策,工作思路正确,是妥善处置群体性事件的前提”
1 A- S4 ~- M3 A* y/ g; i6 M“把握社情民意,有效控制局面,是妥善处置群体性事件的基础”0 g8 N$ d9 d) s5 }+ ]2 Q. t  c
“讲究工作策略,注意工作方法,是妥善处置群体性事件的关键”
" Y3 J3 t$ t/ \“敢于直面群众,真心帮助群众,是妥善处置群体性事件的核心”4 \/ ^0 g  t0 K
“落实优惠政策,实施就业援助,是妥善处置群体性事件的根本”* v4 U& \  L5 n% A2 w
“发挥政治优势,充分依靠群众,是妥善处置群体性事件的保证”. c6 W7 ^+ V. |% |; z( u. c
4.妙用修辞,生动活泼。巧用比喻、比拟、仿词、反诘等修辞手法拟制小标题。& r* i+ V+ t- G- C. Q* @
如总结的题目为:“浴火忘我,展羽而翔”,正文中三个小标题分别为:
1 `; X, h6 N; w8 w“凤凰涅槃:改革脱困现生机”
& |! [0 n8 Q8 ~, Q, e  V' ?“浴火忘我:克难攻坚大协奏”0 q+ m; J3 t1 l3 S9 C  P) n
“展翅高翔:任重道远再加力”7 n: x0 ?4 ]. C

7 p4 D4 V$ g4 N  N, }  |内容即抓住“一个中心”和“三个基本点”。每份公文一般都只有一个中心思想,多中心难以成文。中心思想从哪里来?从上级精神、领导意图和客观实际中来,而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔,公文就会越写越难写,最后只好废掉重来。
! V8 H7 X0 M- O# e$ ]5 R0 {& @在明确了中心思想和基本思路的基础上,抓好三个基本点,对下布置工作的公文,在一般情况下,一要写明“为什么要做”,即目的、意义或原因;二是“怎么做”,即方法、措施及注意事项;三是“做成什么样”,即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文,一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”,二要写明“怎样做的”,三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。在《讲话》写作上,若是综合性的,又是例行性,其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会,第二部曲为下一步的目标和任务,第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话,其“三部曲”一般为意义、目标和措施。
) ^: D2 x9 j! b  \* S( c精心修改
3 N8 k3 @* j: P( V& [4 D最后一点,就是写完文章之后要反复修改。毛泽东同志说:“好文章是改出来的,自己要勤于修改,同时要虚心请别人修改,文章写好后多推敲、多琢磨是必要的,千锤百炼做不到,但至少要看它三遍”。& Y( s' J6 d( T+ T1 d, X6 u
有的同志草拟文件,粗心大意,急脾气,草稿一旦写出,就匆匆交给领导,自己不愿意再多看几遍,检查有无重要的遗漏和错误,这是一种写作的浮躁心理。
; X& l( L7 {5 Q% d2 I# u8 @修改过程中要有否定自己的勇气,有的稿子明显不合要求,就应立即去改,即使是全盘否定、作颠覆性改动也在所不惜。改稿不能怕麻烦,也不能护短。有的文稿问题出在内容上,而有的则出在体例不规范、错别字多、乱用标点符号等毛病上。人名、地名、数字要准确。文学大师郭沫若曾多次强调过:“标点一定要恰当,标点好象一个人的五冠,不能因为它不是字就显得无足轻重,标点错了,意义也就变了。”这类问题不能忽视。
' w- F% T; F6 J) M1 r- w给大家讲个因标点导致的笑话,某人外出做生意,给父母写了一封信但没写标点:“儿的生活好痛苦一点儿也没有食多病少挣了很多钱。”父母读信后,一个笑一个哭,这是为什么?
, I! j0 |7 h/ P* N1 Y, E! L3 o一个理解为:儿的生活好,痛苦一点儿也没有,食多病少,挣了很多钱。( Z7 W# \% e' q2 W' q# e
另一个理解为:儿的生活好痛苦,一点儿也没有食,多病,少挣了很多钱。, I: i) C+ b& w  Q0 q, f. J4 d: K7 w
怎样才算修改的工夫够了呢?改的遍数多还不等于改得够。衡量够不够的标准主要有两个:一个是内容正确,一个是读者容易接受。马克思写《资本论》,从构思到写出草稿经过了多年和无数次的修改。不同语种的文本出版时他还要再作修改,为的是让那些有不同语言习惯的人都能看懂。7 ]+ n: x: \8 i0 y" Q. a4 N. n

* T: B0 a* }/ M  R0 B学无止境,写作也是如此。最后把王总推荐的一篇文章分享给大家。+ `% O6 Q% {" ^7 e9 n( [6 o! a
依稀多少孤灯寒夜,搜肠刮肚爬格子,酸甜苦辣寸心知。作为办公室核心工作之一,撰写材料虽然最清苦,但也是最锻炼人,一旦适应角色、找到感觉,便会在寂寞的苦趣中体会到成长的乐趣。) r+ X) Q' ~7 {
材料若要言之有物,必须在上下求索中疏浚源头活水。“文章合为时而著,诗歌合为事而作”。为文作诗必先有引发创作冲动的原始素材,支撑立论基础的事实骨架,否则就是无病呻吟。材料最终的目的是要阐述事实、表达观点、澄清思想、指导实践,尤其要注重有的放矢、力戒空谈。任何材料都不可能放之四海而皆准,必须因时、因地、因事、因人制宜,突显固有的时效性、本土性、针对性和原创性。这就需要不断积累感性认知,强化理性思考,切实掌握工作涉及的方方面面,了解情势演变的前前后后,清楚领导关注的点点滴滴,一旦领受任务,便能迅速调动知识储备,删繁就简、理出头绪、道明原委,避免临时抱佛脚,徒做“洋洋洒洒千万言,空话套话不着边”的无用功。厚积薄发做起来委实不易,需要忍耐“板凳须坐十年冷”的孤独,坚守“咬定青山不放松”的信念,保持“衣带渐宽终不悔”的执着,做一个研读历史、关心时事、博览百科、体认万物、勤于调研、精于思考的“杂家”,这是材料秘书入室登堂、修无止境的基本功。
2 |+ A5 c+ d5 S% q" h材料若要言之有理,必须在相互碰撞中迸发智慧火花。经典材料固然要有翔实面丰富的素材作论据,但更要靠深邃而缜密的思想来统领。一个人的思想即便再深刻,也难免存在这样那样的局限,只有凝结集体的智慧,才能厘定颠扑不破的思想脉络。在撰写材料过程中,既要确立关键时刻善于定调、敢于拍板的主心骨,也要破除一言九鼎、不容争辩的伪权威。材料质量与作者职位高低、资历深浅、年龄长幼本无必然联系,况且“智者千虑,必有一失;愚者千虑,必有一得”,只要言之有理的意见,都应得到足够的重视。对于一篇成型材料而言,真正有助于精益求精的,绝不是恭维溢美之永嘉,而是诘难质证之语,只有在激烈辩驳中仍然树得起、立得牢的观点,才算得上无懈可击的真知灼见。海纳百川,有容乃大。唯有气度宽宏、襟怀坦荡,能够听取不同意见。善于兼容异已思想的人才能在求同存异、取长补短中萌生新奇的创作灵感。% g9 V: t3 `7 g' C( P# W( x8 K
材料若要言之有味,必须在反复推敲提炼精粹辞章。千锤万凿,百炼成金。如果把一篇材料比作一座雄伟壮观的高楼大厦,那么素材就是构建墙体的砖石的泥浆,而语言则是装点墙体的饰物。没有泥浆,高楼便会轰然倒塌;而没有饰物,高楼定然丑陋不堪。一篇好的材料应该是一件清约典雅、朗朗上口的文学力作。靠干瘪词汇、拖沓语句堆砌而成的材料,非但令读者味同嚼蜡,即便作者本人,也会兴趣索然。古人云:“吟安一个安,拈断数茎须”,炼字锻句的功夫可见一斑。一篇材料在事例丰满、思想贯通后,还要不厌其烦地对语言进行字斟句酌、精雕细刻,力求“平字见奇,常字见险,陈字见新,朴字见色”,呈现出鲜活灵动的自然美、起承转合的跌宕美、行云流水的和谐美、抑扬顿挫的韵律美。5 w# e/ i. z% r4 w) D& m3 {0 U
诚然,如何撰写出好的材料是一个“仁者见仁,智者见智”的命题,但素材丰富确凿——言之有物,思想深刻厚重——言之有理,语句凝练隽永——言之有味,永远是上乘材料必备的关键要素,而这只能在上下求索、相互碰撞、反复推敲中萃取提纯。
 
凉风有信 发表于 2018-12-17 10:30:58 | 显示全部楼层
 
学习之后受益匪浅,以后多向高手们多请教学习。
 
wail_2000 发表于 2019-1-8 15:18:05 | 显示全部楼层
 
规范公文格式、行文标准很有帮助。
 
鱼雨 发表于 2019-3-26 10:39:37 | 显示全部楼层
 
会议纪要正文一般由两部分组成。一是会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程
 
一个姑娘的努力 发表于 2019-5-14 20:42:22 | 显示全部楼层
 
正在找相关规范就看到这篇文章,很有用,值得学习
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

53粉丝

367帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )