2012 M. Y" r5 _ a+ [% d: A6 O22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置 z. H2 o8 v6 E% K
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?% g" o5 g; M$ n& G( z$ D一、公文的模板制作 $ k% w% Z# k. @2 Q& v% R
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进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
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, j/ F5 ^3 {# z3 p" ~1 U(一)进行页面设置 . F$ h0 l7 f/ O" \! Y+ R
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选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 ' I( q2 q8 B4 R* B
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7 q6 F0 }. A: @' K* I(二)插入页号 & V# T9 m- o9 ?9 h: D+ C4 R
. H2 T) e. Q6 v5 h选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
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* e. F4 B* R+ q/ h$ I* |3 p( k(三)文号制作 8 \9 [# v* N2 v3 U' \. Y) l
% h4 u% R' ]4 M- o平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
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4 f1 N$ A$ t2 w, T) h W上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
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注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
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* @, q" B4 M: H1 l(四)版记制作 0 }- ^5 J: f; _# }8 J+ A* r, H
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选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
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, ]) {! ]$ M8 q(五)保存成模板文件
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单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。 $ y" t& L! H$ I' W9 A0 S& y$ c
{2 g3 Y/ s* }7 [4 H至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 4 G; |! p `& v. C, `* c, p
0 D9 u7 n. p4 Z" ^6 S要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 : f, d! |7 X. e6 h6 n' k9 @& }0 T
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二、公文正文排版
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(一)依据模板建立新公文 3 @4 W; _" W% J: k/ H) {0 w
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