开学在即,小猫终于完成了暑假作业。老猫兑现诺言,用一次“说走就走”的旅行予以奖励。阳光,沙滩,还有那让小猫尖叫的海盗船。原来,幸福快乐如此简单。大城市有大城市的优越,其生活服务、文化娱乐等公共设施远非我们小地方所能比拟。当然,小城市也有小城市的闲适,上班可步行,朋友小聚十来分钟便可赶到。正如小猫所言:大城市好是好,就是过个马路好困难。老猫没有大志向,很享受小城市的安逸生活,更有幸的是能够通过网络大世界结识全国各地的朋友。人生如此,足矣。又是半个月,这次写些啥呢?
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% z1 S3 A' F- _, U 一、站长播报
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(1)半台戏。这次在方特梦幻王国看了一场舞台剧,两位“小丑”邀请三位观众上台参与即兴表演,大有央视《谢天谢地你来了》节目的“笑果”。不少观众误以为上演的就是这些互动节目,哪知只是大戏开场前的热身而已。文稿评改演播室也秉承这种“观众变主角”的理念,至目前已有6位同学上台开讲。8月17日守望者同学上台主持学员讲坛,以其刚在《应用写作》发表的文章《根深才能枝繁叶茂》为例谈自己的体会。9月初柳啸风同学将为大家带来《“大手笔”胡乔木和陈布雷的故事》。当然,老秘们也没闲着。昨晚,隋福军老师视频开讲《例谈文章组合技巧(宝钢:改革开放的成功实践)》,8月20日萧雨主播如何处理秘书与领导的关系(下),8月21日石子云主播老秘剪裁第52集《党委信息写作技巧》,8月24日贾陆英老师主持众秘夜思第206集谈谈《反对党八股》的写作特点及方法,8月26日春秋老秘献上《以通过为原则的公文写作第十三讲:文字、数字与文章》,8月27日溯游主讲《跟习近平总书记学调查研究》。老猫期待着哪天实现同学与老秘各演半台戏,这样我们演播室的节目必将更加精彩。
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5 g% d" f. W) h% X+ ]/ c) Q (2)两桶水。教育界有句名言:“要给别人一碗水,自己就要有一桶水”。老猫坦言,自己只有半桶水,所以比较少上台卖弄了。值得庆幸的是我们演播室(QQ群:366351120)老秘中有“两桶水”:一位是活跃度较高的清水白石,一位是擅写党建文章的清水拂心,这两周他们给大家带来了不少干货。8月18日、8月25日清水白石主播连续剧《工作汇报与经验汇报》,8月19日清水拂心主讲《领导讲话稿中“如何抓落实”部分的写法剖析》,三期节目均实用性较强,赢得满堂彩哦。看到大家的确有收获,老猫收大家每人238元入伙费便心安理得了。顺便广告下,目前入伙的朋友赠送260集往期视频或文字资料(价值208元)和300两文银(价值30元),服务时限至2016年4月30日,心动的朋友直接在老秘网的淘宝店(网址:http://www.dwz.cn/oCrUJ)拍下即可哦。点击在线试听一期讲座。
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- |6 L8 H2 b3 W# i1 v4 a2 j (3)一枝笔。刀不磨不快,脑不用不灵。同样,传说中的“大手笔”、“一枝笔”必是千锤百炼始成金的。提高公文写作水平,勤写多练是必由之路。最近文途行者在老秘网陆续发表了《秘书入门浅谈》系列文论,文章很短但好评如潮。一方面是文章确实有看头有嚼劲,另一方面,文途行者也为我们作出了勤于练笔的表率。近年来,老秘网把有奖征文作为常态化的活动来组织,虽然奖品比较寒碜,但为更多秘友创造练笔机会的初衷基本达到了。第九期有奖征文以晒晒我的文件夹为题,目前已收到来稿12篇。距离载稿日期还有最后两天,有意参与的秘友抓紧啦。特别是文稿评改演播室有400多位同学,目前才3位同学参赛,远低于老猫的期待值哦。 + D4 Y. V8 v2 p# y
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% t) I( Z, ?, {: v& W- Q% M: `% T二、观点荟萃 - m7 f6 f) k; W- ~1 q; c
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7 w! i5 J$ s7 I- c7 I1. 毛泽东经典文章《反对党八股》第二部分,是对党八股八大罪状的具体分析,也是全文的重点。作者运用“分项列举,边破边立”的方法,一条一条列出党八股的罪状。对于每一条罪状的陈述,大体上是顺着“摆情况—论危害—挖根源—提办法”的思路展开的,从而大大增强了文章的说理性和论证力量。比如第二层是论危害。从“为什么一定要写得那么长”,到“起码得有几万字”。作者先提出问题,以期引起人们的关注和思考,“为什么一定要写得那么长,又那么空空洞洞的呢?”然后作答,“只有一种解释,就是下决心不要群众看。因为长而且空,群众见了就摇头,哪里还肯看下去呢?只好去欺负幼稚的人,在他们中间散布坏影响,造成坏习惯。”这就一针见血地指出了写党八股的人们的要害,在于缺乏群众观点,其危害是那种文章使群众见了“就摇头”,让幼稚的人受到“坏影响”。为了增强文章的论证力量,作者以苏联卫国战争时期斯大林一篇简短而有力的演说为例,与“空话连篇,言之无物”的党八股进行对比,行文中特别强调了战争时期这个特定环境,从而进一步凸显了党八股的危害性。(摘自贾陆英在众秘夜思第206集的讲稿) 猫评:公文一要准确,二要平实。实际情况是平实最难,正如真人难做。让我们一起学习毛主席是如何提出问题、分析问题、解决问题的。 $ o) j. w1 L* t/ E, m( C" s% c
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/ u* \( Y1 T2 _* z# l V% B2. 数字运用也就是数据在公文中的功用有哪些呢?我归纳为“五子登科”:一是为歌功颂德贴好“面子”。单纯定性描述显得苍白,而数字虽然枯燥,但实在又貌似客观,让你不服都不行。二是为工作落实树好“旗子”。在布置工作任务的讲稿和下达任务、分解指标的公文中,比比皆是。如在军事棋盘推演沙盘中插上假想敌旗子,要求相关单位(人员)必须在规定时间、时点内攻克之,达成达到。三是为观点立场提供“例子”。有些时候,受掌握数据所限,面上数字没有的情况下,往往采用范围、口径小一些的数据进行佐证,以支持和支撑观点或要求。四是为上级品头评足树立“靶子”。比如可行行研究报告、报批方案之类。五是为上级资助打赏提供“尺子”。比如各种申请经费请示之类。(摘自春秋老秘在众秘夜思208集的发言) + x/ ^, a& B' q" @
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猫评:练就春秋老秘的五子登科法,你也是一稿通关的“快枪 手”。 - I1 P4 j4 g/ K9 E
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3. 在罗辑思维微信公众号上,点读了一则语音:背景是这样的:热恋的异地男女。女短信写道:我想你了;男想回短信,又不知说什么能表现自己。有朋友说,你傻啊,人家给你发短信,你就一定要回短信啊?打电话啊,这多显有诚意。这个说明,人容易陷入定向反馈思维模式,别人怎么来,我就怎么回。要打破这个框框,8 ]+ W. ]# R+ Y3 Q; t/ I/ m: P" J
除了诚意,还要从思路上多想想。从侧面讲,不陷入疲于应付的紧张情绪,光想要怎么表达了,陷入见招拆招应付境地,而从事情本身来感受,顺着本心感情去体会,自然而然会想到打电话。而写文章也是如此,我们把女方当成领导,男方当成我们撰搞人,女同志深情款款的让你汇报一下当前的工作,乍闻“领导布置任务”,我们是否也和上面那个男人表现相同呢?(摘自清水白石在众秘夜思203集的发言) 7 k0 o5 A @' k6 Z! l
1 i! e0 A& [, @; O. w5 J# I2 I猫评:汇报工作就是给上级领导“下套子”,该交代的要交代,该说到的要说到,该顾及的要顾及。上连天线,下接地气,互相呼应,上下一体。 / l4 O" ]- R5 |+ P. ?2 q% C- r
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4. 选择结构的问题,我觉得好比选房子的户型,有的喜欢客厅大,朝阳。有的喜欢客厅小点在卧室中间。这个结构也是因房而异,大家选择户型的时候的也是根据个人的偏好选。领导喜欢什么样的材料“户型”也要依据领导的偏好来。现在材料主要有两种结构,一种是典型模式,比如汇报,工作情况+存在问题+下步打算。另一种是非典型模式。主要是自己精心设计的一些套路,不拘泥于固定结构。重点围绕两个方面:人、事,人就是领导个人的情况,事也就是从文章解决问题的角度来选择。(摘自文途行者的文章《秘书入门浅谈之四:结构选择》) " O ~+ j N, ^& q' c
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) I' d* }. y2 I; ^1 k+ g猫评:重要场合汇报宜用典型模式保险些,撰稿中根据需要取舍,比如讲工作情况可以细分为成效、做法、经验、体会等。小型专题会议可以适当发挥,比如直接按几项重点工作来汇报,每项工作讲清总体进展、问题困难、目标打算、意见建议等,方便领导拍板定夺。 ' |! ~2 p& E% n8 [
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( A! [7 }7 W# {# B" `# y6 ]- n% N0 H5. 我习惯将文件夹分为两个大类,即年度文件夹和资料库。年度文件夹建立以工作、学习、收集、其他四个主题为内容并逐项细化,其中,在工作主题中有主要工作、临时工作、主题业务、工作记录四个文件夹;在学习主题中有专题学习文件夹;在收集主题中有财政知识整理、省市精神整理、国家方针整理、领导讲话整理4个文件夹;在其他主题中有联系方式、通知内容、工作模板、计划方法、文件汇总、个人兴趣6个文件夹。资料库文件夹建立就是对各种类型及各个年度工作文件的汇总。(摘自黑侠的征文《晒图征文11号:打理好自己的“百宝箱”》) ) e+ p: N; Y: p6 {
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猫评:适合自己的就是最好的,定期清理“工作台”,设置好“快捷键”,别让硬盘成为“垃圾箱”。 7 c. }$ b& n! a
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4 B9 k: K& i9 A7 q/ [: A/ p5 X6.小平同志十分注意公文的通俗性、生动性,并运用大量的形象化的词语和修辞手法,把抽象的理论形象化,从而增强公文的表现力。许多深奥的理论经小平同志一说,就变得通俗易懂,生动形象。他用语简明、风趣,朗朗上口,易懂好记。例如,“特区是个窗口,是技术的窗口,管理的窗口,知识的窗口,也是对外政策的窗口。”“什么叫领导?领导就是服务。”“我们大陆坚持社会主义,不走资本主义的邪路。”(摘自李秉祥的文章《跟邓小平学写公文》) ( X" l& d9 ~8 L% Z6 D& N; ~
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7 N a/ k$ P# V- ?0 l5 Q猫评:还有白猫黑猫,摸着石头过河等等妙论。啥时我们的文章也能有“入句入人心”啊! % o0 | G2 @5 q3 |
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7. 作为资料库,要经常反复的看,以此来熟悉相关工作,更重要的是通过查看这些资料,还刺激自己对工作的一些想法,激发自己的灵感。资料收集的再多,不经常看,也没有意义。另外,自己在查看资料的过程中,肯定会有一些心得体会和想法,这些都要记下来,积少成多,非常有益。不仅是在资料方面,在日常工作的,工作日志应该记下来,对一项工作的开始、过程、结束有哪些体会,怎样改进,天长日久,我们的工作肯定会大有益处。(摘自天使与纸杯的征文《资料的细化与消化》) " E, `9 f& F* \" w" r0 [/ v
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猫评:我们总是难于抑制占有的欲望,却淡忘了温习的意义,也放弃了分享的乐趣。
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Y+ x, c# m4 N$ d# a$ F0 F) Z10.顶针的巧妙诙谐。顶针,又叫顶真,蝉联,就是邻近的句子首尾蝉联,上递下接,用前一句的结尾作下一句的开头,前后同词同音,与成语接龙相似,但内容更灵活。最耳熟能详、深谙于心的例子是“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,还有:“奈何奈何可奈何,奈何今日雨滂沱,滂沱雨祝李公寿,寿比滂沱雨更多。”此诗每一句的末尾都是后一句的开头,环环相扣,颇为有趣,其结构宛如淑女穿针引线般巧妙,还有诙谐幽默的效果,令人终身难忘。民间也有很多运用顶针的谚言俗语,如“大鱼吃小鱼,小鱼吃虾米”“熟能生巧,巧能生妙”“知无不言,言无不尽”“智慧好比登山,登山便可望远(法国谚语)”等。 顶针反映出事物的内在联系,是一种衔接手段,运用顶针时,要先弄清楚前后句之间的关联性,理清思路,整体筹划。文/欧 燕(摘自老猫的QQ说说)
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猫评:多摘多记,常用常新,一起来寻章摘句,做“说说达人”吧。 ' m1 L1 S) N" ^# b& b# X) [2 m- c
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6 U+ y" c+ A! U上期回顾:老秘网半月谈(48):为天津祈福 为秘友点赞
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